LEGA NAVALE ITALIANA SEZIONE DI

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1 LEGA NAVALE ITALIANA SEZIONE DI A TUTTI I SOCI DELLA SEZIONE DI E, per conoscenza DELEGATO REGIONALE Argomento: Convocazione Assemblea elettiva rinnovo Organi Collegiali. Riferimento fg. n. del della Presidenza Nazionale. In prossimità della scadenza degli Organi Collegiali giusta comunicazione in riferimento, il Consiglio Direttivo della Sezione ha fissato convocazione dell Assemblea elettiva dei Soci presso la sede sociale il giorno alle ore in prima convocazione ed il giorno alle ore (1) in seconda convocazione. Le operazioni di voto si svolgeranno dalle ore alle ore. All Assemblea potranno partecipare ed esprimere il loro voto tutti i Soci ordinari ed assimilati di età superiore a 18 anni in regola con il pagamento delle quote associative per l anno in corso. NON sono ammesse deleghe. Il Consiglio Direttivo di Sezione sarà composto da n. (2) Consiglieri escluso il Presidente. Il Collegio dei Revisori dei Conti ed il Collegio dei Probiviri sono composti da 3 membri più un supplente ciascuno. Possono essere eletti ad una delle cariche sociali i Soci maggiorenni iscritti alla Sezione da almeno tre anni (compreso quello corrente). I Soci che si trovino nella condizione di eleggibilità hanno diritto di candidarsi alla nomina di Presidente della Sezione con relativa lista dei candidati Consiglieri, oppure farsi includere nelle liste dei candidati al Collegio dei Revisori dei conti e del Collegio dei Probiviri presentando domanda alla Presidenza della Sezione almeno dieci giorni prima della data fissata per l Assemblea. Il candidato alla nomina di Presidente proporrà, insieme alla relazione programmatica, una lista di (2) nominativi destinati ad assumere la carica di Consiglieri, maggiorato di tre unità, i quali dovranno presentare entro lo stesso termine l adesione a detta lista e non potranno far parte di altre liste. I Soci comunque interessati a ricoprire la carica di Presidente o di membro del C.D.S. possono fare richiesta di essere inseriti nell apposita lista che sarà compilata nel caso non pervengano candidature alla nomina di Presidente con propria lista. In allegato sono riportati i nominativi dei componenti uscenti del Consiglio Direttivo, del Collegio dei Revisori dei conti e del Collegio dei Probiviri. IL PRESIDENTE (1) almeno un ora dopo (2) da tre a undici

2 SCADENZARIO DELLE AZIONI CONNESSE ALLE ELEZIONI DEGLI OO.CC. (1) RIUNIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO per fissare la data dell Assemblea elettiva, ora di inizio e di termine delle operazioni di voto, numero dei Consiglieri da eleggere (almeno trenta giorni prima della decadenza delle funzioni del CDS). Comunicazione alla Presidenza Nazionale ed al Delegato Regionale. (2) INVITO a tutti i Soci ordinari ed assimilati maggiorenni per la partecipazione all Assemblea elettiva, con indicati luogo, data (prima e seconda convocazione) (almeno 30 giorni prima della data di convocazione). Estensione per conoscenza al Delegato Regionale. Pubblico avviso all Albo della sede sociale e nautica, sul portale ed eventuali altre forme di publicizzazione. (3) PRESENTAZIONE delle candidature (entro dieci giorni prima della data fissata per l Assemblea) (4) PREDISPOSIZIONI esecutive per lo svolgimento dell Assemblea (in tempo utile): -stampa delle schede elettorali; -allestimento cassette sigillate con finestratura (urne) per raccogliere le schede votate; -elenco dei Soci aventi diritto al voto; elenco dei candidati alla carica di Presidente (con relativa lista), lista, in ordine alfabetico, dei candidati alle cariche di membro del Collegio dei Revisori dei conti e del Collegio dei Probiviri, con attribuito a ciascun nominativo un proprio numero d ordine. Oppure, nel caso di mancanza di candidature di Presidenti con propria lista, elenco dei Soci candidati alla carica di Presidente o membro del C.D.S. (5) TRASMISSIONE alla Presidenza Nazionale (e per conoscenza al Delegato Regionale) del verbale dell Assemblea con l elenco dei Soci che hanno riportato voti nelle liste dei tre OO.CC. unitamente al verbale di insediamento dei nuovi Organi collegiali entro e non oltre dieci giorni dallo svolgimento dell Assemblea

3 SVOLGIMENTO DELL ASSEMBLEA ELETTIVA VERIFICA del numero legale per la prima convocazione (metà più uno degli aventi diritto di voto). In mancanza del raggiungimento del numero legale si verbalizza la circostanza e si procede in seconda convocazione. APERTURA dei lavori a cura del Presidente della S.P. uscente dopo aver controllato che i Soci intervenuti siano in regola con il versamento delle quote sociali per l anno in corso ed abbiano quindi il diritto di voto. ELEZIONE, su invito del Presidente della S.P., del Presidente che dovrà dirigere i lavori dell Assemblea (non può essere scelto tra i Soci candidati ad assumere le cariche sociali o loro parenti o affini entro il quarto grado). NOMINA del Segretario dell Assemblea e di due o quattro scrutatori da parte del Presidente dell Assemblea (non possono essere scelti i Soci candidati ad assumere le cariche sociali o loro parenti ed affini). INVITO da parte del Presidente dell Assemblea al Presidente della S.P. a svolgere la relazione sull attività della S.P. e sul consuntivo della gestione, chiusa al 31 dicembre dell anno precedente e del prospetto dei dati contabili dell anno in corso fino alla data dell Assemblea (corredati dalla relazione del Collegio dei Revisori dei conti):relazione del Presidente della S.P. DISCUSSIONE eventuale sulla relazione diretta dal Presidente dell Assemblea LETTURA delle modalità per le operazioni di voto da parte del Presidente dell Assemblea; verifica dei sigilli dell urna. OPERAZIONI DI VOTO identificazione degli elettori e firma di ciascun Socio sull apposito elenco dei Soci aventi diritto al voto consegna delle schede di votazione espressione del voto garantita dalla necessaria segretezza chiusura delle operazioni all orario indicato nella comunicazione di invito a partecipare all Assemblea e comunque dopo l espletamento del diritto di voto da parte dei Soci presenti nel luogo ove si svolge la votazione. SCRUTINIO in luogo appartato sotto la sorveglianza del Presidente dell Assemblea che si accerta del controllo e della validità delle schede votate e dello scrupoloso conteggio dei voti da parte degli scrutatori. REDAZIONE del verbale dell Assemblea a cura del Segretario dell Assemblea e sottoscritto dal Presidente dell Assemblea, nel quale sono riportati il numero di votanti, il numero di schede votate, i voti riportati da ciascun Socio per il C.D.S. (secondo le diverse modalità di candidatura) per il Collegio dei Revisori dei conti e per il Collegio dei Probiviri, le schede bianche e le schede nulle. Il Verbale va conservato nella raccolta della S.P. COMUNICAZIONE dei risultati da parte del Presidente dell Assemblea e proclamazione del nominativo del Socio eletto Presidente della S.P., al quale consegna il pacco sigillato con firma sua e degli scrutatori, contenente le schede e tutto il materiale della votazione (da conservare per almeno un mese). TRASMISSIONE a cura della nuova Dirigenza alla Presidenza Nazionale e per conoscenza al Delegato Regionale entro e non oltre i 10 giorni successivi di copia del verbale dell Assemblea, unitamente al verbale di insediamento dei nuovi Organi Collegiali.

4 VERBALE DELLO SCRUTINIO DELLE SCHEDE PER LA VOTAZIONE DEL (1) SCHEDE ESAMINATE SHEDE VALIDE SCHEDE BIANCHE SCHEDE NULLE NOME E COGNOME DI TUTTI I SOCI CHE HANNO OTTENUTO VOTI 1. SOCIO VOTI 2. SOCIO VOTI 3. SOCIO VOTI 4. SOCIO VOTI 5. SOCIO VOTI 6. SOCIO VOTI 7. SOCIO VOTI n. SOCIO VOTI ELETTI MEMBRI EFFETTIVI 1. SOCIO 2. SOCIO 3. SOCIO ELETTO MEMBRO SUPPLENTE 1. SOCIO IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (1) Collegio dei Revisori dei Conti o Collegio dei Probiviri

5 VERBALE DELLO SCRUTINIO DELLE SCHEDE PER LA VOTAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE (1) SCHEDE ESAMINATE SHEDE VALIDE SCHEDE BIANCHE SCHEDE NULLE NOME E COGNOME DI TUTTI I SOCI CHE HANNO OTTENUTO VOTI 1. SOCIO VOTI 2. SOCIO VOTI 3. SOCIO VOTI 4. SOCIO VOTI 5. SOCIO VOTI 6. SOCIO VOTI 7. SOCIO VOTI n. SOCIO VOTI ELETTO PRESIDENTE 1. SOCIO ELETTI CONSIGLIERI 1. SOCIO 2. SOCIO n. SOCIO (2) IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (1) Nel caso NON siano presentate candidature di Presidenti con propria lista (2) Secondo quanto stabilito dal CDS uscente e riportato nella lettera di convocazione

6 VERBALE DELLO SCRUTINIO DELLE SCHEDE PER LA VOTAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE (1) SCHEDE ESAMINATE SHEDE VALIDE SCHEDE BIANCHE SCHEDE NULLE LISTA N. 1 CANDIDATO PRESIDENTE 1..VOTI n. LISTA N. 2 CANDIDATO PRESIDENTE 1.. VOTI n. LISTA N. n CANDIDATO PRESIDENTE 1. VOTI n. ELETTI (2) SOCIO PRESIDENTE SOCIO CONSIGLIERE SOCIO CONSIGLIERE (3) CONSIGLIERI SUPPLENTI 1. SOCIO 2. SOCIO 3. SOCIO IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (1) Nel caso siano state presentate due o più candidature di Presidente con propria lista (2) Vengono riportati i nominativi dei Soci che compaiono nella lista del Presidente eletto (3) Secondo quanto stabilito dal CDS uscente e riportato nella lettera di convocazione

7 VERBALE DELLO SCRUTINIO DELLE SCHEDE PER LA VOTAZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE (1) SCHEDE ESAMINATE SCHEDE VALIDE SCHEDE BIANCHE SCHEDE NULLE LISTA N. 1 CANDIDATO PRESIDENTE 1..VOTI n. ( 2) Se il numero di voti riportati dal candidato Presidente rappresenta almeno il 50% più uno delle schede valide si procede alla proclamazione degli eletti così come riportati nella lista. ELETTI SOCIO PRESIDENTE SOCIO CONSIGLIERE SOCIO CONSIGLIERE. CONSIGLIERE CONSIGLIERI SUPPLENTI 1. SOCIO 2. SOCIO 3. SOCIO IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (1) Nel caso sia stata presentata una candidatura di Presidente con propria lista (2) Se il numero di voti riportati dal candidato Presidente rappresenta almeno il 50% più uno delle schede valide si procede alla proclamazione degli eletti. Vengono riportati i nominativi dei Soci che compaiono nella lista del Presidente eletto nel numero stabilito dal CDS uscente e riportato nella lettera di convocazione

8 ESEMPIO DI SCHEDA PER L ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE ( Candidature di Presidente con propria lista art. 25 para 4 lettera a) ASSEMBLEA DEL 00/00/2013 ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO LISTA N. 1 CANDIDATO PRESIDENTE Mario BIANCHI. (1). Candidati Consiglieri Nome 1 Nome 2 Nome n Candidati supplenti Nome 1 Nome 2 Nome 3 LISTA N. 2 CANDIDATO PRESIDENTE Mario ROSSI.. Candidati Consiglieri Nome 1 Nome 2 Nome n Candidati supplenti Nome 1 Nome 2 Nome 3 LISTA N. n. CANDIDATO PRESIDENTE Mario VERDI. Candidati Consiglieri Nome 1 Nome 2 Nome n Candidati supplenti Nome 1 Nome 2 Nome 3 (1) In ordine alfabetico Barrare la lista che si intende votare

9 ESEMPIO DI SCHEDA PER L ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE (con una sola candidatura di Presidente con propria lista, art. 25 para 4 lettera b) ASSEMBLEA DEL 00/00/2013 ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SEZIONE LISTA N. 1 CANDIDATO PRESIDENTE. Candidati Consiglieri Nome 1 Nome 2 Nome n Candidati supplenti Nome 1 Nome 2 Nome 3 Barrare solo nel caso si voglia votare il candidato e la sua lista

10 ESEMPIO DI SCHEDA PER L ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI SEZIONE (senza candidature di Presidente con propria lista, art. 25 para 4 lettera c) ASSEMBLEA DEL 00/00/2013 ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO n (1) (1) Numero di linee uguale al numero di consiglieri da eleggere + 1

11 ESEMPIO DI SCHEDA PER L ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI ASSEMBLEA DEL 00/00/2013 ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI

12 ESEMPIO DI SCHEDA PER L ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI PROBIVIRI ASSEMBLEA DEL 00/00/2013 ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI PROBIVIRI