ISTITUTO STATALE D'ISTRUZIONE SUPERIORE MARIA MONTESSORI CODICE FISCALE : CODICE MECCANOGRAFICO: RMPQ010009

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1 UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO STATALE D'ISTRUZIONE SUPERIORE MARIA MONTESSORI CODICE FISCALE : CODICE MECCANOGRAFICO: RMPQ VIA LIVENZA, ROMA segreteria@istitutomontessori.it Prot. n. 423/c14 Del 08/02/2012 A Oggetto: Bando di gara procedura in economia cottimo fiduciario art.34 D.I. N.44/2001 E DLGS 163/2006, oggetto del servizio:viaggi Istruzione mete:praga; BERLINO; CORSI DI LINGUE PARIGI E LONDRA GARA N con n. 4 LOTTI Lettera di invito Questa Istituzione scolastica, con determina del D.S. prot. n.339 del ha indetto l esperimento di una procedura negoziata in economia ai sensi art.125 Dlgs n.163/2006. Codesta spett.le Agenzia qualora lo ritenga di sua convenienza e senza alcun impegno da parte di questa Amministrazione è invitata a presentare la propria migliore offerta anche per un singolo lotto. 1. Oggetto del contratto : LOTTO N.1 CIG F20 VIAGGIO DI ISTRUZIONE A PRAGA PERIODO INDICATIVO DAL 19 MARZO DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 05 AL NOTTI MARZO NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO ALUNNI 100 TRANSFER DA E PER AEREOPORTO SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA TIPO TRATTAMENTO SERVIZI OPZIONALI ACCOMPAGNATORI 9 PRAGA SCUOLA AEREOPORTO E AEREOPORTO-HOTEL AR CON PULLMAN GT HOTEL TRE STELLE CENTRALE MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati N. 2 ESCURSIONI mezza giornata CON PULLMAN E GUIDA: CASTELLO DELLA BOEMIA CAMPO DI TEREZIN N.1 VISITA CON GUIDA AL QUARTIERE EBRAICO 1

2 PRESENTAZIONE DEL VIAGGIO BUDGET DI RIFERIMENTO 384,00 scuola per docenti alunni e famiglie LOTTO N. 2 CIG D VIAGGIO ISTRUZIONE A BERLINO PERIODO INDICATIVO DAL 19 MARZO DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 05 AL NOTTI MARZO NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO ALUNNI 165 TRANSFER DA E PER AEREOPORTO SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA ACCOMPAGNATORI 11 BERLINO SCUOLA AEREOPORTO E AEREOPORTO-HOTEL AR CON PULLMAN GT HOTEL TRE STELLE CENTRALE SEMICENTRALE BEN COLLEGATO PERIFERIA BEN COLLEGATO( in ordine di priorità) TIPO TRATTAMENTO MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato SERVIZI AGGIUNTIVI TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati VISITA DELLA CITTA CON GUIDA E PULLMAN VISITA CON GUIDA AL MUSEO PERGAMON PRESENTAZIONE VIAGGIO BUDGET DI RIFERIMENTO 450,00 scuola per docenti alunni famiglie LOTTO N. 3 CIG C0 VIAGGIO STUDIO A LONDRA PER CORSO DI LINGUA LONDRA PERIODO INDICATIVO DAL 23 MARZO AL 30 MARZO DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 07 NOTTI 06 NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO ALUNNI 33 ACCOMPAGNATORI 2 2

3 TRANSFER DA E PER AEREOPORTO SISTEMAZIONE ALBERGHIERA- TIPOLOGIA TIPO TRATTAMENTO CORSO RICHIESTO SCUOLA AEREOPORTO E AEREOPORTO FAMIGLIE OSPITANTI CON PULLMAN GT IN FAMIGLIA immediata vicinanza scuola lingua e ben collegata PENSIONE COMPLETA: prima colazione e cena in famiglia, pranzo caldo nella mensa della scuola TRIPLA/QUADRUPLA con servizi privati 20 ORE DI LEZIONE DI LINGUA INGLESE CON DOCENTE MADRELINGUA IN STRUTTURA ACCREDITATA CON RILASCIO ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE PRESENTAZIONE DEL VIAGGIO BUDGET DI RIFERIMENTO 667,00 scuola per docenti alunni famiglie LOTTO N. 4 CIG VIAGGIO STUDIO A PARIGI PER CORSO DI LINGUA PERIODO INDICATIVO DAL 19 MARZO DURATA DEL VIAGGIO GIORNI 07 AL NOTTI MARZO NUMERO PARTECIPANTI INDICATIVO ALUNNI 30 TRANSFER DA E PER AEREOPORTO ACCOMPAGNATORI 2 PARIGI SCUOLA AEREOPORTO E AEREOPORTO-HOTEL AR CON PULLMAN GT SISTEMAZIONE HOTEL TRE STELLE CENTRALE e/o immediata vicinanza scuola di lingua ben collegata. TIPO TRATTAMENTO CORSO MEZZA PENSIONE con pasto in albergo o ristorante convenzionato DOPPIA/TRIPLA con servizi privati 12 LEZIONI DI LINGUA + 3 ORE MICROLINGUA IN STRUTTURA ACCREDITATA + CERTIFICATO FINALE PRESENTAZIONE DEL VIAGGIO BUDGET DI RIFERIMENTO 614,00 scuola per docenti alunni famiglie 3

4 2. Durata del servizio e modalità di svolgimento la durata del servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell'attività e non è previsto il tacito rinnovo. Il valore presunto dell'appalto è di euro ,00 al netto di IVA pari a ,00 IVA inclusa. 3.finanziamento del contratto il contratto è finanziato dalle famiglie con quota di partecipazione al viaggio 4.Modalità di aggiudicazione e criterio di scelta dell offerta L aggiudicazione avverrà col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa -art.83 dlgs 163/2006 determinato mediante sommatoria di punteggi qualità/prezzo dell offerta, a fronte della completezza di risposta a tutti i servizi richiesti di cui al punto 1 del presente invito..si procederà all aggiudicazione del servizio, anche in presenza di una sola offerta valida, ai sensi art.69 del r.d. 23 maggio 1924 n.827, purchè ritenuta congrua e conveniente dall Amministrazione.. A parità di punteggio la gara sarà aggiudicata all'agenzia che ha gestito esperienza analoga con la scuola. 5.Requisiti per la partecipazione alla gara Saranno ammesse alla gara le agenzie di viaggio che abbiano gestito viaggi di istruzione per scuole sul territorio nazionale Per l'ammissione alla gara è sufficinte la dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità professionale e soggettivi: con allegati D.U.R.C. in corso di validità (cfr allegato n. 1 Busta A) Le dichiarazioni attestanti il possesso dei suddetti requisiti dovranno essere inseriti dal concorrente nella busta preposta a contenere la documentazione amministrativa (Busta A). Ai sensi dell art. 41, comma 4 e dell art. 42, comma 4 del D.Lgs. 163/2006, al concorrente risultato aggiudicatario sarà richiesta la documentazione probatoria, a conferma delle dichiarazioni rese in sede di gara. 6. Modalità di redazione dell offerta economica ( All.2 Busta B) 1.L offerta economica, distinta per singolo lotto, dovrà essere redatta su carta semplice o intestata, dovrà essere datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa ed indicare: a) l oggetto della gara di appalto b) l esatta denominazione o ragione sociale dell impresa c) il totale dell offerta espresso in cifre e in lettere d) tipologia transfert aeroporto A/R e) tipologia sistemazione alberghiera f) tipologia delle visite guidate g) termini e percentuali delle penali applicate 2 All offerta economica dovrà essere allegato il programma del viaggio con indicazione anche di eventuali cauzioni per gli hotel e benefit per i docenti. 3.Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all importo a base di gara. 4.Non sono ammesse offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato. 5 In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l offerta più vantaggiosa per l Ente appaltante. 7. Modalità presentazione dell offerta 4

5 Le Agenzie interessate dovranno far pervenire la documentazione richiesta a mano o mezzo raccomandata del servizio postale anche non statale contenuta, a pena d esclusione, in apposito plico sigillato controfirmato sui lembi di chiusura e indirizzato a Istituto Statale Istruzione Superiore Maria Montessori, Via Livenza, Roma.Sul plico dovrà apporsi, a pena d esclusione l indirizzo del mittente e la seguente dicitura : Offerta Viaggi Istruzione A.S. 2011/2012 Gara N e dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 22/02/2012. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste a loro volta sigillate, controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente A-Documentazionee B- Offerta economica-.. Nella Busta A documentazione -devono essere contenuti a pena di esclusione i seguenti documenti : 1. dichiarazioni sostitutive, rese o compilando l allegato (1) o redigendole in carta semplice o su carta intestata, nel rispetto dello schema di dichiarazione di detto allegato, devono essere debitamente sottoscritte dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente o comunque da persona munita dei poteri di rappresentanza a norma di statuto e presentata unitamente ad una copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, così come previsto dal D.P.R , n Nel caso l impresa concorrente partecipi alla gara non per mezzo degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza, ma da persone specificamente delegate o titolari di una procura generale, l offerta economica e la dichiarazione sopra indicata potranno essere sottoscritte solo da persone munite di dette procure conferite con apposito atto, rilasciato esclusivamente dal notaio rogante o dall archivio notarile. Tale atto, in originale o copia autentica, dovrà essere inserito nella busta A. Nella Busta B- offerta economica- deve essere contenuta la sola offerta economica, restituendo copia dell allegato (2) o redigendola in analogia,detta busta non deve contenere altri documenti. 8. Cause di Esclusione non verrà aperto il plico: che sia pervenuto dopo il termine delle ore del giorno ; che sia mancante dell indicazione del mittente e/o della dicitura relativa all oggetto della gara; che non sia debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. non si procederà all apertura dell offerta economica: quando la stessa non sia contenuta nell apposita busta B, interna al plico, debitamente sigillata mediante ceralacca o nastro adesivo, controfirmata sui lembi di chiusura e recante l indicazione del mittente e la dicitura prescritta. in questo caso l offerta economica resta sigillata e viene acquisita agli atti della gara d appalto; Verrà ugualmente esclusa l offerta economica nel caso in cui: non risulti sottoscritta dal Titolare o dal Legale Rappresentante della ditta concorrente; risulti sottoscritta da persona diversa dal Titolare o dal Legale Rappresentante, se non munita di adeguata procura allegata; rechi abrasioni o correzioni nell indicazione del prezzo offerto; sia condizionata. L'esame della documentazione di partecipazione e la valutazione delle offerte sono devolute alla commissione giudicatrice istituita ai sensi dell'art.84 del dlvo 163/2006 con i membri della Giunta Esecutiva..La commissione provvederà all'apertuta dei plichi in data alle ore 14,30 per costatarne la regolarità ai fini dell'ammissione alla gara. La busta A sarà aperta in seduta pubblica, la busta B in seduta privata, la commissione formulerà la graduatoria con l'attribuzione del punteggio a ciascun concorrente e dichiarerà l'agenzia di viaggio provvisoriamente aggiudicataria. l'aggiudicazione definitiva verrà effettuata con provvedimento del dirigente scolastico. 9. Tracciabilità flussi finanziari il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto o per assicurare la tracciabilita' dei flussi finanziari ai sensi art.3 legge 136 del si impegna a fornire all'istituto gli estremi del conto dedicato e i soggetti abilitati ad operarvi 10.Verifica delle dichiarazioni rese in sede di gara 5

6 L Amministrazione provvederà a richiedere alla ditta vincitrice, prima dell aggiudicazione definitiva, la presentazione dell eventuale ed ulteriore documentazione che riterrà necessaria, nonché ad esigere la dimostrazione, a mezzo di appositi ed idonei documenti, del possesso dei requisiti previsti ed autocertificati in sede di gara. Se, a seguito della verifica della documentazione presentata o richiesta d ufficio dall Amministrazione emergesse che la ditta concorrente risultata vincitrice della gara non è in possesso dei requisiti prescritti, si procederà a dichiarare la decadenza dell aggiudicazione e si provvederà ad effettuare nuova aggiudicazione alla ditta che segue nella graduatoria, fatti salvi gli eventuali risarcimenti per l inadempimento. 11.Attribuzione punteggi offerta economica max punti 100 a. Quota viaggio max punti 55 L'offerta economica dovrà riportare la quota di viaggio unitaria per partecipante.alla agenzia di viaggio che avrà offerto ilo prezzo più basso verrà attribuito il punteggio determinato in proporzione secondo la seguente formula: punteggio= offerta più bassa x 55 offerta valutata il punteggio attribuito terrà conto di due decimali b.gratuità accompagnatori max punti 15 Alla agenzia che avrà proposto il numero totale di accompagnatori previsti dal viaggio verrà attribuito il punteggio massimo. Alle altre agenzie di viaggio verrà attribuito un punteggio in proporzione determinato secondo la seguente formula: numero accompagnatori proposti x15 numero totale accompagnatori previsti il punteggio attribuito terrà conto di due decimali c.transfer aereoporto a/r max punti 5 all'agenzia di viaggio che avrà proposto il transfer verranno attribuiti i seguenti punteggi: 1.transfer scuola aereoporto+areoporto hotel p.5 2.solo uno dei due transfer punti 1 d.posizione albergo / sistemazione famiglie MAX p. 10 albergo in posizione centrale e/o immediata vicinanza scuola lingue e/o sistemazione famiglie immediata vicinanza scuola lingua (con servizio pullman in loco o unico mezzo pubblico per raggiungimento scuola di lingua) 10 punti albergo in posizione semicentrale ben collegato con il centro città e/o distanza scuola lingua e/o sistemazione famiglie da scuola lingua raggiungibile con un unico cambio mezzi pubblici 7 punti albergo in periferia ben collegato con il centro città 5 punti e.visite guidate p.15 all'agenzia che prevede nella quota di viaggio le visite guidate verranno attribuiti i seguenti punteggi: 1.visita guidata mezza giornata con guida: Punti 2 2. visita con guida e pullman mezza giornata : Punti 3 3. Escursioni di mezza giornata con pullman e guida p. 5 per ogni escursione (Max p. 10) f.penali per rinuncia e/o mancata partecipazione punti zero 6

7 l'offerta deve contenere il numero o la percentuale di studenti rinunciatari necessaria per far scattare la penale nonché i termini e le percentuali applicate in caso di rinuncia da parte al viaggio da parte degli studenti 12.Pubblicità il presente bando gli allegati e l'esito della gara saranno pubblicati sul sito internet dell'istituto 13.Trattamento dei Dati Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, recante Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti stessi a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. Il Responsabile del trattamento dati è il DSGA Maria Paola TITI Per informazioni: TITI Maria Paola tel. 06/ dsga@istitutomontessori.it 14. foro competente : Roma IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( prof. Roberto DI MASI ) 7