Milano - 23 Settembre

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1 Milano - 23 Settembre BANDO DI CONCORSO 2016

2 IL PREMIO BEA - BEST LOCATION AWARDS ADC Group, in collaborazione con la rivista e20 e l Annual degli Eventi, presenta la 1ª edizione del BEA-Best Location Awards. Nel successo di un evento il luogo in cui si tiene gioca un ruolo fondamentale. Il Premio Bea-Best Location Awards celebra le migliori location e venue in Italia a giudizio di una giuria composta dalle più qualificate aziende e agenzie. Il premio vuole illustrare la diversità e la natura polivalente delle location e rappresenta un vero e proprio marchio di qualità. REQUISITI DI AMMISSIONE L iniziativa si inserisce all interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 La partecipazione al BEA - Best Location Awards è subordinata all iscrizione all Annual degli Eventi, una pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara per il miglior evento italiano dell anno. Il volume conterrà una sezione dedicata al Premio Bea-Best Location Awards. Ciascun iscritto avrà diritto ad una scheda che comprenderà la descrizione della location, alcune immagini rappresentative, e il logo della società che partecipa. L Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le più importanti fiere di settore delle quali ADC Group è partner e durante la serata di premiazione del BEA Best event awards, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie. Con l iscrizione all Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Best Location Awards è automatica e senza alcun fee aggiuntivo ed è aperta a tutti i tipi di location che possiedono una licenza per lo svolgimento di incontri (eventi aziendali, congressi, eventi privati e di lavoro etc..) in conformità alla normativa italiana.

3 PREMI e CATEGORIE Il premio Bea-Best Location Awards sarà consegnato all interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 una due giorni interamente dedicata al settore, con workshop, momenti di networking e di formazione. I premi saranno assegnati sulla base di 5 categorie: 1. Miglior location alberghiera per eventi/congressi/incentive 2. Miglior Centro Congressi/ Auditorium 3. Miglior location culturale/sportiva (Musei/Spazi d'arte/spazi Teatrali/Cinema/Parchi a Tema/stadi, etc ) 4. Miglior spazio polifunzionale (ex strutture industriali, laboratori, opifici,ecc.) 5. Miglior Dimora storica 6. Unexpected Location (Spazi e strutture fuori dagli schemi) GIURIA, CRITERI E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI Le iscrizioni che avranno superato la fase di verifica della completezza dei materiali inviati saranno valutate dalla giuria del premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo degli eventi provenienti da agenzie e aziende. Ai giurati sarà richiesto di esprimere il proprio voto sulla base dei seguenti criteri: Architettura e design esterno Flessibilità e versatilità Arredamento e design interno Logistica/accessibilità Compatibilità ambientale Tecnologia e innovazione Alla votazione online parteciperanno tutte le agenzie e le aziende che concorrono al premio Bea-Best event awards 2016 e designeranno una short list, che sarà poi votata ex novo in sessione plenaria dalle aziende all interno della cornice del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 Il giudizio e le decisioni che la giuria prenderà sono insindacabili. IMPORTANTE: le location in short list potranno essere presentate alla giuria, riunita in sessione plenaria, direttamente da un esponente della società. Le modalità di partecipazione verranno comunicate per tempo a tutti gli iscritti.

4 PRESENTAZIONE E CONSEGNA DEI MATERIALI Per effettuare l iscrizione, è necessario effettuare la registrazione e compilare il form online direttamente sul sito alla sezione Bea-Best Location Awards/iscriviti 1. Non saranno accettate altre modalità di presentazione della candidatura. La consegna dei materiali dovrà avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche: MATERIALE OBBLIGATORIO PER TUTTI GLI EVENTI ISCRITTI ENTRO IL 30 GIUGNO 2016 FORM ONLINE: debitamente compilato in ogni sua parte presente sul sito alla sezione Bea-Best Location Awards/iscriviti. Prestate particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form online verrà utilizzato sia per la valutazione da parte della giuria sia per comporre la scheda sull Annual degli Eventi. Logo della struttura che si iscrive (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Minimo 5 immagini della location priva di allestimenti aggiuntivi (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della scheda sull Annual degli Eventi) Minimo 5 immagini della location allestita con foto di eventi svolti fra il 1 Luglio 2015 e il 30 Giugno (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Planimetria completa di spazi interni, esterni e spazi di servizio quali garage, aree di carico/scarico, magazzini etc..) Video descrittivo della location: durata massima 2 minuti, in formato mp4 L1920px H1080px (max 100MB); o slideshow di minimo 20 slide (max 2 minuti). Si raccomanda di non utilizzare slide con eccessive parti testuali poiché potrebbero rendere difficile la comprensione della presentazione. 1 Il partecipante dichiara e garantisce che: il materiale inviato (di seguito Materiale) è di sua esclusiva proprietà, non è contrario a norme di legge, non esistono diritti di terzi (diritti di proprietà intellettuale, diritti morali o diritti di tutela dei dati personali di terzi) che comunque si oppongono alla trasmissione ed alla pubblicazione del Materiale ed alla piena e libera utilizzazione e disposizione dello stesso per le finalità strettamente connesse al concorso; di avere preventivamente ottenuto - anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/03 - tutti i consensi e le liberatorie previsti dalle vigenti disposizioni normative in ordine all'utilizzo ed alla pubblicazione del Materiale e che pertanto ne' il Materiale ne' la relativa pubblicazione da parte di ADC Group comporterà la violazione di diritti di terzi; di essere consapevole che mediante l'invio del Materiale e mediante l'accettazione delle presenti condizioni e termini di partecipazione concede ad ADC Group il diritto di utilizzare e pubblicare il Materiale trasmesso per le finalità strettamente connesse al Concorso; che la responsabilità per la pubblicazione del Materiale, ancorché accettato e moderato per la pubblicazione da parte di ADC Group è e rimane a suo esclusivo carico.

5 LISTINO ANNUAL DEGLI EVENTI E BEA-BEST LOCATION AWARD La presenza sull Annual degli Eventi consente la partecipazione al BEA Best Location Awards e al Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 Festival Italiano degli Eventi - secondo le seguenti modalità: Annual degli Eventi e BEA-Best Location Awards L iscrizione dà diritto alla partecipazione al Festival Italiano degli Eventi con il seguente numero di Gold Pass inclusi* 1 pagina/ 1 Location 1.000,00 22% 1 Gold Pass 2 pagine/ 2 Location 1.800,00 22% 1 Gold Pass 3 pagine/ 3 Location 2.600,00 22% 2 Gold Pass Oltre 3 pagine / 3 location, per ciascuna location aggiuntiva 700,00 22% CAD 3 Gold Pass *Vedi specchietto sottostante La quota comprende: Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione della location alla giuria in sessione plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina seguente) Scheda sull Annual degli Eventi Scheda sul sito L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Giugno Dati Bancari Intestatario ADC Group Srl Bank: Banca Intesa San Paolo IBAN: IT59 P BIC: (Swift) BCITITMM Causale: Annual degli eventi + numero degli eventi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio

6 LISTINO PARTECIPAZIONE AL FESTIVAL ITALIANO DEGLI EVENTI Gold Pass Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 30/06) Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 25/07) Delegate pass Delegate pass Student & under 28 Award Gala Ceremony Pass 200,00 140,00 170,00 120,00 Omaggio 120,00 Presentazioni live alla giuria (22 settembre) Contenuti e workshop (23 settembre) Awards Ceremony Gala & Party L accredito (Gold Pass) al Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2016 comprende l accesso completo alle seguenti attività: Possibilità di assistere alle presentazioni dei finalisti alla giuria Possibilità di seguire i contenuti dell intero programma delle conferenze Partecipazione all area networking Partecipazione alla cena di gala e alla Cerimonia di consegna dei premi Bea-Best Event Awards/Bea- Best Location Awards e Bea-Best Catering Awards SARA POSSIBILE ACQUISTARE I PASS DIRETTAMENTE SUL SITO

7 COPIE DEL PREMIO I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino Copie del trofeo (elefante o stella) Copie delle targhe (2 e 3 posto) 1 trofeo % 1 targa % 2 trofei % 2 targhe % 3 trofei % 3 targhe % Dalla 4 copia 250 l una 22% Dalla 4 targa 100 l una 22% Per informazioni di carattere commerciale contattare: commerciale@adcgroup.it Tel: Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza: Area Eventi Tel: Tel: Mail: Francesca Caratù: francesca.caratu@adcgroup.it; Erminia Piccolella: erminia.piccolella@adcgroup.it;