GUIDA DI INSTALLAZIONE E PRIMA CONFIGURAZIONE DI EDILCONNECT PER LE IMPRESE

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1 1 GUIDA DI INSTALLAZIONE E PRIMA CONFIGURAZIONE DI EDILCONNECT PER LE IMPRESE Introduzione Dal 18 ottobre è possibile per le imprese effettuare l installazione e la configurazione del nuovo applicativo per i servizi online delle Casse Edili aderenti al progetto EdilConnect, progetto la cui adozione parte dalla Cassa Edile di Como e Lecco e si estenderà alle altre Casse aderenti nei mesi successivi. EdilConnect si presenta come un portale Internet di nuova generazione, che consente un operatività non raggiungibile con i siti web tradizionali e che permetterà nel tempo di ridurre sempre più la necessità di utilizzare mezzi alternativi per le comunicazioni con le Casse, a partire dall utilizzo della posta. L obiettivo è infatti quello di ridurre progressivamente tempi e costi per imprese, consulenti e Casse Edili, rendendo sempre più efficiente l interazione reciproca. Per raggiungere questi obiettivi, l applicazione EdilConnect consente di effettuare operazioni complesse che necessitano però di una breve fase di apprendimento per potere essere svolte al meglio. Per questo motivo l applicativo prevede al suo interno procedure guidate che permettono di comprendere rapidamente e in maniera intuitiva le funzionalità messe a disposizione dalle Casse Edili. Inoltre, per affiancare le imprese nel processo di adozione, è stato previsto un percorso di adozione costituito da diverse tappe per la transizione al nuovo sistema, che per le imprese sono schematizzate nella tabella seguente: Periodo Da martedì 18 a venerdì 28 ottobre Da lunedì 31 ottobre a venerdì 11 novembre Da lunedì 14 novembre Attività Installazione e prima configurazione. Stampa e invio alla Cassa Edile dell'integrazione contrattuale. Abilitazione di tutti i servizi online. Tramite questo percorso l adozione delle procedure sarà progressiva e potrà consentire alle imprese di acquisire familiarità con le nuove modalità operative, oltre che consentire al sistema di disporre di dati relativi alle problematiche riscontrate dagli operatori, che serviranno come base per l adozione successiva da parte di altre Casse Edili. Fino al 14 novembre non ci saranno variazioni operative e continueranno ad essere utilizzate modulistica e funzioni presenti sul sito Internet della Cassa Edile di Como e Lecco. Durante tutto il periodo di adozione, è possibile contattare il servizio assistenza per qualsiasi necessità utilizzando l indirizzo di posta elettronica assistenza@cassaedilecomolecco.it. Indicando nell il problema riscontrato e un recapito telefonico con gli orari di disponibilità, sarete ricontattati entro due giorni lavorativi.

2 2 Installazione e configurazione Per tutte le imprese i dati di accesso al portale sono già stati precaricati dalla Cassa Edile e sono gli stessi utilizzati attualmente per l accesso all area riservata del sito con la differenza che il login è costituito dalla partita IVA dell impresa e non più dal codice fiscale, mentre la password non è variata. L applicazione EdilConnect è basata sul plug-in Microsoft Silverlight. Questo si trova già installato in gran parte dei computer, in caso contrario dovrà essere installato (per scoprire se è già installato è sufficiente lanciare l applicativo EdilConnect come descritto di seguito. Se si avvia regolarmente non sono necessarie operazioni ulteriori). Il manuale per l installazione può essere scaricato all indirizzo seguente: Accesso Dalla pagina principale del sito cliccare sul collegamento in basso Nuovi servizi online EdilConnect :

3 3 Selezionare quindi il collegamento Avvia applicazione : Se cliccando sul collegamento non si apre una nuova finestra (indicazione che è in esecuzione un programma per il blocco delle finestre pop-up), cliccare sul collegamento evidenziato di seguito: Utilizzando questa seconda opzione è possibile che su schermi piccoli la visualizzazione corretta sia possibile solamente nascondendo alcune barre degli strumenti del browser.

4 4 Nella finestra che si apre viene visualizzato lo stato di avanzamento del download dell applicativo. Attendere il completamento del caricamento (potrebbero essere necessari alcuni minuti), fino a quando viene visualizzata la finestra nella figura sotto. Nella finestra, cliccare sul collegamento Imprese e consulenti :

5 5 Inserire quindi login e password nella finestra che si apre. Il login è la partita IVA dell impresa, così come registrata dalla Cassa Edile, la password è la stessa attualmente utilizzata per l accesso all area riservata del sito Dopo avere inserito i dati richiesti premere il tasto INVIO o il pulsante OK.

6 Al primo accesso verrà visualizzata una finestra per completare la registrazione. E sufficiente inserire il codice visualizzato nel riquadro e premere il pulsante OK. Il codice non deve essere memorizzato in quanto è utilizzato solamente per la prima attivazione. 6

7 Premendo il pulsante OK il sistema conferma l avvenuta attivazione: 7

8 8 L applicativo scarica quindi alcune informazioni. Al termine viene visualizzata la finestra seguente: Premere il pulsante OK per consentire di aumentare lo spazio di archiviazione dell applicativo. Viene quindi visualizzato il messaggio seguente; rispondendo Sì lo spazio archiviazione viene aumentato:

9 9 Viene quindi visualizzata la procedura per l aggiornamento dei dati personali. Si consiglia di completare i dati che sono stati precompilati dalla Cassa Edile, in quanto questi saranno successivamente utilizzati durante la trasmissione delle pratiche da e per la Cassa, semplificando i contatti. Questa procedura guidata è inoltre un esempio delle modalità operative di gestione delle pratiche che saranno utilizzate a partire dal 14 novembre e consente quindi di acquisire confidenza con l applicativo.. Premere il pulsante Avanti per avviare la procedura:

10 Completare i dati inseriti e premere Avanti al termine: 10

11 11 All ultima pagina della procedura guidata viene presentato un riepilogo dei dati inseriti. Verificarli e premere il pulsante Fine per confermare. Rispondere Sì al messaggio che viene visualizzato.

12 Viene quindi visualizzata la finestra principale dell applicativo. 12

13 13 I servizi saranno tutti disabilitati fino al 31 ottobre, quando sarà possibile stampare l integrazione contrattuale. Questa viene precompilata dalla Cassa Edile e può essere scaricata cliccando sul collegamento Servizi abilitati :

14 14 Cliccando sul collegamento Stampa integrazione contrattuale sarà possibile stampare il documento, che dovrà essere firmato dal titolare dell impresa e trasmesso alla Cassa Edile preferibilmente entro il 14 novembre. I servizi online saranno attivati solamente dopo la ricezione da parte della Cassa Edile dell integrazione contrattuale. Al momento dell attivazione dei servizi online sarà possibile consultare le guide specifiche per le prestazioni abilitate.