GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL JUNIOR. il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda

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Serafino Parisi
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1 GUIDA AL PRODOTTO PRESENTAZIONE MEXAL JUNIOR il gestionale affidabile e flessibile come la tua azienda

2 TARGET Di PRODOTTO e archivi anagrafici 2 TARGET DEL PRODOTTO Mexal Junior è la configurazione dell omonimo gestionale, particolarmente adatta alle Piccole Imprese che gestiscono il magazzino e la contabilità fiscale, ordinaria e semplificata. ARCHIVI ANAGRAFICI CLIENTI E FORNITORI Questa sezione del programma non si limita alle sole funzioni di inserimento e variazione delle anagrafiche di Clienti, Fornitori o agenti, ma estende il concetto di navigazione dei dati : si possono ottenere, sempre all interno della stessa funzione e senza dover effettuare elaborazioni o spostamenti in altre parti del programma, tutte le statistiche e le informazioni dinamiche, dalla situazione dello scadenzario ai movimenti di magazzino. In questo modo l utente può avere una corretta e completa valutazione dello stato del Cliente. Una sezione del programma consente di inserire eventuali fidi e di visualizzare tutti i progressivi contabili aggiornati in tempo reale, compresi lo storico insoluti con numero e volume complessivo. Per velocizzare ulteriormente le operazioni di emissione documenti si possono inserire informazioni legate al vettore abituale. PIANO DEI CONTI L inserimento dei conti avviene in maniera semplice e guidata e l utente può scegliere se strutturare il Piano dei Conti su 2 livelli (Mastri e Conti) o su 3 livelli (Gruppi, Mastri e Conti). Inoltre il Piano dei Conti può essere specifico per l azienda individuale oppure essere comune a più aziende tramite il raggruppamento. Dall anagrafica del Piano dei Conti è possibile interrogare tutti i movimenti relativi al conto che si sta visionando. Per ogni conto e sottoconto le informazioni inserite consentono di effettuare stampe di controllo ed analisi precise. Vista la ricchezza delle informazioni che l utente ha la possibilità di inserire, il caricamento delle anagrafiche si sviluppa attraverso più videate divise per contesto. Le informazioni sono raggruppate in maniera logica e intuitiva. Tra i vari campi è previsto l indirizzo del Cliente, che il programma proporrà per l invio dei documenti all atto della loro emissione.

ARCHIVI ANAGRAFICI CLIENTI E FORNITORI Questa sezione del programma non si limita alle sole funzioni di inserimento e variazione delle anagrafiche di Clienti, Fornitori o agenti, ma estende il

3 gestione documenti vendita e acquisto 3 ANAGRAFICA ARTICOLI DI MAGAZZINO Questa funzione consente di inserire articoli necessari alla valorizzazione del magazzino, ma anche descrizioni, testi, spese, articoli di lavorazione, articoli in c/deposito. Le aziende di natura commerciale possono utilizzare alcune funzioni speciali come l inserimento articoli campionario per svilupparne un elenco dettagliato all interno dei documenti. Particolare cura è stata riservata alla gestione commerciale, che definisce prezzi di listino, sconti, tabelle di associazione «Articolo + Cliente», «Categoria Cliente + Categoria Articolo» con scaglioni a quantità e con date di validità. Dalla funzione anagrafica sono disponibili le seguenti «navigazioni»: visualizzazione ed ordinamenti vari sugli archivi, quali movimenti di magazzino provenienti dal ciclo attivo e passivo, ordini da Clienti, ordini a Fornitore; gestione dinamica dell ordine del Cliente con evasioni e conseguenti versamenti a magazzino, «split» su righe con ridefinizione delle date di consegna e delle quantità. E prevista anche la gestione di alcune problematiche caratteristiche del magazzino, tra cui la gestione degli articoli per taglia. Tutti i progressivi di carico e scarico sono visibili in questa sessione, senza ulteriori elaborazioni, in quanto aggiornati in tempo reale durante le fasi di gestione dei documenti.

Le aziende di natura commerciale possono utilizzare alcune funzioni speciali come l inserimento articoli campionario per svilupparne un elenco dettagliato all interno dei documenti.

4 gestione documenti vendita e acquisto 4 GESTIONE DOCUMENTI DI VENDITA E ACQUISTO EMISSIONE/REVISIONE DOCUMENTI La funzione consente di gestire tutti i documenti di acquisto, vendita, ordini da Clienti, ordini a Fornitore, movimentazione fra depositi, rettifiche di inventario. Ove richiesto, i documenti aggiornano, in tempo reale, i saldi di magazzino. Oltre ad una serie di documenti «proforma», per i quali l unica funzione attivabile è la stampa, si possono gestire anche preventivi Cliente. Per velocizzare la fase di inserimento ordini a fornitore, nel caso in cui si emettano ciclicamente ordini a programma, contenenti cioè sempre gli stessi prodotti, si possono gestire documenti di tipo «matrice». LA GESTIONE DELLE VENDITE Per trasformare automaticamente gli ordini Clienti in un documento di trasporto, è sufficiente utilizzare la funzione che consente di aggregare e/o trasformare i documenti con selezioni estese. La richiesta di un Cliente può essere, inoltre, collegata ad un ordine a Fornitore. La registrazione di una fattura di vendita genera automaticamente la registrazione di Prima Nota. Le fatture di acquisto necessitano, ovviamente, di una conferma per l operazione. TRASFORMAZIONE DEI DOCUMENTI Tramite opzioni di selezione e raggruppamento, il documento inserito potrà essere trasformato e/o aggregato, per gestire la fase successiva del ciclo Cliente/Fornitore. Ciclo passivo, Fornitori: Ordine matrice > Ordine Fornitore > Bolla > Fattura Fornitore Ciclo attivo, Clienti: Preventivo > Matrice > Ordine Cliente > DDT > Fattura Clienti

Oltre ad una serie di documenti «proforma», per i quali l unica funzione attivabile è la stampa, si possono gestire anche preventivi Cliente.

5 contabilità 5 AreA CONTABILITÀ ESTRATTO CONTO GESTIONE PRIMA NOTA Questa sessione prevede operazioni contabili quali fatture, note di credito, corrispettivi, pagamenti, versamenti. L immissione avviene utilizzando gli automatismi e gli schemi di imputazione proposti. La funzione di revisione dispone di una maschera di selezione, dove l utente può visualizzare e successivamente analizzare ogni singola registrazione, individuandola per data e codice operatore. La funzione consente di stampare e visualizzare gli estratti conto dei Clienti e Fornitori, impostando selezioni ed ordinamenti. La stampa dei documenti contempla la valuta con cui sono stati inseriti e il riporto generale nella valuta di conto dell azienda. ADEMPIMENTI FISCALI OBBLIGATORI SCADENZARIO Lo scadenzario è un archivio dinamico suddiviso per Cliente e Fornitore, in cui sono inseriti gli importi da pagare o riscuotere con la relativa scadenza. La gestione dello scadenzario si attiva nei parametri contabili. E possibile gestire lo scadenzario per partite, definire pagamenti a valore o in percentuale e di diverse tipologie come rimesse, tratte, ricevute bancarie, ecc. Quando si registrano nuovi documenti del Cliente/Fornitore, lo scadenzario consente di creare nuove rate o effettuare/registrare pagamenti di rate esistenti. Il programma visualizza e stampa la liquidazione IVA, sia in prova che in definitivo, su file o su stampante, con calcoli in tempo reale. Le stampe in prova e in definitivo sono previste anche per il libro giornale e per i registri IVA (vendite, acquisti e corrispettivi).

La funzione di revisione dispone di una maschera di selezione, dove l utente può visualizzare e successivamente analizzare ogni singola registrazione, individuandola per data e codice operatore.

6 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA 6 REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE DI SISTEMA Il prodotto si installa in modalità Client/Server o in monoutenza (componenti Client e Server sullo stesso computer). SERVER Sistemi Operativi certificati Win 2000 Srv/Adv.Srv Win 2003 Win Vista Win XP Prof. Linux SuSE (Novell) / RedHat Configurazione Hardware È consigliato l utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo. Sono consigliati supporti (Hard Disk) veloci. CLIENT Sistemi Operativi certificati Client PC: Win 2000/2003/Vista/XP tutte le versioni, Win 98/ME (*) Linux Configurazione Hardware Client PC: È consigliato l utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo e scheda video con almeno colori e RAM on-board di 4 Mb o superiore. (*) I sistemi operativi della famiglia Windows 9x, non prevedono sistemi di autenticazione completi nativi e non sono consigliati.

Linux SuSE (Novell) / RedHat Configurazione Hardware È consigliato l utilizzo di RAM per un valore doppio a quello dichiarato dal produttore del sistema operativo.

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