Un Azienda storica nell area della Rilevazione delle Presenze e del Controllo Accessi e delle Risorse Umane

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1 Un Azienda storica nell area della Rilevazione delle Presenze e del Controllo Accessi e delle Risorse Umane

2 Un lungo percorso di successo Cronos nasce nel 1957 come società di automazione dell ufficio e dal 1969 sviluppa soluzioni informatiche e produce terminali lettori di badge ad alto contenuto tecnologico e ingegneristico. Nei primi anni 70, ha costituito la divisione rilevazione presenze che nel 1981 ha sviluppato il Primo programma Italiano di Rilevazione Presenze

3 La storia

4 Caratteristiche I sistemi Cronos (Terminali e Programmi) : Sono progettati e realizzati interamente da Cronos Impiegano le più avanzate tecnologie Hanno estesa modularità e configurabilità Sono polifunzionali, componibili Hanno un design moderno

5 Linea Tradizionale Cronos M20

6 L eleganza nella rilevazione presenze e controllo accessi

7 La Linea Cronos ZERO Dimensioni cm. 23,4 x 7,8 alt. x 2.2 prof. Cronos ZERO3 è innovativo per: la tecnologia costruttiva (microingegneria) le dimensioni molto ridotte (impensabili nei prodotti tradizionali) le funzionalità più avanzate per un terminale di Rilevazione Presenze. Cronos ZERO3 adotta la tecnologia RFID che consente la lettura del badge senza contatto Cronos ZERO3 è dotato di due antenne disposte ai lati della tastiera che facilitano la separazione delle timbrature in Entrata e Uscita dei dipendenti

8 Il terminale portatile con modem GSM incorporato ideale per installazioni in: Sedi periferiche Negozi Cantieri Filiali Società di lavoro temporaneo, ecc.

9 Il controllo Accessi Cronos Zero Il sistema CRONOS di CONTROLLO ACCESSI consente di: selezionare l accesso agli uffici più importanti e riservati dell azienda; regolamentare e gestire la dinamica degli spostamenti dei dipendenti all interno dell azienda (quadro sinottico); proteggere i dati aziendali ottemperando agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali e di sicurezza sul lavoro; introdurre la procedura di autenticazione informatica della posta elettronica; effettuare la Firma digitale per l archiviazione ottica dei documenti fiscali (fogli presenze, fatture, ecc.).

10 Un Unico Sistema Il Sistema CRONOS di CONTROLLO ACCESSI è integrato nel sistema di RILEVAZIONE PRESENZE, con il quale condivide le anagrafiche, l acquisizione dei dati dai terminali, ecc. e forma, con il SISTEMA DI PROTEZIONE DEI PC, un unico sistema di gestione e controllo di tutti gli aspetti economici, logistici e organizzativi della presenza del personale nell azienda.

11 Un Unico Badge

12 Antipassback Uffici Stabilimenti Alberghi Negozi Abitazioni Accesso ad aree riservate Accesso ai piani Gestione presenze Accesso al parcheggio

13 Un Unico Software

14 Un Unico Software Risorse Umane (Integrato con EGO) Rilevazione delle presenze Controllo Accessi Nota spese e trasferte

15 Funzionalità principali Anagrafica dipendente unica Impostazione tabellare dell intero prodotto Gestione calendario e orari di lavoro per ogni dipendente Libro presenze interattivo Gestione accessi dai singoli varchi Fascicolo elettronico del dipendente Scadenziario visite mediche Tutti i dati sono storicizzati Work-flow autorizzativo Gestione Nota spese e trasferte

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18 CONTROLLO ACCESSI Il sistema Cronos permette di gestire le problematiche connesse all accesso in azienda e/o in aree riservate della stessa, definendo i dipendenti autorizzati, le tipologie di giornate e le fasce orarie in cui è consentito l accesso. I transiti effettuati sui terminali di controllo accessi, vengono acquisiti dal server trasferiti negli archivi gestionali dell applicativo e resi disponibili per la successiva consultazione. QUADRO SINOTTICO Rappresentazione grafica (con possibilità di eventuale aggiornamento in tempo reale) delle aree aziendali oppure di gruppi dipendenti con i relativi transiti. E possibile inoltre, selezionando una singola area, visualizzare tutti i terminali in essa presenti, con indicazione della loro situazione (normale, in anomalia, porta aperta, etc.) derivante dallo stato dei dispositivi di input/output del singolo terminale Stampa presenti/assenti: visualizzazione delle aree che compongono l azienda, con indicazione del numero di dipendenti presenti.

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20 Il Modulo Nota Spese Studi di settore affermano che: I costi di gestione di una trasferta, dalla sua organizzazione fino alla prenotazione e contabilizzazione nella Nota Spese, valgono mediamente il 5,6 % del costo della vera e propria trasferta. I costi di gestione variano dal 2% fino al 20% in relazione alla burocrazia ed agli automatismi presenti nelle varie organizzazioni aziendali. La non corretta rilevazione ed imputazione di tutti i costi sostenuti è una criticità nascosta di peso elevato.

21 Cronos Keros NT Nota Spese e Trasferte è una soluzione WEB (Internet/Intranet) modulare e completa per una gestione ottimale delle Spese di Trasferta dei dipendenti e dei collaboratori dell Azienda..

22 . Cronos Keros NT è protetto efficacemente con passwords di accesso e livelli di permissions che garantiscono la riservatezza dei dati.

23 Integrata nel software Keros

24 Tipologie di documenti Dettaglio massimali

25 Testata nota spese con dati generali Dettaglio giornaliero

26 A.S.P. (Application Services Provider) Presenze Accessi e Nota spese senza problemi

27 Architettura sistema A.S.P. p.c. Cliente Backup dati in sede separata Web Farm

28 Vantaggi per l utente finale: Preserva dai problemi e dai costi derivanti dall acquisto e della successiva rapida obsolescenza tecnologica dei dispositivi hardware (server) e dei software di base (sistemi operativi) Tutta l attività sistemistica viene svolta dal personale della società che fornisce il servizio ASP per cui non occorre dedicare risorse per queste mansioni Aggiornamento tempestivo delle release del software applicativo reso disponibile per tutti i clienti contemporaneamente

29 Possibilità di accedere in qualunque momento in quanto il sistema è attivo e presidiato 24h su 24 e 7 giorni su 7 Possibilità di accedere da qualunque luogo (dalla azienda, da casa, da un internet point, dalla sala di aspetto di una stazione o di un aeroporto predisposto con WI FI ) Operatività assicurata tramite dispositivi di protezione (firewall criteri di autenticazione) e di integrità dei dati (dischi in mirror backup) Permette di avere un sistema sempre aggiornato e sempre in linea

30 Costo acquisto Sistema Rilevazione Presenze TCO (Total cost of ownership) Costo del personale IT Costo del Server Costo installazione sw Costo dei backup dati Costo degli aggiornamenti sw Costo degli aggiornamenti sist. op. Costo per la sicurezza dei dati Costo dei disservizi interni Aumento Istat

31 HANNO SCELTO LE SOLUZIONI CRONOS:

32 HANNO SCELTO LE SOLUZIONI CRONOS:

33 Chile en HANNO SCELTO LE SOLUZIONI CRONOS:

34 HANNO SCELTO LE SOLUZIONI CRONOS:

35 Altre Referenze

36 Cronos S.r.l. Via Cavour, 58/a LECCO Tel. 0341/