Aggiornamento Argo Alunni v Rilevazioni integrative scuole statali e non statali

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1 Aggiornamento Argo Alunni v Con questo aggiornamento vengono introdotte le seguenti novità: - nuovi prospetti statistici per Rilevazioni Integrative - invio comunicazioni a mezzo - allineamento anagrafe Argo con anagrafe Sidi Rilevazioni integrative scuole statali e non statali E stata adeguata la procedura Stampe\Statistiche\Rilevazioni integrative, secondo quanto previsto dalla nota prot. 5140/RU/U del 13/12 u.s. Tabelle Nella tabella delle particolarità anagrafiche (Tabelle\Per dati anagrafici \Particolarità) sono state aggiunte le seguenti voci: - codice GRA e descrizione Alunno con gravità (L.104/92) - codice DSA e descrizione Disturbo specifico nell'apprendimento (L.180/2010) Nella tabella dei campi aggiuntivi dell anagrafe (Tabelle\Generiche della scuola\campi aggiuntivi\per Anagrafe alunni) è stata aggiunta una nuova voce che serve per poter gestire, se è nota, la codifica di disabilità ICD10: F70 Ritardo mentale lieve F71 Ritardo mentale di media gravità F72 Ritardo mentale grave F73 Ritardo mentale profondo F78-F79 Ritardo mentale d altro tipo o non specificato F80 Disturbi evolutivi specifici dell eloquio e del linguaggio F81 Disturbi evolutivi specifici delle abilità scolastiche F81.0 Disturbi Specifico della lettura F81.1 Disturbi Specifici della compitazione F81.2 Disturbi Specifici delle abilità aritmetiche F81.3 Disturbi misti delle capacità scolastiche F81.8 Altri disturbi delle capacità scolastiche F81.9 Disturbi evolutivi delle capacità scolastiche non specificati F82 Disturbo evolutivo specifico della funzione motoria F83 Disturbi evolutivi specifici misti F84 Disturbi evolutivi globali F90-F98 Disturbi comportamentali e della sfera emozionale G40 Epilessia G80-G83 Paralisi celebrali infantili e altre sindromi paralitiche G90-G99 Altri disturbi del sistema nervoso Q00-07 Malformazioni congenite del sistema nervoso H30-H59 Disturbi della vista H80-H99 Disturbi dell'udito Q90-Q99 Anomalie cromosomiche Pag 1

2 Avvertenza: il codice da riportare va rilevato da apposita certificazione; non si possono utilizzare altre codifiche (es. ICD-9) Importante Per individuare il numero degli alunni diversamente abili, il programma fa riferimento alle seguenti particolarità anagrafiche: HH CH DH EH EH1 EH2 alunno portatore di handicap (generico) handicap visivo handicap uditivo handicap psicofisico (sostituito da EH1 ed EH2) handicap fisico handicap psichico Si fa presente che l elaborazione dei quadri statistici può impegnare il computer per qualche secondo; occorre attendere che il programma completi del tutto l attività prima di accedere al prospetto, altrimenti esso potrebbe risultare incompleto. Stampe A) Scuole secondarie di II grado STUDENTI PER INDIRIZZO Vengono sviluppati due nuovi prospetti con i conteggi degli alunni per indirizzo; il primo prospetto riguarda gli alunni delle classi prime (anno di corso=1) e il secondo vale per le altre classi (seconde, terze, quarte e quinte). SEZIONE C1 C è un nuovo conteggio delle classi con almeno tre studenti portatori di handicap (particolarità HH, DH, CH, EH, EH1, EH2) SEZIONE C2 Introdotto il conteggio degli alunni con gravità (L.104/92), cioè vengono conteggiati gli alunni che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C2/a Introdotto il conteggio degli alunni con cittadinanza non italiana con gravità (L.104/92), cioè alunni che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C3 Il prospetto è stato modificato e con l aggiunta dei conteggi degli alunni con disabilità Intellettiva (particolarità=eh2) e Motoria (particolarità=eh1). Nel computo Altro vengono considerati gli alunni che hanno il codice particolarità EH (handicap psicofisico) oppure il generico HH (alunno portatore di handicap). Pag 2

3 SEZIONE C3/a Si tratta di un nuovo prospetto che conteggia gli alunni per tipologia di disabilità, secondo il codice ICD-10 (campi aggiuntivi dell anagrafe) SEZIONE C5 Introdotto il conteggio degli alunni con Disturbi specifici nell apprendimento (L.180/2010), cioè vengono conteggiati gli alunni che hanno indicata la relativa particolarità (DSA ) in anagrafe. B) Scuole secondarie di I grado SEZIONE A Viene fatta la distinzione tra le classi di Tempo normale e di Tempo prolungato. Il programma effettua il conteggio tenendo conto del codice ministeriale espresso nella tabella corsi; considera classi di Tempo normale le classi associate a corsi che hanno il codice non specificato, oppure uguale a TN o OS1 SEZIONE C1 C è un nuovo conteggio delle classi con almeno tre studenti portatori di handicap (particolarità HH, DH, CH, EH, EH1, EH2) SEZIONE C2 Introdotto il computo degli alunni con gravità (L.104/92), che riguarda gli alunni che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C2/a Introdotto il conteggio degli alunni con cittadinanza non italiana e con gravità (L.104/92), cioè alunni che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C3 Il prospetto è stato modificato e con l aggiunta dei conteggi degli alunni con disabilità Intellettiva (particolarità=eh2) e Motoria (particolarità=eh1). Nel conteggio Altro vengono considerati gli alunni che hanno il codice particolarità EH (handicap psicofisico) oppure genericamente HH (alunno portatore di handicap). SEZIONE C3/a Si tratta di un nuovo prospetto che conteggia gli alunni per tipologia di disabilità, secondo il codice ICD-10 (campi aggiuntivi dell anagrafe) SEZIONE C4 Introdotto il conteggio degli alunni con Disturbi specifici nell apprendimento (L.180/2010), cioè vengono conteggiati gli alunni che hanno indicata la relativa particolarità (DSA ) in anagrafe). C) Scuole primarie Pag 3

4 SEZIONE C1 Nuovo conteggio delle classi con almeno tre bambini portatori di handicap (particolarità HH, DH, CH, EH, EH1, EH2) SEZIONE C2 Introdotto il conteggio dei bambini con gravità (L.104/92), cioè dei bambini che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C2/a Introdotto il conteggio dei bambini con cittadinanza non italiana e con gravità (L.104/92), cioè i bambini che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE C3 Il prospetto è stato modificato e con l aggiunta dei conteggi dei bambini con disabilità Intellettiva (particolarità=eh2) e Motoria (particolarità=eh1). Nel conteggio Altro vengono considerati i bambini che hanno il codice particolarità EH (handicap psicofisico) oppure genericamente HH (alunno portatore di handicap). SEZIONE C3/a Si tratta di un nuovo prospetto che conteggia i bambini per tipologia di disabilità, secondo il codice ICD-10 (campi aggiuntivi dell anagrafe) SEZIONE C4 Introdotto il conteggio dei bambini con Disturbi specifici nell apprendimento (L.180/2010), cioè vengono conteggiati i bambini che hanno indicata la relativa particolarità (DSA ) in anagrafe. D) Scuole dell infanzia SEZIONE A2 Nella sezione A2 si fa riferimento, per le prime due righe, ai nati prima del 30 aprile o dopo tale data. SEZIONE B1 Introdotto il conteggio dei bambini con gravità (L.104/92), cioè dei bambini che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE B1/a Introdotto il conteggio dei bambini con cittadinanza non italiana e con gravità (L.104/92), cioè bambini che hanno indicata la relativa particolarità (GRA ) in anagrafe. SEZIONE B2 Il prospetto è stato modificato e con l aggiunta dei conteggi dei bambini con disabilità Intellettiva (particolarità=eh2) e Motoria (particolarità=eh1). Nel conteggio Altro vengono considerati i bambini che hanno il codice particolarità EH (handicap psicofisico) oppure genericamente HH (alunno portatore di handicap). Pag 4

5 SEZIONE B2/a Nuovo prospetto che conteggia i bambini per tipologia di disabilità, secondo il codice ICD-10 (campi aggiuntivi dell anagrafe) SEZIONE B3 Introdotto il conteggio dei bambini con Disturbi specifici nell apprendimento (L.180/2010), cioè vengono conteggiati i bambini che hanno indicata la relativa particolarità (DSA ) in anagrafe. Invio comunicazioni con posta elettronica Viene introdotta, con questo aggiornamento, una nuova funzione che predispone l invio di comunicazioni alle famiglie, tramite la posta elettronica L utente potrà predisporre l invio di messaggi , sia in modo puntuale per comunicare assenze/ritardi/permessi che per comunicazioni generiche. La comunicazione verrà avviata a condizione che sia stato specificato, per il genitore destinatario delle comunicazioni scuola-famiglia, un indirizzo valido (il programma verifica che vi sia il all interno della stringa). Tramite Tabelle\Generiche della scuola\messaggi di posta l utente può predisporre una serie di messaggi generici, pronti per essere inviati; la dimensione massima dei messaggi che possono essere preimpostati è di 4000 caratteri. Sono previste due tipologie di messaggio al genitori: per Assenze e per comunicazioni Varie. Nel primo caso è possibile introdurre, nel testo della comunicazione, una o più variabili, che in fase di creazione della comunicazione verranno rimpiazzate dai dati specifici: Pag 5

6 <XO_A> - il programma riporterà O oppure A (in maiuscolo) a seconda se l alunno destinatario della comunicazione è maschio o femmina Ad esempio, la frase SU<XO_A> FIGLI<XO_A> verrà trasformata in SUO FIGLIO <XALUNNO> - viene riportato il cognome e il nome dell alunno <XNOME> - viene riportato il nome dell alunno <ASSENZE> viene riportato l elenco delle assenze effettuate dall alunno nel periodo specificato. Le date vengono riportate nel formato gg/mm e separate da virgola. La variabile è disponibile solo per le comunicazioni di gruppi di assenze. <XPERMESSI> viene riportato l elenco dei permessi usufruiti dall alunno nel periodo specificato. Le date vengono riportate nel formato gg/mm e separate da virgola. La variabile è disponibile solo per le comunicazioni di gruppi di assenze. <RITARDI> viene riportato l elenco dei ritardi effettuati dall alunno nel periodo specificato. Le date vengono riportate nel formato gg/mm e separate da virgola. La variabile è disponibile solo per le comunicazioni di gruppi di assenze. <XGIORNO> - viene riportata la data di lavoro; la variabile è utilizzabile solamente per le comunicazioni delle singole assenze. Comunicazioni assenze/ritardi/permessi Il programma consente l invio della comunicazione per la singola assenza, effettuata nello stesso giorno o in altra data; è anche prevista la possibilità di comunicare l elenco di assenze/ritardi/permessi effettuati in un determinato intervallo di tempo. Si può scegliere il periodo da considerare, il numero minimo di assenze da comunicare, se si devono prendere in considerazione solo gli eventi non ancora comunicati e/o non ancora giustificati Pag 6

7 Comunicazioni generiche E possibile inviare una comunicazione generica, per classe, a tutti gli alunni che hanno un genitore contrassegnato come destinatario delle comunicazioni (anagrafe genitori), a condizione che sia stato specificato un indirizzo valido. Importante Il programma predispone il messaggio e lo consegna al programma di posta elettronica predefinito (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Outlook express, ) L invio del messaggio viene effettuato da quest ultimo; è a vostra cura la sua corretta configurazione (invio immediato del messaggio, conservazione della posta inviata, accesso alle comunicazioni inviate e archiviazione automatica, avviso di consegna, ) Allineamento dati alunni con anagrafe Sidi E stata introdotta una funzione di allineamento dati con l anagrafe Sidi. La finalità è quella di sincronizzare i dati anagrafici dei pacchetti locali con quelli del database centrale del Miur creando un legame tra i dati dei due sistemi, tramite il nuovo codice ministeriale alunno. Si tratta di un codice univoco che il Ministero attribuisce a ciascun alunno; la procedura ottiene dal Sidi questa informazione e la conserva in archivio. Allo stesso tempo possono essere eliminate eventuali differenze tra i dati anagrafici essenziali (cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita, sesso e codice fiscale) dei due sistemi, assumendo per validi i dati del Miur (verificati da Sogei). Importante: trattandosi di una procedura particolarmente delicata, in quanto agisce direttamente sui dati anagrafici essenziali, vi raccomandiamo di effettuare una copia di sicurezza prima di procedere con la sincronizzazione. Precisando che non è previsto un termine per effettuare l operazione, vi invitiamo, in caso di difficoltà o dubbi, a contattare il nostro servizio di assistenza. Richiesta dati La nuova procedura è accessibile tramite Anagrafe\Sincronizzazione anagrafe, e deve essere avviata per singola scuola; viene pertanto richiesto di specificare il codice meccanografico (debole). Pag 7

8 Cliccando sul pulsante di sincronizzazione ( ), il programma interroga il Sidi ed ottiene i dati anagrafici degli alunni della scuola specificata trasferendoli in un file in formato XML (nella cartella \Argo\Alunni\xml\ ). Sono richieste le credenziali Sidi dell utente privilegiato. Sincronizzazione Una volta ottenuti i dati, il programma procede ad un confronto automatico tra i dati anagrafici esistenti in archivio e quanto contenuto nel file XML; se viene trovata la corrispondenza tra cognome, nome, data di nascita, e codice fiscale, il programma conserva in archivio il nuovo dato relativo al codice ministeriale dell alunno, e non è necessario alcun intervento da parte dell operatore. L utente dovrà invece intervenire se viene rilevata una discordanza tra i dati anagrafici dei due sistemi. In tal caso l alunno viene evidenziato nel pannello superiore, accompagnato dal simbolo. Pag 8

9 E eventualmente possibile rideterminare l ordine di visualizzazione degli alunni nel pannello superiore (ad esempio, ordinare per codice fiscale). Il pannello inferiore serve per la fase di ricerca ed allineamento; cliccando sul pulsante Cerca, il programma fa partire una funzione di ricerca dati nel file. Per agevolare l individuazione dell alunno, il programma effettua una serie di tentativi automatici ricercando l alunno secondo i seguenti criteri: - ricerca per codice fiscale +cognome+data di nascita - ricerca del codice fiscale+nome+data di nascita - ricerca di cognome+nome+data di nascita Una volta individuato l alunno, si clicca su OK e il programma riporterà i dati del Sidi a fianco di quelli esistenti nel database del programma, nel pannello inferiore. In alto l icona a fianco dell alunno cambierà aspetto: (dati non allineati) Cliccando su Allinea si accetta di riportare nel database Argo le informazioni provenienti dal Sidi. L icona in alto a fianco dell alunno cambierà ancora aspetto: (dati allineati) La funzione Elimina annulla l allineamento effettuato. Pag 9

10 Importante: il salvataggio effettivo delle modifiche si avrà solo dopo aver cliccato sul relativo pulsante (in alto a sinistra) L operatore può eventualmente interrompere l operazione e riprenderla successivamente, pertanto può evitare di scaricare ogni volta il file dal Sidi, scegliendo di utilizzare il file prodotto nella sessione precedente, che non viene cancellato dal programma. Per fare questo, è sufficiente togliere la spunta dalla relativa casella di opzione prima di avviare la sincronizzazione. Stampa Il programma prevede la stampa di un report contenente i dati degli alunni per i quali non è stata effettuata la sincronizzazione; nella prima parte verranno evidenziati i dati degli alunni esistenti nell archivio Argo per i quali non è stata trovata la corrispondenza nei dati Sidi e a seguire verranno riportati, viceversa, i dati del file XML per i quali non c è riscontro in archivio. Tabella dei codici Sogei Il codice Sogei rappresenta la risultanza del confronto dati tra il Sidi e l Agenzia delle Entrate e specifica l intervento richiesto. Per opportuna conoscenza, si riporta la tabella dei codici Sogei. Stato Sogei 00 - DATI ESATTI 03 - DATI ESATTI 16 - CF SOSTITUITO 22 - CF RECUPERATO Pag 10 Breve Descrizione Stato Sogei Codice fiscale fornito esatto, validato e con dati anagrafici coincidenti con quelli presenti sulla Base Informativa dell' Agenzia delle Entrate Codice fiscale fornito esatto, validato ma i dati anagrafici non risultano coincidenti con quelli presenti sulla Base Informativa dell'agenzia delle Entrate I dati anagrafici risultano coincidenti con quelli presenti sulla Base Informativa dell'agenzia delle Entrate ed il codice fiscale fornito risulta non corretto.il codice fiscale è stato sostituito e validato. I dati anagrafici risultano coincidenti con quelli presenti sulla Base Informativa dell'agenzia delle Entrate ed il codice fiscale fornito risulta errato codice fiscale è stato recuperato e validato Stato validazion e Azione da intraprendere Anagrafe Pacchetto nazionale locale SIDI VALIDATO VALIDATO VALIDATO VALIDATO Aggiornare il codice fiscale Aggiornare il codice fiscale

11 23 - CF E DATI RECUPERATI 97 - DATI ESATTI BASE OMOCODICE Codice fiscale fornito errato. La posizione è stata validata recuperando il codice fiscale e i dati anagrafici. Codice fiscale esatto appartenente a soggetto con omocodice 99 - CF NON VALIDATO Soggetto non validato 50 - CF DA VALIDARE 51 - CF IN ATTESA DI VALIDAZIONE 52 - CF DA VALIDARE 98 - CF FITTIZIO Aggiornamento o nuovo inserimento sull'anagrafe Nazionale in attesa di trasmissione all'agenzia dell'entrate per l'attività di validazione. Nuovo inserimento sull'anagrafe Nazionale in stato di trasmissione all'agenzia dell'entrate per attività di verifica. Non è possibile effettuare alcuna variazione sull'anagrafe Nazionale CF inserito in Locale e in attesa di trasmissione all'agenzia dell'entrate per l'attività di validazione. Soggetto non identificato da documento ufficiale VALIDATO Aggiornare il codice fiscale e i dati anagrafici VALIDATO NON VALIDATO DA VALIDARE Aggiornare il codice fiscale e i dati anagrafici o procedere alla cancellazione della posizione anagrafica Aggiornare il codice fiscale e i dati anagrafici o procedere alla cancellazione della posizione anagrafica INVIATO DA VALIDARE DA NON INVIARE A SOGEI Trasmettere al SIDI Trasmettere al SIDI Verrà prossimamente introdotta una funzione di stampa dell elenco alunni con il riporto del codice ministeriale. Buon lavoro Argo Software Pag 11