LABORATORIO INFORMATICO. Cosa è una SUITE. Elaboratori di testi. Suite di produttività

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1 LABORATORIO INFORMATICO Suite di produttività Suite Office (A.A. 2009/10) 1 Cosa è una SUITE Una suite è una collezione di applicativi software ciascuno dei quali svolge un ruolo specifico all interno di un medesimo ambito (es: sicurezza, produttività); Una suite di produttività è una collezione di applicativi ciascuno dei quali consente di produrre e gestire una specifica tipologia di documenti; Una suite di produttività include almeno tre componenti: Elaboratore testi Foglio di calcolo Strumento di presentazione Sovente sono presenti altri strumenti per la gestione di database, la pianificazione, l , etc. Suite Office (A.A. 2009/10) 2 Elaboratori di testi Un Word-Processor è un programma per l elaborazione dei testi che offre una serie di funzionalità grazie alle quali è possibile: Redigere un documento Formattare il documento Aggiungere effetti grafici al documento Evidenziare possibili errori e correggerli facilmente anche in modo automatico Salvare un documento Stampare i documenti secondo il modello desiderato Un Word Processor non deve essere confuso con l editor di testi in quanto quest ultimo: Non consente di gestire la formattazione Non dispone di funzionalità avanzate Produce documenti di puro testo Suite Office (A.A. 2009/10) 3 1

2 Formattazione Formattare un documento significa impostare l aspetto di tutte le sue parti in termini di: Carattere: dimensione, tipo (font), colore, stile Paragrafo: interlinea, allineamento, rientri Pagina: dimensioni, margini, intestazioni, piè di pagina La formattazione può avvenire a livello di Pagina Sezione Paragrafo Singolo elemento Suite Office (A.A. 2009/10) 4 Editor vs Processor Suite Office (A.A. 2009/10) 5 A cosa serve un foglio di calcolo Partiamo da un esempio: supponiamo di dover gestire le spese per un matrimonio Se utilizziamo un word processor Suite Office (A.A. 2009/10) 6 2

3 A cosa serve un foglio di calcolo Se muta il valore di un campo (es.il numero degli inviati) Bisogna rintracciare, ricalcolare a mano e aggiornare tutti i campi che dipendono da quello Suite Office (A.A. 2009/10) 7 Foglio di calcolo Sarebbe bello se: Al variare di un dato tutti i campi che ne dipendono venissero aggiornati automaticamente Fosse possibile parametrizzare formule di calcolo Fosse possibile graficare i risultati delle formule o gli andamenti dei dati Suite Office (A.A. 2009/10) 8 Foglio di calcolo Foglio organizzato in forma matriciale: migliaia di righe e centinaia di colonne; In corrispondenza di ciascuna intersezione tra riga e colonna vi è una CELLA Ogni cella è individuata da una coppia di coordinate (numero_di_riga, lettera_di_colonna), es. A1,B3,C123 Ogni cella può contenere un dato o una formula Un dato può essere: Numero Valuta Testo Data e Ora Percentuale Una formula esprime una operazione da eseguire su un sottoinsieme dei dati immessi E possibile diagrammare una serie di dati (grafici) Suite Office (A.A. 2009/10) 9 3

4 Foglio di calcolo Indice di riga Indice di colonna cella Casella nome Barra della formula Schede dei fogli Suite Office (A.A. 2009/10) 10 Foglio di calcolo I Dati Un dato può essere: Numero Valuta Testo Data e Ora Percentuale TESTO VALUTA NUMERO Suite Office (A.A. 2009/10) 11 Foglio di calcolo Le formule Le formule sono equazioni che eseguono calcoli sui valori contenuti nel foglio di lavoro. È necessario che il primo carattere della formula sia un segno di uguale (=). Qualora si modifichi uno solo dei valori all'interno del foglio non è necessario effettuare di nuovo tutti i calcoli, perché il programma provvede automaticamente ad aggiornare tutti i valori in base alle formule impostate dall'utente. Una formula si specifica all interno di una cella indicando In prima posizione il segno = I dati su cui operare La operazione da eseguire sui dati Es. =A2*B2 inserisce nella cella corrente il risultato della moltiplicazione tra il contenuto della cella A2 ed il contenuto della cella B2 (dati numerici) Suite Office (A.A. 2009/10) 12 4

5 Foglio di calcolo Le formule FORMULE =B2*C2 =B3*C3... =B14*C14 =somma(d2:d14) Suite Office (A.A. 2009/10) 13 Foglio di calcolo I grafici Consentono di interpretare i dati, valutarne l andamento e la tendenza Tipi di grafico: Istogramma Barre Torta Linee Dispersione Altri Il grafico più adatto dipende dalla serie di dati Andamento di un titolo in borsa: linea Distribuzione percentuale: torta Distribuzione di un valore: istogramma Suite Office (A.A. 2009/10) 14 Foglio di calcolo operazioni sulle celle Ordinamento Formattazione Ogni cella può essere formattata indipendentemente dalle altre in base a: Tipo di dato (testo, numero, valuta, data, ) Stile, dimensione, colore del carattere Allineamento del testo (sinistra, destra, centrato, giustificato) Bordo (spessore e colore) Colore del riempimento Dimensione della cella (orizzontale e verticale) Suite Office (A.A. 2009/10) 15 5

6 Foglio di calcolo - ESEMPIO Suite Office (A.A. 2009/10) 16 Operazioni sulle celle Ordinamento Formattazione Ogni cella può essere formattata indipendentemente dalle altre Tipo di dato (testo, numero, valuta, data, ) Stile, dimensione, colore del carattere Allineamento del testo (sinistra, destra, centrato, giustificato) Bordo (spessore e colore) Colore del riempimento Dimensione della cella (orizzontale e verticale) Suite Office (A.A. 2009/10) 17 Strumenti per presentazioni Servono per creare efficaci presentazioni multimediali (testi, immagini, suoni, collegamenti); Consentono di predisporre una sequenza di diapositive formattate ed animate; Applicazioni tipiche sono: Tesine e Tesi di Laurea Relazioni Presentazioni aziendali Didattica Suite Office (A.A. 2009/10) 18 6

7 Suite Office Commerciali: MS Office 2003: suite per ufficio attualmente più diffusa, ricca di funzionalità; MS Office 2007: versione rinnovata soprattutto nella interfaccia utente e nei formati. Open Source Openoffice.org: il più agguerrito concorrente di MS Office; Web Google Docs Suite Office (A.A. 2009/10) 19 7