ACCORDO PER LA MOBILITÀ DI STUDIO Nell ambito del Programma Erasmus+/KA1 ISTRUZIONE SUPERIORE ACCORDO N IT02-KA

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1 ACCORDO PER LA MOBILITÀ DI STUDIO Nell ambito del Programma Erasmus+/KA1 ISTRUZIONE SUPERIORE ACCORDO N IT02-KA Accordo studente n.2016/ L Università degli Studi di Milano Bicocca (codice Erasmus I MILANO16), Piazza dell Ateneo Nuovo 1, Milano (Italia) in seguito denominata l Istituto, rappresentata dal Pro-Rettore per l Internazionalizzazione Prof. Andrea Biondi (Decreto Rettorale /13 del 8/10/2013) da una parte, e Sig./Sig.ra Codice Fiscale: Data di nascita: Sesso: Nazionalità: Residenza: Indirizzo di posta elettronica: N matricola: Anno Accademico: 2016/2017 Ciclo di Studi: Corso di studio presso l Istituto di appartenenza: Codice ISCED: Anno di corso: 1 in seguito denominato il Partecipante HANNO CONCORDATO Le Condizioni Speciali e gli Allegati seguenti che costituiscono parte integrante del presente Accordo (d ora in avanti denominato l Accordo ): Allegato I Allegato II Allegato III Allegato IV Allegato V Learning Agreement for Studies concordato tra l Istituto di appartenenza, l Istituto ospitante e lo studente Condizioni generali Erasmus Student Charter Richiesta di prolungamento del periodo (ove necessario) Condizioni per i programmi di doppia laurea (ove previsto) Quanto riportato nelle Condizioni Speciali prevale sulle disposizioni di cui agli Allegati. Per l Allegato I del presente documento non sono obbligatorie le firme in originale: copie scansionate e firme elettroniche potranno essere ammesse, secondo la legislazione nazionale italiana. Il Partecipante gode di un contributo finanziario con fondi dell Unione Europea e dell Istituto secondo i criteri stabiliti dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 12 Luglio 2016.

2 Il Partecipante riceve il contributo finanziario esclusivamente sulla carta multifunzione emessa dalla Banca Popolare di Sondrio in convenzione con l Istituto e intestata al Partecipante stesso. ARTICOLO 1 SCOPO DEL CONTRIBUTO CONDIZIONI SPECIALI 1.1 L Istituto erogherà il contributo finanziario dell Unione europea al Partecipante per intraprendere una mobilità ERASMUS a fini di studio/studio e tirocinio (mobilità combinata) nell ambito del Programma Erasmus Il Partecipante accetta il contributo indicato nell Articolo 3 e si impegna a portare a termine la mobilità a fini di studio/studio e tirocinio (mobilità combinata), come descritto nell Allegato I. 1.3 Qualsiasi modifica o integrazione all Accordo dovrà essere richiesta per iscritto e concordata da entrambe le parti attraverso una notifica formale inoltrata tramite posta oppure tramite di Ateneo. ARTICOLO 2 ENTRATA IN VIGORE E DURATA DELLA MOBILITÀ 2.1 Il presente Accordo entra in vigore al momento della firma di entrambe le parti. 2.2 La mobilità Inizierà il E si concluderà il (mm/gg/aaaa) (mm/gg/aaaa) 2 Le date di inizio e di fine della mobilità devono coincidere, rispettivamente, con il primo giorno in cui il Partecipante deve essere presente presso l Istituto ospitante; l ultimo giorno del periodo di mobilità coinciderà con l ultimo giorno in cui il Partecipante dovrà essere presente presso l Istituto ospitante. Denominazione dell Istituto ospitante UNIVERSITE PIERRE ET MARIE CURIE Codice ERASMUS Paese 2.3 Il Partecipante percepisce una borsa finanziata dall Unione Europea e dall Istituto per 6 mesi e 0 giorni. Il conteggio definitivo dei giorni verrà effettuato sulla base delle date certificate dall Istituto ospitante nel Learning Agreement for Studies - AFTER THE MOBILITY. 2.4 L intera durata della mobilità, inclusi eventuali altri periodi di mobilità già effettuati all estero nell ambito del Lifelong Learning Programme, non potrà superare i 12 mesi per ogni ciclo di studio (24 mesi per i corsi di laurea a ciclo unico).

3 2.5 Eventuali richieste di prolungamento del periodo di mobilità dovranno essere presentate almeno un mese prima della fine del periodo di mobilità inizialmente previsto. 2.6 Il Learning Agreement for Studies - AFTER THE MOBILITY rilasciato dall'istituto ospitante al termine del periodo di mobilità all'estero dovrà debitamente certificare le date effettive di inizio e di fine del periodo di mobilità svolto. 2.7 Il Partecipante non è autorizzato a sostenere esami, né a presentare domanda di trasferimento esterno o passaggio di corso interno, né a discutere la tesi prima di aver concluso il periodo di studio all estero. 2.8 Le attività ammissibili devono essere svolte entro il 30 settembre ARTICOLO 3 FINANZIAMENTO DELLA MOBILITÀ 3.1 Il contributo dell Unione Europea e dell Istituto per la mobilità è pari a Euro: GRUPPO 1 (costo della vita ALTO) GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO) GRUPPO 3 (costo della vita BASSO) Austria, Danimarca, Francia, Finlandia, Irlanda, Norvegia, Svezia, Regno Unito e Liechtenstein Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Islanda, Grecia, Lussemburgo, Paesi Bassi, Portogallo, Slovenia, Spagna e Turchia Bulgaria, Ungheria, Estonia, Lituania, Lettonia, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Ex- Repubblica iugoslava di Macedonia 280,00/mese 230,00/mese 230,00/mese L ammontare finale del contributo per il periodo di mobilità è determinato dal numero dei mesi di mobilità (come specificato nell Articolo 2.3), moltiplicato per l importo mensile in base al Paese di destinazione. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni del mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile, così come da calcolo effettuato dall Istituto di appartenenza nel Mobility Tool Il rimborso dei costi sostenuti per bisogni speciali, quando applicabile, viene effettuato in base ai documenti giustificativi in tal senso presentati dal Partecipante. 3.4 Il contributo finanziario non può essere utilizzato per coprire costi simili già rimborsati con fondi dell Unione. 3.5 Eccetto quanto specificato all Articolo 3.4, il contributo finanziario ricevuto dal Partecipante è compatibile con qualunque altra fonte di finanziamento, incluse le entrate/compensi che il Partecipante potrebbe ricevere lavorando oltre il suo impegno di studio, purché svolga e porti a termine le attività previste nell'allegato I. 3.6 Il contributo finanziario o parte di esso devono essere restituiti qualora il Partecipante non rispetti i termini del presente Accordo. Se il Partecipante recede dall'accordo prima del termine previsto, dovrà rimborsare l'importo non dovuto del contributo già erogato. Tuttavia, nel caso in cui il Partecipante non abbia potuto portare a termine il suo periodo di mobilità secondo quanto descritto nell Allegato I per cause di forza maggiore definite dall Agenzia Nazionale, avrà diritto a

4 ricevere l'importo del contributo corrispondente alla durata effettiva del periodo di mobilità di cui all Articolo 2.2. Eventuali fondi rimanenti dovranno essere rimborsati. Tali casi devono essere segnalati all Istituto di Appartenenza e accettati dall Agenzia Nazionale. ARTICOLO 4 MODALITÀ DI PAGAMENTO 4.1 Un prefinanziamento sarà accordato al Partecipante 30 giorni di calendario dopo la firma dell Accordo da entrambe le parti. Tale prefinanziamento rappresenta l 80% dell ammontare del contributo specificato nell Articolo 3. Un ritardo nell assegnazione del prefinanziamento sarà eccezionalmente ammissibile qualora il Partecipante non invii la documentazione necessaria come previsto dalla Registration Authority di Ateneo. 4.2 Se il pagamento di cui all Articolo 4.1 è inferiore al 100% del contributo complessivo, l invio on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) è considerato come la richiesta del Partecipante per il pagamento del saldo del contributo spettante. L Istituto avrà 45 giorni di tempo per emettere il pagamento del saldo o per emettere un ordine di recupero in caso di rimborso. 4.3 L erogazione avviene, esclusivamente, tramite accredito su carta multifunzione intestata al Partecipante, senza alcun costo aggiuntivo, emessa dalla Banca Popolare di Sondrio in convenzione con l Istituto. E a cura del Partecipante l attivazione della funzione carta prepagata della carta multifunzione presso l Agenzia dalla Banca Popolare di Sondrio, edificio U6, piano terra. Qualora la carta venga smarrita o rubata il Partecipante deve presentare denuncia e chiedere il rilascio di una nuova carta agli Uffici Gestione Carriere tramite di struttura e interfacciarsi direttamente con l ente cassiere per la spedizione e l attivazione della nuova carta. L emissione della nuova carta e le spese di spedizione all estero sono a carico del Partecipante. 4.4 A conclusione della mobilità il Partecipante deve compilare il form online di rientro producendo il Learning Agreement for Studies compilato correttamente in ogni sua parte, completo di tutte le firme e chiaramente leggibile secondo la procedura stabilita dalla Registration Authority di Ateneo. Se il Learning Agreement for Studies è conforme, il conguaglio della borsa Erasmus verrà erogato, come previsto dal presente accordo, dopo la trasmissione del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) e il sostenimento del secondo test di valutazione linguistica online obbligatorio alla fine del periodo di mobilità. 4 ARTICOLO 5 BLOCCO DELLA CARRIERA E RESTITUZIONE DELL INDEBITO Nel caso in cui l Ufficio Mobilità Internazionale riscontrasse il pagamento di giorni di mobilità non dovuti in base a quanto effettivamente attestato nell Allegato I (Learning Agreement for Studies - AFTER THE MOBILITY), al Partecipante sarà richiesta la restituzione delle quote non dovute del contributo complessivo alla mobilità Erasmus+. Contestualmente alla richiesta di restituzione dell indebito è introdotto il blocco della carriera universitaria fino alla restituzione integrale degli importi richiesti, fatte salve le ulteriori iniziative per il recupero del dovuto. ARTICOLO 6 COPERTURA ASSICURATIVA 6.1 Assicurazione sanitaria L Istituto non fornisce al Partecipante copertura assicurativa sanitaria. Il Partecipante è direttamente responsabile della procedura per la propria copertura sanitaria all estero secondo la normativa vigente. Solitamente una copertura di base è fornita dal servizio sanitario nazionale dello studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'unione Europea tramite la Tessera

5 Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). Tuttavia, la copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata può non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio e di uno specifico intervento medico. In questo caso, un'assicurazione integrativa privata potrebbe essere utile. Per informazioni sul diritto all'assistenza sanitaria pubblica durante la mobilità il Partecipante deve consultare la pagina dedicata del sito del Ministero della Salute: 20e%20territorio&area=Assistenza%20sanitaria 6.2 Assicurazione RCT L Istituto ha in corso la seguente polizza assicurativa RCT in favore dei propri studenti regolarmente iscritti: Polizza n Responsabilità Civile verso Terzi R.C.T. con Allianz S.p.A. (validità 31 Dicembre Dicembre 2020): detta copertura si estende agli studenti in mobilità internazionale ed ha validità territoriale estesa al mondo intero. 6.3 Assicurazione infortuni Tutti i Beneficiari regolarmente iscritti ad un corso di studio dell'istituto sono assicurati presso l'inail contro gli infortuni ai sensi del D.P.R n L Istituto inoltre ha in corso la seguente polizza assicurativa infortuni in favore dei propri studenti regolarmente iscritti: Polizza n Infortuni studenti con Harmonie Mutuelle (validità 1 Ottobre Settembre 2020): detta copertura si estende agli studenti in mobilità internazionale ed ha validità territoriale estesa al mondo intero. I testi delle polizze RCT e infortuni e la notifica del rispettivi rinnovi verranno pubblicati sul sito di Ateneo alla pagina dedicata alle coperture assicurative degli studenti a questo permalink: 5 ARTICOLO 7 SUPPORTO LINGUISTICO ONLINE 7.1 Al Partecipante che si recherà presso una meta per la quale la lingua principale dell insegnamento è il ceco, il danese, il greco, l'inglese, il francese, il tedesco, lo spagnolo, l olandese, il polacco, il portoghese o lo svedese, fatta eccezione per i madrelingua, sarà richiesto un test di valutazione online delle proprie competenze linguistiche prima e dopo la mobilità. Il completamento della valutazione online prima della partenza è un presupposto per la mobilità. 7.2 Il Partecipante seguirà un corso di lingua online OLS non appena riceverà l accesso e si impegnerà a portare a termine il corso. Il Partecipante impossibilitato a svolgere il corso OLS dovrà informare tempestivamente il proprio Istituto prima di accedere al corso. ARTICOLO 8 RAPPORTO NARRATIVO (EU SURVEY) 8.1 Il Partecipante, alla fine del periodo di mobilità, deve trasmettere online il Rapporto Narrativo debitamente compilato entro e non oltre i 30 giorni successivi al ricevimento della richiesta di compilazione. 8.2 Il pagamento dell ultima mensilità del contributo finanziario è soggetto al completamento ed invio del Rapporto Narrativo. Inoltre il Partecipante che non abbia completato ed inviato il Rapporto Narrativo, sarà tenuto ad un rimborso parziale o totale del contributo ricevuto da parte dell Istituto.

6 8.3 Un Rapporto Narrativo integrativo può essere inviato al Partecipante per consentire il completamento delle informazioni relative al riconoscimento delle attività svolte. ARTICOLO 9 LEGGE APPLICABILE E TRIBUNALE COMPETENTE 8.1 Il presente Accordo è disciplinato dalla Legge italiana. 8.2 Il tribunale competente secondo la legislazione nazionale applicabile avrà giurisdizione esclusiva per ogni controversia che dovesse sorgere tra l Istituto e il Partecipante in merito all interpretazione, all applicazione o alla validità delle disposizioni del presente Accordo, lì dove non sia possibile procedere ad una risoluzione amichevole. (Redatto in duplice copia, in italiano) Il Partecipante Per l Istituto Firma Luogo e data Nome/cognome/funzione Firma Luogo e data 6 Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 c.c., il Partecipante dichiara di approvare specificamente le seguenti clausole di seguito richiamate: ARTICOLO 1 SCOPO DEL CONTRIBUTO ARTICOLO 4 MODALITÀ DI PAGAMENTO ARTICOLO 5 - BLOCCO DELLA CARRIERA E RESTITUZIONE DELL INDEBITO ALLEGATO II CONDIZIONE GENERALI Firma Luogo e data

7 ALLEGATO II CONDIZIONI GENERALI Articolo 1: Responsabilità Ciascuna delle parti contraenti esonererà l altra da ogni responsabilità civile per danni da questa o dal suo staff subiti in seguito all attuazione di questo Accordo, a condizione che tali danni non siano il risultato di gravi e deliberati comportamenti scorretti da parte dell altro contraente o del suo staff. L Agenzia Nazionale italiana, la Commissione Europea o il loro staff non sono responsabili nel caso di reclami su quanto previsto dall Accordo, in relazione a danni causati durante la mobilità. Di conseguenza, l Agenzia Nazionale italiana o la Commissione Europea non possono soddisfare alcuna richiesta di indennizzo o di rimborso per reclamo. Articolo 2: Risoluzione del contratto Nel caso in cui il Partecipante non sia in grado di adempiere gli obblighi previsti dall Accordo, e senza considerare le conseguenze previste dalla legge applicabile, l Istituto è legalmente autorizzato a risolvere o ad annullare l Accordo senza ulteriori formalità legali, nel caso il Partecipante non intraprenda alcuna azione entro un mese dalla ricezione della notifica per raccomandata. Se il Partecipante risolve l Accordo prima dello scadere dei termini o se non adempie gli obblighi previsti dall Accordo, dovrà restituire l importo del contributo già erogato, fatta eccezione per il caso in cui sia stato diversamente concordato con l Istituto di appartenenza. In caso di risoluzione dell Accordo da parte del Partecipante per cause di forza maggiore, ad esempio una causa imprevedibile o un evento non controllabile dal Partecipante e non attribuibile a suo errore o negligenza, questi potrà ricevere l importo del contributo corrispondente all effettiva durata della mobilità come definita nell Articolo 2.2. Le somme non utilizzate dovranno essere restituite, fatta eccezione per il caso in cui sia stato diversamente concordato con l Istituto di appartenenza. Articolo 3: Tutela dei dati Tutti i dati personali contenuti nell Accordo devono essere disciplinati secondo il Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio d Europa per la tutela dei singoli e della legislazione nazionale (DLGS n 196/2003), nel rispetto del trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, e della libera circolazione degli stessi. I dati personali devono essere trattati esclusivamente per dare esecuzione all Accordo da parte dell Istituto di appartenenza, dall Agenzia Nazionale e dalla Commissione Europea, senza pregiudicare la possibilità di poterli trasmettere a organismi responsabili di controllo e revisione contabile secondo la normativa comunitaria (Corte dei Conti o Ufficio Europeo Antifrode - OLAF). Il Partecipante può, su richiesta scritta, accedere ai propri dati personali e apportare correzioni alle informazioni inesatte o incomplete. E invitato a presentare qualsiasi quesito riguardante il trattamento dei propri dati personali all Istituto di appartenenza e/o all Agenzia Nazionale. Il Partecipante può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, con riferimento alle modalità d uso dei propri dati personali da parte dell Istituto di appartenenza e/o dell Agenzia Nazionale; può inoltre presentare ricorso al Garante Europeo per la Tutela dei Dati, in riferimento alle modalità d uso di tali dati da parte della Commissione Europea. Articolo 4: Controlli e Revisioni contabili Le parti dell Accordo si impegnano a fornire ogni tipo di informazione richiesta dalla Commissione Europea, dall Agenzia Nazionale italiana o da qualunque altro Organismo autorizzato dalla Commissione Europea o dall Agenzia Nazionale italiana per verificare che la mobilità e le condizioni dell Accordo siano stati correttamente attuati. 7