GUIDA 2. Processo di pre-immatricolazione on line A.A. 2016/2017

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1 GUIDA 2 Processo di pre-immatricolazione on line LAUREE MAGISTRALI A.A. 2016/2017 LUMSA- Sistemi Informativi pag. 1 di 17

2 ATTENZIONE Prima di procedere con la pre-immatricolazione on line seguire le seguenti raccomandazioni: 1. compilare i moduli di autocertificazione cartacei e tenere sottomano i dati per evitare di far scadere la sessione; 2. non usare mai i tasti avanti e indietro del browser bensì i pulsanti della procedura; 3. se si sbaglia l inserimento dei dati andare comunque avanti; al termine la procedura consente comunque la modifica; 4. prima di confermare definitivamente i dati controllarli nel riepilogo 1.1 IN COSA CONSISTE Il processo di pre-immatricolazione on line consente ad uno studente - in possesso di laurea triennale LUMSA con classe e/o curriculum idoneo - in possesso di laurea triennale LUMSA con classe e/o curriculum non idoneo - in possesso di laurea triennale conseguita presso altro Ateneo di determinare on line la propria fascia di reddito o di accedere direttamente alla fascia più alta di contribuzione senza dichiarare l ISEEU. stampare on line il bollettino MAV di pagamento relativo alla fascia di reddito determinata, MAV che pagherà presso qualsiasi banca italiana. Il bollettino è unico e comprende la prima rata tasse e la tassa regionale per il diritto alla studio. stampare on line la domanda di immatricolazione. 1.2 A CHI SI APPLICA Il processo di pre-immatricolazione descritto nel presente documento si applica alle immatricolazioni alle lauree magistrali. 1.3 PROCEDURA Il processo di pre-immatricolazione on line applica quanto definito nel Regolamento per le iscrizioni in merito a classi e fasce di reddito (il Regolamento è scaricabile dal Sito Si basa su quanto definito nel Modello di Autocertificazione LUMSA (il Modello è scaricabile dal Sito È importante evidenziare che la compilazione del Modello di Autocertificazione LUMSA è propedeutica alla pre-immatricolazione on line, nel senso che il processo on line richiede l inserimento di alcuni valori di riepilogo del suddetto Modello. Tale Modello dovrà comunque essere presentato alla Segreteria Studenti. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 2 di 17

3 1.4 I MOMENTI Il processo di pre-immatricolazione on line segue l iter di immatricolazione dello studente e dunque si inserisce nel seguente percorso: STUDENTE PROVENIENTE DA LAUREA TRIENNALE LUMSA CON CLASSE E/O CURRICULUM IDONEO Si definiscono tali gli studenti in possesso di titolo di laurea triennale conseguito in LUMSA e che per quella determinata magistrale siano in possesso dei requisiti definiti nello specifico bando. 1) Lo studente con i requisiti di cui all esempio sopra non deve sostenere il colloquio di Orientamento presso la LUMSA e dunque può direttamente procedere alla preimmatricolazione on line senza ulteriori vincoli. 2) Lo studente accede al sistema informatico di Ateneo ( -> MI@LUMSA -> Login -> Accedi a tutte le funzioni ->Immatricolazione) e segue la procedura per immatricolarsi on line. IMPORTANTE: la procedura di pre-immatricolazione on line richiede di inserire alcuni valori di riepilogo contenuti nel Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). È dunque fondamentale che prima di procedere con la pre-immatricolazione on line, lo studente recuperi l attestazione ISEEU (indicatore situazione economica equivalente università) e compili il Modello di Autocertificazione LUMSA. 3) Al termine del processo di pre-immatricolazione on line lo studente si reca presso gli sportelli della Segreteria Studenti per consegnare tutta la documentazione necessaria e più precisamente: 1) Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2) Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 3) Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 4) Modello di autocertificazione della fascia di reddito compilato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 5) Ricevute del pagamento del bollettino MAV relativo alla prima rata STUDENTI LUMSA CON CLASSE O PERCORSO NON COMPATIBILI Si definiscono tali gli studenti in possesso di laurea triennale conseguita presso la LUMSA, ma la cui provenienza in termini di classe e/o curriculum non è compatibile con i requisiti che la magistrale scelta prevede a livello di bando. Questi studenti devono compilare il questionario conoscitivo e recarsi presso l Ufficio Orientamento per ottenere il visto sulla domanda di preiscrizione. Prima di procedere con la pre-immatricolazione on line questi studenti devono presentare presso gli sportelli di Segreteria Studenti: la domanda di pre-iscrizione la ricevuta di versamento di Euro 40,00 e devono risultare idonei secondo la graduatoria che verrà predisposta. Per maggiori informazioni consultare i singoli bandi. Dunque questi studenti potranno pre-immatricolarsi on line solo se risulteranno idonei secondo la graduatoria prevista nei modi e nei tempi descritti nel bando. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 3 di 17

4 1.4.3 STUDENTI ALTRI ATENEI Questi studenti devono effettuare su alla voce Studiare alla LUMSA Iscriversi, la registrazione dei propri dati anagrafici e compilare il questionario conoscitivo (conservare nome utente e password e codice di registrazione, da presentare in seduta di colloquio presso l Ufficio Orientamento). È necessario inoltre sostenere un colloquio conoscitivo/informativo presso l Ufficio Orientamento. Prima di procedere con la pre-immatricolazione on line questi studenti devono presentare presso gli sportelli di Segreteria Studenti: la domanda di pre-iscrizione la ricevuta di versamento di Euro 40,00 e devono risultare idonei secondo la graduatoria che verrà predisposta. Per maggiori informazioni consultare i singoli bandi. Dunque questi studenti potranno pre-immatricolarsi on line solo se risulteranno idonei secondo la graduatoria prevista nei modi e nei tempi descritti nel bando. 1.5 DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA Di seguito, sono riportate delle pseudo pagine web, che identificano i vari passaggi che lo studente dovrà seguire, al fine di completare l iter di pre-immatricolazione on line. In generale ogni maschera prevede dei tasti standard di navigazione, che oltre a portare lo studente da una pagina all altra, effettuano delle operazioni di controllo e conferma di dati WINDOW - PAGINA PRINCIPALE Per facilitare la comprensione del testo si individuano tre percorsi a seconda della tipologia di studente: 1. Percorso per studente proveniente dalla LUMSA con classe e/o curriculum idonei (sezione ); 2. Percorso per studente proveniente dalla LUMSA con classe e/o curriculum non idonei (sezione ); 3. Percorso per studenti di altri atenei ( ) Window PAGINA PRINCIPALE - STUDENTE PROVENIENTE DA LAUREA TRIENNALE LUMSA CON CLASSE E/O CURRICULUM IDONEO Dato per scontato che lo studente: È già in possesso della login e password per accedere ai servizi informatici di Ateneo; Ha già preso visione del Regolamento per le iscrizioni; Ha compilato il Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). Sempre in Area MI@LUMSA effettuare il login e cliccare sul link Immatricolazione sulla colonna a sinistra. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 4 di 17

5 Premere il tasto IMMATRICOLAZIONE. Selezionare Immatricolazione standard e premere il tasto AVANTI. Selezionare Immatricolazione ai Corsi ad Accesso Libero e premere AVANTI. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 5 di 17

6 Selezionare Corso di Laurea Magistrale e premere AVANTI. Scelta corso di studio In questa sezione appariranno i soli corsi a cui lo studente può iscriversi. Selezionare il corso di studio e premere il tasto AVANTI. La procedura prosegue visualizzando alcune videate che richiedono l inserimento dei titoli di studio e altri dati necessari all immatricolazione Window PAGINA PRINCIPALE - STUDENTE PROVENIENTE DA LAUREA TRIENNALE LUMSA CON CLASSE E/O CURRICULUM NON COMPATIBILE Dato per scontato che lo studente: È già in possesso della login e password per accedere ai servizi informatici di Ateneo; È stato reso idoneo nella graduatoria; Ha già preso visione del Regolamento per le iscrizioni; Ha compilato il Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). Sempre in Area MI@LUMSA effettuare il login ed accedere all area di immatricolazione on line: LUMSA- Sistemi Informativi pag. 6 di 17

7 Qui selezionare il link Immatricolazione ai corsi ad Accesso Programmato e successivamente selezionare il corso di studio per cui eseguire la procedura di immatricolazione all'ateneo. (quello al quale lo studente è stato reso idoneo) Window PAGINA PRINCIPALE - STUDENTE PROVENIENTE DA ALTRO ATENEO Dato per scontato che lo studente: È già in possesso della login e password per accedere ai servizi informatici di Ateneo; È stato reso idoneo nella graduatoria Ha già preso visione del Regolamento per le iscrizioni; Ha compilato il Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). Sempre in Area MI@LUMSA effettuare il login ed accedere all area di immatricolazione on line: Qui selezionare il link Immatricolazione ai corsi ad Accesso Programmato e successivamente selezionare il corso di studio per cui eseguire la procedura di immatricolazione all'ateneo. (quello al quale lo studente è stato reso idoneo). La procedura prosegue visualizzando alcune videate che richiedono l inserimento dei titoli di studio e informazioni sulla carriera universitaria pregressa. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 7 di 17

8 Window CARICAMENTO FOTO PERSONALE Caricare la propria foto tramite il tasto Upload Foto. Le dimensioni della foto devono essere 35x40mm (max 5 Mbyte). ATTENZIONE: Utilizzare una foto per documenti (come carta d'identità o patente), che ritragga il viso su sfondo chiaro. Foto non ammesse: Non utilizzare foto panoramiche, prese da lontano, di spalle o in cui non si veda interamente il viso; La foto non deve essere ruotata; Non utilizzare foto di gruppo o in cui sono presenti altre persone. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 8 di 17

9 Window CONFERMA SCELTE PRECEDENTI 2016/2017 Corso di Studio scelto dallo studente Il tasto CONFERMA porterà alla pagina di inserimento dell Autocertificazione. (vedi fig. seguente) Per inserire i dati necessari alla determinazione della fascia di reddito premere il tasto "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 9 di 17

10 1.5.2 WINDOW A AUTOCERTIFICAZIONE - TIPOLOGIA STUDENTE La procedura di pre-immatricolazione on line prevede 4 percorsi: Studente indipendente Studente inserito nella famiglia d origine oppure studente coniugato FASCIA MASSIMA (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati dei dati ISEEU) Studente straniero con residenza in ITALIA Studente straniero con residenza all'estero (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati ISEEU) Nel caso in cui lo studente nei dati di registrazione anagrafica abbia dichiarato di essere appartenente ad una congregazione religiosa dovrà selezionare una delle seguenti voci: a) Studente appartenente a comunità religiosa (mantenuto dalla comunità) b) Studente appartenente a comunità religiosa (titolare di reddito proprio) c) Fascia Massima (questa tipologia non necessita dell'inserimento dei dati dei dati ISEEU) Nel caso a) all atto della pre-immatricolazione lo studente dovrà allegare il certificato di stato di famiglia nel quale risulti in convivenza con la comunità e non dovrà dichiarare l ISEEU. Nel caso b) dovrà inserire il valore ISEEU. 2016/2017 Window A TIPOLOGIA STUDENTE Effettuare la scelta e premere il tasto INSERISCI I DATI DELL AUTOCERTIFICAZIONE WINDOW B INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI La pagina serve a determinare quanti componenti ha il nucleo familiare dello studente. Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). LUMSA- Sistemi Informativi pag. 10 di 17

11 Window B - INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI Selezionare il numero di componenti del nucleo familiare dello studente che dichiara l ISEEU compreso lo studente dichiarante. Premere il tasto CONFERMA WINDOW B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Window B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). Inserire tutte le informazioni sui componenti; i dati anagrafici del componente Dichiarante non possono essere modificati. Terminato l'inserimento dei dati premere il tasto OK. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 11 di 17

12 1.5.5 WINDOW C INFO REDDITUALI DEI PERCETTORI. Window C - Dati Reddito Scopo di questa videata è quello di acquisire il dato relativo all ISEEU (indicatore situazione economica equivalente università), dell anno di riferimento dei redditi presenti nella dichiarazione e la data di scadenza dell attestazione. Terminato l'inserimento dei redditi premere il pulsante OK in fondo alla pagina. IMPORTANTE: In ISEE Università inserire il valore in Euro riportato a pagina 3 del Modello di Autocertificazione LUMSA. La pagina seguente riporta un estratto del Modello di Autocertificazione (cartaceo) con l indicazione dei campi dai quali prelevare i valori. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 12 di 17

13 LUMSA- Sistemi Informativi pag. 13 di 17

14 1.5.6 WINDOW D VISUALIZZA RIEPILOGO DATI 2016/2017 Premendo il tasto VISUALIZZA RIEPILOGO DATI, il sistema ripropone tutto ciò che lo studente ha inserito, relativamente alla propria persona, ai componenti del proprio nucleo familiare e riepiloga la fascia di reddito calcolata sulla base dei dati di reddito inseriti. Per confermare o eventualmente modificare i dati necessari alla determinazione e all assegnazione definitiva della fascia di reddito premere il pulsante "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE". LUMSA- Sistemi Informativi pag. 14 di 17

15 1.5.7 WINDOW E - CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE 2016/2017 Premendo il tasto CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE E STAMPA RIEPILOGO TASSE, il sistema assegna la fascia di reddito del nucleo familiare dello studente e genera il promemoria delle tasse dell anno accademico 2016/17 in base alla fascia calcolata. Una volta confermata l Autocertificazione, cliccare sul pulsante VISUALIZZA RIEPILOGO DATI per visualizzare la pagina del riepilogo definitivo. Infine cliccare su AVANTI per concludere la propria immatricolazione. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 15 di 17

16 1.6 COME PAGARE E DOVE Al termine della procedura di pre-immatricolazione on line premere il pulsante Stampa Domanda di Immatricolazione. Il sistema informatico stampa in un solo documento: la domanda di immatricolazione il bollettino MAV relativo alla prima rata delle tasse comprensivo della tassa regionale per il diritto allo studio. Viene riportato nelle pagine successive un esempio del bollettino MAV. I bollettini MAV vanno pagati presso qualsiasi banca italiana. Per i pagamenti delle rate successive gli studenti troveranno tali bollettini MAV, una volta generati, all interno della loro area riservata nel sistema informativo di Ateneo Mi@Lumsa, nella sezione Tasse. Anche questi potranno essere pagati presso qualsiasi banca italiana. I bollettini MAV ottenuti tramite la pre-immatricolazione on line e quelli successivamente depositati all interno dell area riservata dello studente in Mi@Lumsa NON SONO PAGABILI PRESSO GLI UFFICI POSTALI. 1.7 COSA CONSEGNARE E DOVE La procedura di pre-immatricolazione on line semplifica il processo di pre-immatricolazione, ma lo studente è comunque tenuto a presentare presso gli sportelli della Segreteria Studenti la seguente documentazione, senza la quale la pre-immatricolazione rimane sospesa: 1. Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2. Visto dell Ufficio Orientamento; 3. Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 4. Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 5. Modello di autocertificazione per la determinazione della fascia di reddito compilato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 6. Ricevute pagamento tasse. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 16 di 17

17 1.8 ESEMPIO DI BOLLETTINO MAV Bollettino MAV ottenuto tramite la procedura di pre-immatricolazione on line 1.9 RICHIESTE DI ASSISTENZA Richieste di assistenza per eventuali problemi di malfunzionamento dell applicazione possono essere inoltrate al seguente indirizzo specificando : COGNOME NOME DATA DI NASCITA DESCRIZIONE SINTETICA DEL PROBLEMA INCONTRATO LUMSA- Sistemi Informativi pag. 17 di 17