AMMINISTRATIVO, AFFARI GENERALI, SPORT E CULTURA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE N. 15 DEL 06/02/2010

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1 Comune di Castelleone Provincia di Cremona SETTORE AMMINISTRATIVO, AFFARI GENERALI, SPORT E CULTURA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE N. 15 DEL 06/02/2010 Oggetto: COLLABORAZIONE DEL COMUNE DI CASTELLEONE CON L'AGENZIA "I TESORI DEL MONDO" DI CASTELLEONE PER L'ORGANIZZAZIONE DI TRASPORTI CULTURALI.

2 Oggetto: COLLABORAZIONE DEL COMUNE DI CASTELLEONE CON L'AGENZIA "I TESORI DEL MONDO" DI CASTELLEONE PER L'ORGANIZZAZIONE DI TRASPORTI CULTURALI. IL RESPONSABILE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO, AFFARI GENERALI, SPORT E CULTURA Richiamata la deliberazione di Consiglio Comunale N. 2 del 20/01/2009, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si è approvato il bilancio di previsione 2009, la relazione previsionale e programmatica 2009/2011 e il bilancio pluriennale 2009/2011; Atteso che con deliberazione di Giunta Comunale N. 1 in data 15 gennaio 2010, dichiarata immediatamente eseguibile, si è provveduto all affidamento delle risorse ai Responsabili di Settore sull esercizio provvisorio 2010; Dato atto che il responsabile del procedimento per la presente determinazione è il sottoscritto Responsabile di Settore; Considerato che l Assessorato alla cultura del Comune di Castelleone propone ormai da diversi anni delle visite a mostre o la visione di spettacoli teatrali o musicali in varie città; Ritenuto opportuno collaborare, per la parte organizzativa di tali attività, con un agenzia viaggi del paese; Dato atto che l art. 13, comma 4, lettera e) del vigente Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 25 in data 17 aprile 2007, esecutiva ai sensi di legge, stabilisce, tra l altro, che si prescinde dalla richiesta di pluralità di preventivi e si può trattare con un unico interlocutore nel solo caso di servizi o forniture, quando l importo della spesa non superi l ammontare di ,00; Dato atto che le forniture sopraindicate non sono comprese tra quelle per le quali sono state attivate apposite convenzioni CONSIP, come risulta da visura sul sito Rilevato, comunque, che con nota prot. N in data 23 gennaio 2010, è stata inviata una proposta di collaborazione alle quattro agenzie viaggio presenti sul territorio, alle condizioni di seguito indicate: OGGETTO DELLA COLLABORAZIONE: Organizzare trasferte al di fuori del territorio comunale da parte di gruppi di cittadini, castelleonesi e non, che lo richiedano per assistere a spettacoli teatrali, concerti e mostre. COMPITI DEL COMUNE: Prendere contatti con i vari enti organizzatori e definire un calendario di spettacolo, concerti e mostre ai quali partecipare. Far stampare e distribuire materiale pubblicitario sul quale comparirà che le iscrizioni e le quote di partecipazione saranno raccolte presso l agenzia viaggi che collabora con il Comune.

3 Individuare una persona che possa fungere da accompagnatore e referente del gruppo durante la trasferta. COMPITI DELL AGENZIA: Definire in collaborazione con il Comune i costi dei biglietti e del pullman, affinchè il Comune possa predisporre il materiale pubblicitario. Effettuare l opzione dei biglietti (con esclusione del Teatro alla Scala), prenotare i biglietti ed il pullman, raccogliere le iscrizioni e le quote di partecipazione. E più in generale occuparsi di tutti gli aspetti pratici correlati all organizzazione di iniziative di questo tipo; Preso atto che con nota protocollo prot in data 04/02/2010, prot in data 05/02/2010 e prot in data 06/02/2010, conservate agli atti, rispettivamente l Agenzia I Tesori del mondo, l Agenzia Vivielle Travels di Botti Giuliana e l Agenzia Bluvacanze S.p.A. di Castelleone hanno offerto la loro collaborazione per l attività in argomento; Considerato che: - la proposta dell Agenzia I Tesori del mondo risulta la più vantaggiosa, in quanto la stessa dichiara che manterrà il costo dei pullman bloccato all anno 2009 e che per l attività svolta dall agenzia stessa non viene chiesto alcun compenso né a carico del Comune né a carico dell utente che parteciperà all evento; - le altre due agenzie hanno invece indicato che eventuali costi di organizzazione e di attività dell agenzia saranno posti a carico degli utenti; Ritenuto, pertanto, di attivare una collaborazione con la predetta Agenzia per un periodo di anni due, con scadenza 31/12/2011; Dato atto che questo tipo di collaborazione e l attività svolta dall Agenzia non comporteranno alcun onere a carico del bilancio del Comune; Visto lo Statuto Comunale; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, N. 267; Visto il Regolamento di contabilità del Comune; Accertata la propria competenza in merito all adozione della presente determinazione, D E T E R M I N A 1) di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, all Agenzia I Tesori del mondo, con sede in Castelleone - piazza Borgo Isso, 6 - la collaborazione per organizzare trasferte al di fuori del territorio comunale da parte di gruppi di cittadini, castelleonesi e non, che lo richiedano, per assistere a spettacoli teatrali, concerti e mostre; 2) di dare atto che: - i compiti del Comune di Castelleone sono i seguenti: Prendere contatti con i vari enti organizzatori e definire un calendario di spettacolo, concerti e mostre ai quali partecipare. Far stampare e distribuire materiale pubblicitario sul quale comparirà che le iscrizioni e le quote di partecipazione saranno raccolte presso l agenzia viaggi che collabora con il Comune. Individuare una persona che possa fungere da accompagnatore e referente del gruppo durante la trasferta;

4 - i compiti dell Agenzia I Tesori del mondo sono i seguenti: Definire in collaborazione con il Comune i costi dei biglietti e del pullman, affinchè il Comune possa predisporre il materiale pubblicitario. Effettuare l opzione dei biglietti (con esclusione del Teatro alla Scala), prenotare i biglietti eil pullman, raccogliere le iscrizioni e le quote di partecipazione. E più in generale occuparsi di tutti gli aspetti pratici correlati all organizzazione di iniziative di questo tipo; - questo tipo di collaborazione e l attività svolta dall Agenzia non comporteranno alcun onere a carico del bilancio del Comune; 3) di stabilire che la durata della collaborazione con la predetta agenzia è stabilita in anni due, con scadenza 31/12/2011; 4) di trasmettere copia della presente determinazione all Agenzia I Tesori del mondo per opportuna conoscenza e per quanto di competenza; 5) di dare, altresì, atto che, ai sensi dell'art. 3 della Legge N. 241/1990 sul procedimento amministrativo, qualunque soggetto ritenga il presente atto amministrativo illegittimo, e venga dallo stesso direttamente leso, può proporre ricorso innanzi alla sezione del Tribunale Amministrativo Regionale di Brescia entro e non oltre 60 giorni dall'ultimo giorno di pubblicazione all'albo Pretorio. IL RESPONSABILE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO, AFFARI GENERALI, SPORT E CULTURA Maria Rosa Valcarenghi

5 Copia del presente provvedimento è inviata al Sindaco del Comune di Castelleone, all Assessore competente, al Segretario Comunale, ed è pubblicata all albo pretorio dal per quindici giorni consecutivi. Castelleone, IL RESPONSABILE SETTORE AMMINISTRATIVO, AFFARI GENERALI, SPORT E CULTURA Dr.ssa Maria Rosa Valcarenghi