COMUNE DI BALLABIO Provincia di Lecco

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1 COMUNE DI BALLABIO Provincia di Lecco REGOLAMENTO PER L USO DELLA SALA CIVICA Approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 50 del

2 COMUNE DI BALLABIO Provincia di Lecco REGOLAMENTO PER L USO DELLA SALA CIVICA 1 - Esclusiva d uso L uso della Sala Civica di Via Confalonieri, 24, spetta in via esclusiva e principale al Comune che vi organizza manifestazioni o riunioni aperte al pubblico, nell ambito delle proprie finalità. Il presente Regolamento disciplina l uso gratuito della Sala Civica, in orari non occupati dalla Biblioteca Civica, da parte di cittadini, partiti politici, gruppi o associazioni riconosciuti ai sensi dello Statuto Comunale. Sono escluse dall ambito di applicazione del presente Regolamento le manifestazioni o le riunioni organizzate direttamente dal Comune e/o dalla Biblioteca Comunale. 2 - Finalità dell uso concesso L uso della Sala Civica risponde all esigenza di fornire uno spazio ai soggetti di cui all art. 1, perché vi svolgano manifestazioni o riunioni concernenti, ad esempio, i temi dello sport, della cultura, della politica, del volontariato, dell arte. Ciò all ulteriore ed evidente scopo di incentivare o favorire le attività sociali delle Associazioni operanti sul territorio come pure le occasioni d incontro e dibattito fra la cittadinanza. 3 Condizioni d uso della Sala Civica. a) L uso della Sala Civica è concesso per le finalità di cui all art. 2, dopo presentazione di formale richiesta all ufficio protocollo del Comune, compilando l apposito modulo in ogni sua parte, almeno 7 giorni prima della data richiesta. b) L uso della Sala Civica non può essere concesso se la manifestazione o la riunione abbia carattere o finalità di lucro, diretta o indiretta. c) L uso della Sala Civica comprende l utilizzo degli arredi (tavoli e sedie). d) L utilizzo di particolari arredi o attrezzature (computer, video, proiettori, ecc.) deve essere preventivamente dichiarato. e) Luce e riscaldamento sono forniti gratuitamente dal Comune. f) Tutte le iniziative per le quali viene concesso l uso della Sala Civica sono da considerarsi aperte al pubblico. Nel concedere l uso della Sala verrà data assoluta precedenza alle necessità dell Amministrazione comunale, previo adeguato preavviso (5 giorni) a coloro che avessero già precedentemente ottenuto l autorizzazione. 4 - Richiesta d uso La richiesta di uso della Sala Civica deve essere presentata all Ufficio Protocollo del Comune compilando in ogni sua parte l apposito modulo, specificando: a) Il motivo della richiesta; b) Le generalità ed il recapito del richiedente che deve essere residente nel Comune di Ballabio; c) Il calendario della manifestazione oggetto della richiesta; d) La sottoscrizione esplicita dell accettazione del Regolamento e delle condizioni vincolanti per l autorizzazione. 5 - Concessione d uso a) Le autorizzazioni sono rilasciate dall Ufficio di Polizia Municipale che gestisce il calendario delle medesime per l utilizzo della Sala Civica. b) Il benestare all uso, come pure l eventuale diniego, sono apposti in

3 calce alla richiesta. c) Nel caso di concessione di uso, copia della richiesta viene rilasciata al richiedente che potrà ritirare le chiavi della Sala Civica, per l apertura e la chiusura della stessa, il pomeriggio del giorno indicato nella richiesta per poi riconsegnarle tassativamente durante la mattinata successiva all Ufficio di Polizia Municipale. d) Il richiedente, con la sottoscrizione dell apposito modulo e delle prescrizioni in esso contenute, si fa garante della loro osservanza durante l uso della Sala Civica. e) Il richiedente deve essere presente durante lo svolgimento della manifestazione o della riunione in Sala Civica e recare con sé copia della richiesta di cui alla lettera d). f) Ogni Gruppo o Associazione può presentare richiesta di utilizzo della Sala Civica una sola volta in una settimana e non più di due nello stesso mese. g) Le autorizzazioni si rilasceranno tenendo conto in via prioritaria delle esigenze della Biblioteca Civica e della data di presentazione della richiesta risultante dal protocollo. 6 Obblighi nei confronti del Comune Con la sottoscrizione della richiesta d uso il richiedente assume la veste di unico responsabile e referente dell Amministrazione Comunale in ordine all uso della Sala Civica. L Amministrazione Comunale può rivolgersi al richiedente per il risarcimento di danni occorsi agli arredi e/o strutture durante l uso concesso della Sala Civica. 7 - Restituzione della Sala Il richiedente dovrà lasciare libera la sala occupata previo un congruo preavviso nel caso di impellente necessità dell Amministrazione Comunale. In tale evenienza sarà cura dello stesso reperire una sede alternativa o richiedere una nuova data compatibile con la seduta effettuata. 8 - Responsabilità del richiedente Il richiedente deve dichiarare di essere al corrente del fatto che risponderà personalmente in ogni caso per ogni danno derivato a persone o cose in conseguenza allo svolgimento della manifestazione autorizzata, in quanto l Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità al riguardo.

4 RICHIESTA DI UTILIZZO DELLA SALA CIVICA Il sottoscritto nato a il residente a, Via, n. Tel. Anche in qualità di rappresentante/responsabile del con sede a in Via inoltra richiesta per la concessione dell uso della Sala Civica per il giorno per lo svolgimento della e dichiara di accettare le seguenti condizioni 1. Osservanza delle disposizioni del Regolamento Comunale per l uso della Sala Civica approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. del. 3. Condizioni d uso della Sala Civica. a) L uso della Sala Civica è concesso per le finalità di cui all art. 2, dopo presentazione di formale richiesta all ufficio protocollo del Comune, compilando l apposito modulo in ogni sua parte, almeno 7 giorni prima della data richiesta. b) L uso della Sala Civica non può essere concesso se la manifestazione o la riunione abbia carattere o finalità di lucro, diretta o indiretta. c) L uso della Sala Civica comprende l utilizzo degli arredi (tavolo e sedie). d) L utilizzo di particolari arredi o attrezzature (computer, video, proiettori, ecc.) deve essere preventivamente dichiarato. e) Luce e riscaldamento sono forniti gratuitamente dal Comune. f) Tutte le iniziative per le quali viene concesso l uso della Sala Civica sono da considerarsi aperte al pubblico.. Nel concedere l uso della Sala verrà data assoluta precedenza alle necessità dell amministrazione Comunale, previo adeguato preavviso (5 giorni)= a coloro che avessero già precedentemente ottenuto l autorizzazione. 4. Richiesta d uso La richiesta di uso della Sala Civica deve essere presentata all Ufficio Protocollo del Comune compilando in ogni sua parte l apposito modulo, specificando: a) Il motivo della richiesta; b) Le generalità ed il recapito del richiedente che deve essere residente nel Comune di Ballabio; c) Il calendario della manifestazione oggetto della richiesta; d) La sottoscrizione esplicita dell accettazione del Regolamento e delle condizioni vincolanti per l autorizzazione. 5. Concessione d uso

5 a) Le autorizzazioni sono rilasciate dall Ufficio di Polizia Municipale che gestisce il calendario delle medesime per l utilizzo della Sala Civica. b) Il benestare all uso, come pure l eventuale diniego, sono apposti in calce alla richiesta. c) Nel caso di concessione di uso, copia della richiesta viene rilasciata al richiedente, che potrà ritirare le chiavi della Sala Civica, per l apertura e la chiusura della stessa, il pomeriggio del giorno indicato nella richiesta per poi riconsegnarle tassativamente durante la mattinata successiva all Ufficio di Polizia Municipale. d) Il richiedente, con la sottoscrizione dell apposito modulo e delle prescrizioni in esso contenute, si fa garante della loro osservanza durante l uso della Sala Civica. e) Il richiedente deve essere presente durante lo svolgimento della manifestazione o della riunione in Sala Civica e recare con sé copia della richiesta di cui alla lettera d). f) Ogni Gruppo o Associazione può presentare richiesta di utilizzo della Sala Civica una sola volta in una settimana e non più di due nello stesso mese. g) Le autorizzazioni si rilasceranno tenendo conto in via prioritaria delle esigenze della Biblioteca Civica e della data di presentazione della richiesta risultante dal protocollo. 6. Obblighi nei confronti del Comune Con la sottoscrizione della richiesta d uso il richiedente assume la veste di unico responsabile e referente dell Amministrazione Comunale in ordine all uso della Sala Civica. L Amministrazione Comunale può rivolgersi al richiedente per il risarcimento di danni occorsi agli arredi e/o strutture durante l uso concesso della Sala Civica. 7. Restituzione della Sala Il richiedente dovrà lasciare libera la sala occupata previo un congruo preavviso nel caso di impellente necessità dell Amministrazione Comunale. In tale evenienza sarà cura dello stesso reperire una sede alternativa o richiedere una nuova data compatibile con la seduta effettuata. 8. Responsabilità del richiedente Il richiedente deve dichiarare di essere al corrente del fatto che risponderà personalmente in ogni caso per ogni danno derivato a persone o cose in conseguenza allo svolgimento della manifestazione autorizzata, in quanto l Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità al riguardo. Ballabio, In fede. Ai sensi degli artt. 1341, 1342 del Codice sottoscrivo per specifica ed espressa accettazione il Regolamento Comunale che disciplina l uso della Sala Civica. Ballabio, In fede.

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