GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA FEDERATIVA

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1 GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA FEDERATIVA aggiornata al 29/03/2016 Primo accesso pag. 2 Configurazione web mail pag. 5 Parametri per la configurazione client posta pag. 7 Configurazione Outlook 2013 pag. 9 Configurazione Thunderbird pag. 12 Configurazione Windows live mail 2012 pag. 16

2 Primo accesso A seguito dell anagrafazione come nuovo associato ed al ricevimento delle credenziali a mezzo sms, l associato dovrà accedere al server di posta elettronica federativa raggiungibile all indirizzo Per l accesso occorre inserire nel campo Nome utente il proprio indirizzo di posta elettronica federativa composto dal codice associato, da un punto e dal proprio cognome seguito nell esempio mezzetti@fiaip.it; nel campo password la password provvisoria ottenuta a seguito dell anagrafazione. aggiornata al 29/03/2016 pag. 2

3 In caso di difficoltà le Segreterie Regionali sono a disposizione per il recupero delle credenziali, l elenco completo con i recapiti è alla pagina La password fornita per il primo accesso è provvisoria ed occorre personalizzarla, si inserirà quindi nuovamente quella ricevuta nel campo Password e la propria password personalizzata nei campi Nuova password e Conferma. La password deve avere una lunghezza minima di 6 caratteri e può contenere lettere sia maiuscole che minuscole, numeri e caratteri speciali. Si può impostare il salvataggio della password selezionando il checkbox Ricordami. aggiornata al 29/03/2016 pag. 3

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5 Configurazione web mail Dopo aver fatto l accesso è possibile personalizzare le impostazioni della propria casella di posta elettronica federativa nella sezione Preferenze Nella sezione Generali è possibile, tra l altro, aggiornare la propria password cliccando sul pulsate Cambia password aggiornata al 29/03/2016 pag. 5

6 Nella sezione " è possibile, tra l altro: Impostare un indirizzo per l inoltro della posta in arrivo Impostare il comportamento per le conferme di lettura Impostare le opzioni per la composizione dei messaggio: font, dimensione, Impostare mittenti bloccati e consentiti Impostare le opzioni per i client di posta elettronica aggiornata al 29/03/2016 pag. 6

7 Parametri per la configurazione del proprio client di posta elettronica Il server di posta elettronica federativa supporta i protocolli POP3 e IMAP per la posta in ingresso e SMTP per la posta in uscita, di seguito sono indicati i parametri da utilizzare per la configurazione del proprio account di posta elettronica federativa su di un qualunque client di posta. Configurazione POP3 Impostazioni Account: Nome: Mario Rossi indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Tipo di Account: POP Impostazioni Server posta in Arrivo: Posta in Arrivo (POP3): mail.fiaip.it Nome account: indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Porta Server: 110 Impostazioni Server posta in Uscita: Posta in uscita(smtp): mail.fiaip.it Nome account: indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Porta Server: 25 Inoltre, è necessario impostare - Autenticazione del server necessaria - per il server della posta in uscita, (la voce è così denominata in Outlook, il nome può cambiare a seconda del client usato, ad esempio - Il server della posta richiede l autenticazione - o - Impostazioni server SMTP in uscita - ) utilizzando gli stessi parametri della posta in arrivo, ovvero il nome account e la password della casella configurata. aggiornata al 29/03/2016 pag. 7

8 Configurazione IMAP Impostazioni Account: Nome: Mario Rossi indirizzo di posta elettronica federativa Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Tipo di Account: IMAP Impostazioni Server posta in Arrivo: Posta in Arrivo (POP3): mail.fiaip.it Nome account: indirizzo di posta elettronica federativa Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Porta Server: 143 Impostazioni Server posta in Uscita: Posta in uscita(smtp): mail.fiaip.it Nome account: indirizzo di posta elettronica federativa Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Porta Server: 25 Inoltre, è necessario impostare - Autenticazione del server necessaria - per il server della posta in uscita, (la voce è così denominata in Outlook, il nome può cambiare a seconda del client usato, ad esempio - Il server della posta richiede l autenticazione - o - Impostazioni server SMTP in uscita - ) utilizzando gli stessi parametri della posta in arrivo, ovvero il nome account e la password della casella configurata. Si ricorda che tramite l utilizzo della Webmail (accessibile dal sito mail.fiaip.it) sarà comunque possibile ricevere e inviare i messaggi di posta elettronica. aggiornata al 29/03/2016 pag. 8

9 Di seguito la guida per la configurazione dei principali client di posta elettronica: Microsoft Outlook 2013 Dalla voce di menu File click su Aggiungi Account Selezionare la modalità di configurazione manuale e click su Avanti. Nel passaggio successivo scegliere POP o IMAP come protocollo da utilizzare: aggiornata al 29/03/2016 pag. 9

10 Click sul pulsante Avanti Dalla Finestra di Dialogo Informazioni Utente inserire i dati richiesti nella forma indicata: Nome: Mario Rossi indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Tipo di Account: POP3 Sever posta in arrivo (POP3): mail.fiaip.it Server posta in uscita (SMTP): mail.fiaip.it Nome utente: indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Password: la password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Click sul pulsante Altre Impostazioni aggiornata al 29/03/2016 pag. 10

11 Dal Tab Server della Posta in Uscita spuntare la voce Autenticazione e lasciare come preimpostato Utilizza le stesse impostazioni del server Se si consulta la posta da un pc desktop collegato alla rete a mezzo cavo non è necessario impostare altro, se si utilizza da un portatile collegato in wireless e si desidera crittografare la connessione è possibile aggiornare le impostazioni di sicurezza della connessione nel Tab Impostazioni Avanzate Se invece di POP si è selezionato il server IMAP per la posta in arrivo la porta da impostare è la 993 Se si desidera mantenere la posta ricevuta anche sul server occorre togliere il segno di spunta da Rimuovi dal server dopo. Salvare le impostazioni per concludere la configurazione. aggiornata al 29/03/2016 pag. 11

12 Thunderbird Dalla voce di menù Strumenti selezionare la sottovoce Impostazioni account... aggiornata al 29/03/2016 pag. 12

13 Dal menù a tendina Azioni Account clic su Aggiungere Account di posta Nei rispettivi campi inserire: Il Nome che si vuole rendere visibile alla ricezione della vostra posta: Mario Rossi L indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) La password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Una volta inseriti tutti i dati richiesti, clic sul pulsante Continua aggiornata al 29/03/2016 pag. 13

14 Attendere che il client riconosca il corretto inserimento di tutti i dati e procedere con le operazioni dal pulsante Configurazione manuale Accertarsi che tutti i dati siano stati inseriti così come segue: Parametri di Posta in entrata: Server di Posta in entrata: POP3 Nome server: mail.fiaip.it Porta: 110 SSL: STARTTLS Autenticazione: Password normale Nome utente: indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Parametri di Posta in uscita: Nome server: mail.fiaip.it aggiornata al 29/03/2016 pag. 14

15 Porta: 465 SSL: SSL/TLS Autenticazione: Password normale Nome utente: indirizzo di posta elettronica federativa E clic su Fatto Se invece di POP3 si è selezionato il server IMAP per la posta in arrivo la porta da impostare è la 143 aggiornata al 29/03/2016 pag. 15

16 Windows Live Mail 2012 Una volta avviato il client, clic sulla voce di menù Account Scegliere il pulsante Posta Elettronica aggiornata al 29/03/2016 pag. 16

17 Dalla finestra di dialogo mostrata in basso, inserirei i dati dell account: L indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) La password personalizzata al primo accesso alla casella da webmail Il Nome che si vuole rendere visibile alla ricezione della vostra posta: Mario Rossi Importante: come indicato nell immagine che segue, selezionare le due opzioni: Memorizza Password Configura manualmente impostazioni Server Una volta inseriti tutti i dati richiesti, clic sul pulsante Avanti aggiornata al 29/03/2016 pag. 17

18 Accertarsi che tutti i parametri di Posta in entrata e uscita siano stati inseriti come indicato nell immagine seguente: Tipo di Server: POP Indirizzo Server di Posta in Entrata: mail.fiaip.it Numero della Porta del Server di posta in arrivo (POP): 110 Nome Utente: l indirizzo di posta elettronica federativa (12345.rossi@fiaip.it) Indirizzo Server di Posta in Uscita: mail.fiaip.it Numero della Porta del Server di posta in uscita (SMTP): 25 Flagrare: Richiede autenticazione E clic su Avanti La casella di posta certificata è stata configurata con successo Clic su Fine aggiornata al 29/03/2016 pag. 18