2) DICHIARAZIONI DI CONFORMITA DEGLI ALTRI ALLEGATI IN FORMATO PDF/A (verbale e relazioni)

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Niccoletta Renzi
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1 DICHIARAZIONI DI CONFORMITA DA APPORRE IN CALCE AL BILANCIO XBRL E AGLI ALLEGATI AL BILANCIO 1) DICHIARAZIONI DI CONFORMITA DEL FILE XBRL _ Il bilancio XBRL sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante della società non necessita di alcuna dichiarazione di conformità perché è un originale informatico. _ Il bilancio XBRL presentato dal professionista incaricato iscritto all Ordine del Dottori Commercialisti deve riportare in calce alla nota integrativa XBRL la seguente dichiarazione: Il/la sottoscritto/a, ai sensi _ Il bilancio XBRL presentato dal procuratore deve riportare in calce alla nota integrativa XBRL la seguente dichiarazione: Il/La sottoscritto/a, decreto, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. 2) DICHIARAZIONI DI CONFORMITA DEGLI ALTRI ALLEGATI IN FORMATO PDF/A (verbale e relazioni) A)deposito effettuato dal legale rappresentante o da un soggetto incaricato (procuratore) Se il deposito è effettuato dal legale rappresentante della società o da un soggetto incaricato (procuratore): _ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dagli originali sottoscrittori (amministratori, sindaci, società di revisione, presidente e segretario dell assemblea) non necessitano di alcuna dichiarazione di conformità; _ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o dal procuratore devono essere prodotti mediante scansione dell immagine del documento originale e necessitano della seguente dichiarazione di conformità: Il/La sottoscritto/a, nato a il dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre N.B. Non esistono altre modalità di predisposizione dei file per queste due categorie di soggetti.

2 B) deposito effettuato dal professionista incaricato iscritto all ODCEC Se il deposito è effettuato dal professionista incaricato iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti: _ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dagli originali sottoscrittori (amministratori, sindaci, società di revisione, presidente e segretario dell assemblea) non necessitano di alcuna dichiarazione di conformità; _ il verbale e le relazioni in formato PDF/A sottoscritti digitalmente dal Dottore Commercialista necessitano della seguente dichiarazione di conformità: Il/la sottoscritto/a, ai sensi dell art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. I documenti presentati possono essere generati come: _ copia di un documento originale informatico (quindi l originale in possesso del professionista può recare la firma digitale del legale rappresentante); _ copia informatica (file PDF/A generato da documento word) di un documento originale in possesso del professionista; _ copia per immagine, sempre in formato PDF/A, di un originale analogico/cartaceo che riporta le firme apposte a mano. RIASSUMENDO: 1)NEL CASO IL DEPOSITO SIA EFFETTUATO DAL LEGALE RAPPRESENTANTE (AMMINISTRATORE O LIQUIDATORE) MUNITO DI DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE OCCORRE: _ Firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa) senza alcuna dichiarazione di conformità. Tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere: legale rappresentante, se sono stati prodotti mediante scansione dell immagine del documento originale. In questo caso deve essere scansionato il documento originale firmato in modo autografo (a penna!) con la seguente dichiarazione di conformità: Il/La sottoscritto/a, nato a il dichiara, decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica

3 dell originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre ) NEL CASO IL DEPOSITO SIA EFFETTUATO DAL PROFESSIONISTA INCARICATO (DOTTORE COMMERCIALISTA) MUNITO DI DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE OCCORRE: _ firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa) che deve riportare, in calce alla nota integrativa in formato XBRL (nel campo di testo libero denominato "Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione Nota integrativa parte finale ), la seguente dichiarazione: Il/la sottoscritto/a, ai sensi Tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere: professionista, con la seguente dichiarazione di conformità: Il/la sottoscritto/a, ai sensi dell art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. N.B. I file allegati al bilancio (verbale e relazioni) depositati dal professionista incaricato iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti, possono essere generati con una delle seguenti modalità: _ copia di un documento originale informatico (quindi l originale in possesso del professionista può recare la firma digitale del legale rappresentante) caso raro; _ copia informatica (file PDF/A generato da documento word) di un documento originale in possesso del professionista. Esempio: verbale di assemblea creato in word, senza le firme autografe di presidente e segretario è sufficiente l indicazione: FIRMATO - con l aggiunta della dichiarazione di conformità, trasformato in PDF/A e sottoscritto digitalmente dal professionista; _ copia per immagine, sempre in formato PDF/A, di un originale analogico/cartaceo che riporta le firme apposte a mano, con la seguente dichiarazione di conformità: Il/la sottoscritto/a, ai sensi

4 N.B. Si ricorda che occorre inserire, nel modello XX NOTE della pratica, la seguente dichiarazione: Il sottoscritto, iscritto all Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di al n, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall esercizio dell attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all assolvimento del presente adempimento. 3)NEL CASO DI DEPOSITO EFFETTUATO DAL PROCURATORE MUNITO DI DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE UTILIZZANDO IL MODELLO PROCURA UNIONCAMERE (DISPONIBILE SUL SITO DELLA CCIAA DI PESCARA al seguente indirizzo: OCCORRE: _ Firmare digitalmente il bilancio XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa) che deve riportare, in calce alla nota integrativa in formato XBRL (nel campo di testo libero denominato "Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione Nota integrativa parte finale ), la seguente dichiarazione: Il/La sottoscritto/a, nato a il, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell art. 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è conforme all originale depositato presso la società. N.B.: LA DICHIARAZIONE DI CONFORMITA VA PRODOTTA DA CHI EFFETTUA LA COPIA DEL DOCUMENTO E LO FIRMA DIGITALMENTE: IL PROCURATORE! _ In alternativa è sempre possibile allegare il bilancio in formato XBRL (comprensivo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa) sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante, senza alcuna dichiarazione di conformità. tutti gli altri file (verbale di assemblea, relazioni, ecc.) possono essere: procuratore, se sono stati prodotti mediante scansione dell immagine del documento originale. In questo caso deve essere scansionato il documento originale firmato in modo autografo (a penna!) con la seguente dichiarazione di conformità: Il/La sottoscritto/a, nato a il dichiara,

5 decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre ATTENZIONE: LA DICHIARAZIONE DI CONFORMITA VA PRODOTTA DA CHI EFFETTUA LA COPIA DEL DOCUMENTO E LO FIRMA DIGITALMENTE: IL PROCURATORE N.B. SI RICORDA CHE E NECESSARIO UTILIZZARE IL MODELLO PROCURA UNIONCAMERE E NON IL MODELLO PROCURA COMUNICA.

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