il servizio web per le comunicazioni scuola famiglia Descrizione generale del prodotto

Transcript

1 Progettazione di software - Consulenza informatica - Servizi di ingegneria integrata smscuol@: il servizio web per le comunicazioni scuola famiglia Descrizione generale del prodotto smscuol@ è un servizio fruibile da Internet grazie al quale un istituto scolastico può svolgere diverse attività con notevole risparmio di tempo e risorse economiche rispetto alle procedure standard. In particolare è possibile: 1. tenere aggiornati i genitori in tempo reale sulle assenze Attraverso una interfaccia web semplice ed intuitiva vengono selezionati gli alunni che risultano assenti. Ai genitori viene automaticamente inviata un sms di notifica. Si noti come tale procedura risulti molto economica (ogni notifica ha il costo di un singolo sms) e rapida, in particolare per le assenze di gruppo. 2. consentire ai genitori di consultare la pagella su web Ai genitori vene fornita una password grazie alla quale, collegandosi ad Internet, potranno consultare una copia in formato digitale della pagella. Questo comporta un notevole risparmio di tempo in sede di colloquio poiché i genitori avranno già un idea sufficientemente chiara sul rendimento scolastico dei propri figli. Anche per l invio della password è previsto l uso degli sms attraverso una semplice interfaccia simile a quella usata per le assenze. 3. inviare sms di notifica a genitori o al personale scolastico su eventi di vario tipo Con la stessa interfaccia usata per la notifica delle assenze è anche possibile inviare qualsiasi tipo di notifica tramite sms sia ai genitori che al personale dell istituto. Il funzionamento L istituto accede al servizio da un interfaccia di questo tipo usando un qualsiasi browser web.

2 Ciccando su entra nell area riservata si potrà accedere, tramite le credenziali che veranno fornite al momento della sottoscrizione del servizio, all area di competenza dell Istituto. Se l utente è un operatore della scuola verrà riconosciuto come tale e si aprirà la seguente interfaccia.

3 Da qui è possibile utilizzare i diversi servizi di smscuol@. Cliccando su sms notifica assenza avremo a disposizione la seguente schermata contenente gli alunni ordinati per classe. Viene generato in automatico un messaggio di testo che, volendo, può essere modificato in modo da rendere utile questa procedura agli scopi più diversi (assenze di gruppo, necessità di colloqui urgenti, ecc.). Ciccando su invia messaggio apparirà la pagina web seguente. I numeri di cellulare vengono prelevati in automatico dal database e mostrati (per eventuali modifiche o controlli) all operatore.

4 Si è anche informati sul numero di sms che stanno per essere inviati. In un apposita casella è predisposto il nome del Vs istituto (massimo dieci caratteri) che apparirà come mittente dell sms (nell esempio: ScuolaDemo). Ciccando su invia SMS i messaggi verranno effettivamente spediti. Le pagelle da inviare su web potranno invece essere preparate usando quest altro modulo di smscuol@. Le materie saranno personalizzate in base alle esigenze dell Istituto all atto della sottoscrizione del servizio.

5 Una volta predisposta la pagella apparirà la schermata seguente attraverso cui si potrà verificare il mittente ed i voti che stanno per essere memorizzati nel database. Confermata la pagella è infine possibile notificarne la disponibilità ai genitori che potranno consultarla su Internet.

6 I genitori accederanno con le credenziali fornite dall Isituto (è previsto l invio di username e password tramite sms) al portale smscuol@. Qui troveranno una pagina web contenente la pagella di loro pertinenza. Il personale di segreteria potrà registrare nuovi utenti attraverso questa interfaccia. Gli utenti che possono essere memorizzati sono: genitori, docenti ed altri operatori di segreteria.

7 Con le schermate seguenti è possibile modificare o eliminare uno o più utenti dal database.

8