Redazione di un progetto europeo: Compilazione della domanda di candidatura e criteri di selezione

Transcript

1 Redazione di un progetto europeo: Compilazione della domanda di candidatura e criteri di selezione Rita Sassu ECP Europe for Citizens Point Pordenone, 7 settembre 2011

2 Prima della candidatura Individuare il Programma EU adatto all idea progettuale (Es. Ambiente: Life+; Europa per i Cittadini Giovani: Gioventù in Azione; Europa per i Cittadini Cultura: Cultura; Europa per i Cittadini) Individuare l Azione e la Misura per la quale s intende presentare la domanda di candidatura

3 Prima della candidatura Individuare i partners (per tipologia, per settore d azione): èpossibile utilizzare il Partner Database del sito Definire chiaramente il livello di impegno, le competenze, il ruolo di ciascuno dei partners

4 Prima della candidatura Definire l obiettivo/gli obiettivi del progetto chiaramente Fare in modo che tali obiettivi coincidano con le linee politiche UE, con gli obiettivi perseguiti dalla Commissione Europea e, nello specifico, con gli obiettivi e le priorità del Programma Europa per i Cittadini

5 Programma Europa per i Cittadini: obiettivi Dare ai cittadini l opportunità di interagire e partecipare alla costruzione di un Europa sempre più vicina, democratica e aperta al mondo, unita nella sua diversità culturale e da questa arricchita, sviluppando in tal modo la cittadinanza dell Unione Europea; Sviluppare un identità europea, fondata su valori, su una storia e su una cultura comuni; Promuovere un senso di appartenenza all Unione Europea tra i cittadini; Migliorare la comprensione reciproca dei cittadini europei rispettando e promuovendo la diversità culturale e linguistica, contribuendo al dialogo interculturale.

6 Programma Europa per i Cittadini Temi prioritari per il 2012 Promozione della cittadinanza europea attiva e della democrazia, della comprensione dell UE, dei suoi valori e dei contributi alla vita quotidiana dei suoi cittadini Immissione degli interessi diretti dei cittadini nell agenda europea

7 Eleggibilità Application Form ufficiale Rispetto della data di scadenza Capacità finanziaria / operativa Presenza degli allegati (es. modulo di identità finanziaria, modulo di entità giuridica, modulo di capacità finanziaria, etc.)

8 Criteri di valutazione Criteri di aggiudicazione 2 esperti indipendenti (rinnovati periodicamente) Criteri qualitativi = 80 % del punteggio totale 1 la rilevanza del progetto rispetto agli obiettivi, ai temi prioritari permanenti ed annuali (25% del punteggio complessivo); il progetto deve essere inquadrato nelle politiche europee ed essere importante per il finanziatore!

9 Criteri di valutazione Criteri qualitativi = 80 % del punteggio totale 2 Qualità del progetto e dei metodi previsti, ovvero la sua coerenza e la qualità complessiva, formale e contenutistica, del programma di lavoro e delle metodologie proposte per la sua attuazione (25% del punteggio) coinvolgimento attivo di tutti i promotori del progetto coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti al progetto e alle sue attività programma definitivo qualità della fase di valutazione dimensione europea fertilizzazione incrociata

10 Criteri di valutazione Criteri qualitativi = 80 % del punteggio totale 3 l impatto del progetto, ovvero quali effetti moltiplicatori avrà, che ricaduta avrà su scala locale ed europea (15%) effetto a breve e lungo termine a livello locale, nazionale ed europeo impatto sui partecipanti (rafforzamento del loro senso di appartenenza all UE; coinvolgimento nelle politiche dell UE) effetti moltiplicatori

11 Criteri di valutazione 4 la visibilità e seguito delle attività proposte e dell Unione Europea, la divulgazione e la valorizzazione dei risultati, il seguito e le ricadute nel futuro (15%). visibilità dell UE e del Programma Europa per i Cittadini seguito delle attività anche dopo la conclusione del progetto piani d azione futuri che tengano presente i risultati del progetto e si avvalgano della rete formatasi con esso

12 Criteri di valutazione Criteri quantitativi = 20% del punteggio totale: 1 l impatto geografico del progetto, in termini di numero di paesi e partner coinvolti (10% del punteggio); 2 il gruppo di riferimento, vale a dire il numero di partecipanti, con speciale riguardo all equilibrio tra i generi, alle persone svantaggiate, ai giovani, agli anziani, etc. + pubblico indirettamente raggiunto dal progetto (10%).

13 Application form

14 Application form PARTE A: nome dell organizzazione, dell ente locale, della municipalità, etc. Indirizzo Rappresentante legale Contact person

15 Application form PARTE B: tipologia dell organizzazione, dell ente, della municipalità, etc. Scopi e attività dell organizzazione Indicare se sono già stati ricevuti finanziamenti europei

16 Application form PARTE C: descrizione del progetto Durata Luoghi ove si svolgeranno le attività Numero e tipologia dei partecipanti Descrizione del progetto in inglese/francese/tedesco Budget

17 Application form PARTE D: capacità tecnica Esperienza degli organizzatori del progetto nei campi pertinenti PARTE E: realizzazione del progetto/criteri di valutazione Rilevanza del progetto rispetto agli obiettivi del Programma; Ai temi permanenti e annuali; Metodologia impiegata; Impatto previsto; Visibilità e seguito

18 Application form Parte F: piano d azione Programma dettagliato delle attività, dei partecipanti e dei risultati attesi Ogni evento sarà registrato con un numero e costituirà una tabella specifica È possibile allegare al plico cartaceo una descrizione maggiormente dettagliata delle attività previste

19 Dichiarazione d onore

20 Certificato Qualora il candidato sia un organizzazione non a scopo di lucro o un comitato di gemellaggio Atto costitutivo, statuto, partita IVA Per l Azione 1, Misura 1: una dimostrazione che l organizzazione non a scopo di lucro o il comitato di gemellaggio agisce per conto degli enti locali.

21 Modulo identificazione finanziaria

22 Modulo entità giuridiche

23 Modulo di capacità finanziaria Per sovvenzioni superiori ai euro Gli enti pubblici non sono tenuti a compilarlo

24 Selezione vincitori I candidati dovrebbero, indicativamente, conoscere l esito della valutazione dei progetti entro 4 mesi dal termine di scadenza per la presentazione delle domande di partecipazione. La lista dei progetti vincitori è pubblicata sul sito: e sul sito eacea.ec.europa.eu

25 Sovvenzione In caso di selezione del progetto da parte dell EACEA, il beneficiario riceverà una decisione di sovvenzione, se è stabilito in uno degli Stati membri dell Unione Europea, o una convenzione di sovvenzione, se non è stabilito in uno Stato membro (in tal caso deve firmare la sovvenzione e rispedirla all Agenzia Esecutiva, che firmerà l atto per ultima). Solitamente entro 45 giorni riceve il prefinanziamento (ove previsto).

26 Pagamento finale Il pagamento finale avviene dopo la presentazione all EACEA della relazione finale (unitamente al bilancio consuntivo), da redigere di norma entro due mesi dalla conclusione del progetto, includente una richiesta di pagamento (se le spese effettivamente sostenute sono inferiori a quelle previste, l importo è proporzionalmente ridotto).

27 Indirizzi ECP Europe for Citizens Point Italy Ministero per i Beni e le Attività Culturali Via dell Umiltà Roma Tel antennadelcittadino@beniculturali.it