Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio I.P.S.I.A. Edmondo de Amicis
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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio I.P.S.I.A. Edmondo de Amicis Via Galvani, Roma / Cod. Fisc Cod. Mecc. RMRI05000Q mail: RMRI05000Q@ISTRUZIONE.IT Prot. n.4501/d13 del 19/06/2012 PREAVVISO DI GARA QUESTA ISTITUZIONE INTENDE PROCEDERE ALL ACQUISTO DI N 26 PERSONAL COMPUTER PER AULA MULTIMEDIALE MEDIANTE GARA CON APPLICAZIONE DEL CRITERIO DI ASSEGNAZIONE A FAVORE DELL OFFERTA PIU VANTAGGIOSA. Si invitano, pertanto, gli operatori del settore interessati a far pervenire la propria offerta alla sede legale di Via Galvani, 6 in Roma entro e non oltre le ore del giorno 26/06/2012. L offerta dovrà contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nella presente e nell allegato capitolato d appalto. La fornitura di ciascun articolo incluso nell elenco allegato, verrà aggiudicata alla Ditta che avrà presentato la relativa offerta alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell art. 16 comma 1 D.I. 44/01. La domanda di partecipazione, con le dichiarazioni di cui sopra, dovrà essere chiusa in busta sigillata firmata sui lembi; sulla busta stessa dovrà essere apposta la denominazione della Ditta stessa e la dizione Contiene offerta per acquisto PC L invio del plico sarà ad esclusivo rischio del mittente con la precisazione che qualora il plico stesso, per qualsiasi motivo, non dovesse giungere a destinazione entro il termine precedentemente indicato, la Ditta sarà esclusa dal procedimento. L inosservanza anche di uno solo degli adempimenti o dichiarazioni richiesti comporterà l esclusione del procedimento. La dichiarazione di accettazione integrale di tutte le condizioni e modalità indicate nelle prescrizioni del capitolato non potrà essere in alcun modo condizionata, parziale o indeterminata. Si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua, in applicazione dell art. 69 RCGS
2 L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa istituzione scolastica, con apposito provvedimento e dopo l esatta valutazione degli elementi in suo possesso secondo il sistema dell offerta economicamente più conveniente. L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede legale dell Istituto. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente. In caso di rinuncia da parte dell Istituto aggiudicatario, la fornitura sarà aggiudicata, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, alla Ditta che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. VARIANTI Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Amministrativi Sig.ra Iacino Antonia - Direttore dei Servizi Generali ed TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 10, comma 1 della Legge n. 675 si informa che: a- le finalità a cui sono destinati i dati e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b- i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 13 della Legge n Il Dirigente Scolastico (Prof.Massimo Quercia) - 2 -
3 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio I.P.S.I.A. Edmondo de Amicis Via Galvani, Roma / Cod. Fisc Cod. Mecc. RMRI05000Q mail: RMRI05000Q@ISTRUZIONE.IT BANDO DI GARA PER L ACQUISTO DI N 26 PERSONAL COMPUTER Il presente capitolato ha per oggetto e scopo di fissare le prescrizioni e le raccomandazioni tecniche oltre che di stabilire tutte le condizioni di natura amministrativa relative all acquisto in attuazione e in coerenza con i poteri di organizzazione stabiliti D.I. N. 44/2001. Art. 1 Oggetto del capitolato Costituisce oggetto del presente capitolato la fornitura dei beni succitati, (descritti nella scheda tecnica qui riportata), da consegnare presso le sedi dell Istituto Scolastico E De Amicis in via Galvani, Roma. Quantità 26 HARDWARE Processore Intel DualCore G620 o G850. Requisiti minimi PC Main Board con scheda integrata di rete,video e audio. Memoria Ram 4GB Hard Disck 500 GB SATA-II 7200RPM Lettore/Masterizzatore DVD DL Cabinet con alimentatore da 500w ed almeno due prese USB frontali Monitor LCD 19 multimediale. Tastiera PS2/USB Mouse ottico PS2/USB SOFTWARE Sistema operativo Windows 7 Pro completo di licenza e supporto. Microsotf OFFICE IAntivirus free. Art. 2 Modalità di presentazione delle offerta BUSTA A, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Documentazione Amministrativa contenente, a pena di nullità : 1. dichiarazione sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante di cui la Ditta dichiari: - 3 -
4 a) che non si trovi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art.11, comma 1, lettera a), b), c), d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n. 358 e s.m.i., b) che non si trovi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; c) modello D.U.R.C. d) che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; e) che mantiene la validità dell offerta per almeno sei mesi; f) che il trasporto e l installazione è a suo carico fino alla sede dell I.S. e nei locali indicati; g) che consegna il materiale entro 30 giorni dalla stipula del contratto; h) che i prodotti siano garantiti per almeno due anni; i) che assicura la fornitura ed installazione di eventuali pezzi di ricambio per un periodo di almeno cinque anni; j) che le apparecchiature sono rispondenti alle specifiche richieste o comunque tali da essere idonee alla destinazione prefissata; k) che le attrezzature sono in regola con la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.LGS 81/2008); l) che la apparecchiature sono provviste di marchio CE; 2. capacità tecnica: dichiarazione firmata dal legale rappresentante della ditta concernente pregresse forniture del medesimo oggetto presso altre Istituzioni Scolastiche (art.14 D.LGS 157/95). BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Tecnico Economica contenente : Offerta tecnico economica per le attrezzature richieste nella scheda tecnica del presente capitolato (vedi art.1) completa a pena l esclusione la documentazione tecnica.l offerta dovrà contenere l indicazione delle specifiche tecniche di tutti gli elementi costituenti la fornitura e i prezzi unitari dei singoli pezzi. Il plico contenente l offerta tecnico economica (busta B), unitamente alla documentazione amministrativa (busta A), sarà chiuso in un plico sigillato con la dicitura CONTIENE OFFERTA PER ACQUISTO PERSONAL COMPUTER. Il plico dovrà essre indirizzato al Dirigente di questa Istituzione scolastica e dovrà pervenire entro le ore 12,00 del 26/06/2012. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato, e conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all art.2 o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano tutte le condizioni riportate nel seguente capitolato. Art. 3 Valutazione dell offerta L esame delle offerte e demandato ad una apposita commissione nominata dalla scuola committente secondo i criteri riportati all art.9. L ìstituzione scolastica valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci e non offerte parziali. Questo Istituto non è tenuto a versare alcun compenso per le offerte presentate. E facoltà di questo Istituto chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione prezzo/qualità effettuata all apposita commissione tecnica. Non sono ammesse offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato. Le specifiche tecniche, se diverse da quelle richieste, devono essere supportate da sufficiente materiale illustrativo. La gara verrà aggiudicata anche in caso di un'unica offerta ai sensi dell art. 69 R.D. 23/5/1924 n.827 purché in regola con le condizioni del presente capitolato. Art. 4 Qualità dei materiali Il materiale della fornitura dovrà essere scrupolosamente rispondente al tipo richiesto e conforme alle specifiche minime descritte nel presente capitolato. Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste
5 E ammessa l apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto solo qualora ne sia impossibile l apposizione diretta sul componente. Art. 5 Impegni tra Istituzione Scolastica e Ditta fornitrice L affidamento per l acquisto dei beni descritti nell art. 1, da parte dell I.S., dovrà avvenire con una lettera d impegno dell I.S. stessa e dovrà essere stipulato un contratto con la Ditta entro una settimana dalla recezione dell individuazione contenente tutti gli elementi relativi a tutti i servizi richiesti, come previsto dal D.L..vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/9/cee ed in coerenza con le norme dettate dal d.i. n. 44 del 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dalla Ditta sia dall I.S. nelle persone legalmente autorizzate. L impresa è tenuta ad identificare e nominare un referente del servizio che possa essere contattato direttamente fino alla completa fornitura e successivamente per eventuali guasti e sia comunque costantemente aggiornato sull iter dell intervento in garanzia. Eventuali ulteriori estensioni di gara verranno aggiudicate al vincitore Art. 6 Consegna dei beni ordinati La Ditta appaltatrice procederà alla consegna dei beni ordinati entro trenta giorni dall ordine. Alla consegna verrà controllata la corrispondenza della fornitura richiesta La Ditta si impegna all osservanza delle norme e delle prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori. In ottemperanza alla normativa di legge vigente, i materiali forniti dalla Ditta aggiudicataria della fornitura, dovranno essere necessariamente consegnati accompagnati dalle relative SCHEDE TECNICHE e MANUALI DI ISTRUZIONE E LICENZE DI UTILIZZO. Art. 7 Pagamenti Alla Ditta aggiudicataria verrà corrisposto il pagamento tramite bonifico,( nel rispetto della vigente normativa sull obbligo della tracciabilità sui flussi finanziari L.136/2010 ) a fornitura conclusa e collaudo favorevole previa presentazione della fattura. La ditta aggiudicataria deve rinunciare sin da ora alla richiesta di interessi legali e/o oneri di qualunque tipo per eventuali ritardi nel pagamento indipendenti dalla volontà di questa istituzione scolastica. Art. 8 Cessione del contratto e cessione dei crediti E vietata la cessione del contratto sotto qualsiasi forma; ogni atto contrario è nullo di diritto. Tutte le attività svolte dall impresa devono essere eseguite con elevati standard di sicurezza e nel pieno rispetto delle norme vigenti in campo di segretezza e confidenzialità dei dati aziendali. Art. 9 Criteri di aggiudicazione Le ditte concorrenti dovranno presentare ognuno la migliore offerta avente per oggetto la vendita di apparecchiature nuove di fabbrica descritte nell allegato A. L appalto sarà aggiudicato in base ai seguenti elementi di valutazione e nell ordine di importanza come di seguito riportato: 1_ Caratteristiche qualitative e tecniche dei beni offerti rispondenza a Punti da 0 a 50 quanto richiesto nella lettera di invito - 5 -
6 2_ Prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche e/o migliorativo rispetto al rapporto qualità tecnica / innovazione 3_ Merito tecnico (art. 14 d.lgs. 157/95)- Pregresse forniture ad Istituzioni scolastiche di pari oggetto (referenze) Punti da 0 a 20 Punti da 0 a 10 4_ Possesso di altre certificazioni Punti da 0 a 10 5_ Estensione della durata della garanzia (oltre 24 mesi) Punti da 0 a 10 Art. 10- Modalità di collaudo e garanzia Il collaudo verrà effettuato in contradditorio tra le parti. Ove si riscontrino difetti o malfunzionamenti pregiudizievoli per le caratteristiche della fornitura, la Ditta è tenuta ad eliminare difetti o malfunzionamenti nei 15 gg. alla contestazione scritta da parte dell I.S. in caso ciò non avvenga l I.S. potrà rifiutare tutta o in parte la fornitura con l eventuale addebito delle maggiori spese da ciò derivanti. L avvenuta eliminazione delle carenze risulterà da nuovo verbale di collaudo. Il collaudo positivo non esonera la ditta per eventuali difetti o mancanze non emersi, in fase di collaudo ma successivamente accertati. Dalla data di effettuazione del collaudo positivo decorrerà il periodo di garanzia. La garanzia si intende a copertura totale dei costi prestazione professionale, ricambi, trasporto e/o spese di viaggio soggiorno. Restano esclusi dalla garanzia i materiali di consumo ed i danni per cause non dipendenti dalla qualità della fornitura quali eventi atmosferici, incendio, furto, dolo. Art. 11 Informativa ai sensi del D.lgs 196/03 L I.S. informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti al stipula e la gestione del contratto le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03. ll Dirigente Scolastico (Prof. Massimo Quercia) - 6 -
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