COMUNE DI MONTIGNOSO REGOLAMENTO COMUNALE PER L UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI IN ORARIO EXTRA SCOLASTICO

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1 COMUNE DI MONTIGNOSO REGOLAMENTO COMUNALE PER L UTILIZZO DELLE PALESTRE COMUNALI IN ORARIO EXTRA SCOLASTICO Approvato con Delibera CC n. 70 del

2 ART. 1 OGGETTO E FINALITA Il presente Regolamento disciplina l utilizzo delle palestre esterne adiacenti agli edifici scolastici comunali in orario extrascolastico e la palestra della ex Scuola elementare di Capanne di Via Sforza, a norma dell art. 12 della legge n. 517/1997, dell art. 89 del D. Lgs. n. 297/1994, dell art. 12 della legge n. 23/1996. Le attività e le finalità perseguite mediante la concessione d uso delle palestre scolastiche sono improntate a valorizzare gli edifici scolastici come centri di promozione dell educazione sportiva e ricreativa della comunità montignosina. ART. 2 ATTIVITA AMMESSE L uso della palestra scolastica è concesso esclusivamente per scopi inerenti ad usi sportivi e/o ricreativi, quali: - attività di avviamento e promozione dello sport - tornei amatoriali - campionati ed attività federali e di lega - attività motoria - ginnastica - preparazione atletica - attività ricreative e di aggregazione sociale purché compatibili con la destinazione d uso della struttura ed esercitate nel pieno rispetto delle condizioni di utilizzo di cui all art. 6. Non sono ammesse, di norma, attività con presenza di pubblico, salvo che queste siano organizzate dall Istituzione Scolastica, dal Comune, o dai concessionari che si assumono, in tal caso, la responsabilità di attenersi alle normative vigenti in materia di ordine pubblico e di sicurezza. È fatto divieto inoltre di svolgere presso le palestre scolastiche attività con fini di lucro, nonché di esporre qualsiasi pubblicità commerciale non autorizzata. L'utilizzo delle palestre da parte di gruppi e associazioni può essere autorizzato soltanto in orario extrascolastico, ad eccezione della palestra della ex scuola elementare di Capanne, e previa garanzia di tutte le attività programmate ed organizzate dalla Scuola e dall'amministrazione Comunale. ART. 3 UTENZA Le palestre scolastiche sono concesse in uso, su richiesta, esclusivamente ad Enti, Associazioni, Società, Gruppi e sodalizi senza fini di lucro. Ciascun soggetto richiedente deve corredare la domanda con i seguenti elementi: 1. Ragione sociale; 2. Nominativo del responsabile (indirizzo, recapito telefonico, indirizzo ); 3. Tipo d attività/sport praticato; 4. Numero degli iscritti utilizzatori; 5. Quota annuale d iscrizione dei soci/partecipanti(esempio iscrizione + mensili); 6. Dichiarazione liberatoria di responsabilità patrimoniale, civile e penale.

3 L accesso alle palestre è consentito unicamente ai soggetti autorizzati con apposita concessione, dietro presentazione di istanza contenente l elenco nominativo delle persone facenti parte del gruppo utenti. ART. 4 PROCEDIMENTO DI CONCESSIONE Gli Enti, le associazioni e società, i sodalizi senza fini di lucro che intendano ottenere l uso di una o più palestre scolastiche devono presentare istanza indirizzata al Servizio Turismo e Sport del Comune di Montignoso sull apposito modello predisposto entro il 31 agosto di ogni anno. Le richieste devono indicare specificamente il periodo temporale di uso che non può essere superiore ai 12 mesi. Il Servizio sport e Turismo verifica la completezza dell istanza e la sussistenza dei requisiti soggettivi stabiliti dal presente Regolamento e provvede a redigere un orario provvisorio da comunicare agli interessati. In caso di sovrapposizioni di orario, è compito degli Uffici comunali convocare tempestivamente gli interessati per cercare un auspicabile accordo; in caso di impossibilità di accordo, il Servizio Sport e Turismo provvede d ufficio a redigere l orario in base ai seguenti criteri da seguire secondo l ordine impartito: - Attività patrocinate dal Comune di Montignoso; - Associazioni, Gruppi, Enti aventi sede nel Comune di Montignoso; - sorteggio L orario definitivo fissato in base ai criteri suddetti viene comunicato ai soggetti interessati che hanno 5 giorni di tempo per accettare, per iscritto, la proposta o ritirare l istanza fatta. In assenza di comunicazione la richiesta viene respinta. Le domande pervenute dopo il termine fissato al comma 1 del presente articolo possono essere prese in considerazione solo se non vanno a modificare l orario già prestabilito. La concessione viene rilasciata dal Responsabile del Servizio sport e turismo ed ha durata per il periodo richiesto. E comunque possibile, in ogni momento, sospendere o revocare la concessione per ragioni di pubblico interesse, senza che il concessionario possa pretendere indennizzi di sorta. Sarà soltanto rimborsato il pagamento eventualmente già effettuato per il periodo di mancata fruizione. ART.5 TARIFFA E MODALITA DI PAGAMENTO Il tariffario d'uso delle palestre viene stabilito con deliberazione della Giunta Comunale in base a quota oraria, anche divisibile. Il pagamento viene effettuato alla Tesoreria Comunale con apposito bollettino inviato ai richiedenti a cura del Servizio sport e turismo con le seguenti modalità: - n. 3 rate anticipate di cui una entro il mese di ottobre, la seconda entro il mese di gennaio e la terza entro il mese di aprile. Al gruppo e all associazione che non provvede al versamento della quota nei termini stabiliti, viene revocata la concessione. ART.6 CONDIZIONI DI UTILIZZO

4 I soggetti che ricevono in concessione temporanea l uso delle palestre scolastiche sono responsabili del corretto utilizzo degli impianti e delle attrezzature, nel rispetto del presente Regolamento e di tutte le norme in materia di sicurezza e ordine pubblico. L uso dei locali deve in ogni caso corrispondere all attività indicata nell atto di concessione. L amministrazione comunale è sollevata da qualsiasi responsabilità inerente e conseguente l utilizzo della palestra da parte di terzi concessionari. A tal fine il concessionario rilascia, all atto dell istanza, dichiarazione liberatoria all Amministrazione comunale, esentandola da ogni responsabilità relativa allo svolgimento dell attività per cui è stata rilasciata la concessione. Eventuali danni causati alle strutture e attrezzature dalla presenza di fruitori in orario extrascolastico saranno addebitati al concessionario, ritenuto diretto responsabile e garante del corretto uso degli impianti. L onere relativo al ripristino, da effettuarsi non oltre il termine di 10 giorni dalla data di accertamento, è a carico del concessionario, che si rapporterà per i lavori necessari con l Ufficio Tecnico del Comune. Il concessionario è responsabile della custodia, apertura e chiusura dei locali durante il periodo di concessione. Egli dovrà controllare lo stato della palestra prima, durante e dopo l uso concesso e segnalare tempestivamente al Comune eventuali danni accidentali occorsi a cose o persone. L accesso alla palestra è consentito unicamente nei giorni e negli orari indicati nella concessione. L accesso alla palestra, ove la struttura lo consente, dovrà avvenire unicamente attraverso la porta esterna, non comunicante con altri locali della scuola. Ai fruitori delle palestre è comunque fatto assoluto divieto di accedere alle aree di pertinenza ed ai locali della scuola. E compito del responsabile assicurarsi che siano controllati gli ingressi, le finestre o qualunque altre possibili vie d'ingresso sia all'inizio che alla fine della propria attività. Le attrezzature sportive mobili, una volta utilizzate, dovranno essere riposte a cura del concessionario negli appositi spazi. L inosservanza di anche soltanto una delle condizioni di corretto utilizzo dettate dal presente articolo costituisce motivo di revoca della concessione da parte del Comune, senza che il concessionario possa pretendere diritti di sorta, fatto salvo il risarcimento di eventuali maggiori danni arrecati ai locali e alle attrezzature ricevuti in uso. Le Amministrazioni comunale ha diritto di libero accesso alle palestre, anche durante lo svolgimento delle attività condotte dal concessionario, al fine di verificare il corretto utilizzo della struttura e l esecuzione dei necessari interventi di pulizia. ART.7 CONSEGNA DELLE CHIAVI Al Responsabile di ogni soggetto richiedente viene consegnata una copia delle chiavi della palestra concessa, con apposito verbale di consegna. Le chiavi stesse devono essere riconsegnate al termine delle attività e comunque entro il termine del singolo periodo di concessione; è fatto divieto assoluto di duplicare le chiavi, ricevute in consegna, pena la revoca immediata della concessione. Non è concesso in nessun caso cedere i propri spazi a terzi pena la revoca dell'autorizzazione. ART. 8 PULIZIE DEI LOCALI

5 Le pulizie e la messa a punto dei locali, anche sotto il punto di vista igienico, sono garantite e sono espletate dai singoli concessionari. Al termine di ogni singolo uso, ciascun Concessionario deve lasciare la palestra in condizioni igienico sanitarie idonee per l utilizzo del successivo fruitore. A tal fine viene comunicato, all'inizio dell'attività stagionale, il nominativo di un referente. ART.9 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento entra in vigore decorsi 15 giorni dalla data di pubblicazione della relativa deliberazione di approvazione all Albo pretorio ai sensi dell'art. 81 comma 4 dello Statuto Comunale. ART 10 DISPOSIZIONI TRANSITORIE Le domande fatte prima dell entrata in vigore del presente regolamento devono essere rinnovate e le relative concessioni sono dichiarate decadute. Per la prima applicazione del presente regolamento, il termine di cui al comma 1 dell art.4 è spostato al ventesimo giorno successivo all entrata in vigore.