AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI TREVISO STAZIONE UNICA APPALTANTE AREA BENI E SERVIZI VERBALE DI GARA

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1 Prot. n AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI TREVISO STAZIONE UNICA APPALTANTE AREA BENI E SERVIZI VERBALE DI GARA COTTIMO FIDUCIARIO PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI DEL COMUNE DI GODEGA DI S.URBANO (TV) PER IL PERIODO DAL AL L anno 2015 (duemilaquindici), in questo giorno di giovedì 26 (ventisei) del mese di febbraio, alle ore 11,15, nella sede della Provincia di Treviso, sita a Treviso, in Via Cal di Breda 116, in una sala aperta al pubblico presso l edificio n. 6 Sala 2, si effettua la seduta pubblica di gara, ai sensi dell'art. 125, commi 10 e 11 del D. Lgs. 163/2006, per l affidamento dei servizi assicurativi del Comune di Godega di S. Urbano (TV) suddivisa in lotti per il periodo dal al , di cui all'avviso n del , approvato con Determinazione n. 15 del del Responsabile dell'area 2 Economico Finanziaria Servizi alla Persona del Comune di Godega di S. Urbano (TV). Sono presenti: - la Dott. Cristina Baratto Responsabile dell'area 2 Economico Finanziaria Servizi alla Persona del Comune di Godega di S. Urbano (TV), in qualità di Presidente del seggio monocratico di gara; - la Dott. Marianna Martinelli, Responsabile Gestionale del Settore Affari legali, Contratti e Provveditorato della Provincia di Treviso, in qualità di testimone; - la Dott. Gianna Di Tos, Responsabile Gestionale del Settore Segreteria Generale della Provincia di Treviso, con funzioni di segretario verbalizzante. E' altresì presente in sala il sig. Max Bisaro Cons, in rappresentanza del Broker del Comune di Godega di S. Urbano, società Curtis S.r.l. di Treviso. Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 1

2 Il Presidente di gara accerta innanzitutto che della procedura aperta è stata data pubblicità mediante pubblicazione dell'avviso: sul sito informatico del Ministero delle Infrastrutture sul sito informatico presso l'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture; all Albo Pretorio e sul sito internet della Provincia di Treviso Stazione Unica Appaltante; all Albo Pretorio e sul sito internet del Comune di Godega di S. Urbano. Come previsto nell Avviso di Gara e all'art. 9 del Disciplinare di Gara, tutti i chiarimenti richiesti alla Stazione Appaltante dalle Compagnie interessate a partecipare alla procedura di gara, sono stati pubblicati sul sito internet dell'ente al link Bandi e Concorsi - sezione relativa alla S.U.A. (stazione unica appaltante). Preso atto che hanno presentato offerta entro il termine perentorio delle ore del giorno i concorrenti di seguito indicati: 1) AIG EUROPE LIMITED, Rappresentanza Generale per l Italia di Milano; 2) HELVETIA COMPAGNIA SVIZZERA D ASSICURAZIONI SA di Milano; 3) RAPPRESENTANTE GENERALE DEI LLOYD S PER L ITALIA di Milano IN NOME E PER CONTO DEL SINDACATO LEADER CATLIN; 4) RAPPRESENTANTE GENERALE DEI LLOYD S PER L ITALIA di Milano IN NOME E PER CONTO DEL SINDACATO LEADER ARCH; 5) RAPPRESENTANTE GENERALE DEI LLOYD S PER L ITALIA di Milano IN NOME E PER CONTO DEL SINDACATO LEADER MARKETFORM; 6) GENERALI ITALIA SPA AGENZIA GENERALE DI TREVISO. Il Presidente, verificata l integrità delle buste, dà inizio alle operazioni di gara, procedendo: all apertura dei plichi; Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 2

3 alla verifica della presenza di tutta la documentazione così come prescritta nel Disciplinare; a suddividere le buste B) (offerta tecnica) e C) (offerta economica) per ciascun lotto e ad assegnare a ciascun concorrente un codice numerico volto ad identificare la Compagnia (prima cifra) ed il lotto di partecipazione (seconda cifra). Tale codice viene annotato sia sulle buste contenenti l'offerta tecnica (Busta B) per i lotti 1, 2 e 4 sia sull offerta economica (Busta C) di ogni lotto; all esame della documentazione di carattere amministrativo, presentata da ciascun concorrente, che in caso di partecipazione a più lotti si intende valevole per tutti i lotti per cui il soggetto concorre. Al termine delle suddette operazioni il Presidente accerta che per ciascun lotto hanno presentato offerta i soggetti seguenti: LOTTO N. 1 POLIZZA RCT/O 1/1 Rappresentante Generale dei LLOYD S in nome e per conto del sindacato leader CATLIN LOTTO N. 2 POLIZZA ALL RISKS PATRIMONIO 1/2 Generali Italia SPA 2/2 Helvetia Compagnia Svizzera di assicurazioni SA LOTTO N. 3 POLIZZA TUTELA LEGALE 1/3 Generali Italia SPA 2/3 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia LOTTO N. 4 POLIZZA RESPONSABILITA' PATRIMONIALE 1/4 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale per l Italia 2/4 Rappresentante Generale dei LLOYD S in nome e per conto del sindacato leader ARCH Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 3

4 3/4 Rappresentante Generale dei LLOYD S in nome e per conto del sindacato leader MARKETFORM Il Presidente, accertata la validità della documentazione amministrativa prodotta dalle suddette concorrenti, le ammette alla gara in corso di svolgimento. Il Presidente dispone a questo punto di procedere, a cominciare dal lotto 1 e via via per tutti gli altri lotti, all esame delle offerte tecniche secondo i criteri di valutazione di cui al disciplinare PARTE II CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E NORME SPECIFICHE PER LOTTO e all attribuzione dei relativi punteggi. Quindi si procederà all'apertura delle buste contenenti le offerte economiche presentate dalle ditte per ogni lotto, a cominciare dal lotto 1 e via via per tutti gli altri lotti, con contestuale attribuzione del relativo punteggio. La somma dei punteggi relativi all'offerta tecnica ed all'offerta economica determinerà la graduatoria provvisoria per i rispettivi lotti. I punteggi dell'offerta tecnica presentata da ciascun concorrente saranno trascritti in un foglio elettronico in formato excel, che verrà proiettato su uno schermo e quindi visibile a tutti i presenti in sala. Nello stesso file verranno inseriti gli importi delle offerte economiche. A conclusione delle operazioni di inserimento degli importi verrà calcolato in tempo reale, mediante l'applicazione di formule matematiche preimpostate, il punteggio dell offerta economica attribuito come specificato nella PARTE II CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E NORME SPECIFICHE PER LOTTO del disciplinare di gara. LOTTO N. 1 POLIZZA RCT/O Il Presidente procede all apertura della busta B OFFERTA TECNICA e legge ad alta voce l offerta che viene trascritta nell apposito software come risulta dalla scheda allegato 1/1, procede poi all apertura della BUSTA C OFFERTA ECONOMICA e legge ad alta voce il ribasso offerto che viene trascritto nel foglio Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 4

5 elettronico. Il foglio elettronico in formato excel calcola automaticamente i punti attribuiti per la parte economica ed effettua la sommatoria con il punteggio tecnico determinando il punteggio complessivamente attribuito al concorrente. Il punteggio assegnato è riassunto nelle schede allegato 1/2 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale: il Presidente dichiara aggiudicatario in via provvisoria del lotto 1 la società Rappresentante Generale dei LLOYD S di Milano in nome e per conto del sindacato leader CATLIN. LOTTO N. 2 POLIZZA ALL RISKS PATRIMONIO Il Presidente procede all apertura delle buste B OFFERTA TECNICA presentate dalle concorrenti per il lotto medesimo, legge ad alta voce le offerte, assegnando i punteggi previsti, per i singoli elementi tecnici, che vengono caricati in apposito software e riassunti nella scheda allegato 2/1 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale. Una volta attribuiti i punteggi così ottenuti da ciascun concorrente per i singoli elementi tecnici, si procede alla riparametrazione del punteggio medesimo, attribuendo all'offerta che ha ottenuto il maggior punteggio per gli elementi tecnici il massimo punteggio attribuibile e, proporzionalmente, punteggio inferiore alle altre ditte, come risulta dalla scheda allegato 2/2 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale. Il Presidente procede quindi all apertura delle BUSTE C OFFERTA ECONOMICA, legge ad alta voce i ribassi offerti che vengono trascritti nel foglio elettronico. Il foglio elettronico in formato excel calcola automaticamente i punti attribuiti per la parte economica ed effettua la sommatoria con il punteggio tecnico determinando il punteggio complessivamente attribuito al concorrente. Il punteggio assegnato è riassunto nella scheda allegato Allegato 2/3 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale: il Presidente dichiara Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 5

6 aggiudicatario in via provvisoria del lotto 2 la società HELVETIA Compagnia Svizzera di assicurazioni SA di Milano. LOTTO N. 3 POLIZZA TUTELA LEGALE Il Presidente procede all apertura della BUSTA C OFFERTA ECONOMICA di tutti i concorrenti e legge ad alta voce il ribasso. Il punteggio assegnato è riassunto nella scheda allegato 3 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale: il Presidente dichiara aggiudicatario in via provvisoria del lotto 3 la società Generali Italia Spa Agenzia Generale di Treviso, che ha offerto il ribasso del 31,80% sull importo a base di gara. LOTTO N. 4 POLIZZA RESPONSABILITA' PATRIMONIALE Il Presidente procede all apertura delle buste B OFFERTA TECNICA presentate dalle concorrenti per il lotto medesimo, legge ad alta voce le offerte, assegnando i punteggi previsti, per i singoli elementi tecnici, che vengono caricati in apposito software e riassunti nella scheda allegato 4/1 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale. Il Presidente procede quindi all apertura delle BUSTE C OFFERTA ECONOMICA, legge ad alta voce i ribassi offerti che vengono trascritti nel foglio elettronico. Il foglio elettronico in formato excel calcola automaticamente i punti attribuiti per la parte economica ed effettua la sommatoria con il punteggio tecnico determinando il punteggio complessivamente attribuito ai concorrenti. Il punteggio assegnato è riassunto nella scheda allegato 4/2 che forma parte integrante e sostanziale del presente verbale: il Presidente dichiara aggiudicatario in via provvisoria del lotto 4 la società Rappresentante Generale dei LLOYD S di Milano in nome e per conto del sindacato leader ARCH. Alle ore il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica. Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 6

7 Di quanto sopra si è redatto il seguente verbale, che viene sottoscritto dal Presidente di gara e dai testimoni, qui di seguito ed a margine degli altri fogli. IL PRESIDENTE f.to Dott. Cristina Baratto IL TESTIMONE f.to Dott. Marianna Martinelli IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE f.to Dott. Gianna Di Tos Files\Content.IE5\UZWUNDVL\26_02_2015_VERBALE DI GARA_GODEGA_S_URBANO (1).doc 7