Regolamento per le acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Università degli Studi di Ferrara

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1 Regolamento per le acquisizioni in economia di forniture e servizi dell Università degli Studi di Ferrara SENATO ACCADEMICO 28/10/2008; 26/05/2009; 20/05/2011;22/11/2011;20/11/2013 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE 18/11/2008; 21/04/2009; 29/04/2011; 29/11/2011;27/11/2013 D.R. Rep. n. 2359/2008, Prot. n del 24/11/2008; Rep. n. 1231/2009, Prot. n del 21/07/2009; Rep. n. 525/2011, Prot. n del 31/05/2011; Rep. n. 1297/2011, Prot. n del 2/12/2011; Rep. n.1493/2013, Prot. n del 19/12/2013 Entrata in vigore: 01/01/2014 Articolo 1 Oggetto Nel rispetto della normativa vigente, a livello comunitario e nazionale, il presente regolamento disciplina le acquisizioni in economia di beni e servizi nell ambito delle categorie merceologiche indicate nell allegato A ed entro il limite di importo stabilito nel successivo articolo 3. Il ricorso all acquisizione in economia è altresì consentito nelle ipotesi previste dall art. 125, comma 10 codice dei contratti pubblici (D. Lgs. n. 163/06). Articolo 2 Programmi di acquisizione Ciascuna struttura dell Università individua annualmente gli obiettivi da perseguire e le esigenze da soddisfare nel corso dell esercizio, definendo i programmi di acquisizione di beni e servizi. Tale programmazione viene effettuata in concomitanza con l approvazione del bilancio preventivo. Gli acquisti non programmati devono essere espressamente autorizzati: - dal Direttore Amministrativo o suo delegato per gli uffici di staff; - dal Dirigente dell area o dal responsabile di ripartizione, in mancanza di Dirigente, per le ripartizioni; - dal Direttore dei centri di gestione autonoma. Articolo 3 Limiti di importo L acquisizione in economia di beni e servizi è ammessa fino all importo della soglia di rilievo comunitario (IVA esclusa). Il suddetto limite di importo è da intendersi automaticamente aggiornato per effetto di modifiche legislative. E vietato qualsiasi frazionamento artificioso della spesa da cui possa derivare l inosservanza dei limiti stabiliti dal presente regolamento. Articolo 4 Modalità di acquisizione in economia L acquisizione in economia può essere effettuata: - mediante amministrazione diretta; - mediante procedura di cottimo fiduciario. Nell amministrazione diretta le acquisizioni sono effettuate con materiali e mezzi propri o appositamente acquistati o noleggiati e con personale proprio dell Amministrazione, o

2 eventualmente assunto per l occasione, sotto la direzione del responsabile del procedimento, come individuato nel successivo art. 5. Il cottimo fiduciario é una procedura negoziata in cui le acquisizioni avvengono mediante affidamento a terzi. Per servizi o forniture di importo pari o superiori a ,00 euro e fino al limite della soglia di rilievo comunitario (IVA esclusa), l affidamento mediante cottimo fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato o tramite l albo fornitori dell Università. Per servizi o forniture di importo inferiore a ,00 euro (IVA esclusa), è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, come individuato nel successivo art. 5. Articolo 5 Responsabili delle acquisizioni in economia Sono individuati come responsabili delle acquisizioni in economia: - il Direttore Amministrativo o suo delegato; - i Direttori dei Centri di gestione autonoma. Articolo 6 Abrogazioni È abrogato il Regolamento per le Spese in economia emanato con Decreto Rettorale n. 662 dell 11 marzo Articolo 7 Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore a decorrere dal 1/1/2014.

3 Allegato A: elenco delle categorie merceologiche CATEGORIE MERCEOLOGICHE cancelleria materiale igienico sanitario materiale di consumo informatico materiale di consumo vestiario per il personale materiale bibliografico giornali, riviste, libri e abbonamenti mobili e arredi attrezzature macchine per ufficio hardware software licenze d'uso prodotti per laboratori chimici e biologici articoli di vetro e plastica per laboratori SOTTOCATEGORIE MERCEOLOGICHE (esemplificative) carta cancelleria materiale igienico sanitario toner e cartucce materiale di consumo periferico (pen drive, tastiere, ecc.) materiale pronto soccorso articoli per giardinaggio alimenti e bevande materiale di ferramenta materiale elettrico timbri e targhe bandiere strisce magnetiche per antitaccheggio divise abbigliamento antinfortunistico calzature toghe materiale su supporto cartaceo e non giornali, riviste libri abbonamenti arredi didattici arredi per ufficio arredi per biblioteche arredi per esterni complementi di arredo attrezzature audio-video unità di condizionamento portatili attrezzature scientifiche attrezzature per monitoraggio ambientale attrezzature per giardinaggio arredi tecnici per laboratori elettroarchivi fotocopiatrici attrezzature informatiche apparati di rete apparecchi di telefonia software licenze d'uso prodotti per laboratori chimici e biologici articoli di vetro e plastica per laboratori fornitura gas tecnici fornitura gas tecnici altro materiale di consumo per laboratorio altro materiale di consumo per laboratorio forniture connesse alla sperimentazione su forniture connesse alla sperimentazione su animali animali

4 mezzi di trasporto carburante mezzi di trasporto servizi postali e di spedizione valori bollati beni di valore culturale, storico, artistico, museale utenze servizi editoriali servizi di stampa servizi di rilegatura servizi di grafica servizi di manutenzione immobili e impianti servizi di pulizia servizi di trasloco servizi di riparazione e manutenzione di mobili servizi di manutenzione e riparazione di attrezzature servizi di manutenzione e riparazione di macchine per uffici servizi di assistenza informatica servizi di noleggio e leasing mezzi di trasporto carburante mezzi di trasporto servizi postali servizi di corriere valori bollati beni di valore culturale, storico, artistico, museale telefonia fissa e mobile riscaldamento acqua energia elettrica reti di trasmissione stampa libri e pubblicazioni scientifiche servizi di stampa servizi di rilegatura servizi di grafica servizi di manutenzione aree verdi servizi di riparazione e manutenzione ascensori servizi di riparazione e manutenzione impianti di riscaldamento e raffreddamento servizi di spurgo servizi di controllo delle cabine telefoniche MT servizi di riparazione e manutenzione impianti antincendio servizi di pulizia (compresa disinfestazione e pulizia neve) servizi di spolveratura libri servizi di trasloco servizi di trasloco per biblioteche e archivi meccanico elettrauto gommista carrozziere manutenzione mobili manutenzione complementi di arredo manutenzione attrezzature audio-video manutenzione unità di condizionamento portatili manutenzione attrezzature scientifiche manutenzione attrezzature per monitoraggio ambientale manutenzione attrezzature di giardinaggio manutenzione arredi tecnici per laboratori manutenzione fotocopiatori manutenzione elettroarchivi servizi di assistenza informatica noleggio di mezzi di trasporto leasing mezzi di trasporto noleggio fotocopiatrici noleggio attrezzature informatiche noleggio attrezzature didattico-scientifiche leasing attrezzature didattico-scientifiche noleggio biancheria noleggio bombole per gas noleggio tensostrutture

5 servizi di consulenza servizi finanziari servizi di vigilanza e portierato servizi di formazione raccolta, trasporto e smaltimento di rifiuti servizi di pubblicità somministrazione lavoro servizi di organizzazione viaggi e servizi alberghieri servizi di catering e ristorazione buoni pasto servizi fotografici servizi di lavanderia e di lavaggio a secco servizi di restauro servizi di certificazione servizi di istruzione servizi di deposito servizi di traduzione servizi di analisi servizi di catalogazione servizi di ricerca e sviluppo servizi legali servizi di brokeraggio servizi assicurativi servizi bancari e finanziari servizi di vigilanza e portierato servizi di formazione raccolta, trasporto e smaltimento di rifiuti servizi di pubblicità somministrazione lavoro servizi alberghieri servizi di viaggio servizi di ristorazione servizi di catering buoni pasto servizi fotografici servizi di lavanderia e di lavaggio a secco servizi di restauro libri servizi di restauro di beni museali servizi di certificazione di qualità corsi di lingua servizi di deposito servizi di traduzione analisi di laboratorio servizi di catalogazione servizi di ricerca e sviluppo