COMUNE DI PIEVE EMANUELE Provincia di Milano. Deliberazione della Giunta Comunale n. 106 del 05/10/2015

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1 COMUNE DI PIEVE EMANUELE Provincia di Milano Deliberazione della Giunta Comunale n. 106 del 05/10/2015 Copia OGGETTO: NOMINA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI. L anno duemilaquindici, addì cinque, del mese di Ottobre, alle ore 16:50, nella sala giunta del Palazzo Municipale, in seguito ad apposita convocazione avvenuta secondo le forme e le modalità previste dallo statuto e dalla normativa vigente, si è riunita la Giunta comunale. In seguito ad appello nominale risultano essere presenti: Sindaco e Assessori (Nome e cognome) Presente Assente 1 PAOLO FESTA X 2 VALENTINA DIONISIO X 3 GIOVANNI CANNISTRA X 4 PAOLA BATTAGLIA X 5 MARIO PAPA X 6 MARICA ANDREOTTI X TOTALE 5 1 Partecipa alla seduta, ai sensi di quanto disposto dall art. 97 del d.lgs. n. 267/2000 e s. m. e i. e dunque con funzioni consultive, referenti e di assistenza agli organi il VICE SEGRETARIO COMUNALE DOTT. MARCO CANTONI. Il sig.paolo FESTA, nella sua qualità di SINDACO presiede il collegio; indi, dopo aver constatato la sussistenza del quorum strutturale, dichiara aperta la seduta e pone in discussione il punto n. 3, inserito all odierno ordine del giorno. 1

2 Con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge LA GIUNTA COMUNALE LETTA la proposta di deliberazione della Responsabile del Settore Affari Generali, che si sostanzia nei contenuti del provvedimento che segue; PREMESSO che il D.P.R. 28/12/2000 n. 445 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di "documentazione amministrativa" pone l'obiettivo della razionalizzazione della gestione dei flussi documentali coordinata con la gestione di procedimenti amministrativi da parte delle pubbliche amministrazioni, al fine di migliorare i servizi e potenziare supporti conoscitivi delle stesse secondo i criteri di economicità, efficacia e trasparenza dell'azione amministrativa; CONSIDERATO che il sistema di gestione informatica dei documenti deve garantire la leggibilità nel tempo di tutti i documenti trasmessi o ricevuti adottando i formati previsti dalla normativa corrente, ovvero altri formati non proprietari; VISTO l'art. 62 comma I del D.P.R. n.445/2000 concernente le procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema di gestione elettronica dei documenti; VISTO la deliberazione CNIPA 11/2004 del 19 Febbraio 2004 recante regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali; VISTA la circolare dell'agenzia delle Entrate 36/E del 6/12/2006, Decreto Ministeriale 23/2004, modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto; VISTA la propria deliberazione n. 105 del 05/10/2015 relativa alla nomina del Responsabile del Servizio per la tenuta del Protocollo Informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi; CONSIDERATO che l'organigramma e il funzionigramma approvato con deliberazione della Giunta Comunale pone in capo al responsabile di posizione organizzativa dell Area Affari Generali la gestione del Servizio Informatico; RITENUTO individuare la figura professionale in possesso delle necessarie competenze ed idonea a espletare i compiti propri del responsabile della conservazione sostitutiva dei documenti amministrati nel titolare di posizione organizzativa dell Area Affari Generali; ACQUISITI sulla proposta della presente deliberazione, ai sensi dell'art.49 comma l e dell'art.147 bis del D.Lgs. 18/08/2000, n.267, il parere 2

3 favorevole di regolarità tecnica da parte della responsabile del Settore Affari Generali attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa D E L I B E R A DI NOMINARE quale responsabile del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi tenuto allo svolgimento dei compiti previsti dall'art. 62 comma 1 del D.P.R. n. 445/2000 e ad ottemperare a tutte le disposizione in materia nel titolare di posizione organizzativa dell Area Affari Generali; DI DISPORRE la pubblicazione di copia del presente atto all'albo pretorio online e la trasmissione di copia ai capigruppo consiliari ai sensi dell'art.125, comma 1, del D.Lgs. n.267/2000. DI DICHIARARE, con voti unanimi favorevoli, resi nelle forme di legge, il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art.134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n.267 per consentire i necessari adempimenti organizzativi e pubblicitari. Con successiva e separata votazione, la Giunta, all unanimità, dichiara la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e ss. mm. ed ii. 3

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5 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come di seguito: IL SINDACO F.to PAOLO FESTA F.to DOTT. MARCO CANTONI Pubblicazione Si certifica che la presente deliberazione, ai sensi e per gli effetti dell art. 124,comma 1, del D.Lgs n. 267/00 viene pubblicata all Albo Pretorio Elettronico Comunale oggi 12/10/2015 con numero su conforme attestazione del responsabile della pubblicazione, e vi rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi. dal...12/10/2015 al...27/10/ F.to IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE Chiara Di Ronza Pieve Emanuele, lì...12/10/ Si certifica che la presente deliberazione E divenuta esecutiva dopo il decimo giorno dalla pubblicazione (art. 134,comma 3 D.Lgs n. 267/00 e s.m. e i.). E stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D.Lgs n. 267/00 e s.m. e i.). Pieve Emanuele, lì 08/10/2015 DOTT. MARCO CANTONI Copia conforme all originale per uso amministrativo. Pieve Emanuele 12/10/ DOTT. MARCO CANTONI 5