Numero giornate/eventi: n. 11 edizioni (22 giornate). Dal 2012 è stata aggiunta una dodicesima edizione speciale in concomitanza con il 25 aprile.

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1 Allegato 1/1 AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR SCHEDA ATTIVITA N 1 Fiera Antiquaria 11 edizioni annuali Breve descrizione: Si tratta della più antica e importante manifestazione fieristica all aperto del settore. Si svolge in maniera ininterrotta dal giugno 1968 ad oggi ogni prima domenica del mese e il sabato antecedente in Piazza Grande e nelle strade e piazze del Centro storico della Città di Arezzo, in un contesto urbano e architettonico di particolare bellezza e suggestione. Partecipano attualmente alla Fiera circa 350 espositori provenienti da ogni parte d Italia con una media superiore ai visitatori ad edizione, per un numero complessivo di oltre contatti annui. Storicità: 48 anni; nel dicembre dell anno 2016 si supereranno le 590 edizioni. Nella sua storia la Fiera Antiquaria è stata visitata da oltre 11 milioni di persone. Data/periodo: 12 edizioni annuali 1, ogni prima domenica del mese e sabato antecedente Numero giornate/eventi: n. 11 edizioni (22 giornate). Dal 2012 è stata aggiunta una dodicesima edizione speciale in concomitanza con il 25 aprile. Luogo: Piazza Grande, piazze e strade del Centro storico di Arezzo. Partner: Camera di Commercio di Arezzo Ufficio di riferimento: Servizio SUAP e Sviluppo economico, settore Fiere e mercati, Comune di Arezzo, Piazza Fanfani 1, Arezzo, tel , fax , fieremercati@comune.arezzo.it Target: appassionati di antiquariato, modernariato, vintage, arte. Collezionisti di ogni genere. Turisti e curiosi da ogni parte d Italia e del mondo Contatti diretti (spettatori/visitatori/utenti): si registra una media di circa visitatori ad edizione, per un numero complessivo di oltre contatti annui (nel 2015 n presenze) Contatti indiretti: Non quantificabili. Il brand Fiera Antiquaria raggiunge milioni di contatti potenziali, attraverso i canali web, i social net work, la comunicazione mediatica, multimediale e informatica. La Fiera Antiquaria di Arezzo è ai primi posti in tutti i motori di ricerca nazionali e internazionali. Grazie al sito costantemente aggiornato, ai suoi profili facebook e twitter, la conoscenza della fiera si è ulteriormente consolidata. Note e indicazioni utili: La Fiera Antiquaria è stata oggetto di numerosi servizi televisivi, anche di emittenti nazionali ed internazionali, di redazionali sulle riviste di settore, di turismo e viaggi, di arte e cultura. E stata anche utilizzata come set per lungometraggi e fiction televisive di successo 1 Con esclusione della Fiera di Settembre per la quale vedasi la scheda tecnica n.2

2 Costo iniziativa: Offerta per sponsor esclusivo: non prevista Offerta per main sponsor : da euro a euro Offerta per co-sponsor: da euro a euro Allegato A Piano della comunicazione: Sezione 1 Materiale promozionale a stampa Per ciascun anno di attività si prevede la stampa del seguente materiale promozionale all interno del quale sarà possibile inserire il logo dello sponsor. La validità del materiale, salvo diversa indicazione, si intende per un anno solare. Sono possibili sponsorizzazioni parziali. 1.1 Manifesti 70 x 100 cm. n.1000, in quadricromia, con affissione in Arezzo e provincia e in altre 10 città italiane selezionate tra quelle che vantano una tradizione antiquariale (es. Parma, Modena, Roma). Sono previsti almeno tre lanci in un anno, ipoteticamente nei mesi di marzo, luglio e ottobre. 1.2 Poster 6 m x 3 m. n. 30, in quadricromia, con affissione in Arezzo ad altre città del centro Italia, tre volte all anno, in corrispondenza con le date di cui sopra. 1.3 Locandine n. 1000, in quadricromia, con distribuzione in Arezzo e provincia, con particolare attenzione per Hotel, agriturismi, residenze d epoca, B&B, negozi qualificati, servizi di informazione turistica pubblici e privati. 1.4 Depliant n , in quadricromia, con l elenco e l ubicazione nell area fieristica di tutti gli espositori a posto fisso, la mappa della Fiera, tutte le informazioni utili (parcheggi, servizi, centri di accoglienza, info point ). E prevista la costante distribuzione presso Hotel, agriturismi, residenze d epoca, B&B, negozi qualificati, servizi di informazione turistica pubblici e privati, edicole cittadine, nonché la periodica distribuzione presso i banchi della fiera. 1.5 Striscioni n.2, bifacciali, in quadricromia, con il logo e il titolo della manifestazione e l indicazione generica prima domenica del mese e sabato antecedente, da affiggere in Arezzo lungo le direttrici principali della città, per due periodi all anno, per 15 giorni ciascuno, nel periodo antecedente le edizioni di giugno e di agosto. 1.6 Totem n. 6, bifacciali, in quadricromia, con il logo e il titolo della manifestazione e l indicazione generica prima domenica del mese e sabato antecedente, nonché con segnaletica direzionale indicante le varie zone della manifestazione e i percorsi per raggiungerle, da collocare in Arezzo, nelle zone di accesso alla Fiera (a titolo esemplificativo, salvo autorizzazione dei competenti uffici: parcheggio Pietri; Piazza della Libertà, via Guido Monaco; Piazza della Badia; Piazza san Francesco; Canto de Bacci) 1.7 Altri strumenti: n calendarietti/segnalibri contenenti il calendario annuale con l evidenziazione delle date della manifestazione, oltre al consueto logo e titolo della stessa, da distribuire come gadget in modo costante durante le varie edizioni, nonché in occasione di fiere di settore, turistiche, promozionali in Italia e all estero.

3 Sezione Conferenza stampa n.2 All inizio dell anno e comunque in occasione della presentazione delle attività annuali della Fiera Antiquaria, nonché in una seconda occasione particolare da stabilire nel corso dell anno e presumibilmente nel mese di ottobre, per un primo consuntivo della manifestazione, sarà data visibilità allo sponsor con la sua presenza e con la possibilità di inserire materiale proprio in cartella stampa, e/o personalizzazione della stessa, e visibilità del logo e/o del prodotto aziendale in sala stampa Comunicati stampa previsti n. 2 (minimo) Nei comunicati stampa redatti in occasione delle due conferenze di cui sopra sarà data menzione della collaborazione con lo sponsor, senza peraltro garantire l integrale pubblicazione del testo trasmesso alle redazioni. 2.3 Publiredazionali n.2 (minimo) Saranno predisposti in due momenti dell anno publi-redazionali da far pubblicare in riviste di carattere turistico o antiquariale a diffusione per lo meno regionale, tipo La Gazzetta dell Antiquariato, Toscana Tascabile, Sarà possibile inserire un piede di pagina contenente il logo dello sponsor e un suo messaggio pubblicitario. 2.4 Redazionali n. 12 Saranno predisposti servizi speciali mensili sulla Fiera Antiquaria in quotidiani e/o settimanali a diffusione locale e/o regionale e/o nazionale, in uscita il sabato in cui si svolge la manifestazione o nei giorni immediatamente precedenti, con distribuzione di copie presso i banchi degli espositori e presso il punto di informazione della Fiera. Sarà possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor all interno dello speciale, sottolineandone la collaborazione e con la dicitura: con il contributo di. 2.5 Rassegne stampa n. 2 Saranno predisposte n. 2 rassegne stampa annuali, una generale ed una relativa alle iniziative collaterali che saranno distribuite alle principali autorità cittadine, alla Giunta Comunale, ai membri del Comitato Consultivo, ai rappresentanti degli espositori, alle associazioni di categoria. Sarà possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor nell ultima pagina di copertina e la dicitura: con il contributo di in prima pagina. 2.6 Passaggi televisivi n. da definire Saranno predisposti una serie di passaggi televisivi (spot), sia su emittenti locali che regionali e nazionali, di promozione della manifestazione. Sarà possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor all inizio e/o alla fine dello spot con la dicitura: con il contributo di. 2.7 Passaggi radiofonici n. da definire Saranno predisposti una serie di passaggi radiofonici, sia su emittenti locali che regionali e nazionali, di promozione della manifestazione. Sarà possibile l inserimento dell azienda sponsor all inizio e/o alla fine del messaggio con la dicitura: con il contributo di. :

4 Sezione Pubblicazioni specifiche n.1 E prevista la predisposizione e pubblicazione di una news letter bimestrale (6 uscite all anno), contenente tutte le notizie relative alla manifestazione, agli eventi collaterali, da distribuire presso gli espositori, nei punti di informazione turistica della città (2.000 copie), e da inviare tramite e mail ad una mailing list di almeno indirizzi selezionati. Sarà possibile inserire un piede di pagina contenente il logo dello sponsor e un suo messaggio pubblicitario. In totale si calcolano [(2.000x6 uscite) + (5.000x6 invii)] almeno contatti diretti. 3.2 Segnalibri/calendarietto n E prevista la stampa di n segnalibri in quadricromia contenenti il calendario annuale, diviso per mesi, con l evidenziazione delle date di Fiera Antiquaria, da distribuire nei banchi della fiera stessa, nei punti di informazione della città, Hotel, B&B, agriturismi, locali pubblici e da utilizzare come gadget in occasione delle azioni promozionali che verranno realizzate in Italia e all estero. E possibile l inserimento del marchio aziendale dello sponsor. 3.3 Mappa della Fiera n E prevista la stampa fronte retro in quadricromia, formato A/3 o similare, di n mappe del centro storico della Città di Arezzo con l indicazione dell area di Fiera Antiquaria, dei punti di parcheggio e di accesso, i punti informativi, i servizi igienici, i numeri utili, da distribuire presso il punto informativo della manifestazione, i centri di accoglienza turistica della città, gli Hotel, B&B, agriturismi, pubblici esercizi. E possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor in appositi spazi previsti a piè pagina di entrambi i lati della mappa. 3.4 Gadget n E prevista la realizzazione di alcuni gadget della manifestazione: n penne biro, n lapis, n braccialetti di gomma; n adesivi, contenenti il logo della Fiera Antiquaria, da distribuire come gadget in occasione della manifestazione e in occasione delle azioni promozionali che verranno realizzate in Italia e all estero. E possibile l inserimento del marchio aziendale dello sponsor 3.5 Buste (Shoppers) n E prevista la fornitura di n buste di plastica, di tre dimensioni diverse, con stampa a un colore di un a suggestiva immagine della Fiera Antiquaria e la dicitura Fiera Antiquaria di Arezzo. La più antica, la più grande, con distribuzione mensile delle stesse a tutti gli espositori titolari e spuntisti della manifestazione. Le buste suddette vengono utilizzate sia in occasione della Fiera aretina, sia nelle altre fiere di settore cui gli espositori partecipano, amplificando così il messaggio promozionale. E possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor su un lato delle buste. 3.6 Magliette n.30 E prevista la fornitura di n. 30 magliette tipo polo, colore rosso amaranto o similare, con il logo della Fiera Antiquaria e la dicitura La più antica la più grande, da far indossare al personale si servizio impegnato ogni mese nell organizzazione della manifestazione. E possibile l inserimento del logo aziendale dello sponsor su un lato delle magliette.

5 Sezione 4 Inserzioni nel sito web istituzionale La Fiera Antiquaria di Arezzo ha un proprio sito web ufficiale, che è ormai ai primi posti nei principali motori di ricerca e che viene costantemente aggiornato in tutte le sue sezioni, costituendo così un punto di riferimento per visitatori, operatori e turisti. E prevista l implementazione del sito stesso con una serie di servizi offerti alle aziende, come meglio di seguito elencati. 4.1 Scheda Premium Predisposizione di una scheda descrittiva dettagliata, Premium, inserita nella sezione Ospitalità, da offrire a 4 macro categorie merceologiche: Strutture ricettive; Ristorazione; Antiquari e Restauratori; Esercizi commerciali. Ogni scheda Premium conterrà: foto principale dello sponsor, logo, ragione sociale, descrizione dettagliata, indirizzo e con geo-localizzazione sulla mappa di Google, link sito internet, indirizzo e mail, form richiesta informazioni, foto secondarie, allegati. Per questa sponsorizzazione è richiesto un canone annuale di 150,00 + IVA. 4.2 Banner In ogni pagina del sito, compresa la Homepage, saranno previsti 4 spazi banner, di cui uno grande posto nella testata del sito, gli altri tre più piccoli nella colonna di destra della pagina, con creazione di una grafica personalizzata per ciascuno sponsor. Per questa sponsorizzazione è richiesto un canone annuale di 550,00 + IVA per il banner grande e di 300,00 + IVA per il banner piccolo. Sezione 5 Fornitura materiali e servizi Al fine di migliorare l immagine complessiva della manifestazione e aumentare il numero degli espositori di qualità, anche a seguito delle modifiche apportate alla Legge regionale n. 28/2005 (Codice del Commercio), è stata individuata un apposita area da destinare agli antiquari in sede fissa in cui collocare gazebo coperti (Piazzetta del Commissario) e di provvedere all illuminazione degli stessi e dell intera area di Fiera. Diventano pertanto oggetto di una sponsorizzazione tecnica le seguenti forniture: 5.1 Gazebo per zona Antiquari in sede fissa Lo sponsor potrà fornire e allestire n. 10 gazebo, di m. 3x m. 3 o similari, da collocare in Piazza del Commissario, ad Arezzo nelle 11 edizioni ordinarie della Fiera, e in un viale interno del Prato di Arezzo per l edizione speciale di Settembre. Nelle pareti e nei frontalini dei gazebo potranno essere inserite le immagini, il logo, i messaggi promozionali dello sponsor tecnico a titolo esclusivo. Sarà altresì organizzata a cura del Comune di Arezzo una conferenza stampa di presentazione del progetto. 5.2 Impianto di illuminazione per zona Antiquari in sede fissa Lo sponsor potrà fornire e allestire l impianto di illuminazione dei n. 10 gazebo, di m. 3x m. 3 o similari, da collocare in Piazza del Commissario, ad Arezzo nelle 11 edizioni ordinarie della Fiera, e in un viale interno del Prato di Arezzo per l edizione speciale di Settembre. Il nome e il logo dello sponsor sarà inserito in maniera stabile nel sito web istituzionale della Fiera Antiquaria, nel video promozionale proiettato a ciclo continuo nei due schermi presso la sede della manifestazione, Logge vasari 13, nonché nel materiale (depliant) di cui al precedente punto 1.4.

6 Sarà altresì organizzata a cura del Comune di Arezzo una conferenza stampa di presentazione del progetto. 5.3 Impianto di illuminazione Fiera Antiquaria Lo sponsor potrà fornire e allestire l impianto di illuminazione dell intera area di Fiera Antiquaria, concordandone le modalità attuative con il Comune di Arezzo, che dovrà essere attivo e funzionante almeno per le edizioni dei mesi di gennaio, febbraio, marzo, ottobre, novembre e dicembre. Il nome e il logo dello sponsor sarà inserito in maniera stabile nel sito web istituzionale della Fiera Antiquaria, nel video promozionale proiettato a ciclo continuo nei due schermi presso la sede della manifestazione, Logge vasari 13, nonché nel materiale (depliant) di cui al precedente punto 1.4. Sarà altresì organizzata a cura del Comune di Arezzo una conferenza stampa di presentazione del progetto.