AD HOC OFFICE. La suite per l Office Automation di Ad Hoc REVOLUTION. Ad Hoc ENTERPRISE

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1 AD HOC OFFICE La suite per l Office Automation di Ad Hoc REVOLUTION Ad Hoc ENTERPRISE

2 RUBRICA Collegamento con anagrafica clienti/ fornitori o anagrafica nominativi. Consultazione rapida dati della rubrica telefonica. Visualizzazione diretta di appuntamenti, attività, messaggi e documenti legati all anagrafica selezionata. Funzioni rapide per invio mail, creazione appuntamenti, rilevazione attività, creazione documenti. AGENDA Pianificazione di Appuntamenti, Impegni e Promemoria. Condivisione dell agenda di altri utenti. Possibilità di collegamento dell agenda con qualsiasi procedura di Ad Hoc. Rappresentazione dell agenda in diversi formati: settimanale, mensile, elenco. Sincronizzazione dell agenda con Microsoft Outlook. GIORNALE Generazione automatica di un Attività da un appuntamento registrato. Rilevazione Attività per ogni singolo utente abilitato. Possibilità di collegamento delle attività con qualsiasi procedura di Ad Hoc. Valorizzazione delle Attività e generazione documento interno per la fatturazione. Rappresentazione del giornale in diversi formati: settimanale, mensile, elenco. Statistiche sulle attività registrate.

3 MESSAGGI Gestione completa ed autonoma dei messaggi , Fax, Sms. Gestione del servizio centralizzato del server di posta per tutti i messaggi di tutti gli utenti, indipendente da qualsiasi altro client di posta. Abbinamento dei messaggi alle anagrafiche clienti/fornitori o nominativi. Possibilità di collegamento dei messaggi con qualsiasi procedura di Ad Hoc. Il client non necessita di alcuna applicazione per il funzionamento dei messaggi. Gestione modelli di invio mail e fax. Gestione modelli di firma. Gestione gruppi di destinatari per operazioni di invio mail o fax di massa. DOCUMENTI Gestione, archiviazione, organizzazione, ricerca, protocollazione dei documenti generati automaticamente e ricevuti dall - esterno. Gestione autorizzazioni e modalità di accesso ai documenti. Possibilità di collegamento di qualsiasi documento a qualsiasi procedura di Ad Hoc. Gestione per utente e per gruppo dei diritti di accesso alle cartelle. Apertura e modifica di documenti di testo con Microsoft Word, OpenOffice Write o con editor interno. Apertura e modifica di fogli di calcolo con Microsoft Excel, OpenOffice Calc o con foglio di calcolo interno. Gestione dei Codici Campo che leggono informazioni di Ad Hoc per l aggiornamento dei valori nei documenti di testo o nei fogli di calcolo.

4 ELABORATORE TESTI Elaboratore testi integrato all interno di Ad Hoc, completo ed autonomo, compatibile con i formati più diffusi: DOC, DOT, RTF, TXT, HTM, XML. Gestione dei Codici Campo per l inserimento guidato e controllato di valori automatici provenienti dal gestionale. Procedura guidata per la creazione e modifica di un documento di testo, mantenendo il controllo dell operatività sull utente. Elaborazione dei modelli per l invio di mail e fax. Codici Campo FOGLIO DI CALCOLO Possibilità di definizione di un Dizionario di campi per la lettura delle informazioni di Ad Hoc. Inserimento guidato e aggiornamento automatico nel documento selezionato dei campi collegati ai valori del gestionale. Una volta inserito il Codice Campo il documento può essere modificato mantenendo la possibilità di aggiornare successivamente il valore del Codice Campo inserito. Aggiornamento valori dei Codici Campo nell editor e foglio di calcolo di Microsoft Office, OpenOffice e Ad Hoc Office. Con questa funzione è possibile alimentare automaticamente ambienti di office automation esterni. Foglio elettronico integrato all interno di Ad Hoc, completo ed autonomo, compatibile con il formato Excel. Gestione dei Codici Campo per l inserimento guidato e controllato di valori automatici provenienti dal gestionale. Procedura guidata per la creazione e modifica di un documento di testo, mantenendo il controllo dell operatività sull utente.

5 Integrazione Integrazione di Agenda, Giornale, Messaggi e Documenti all interno delle maschere di gestione, visualizzando i dati relativi. L attivazione di tali informazioni è completamente automatica e impostata dall utente supervisore, attivandola per le singole procedure interessate. L informazione visualizzata all interno di una procedura di Ad Hoc si riferisce sempre ad un archivio centralizzato che ne consente la condivisione e l aggiornamento simultaneo. L attivazione di Agenda, Giornale, Messaggi e Documenti all interno di una qualsiasi delle procedura di Ad Hoc non implica nessuna modifica o personalizzazione rispetto allo standard di Ad Hoc. ListBar Ad Hoc Office Definizione per Utente e Gruppi di utente di ListBar per l avvio rapido delle procedure più utilizzate. Possibilità di passaggio rapido tra le applicazioni aperte richiamate tramite listbar. Possibilità di avviare qualsiasi procedura Ad Hoc e applicazioni esterne.

6 AD HOC Ad Hoc usufruisce dell interfaccia di consultazione e inoltro dei messaggi, i quali vengono elaborati da Ad Hoc Service. Ad Hoc non necessita di alcuna configurazione di sistema per l uso dei servizi. Ad Hoc non accede all esterno ma comunica solamente con Ad Hoc Service. Ad Hoc SERVICE AD HOC SERVICE Servizio installato e configurato sul server aziendale. I servizi sono gestiti automaticamente in base ai parametri configurati. Ad Hoc Service guida l avvio, l aggiornamento ed il controllo di ogni singolo servizio abilitato. I servizi gestiti da Ad Hoc Service lavorano in multithreading. I messaggi di posta vengono archiviati sul database di Ad Hoc solamente per la parte relativa al testo del messaggio, mentre il body del messaggio originale con gli allegati viene archiviato in una struttura di cartelle dedicata. Ad Hoc Service funziona in modo completamente autonomo rispetto ai client di Ad Hoc. Controllo automatico di avvio dei servizi di Ad Hoc Service. Invio all utente di eventuali segnalazioni di anomalie sui servizi. Servizi di Ad Hoc Service Servizio integrato proprietario di Posta Elettronica per l invio e la ricezione di messaggi per ogni account di ogni utente abilitato. Servizio integrato proprietario di gestione Fax per l invio e la ricezione di fax tramite Microsoft Fax Server. Servizio integrato proprietario di gestione Sms per l invio e la ricezione di messaggi sms tramite cellulare dedicato o modem GSM, installato sul server in cui risiede Ad Hoc Service.