INNOVAZIONE NEGLI UFFICI GIUDIZIARI DELLA CAMPANIA

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1 L INNOVAZIONE INNOVAZIONE NEGLI UFFICI GIUDIZIARI DELLA CAMPANIA Tribunale e Procura della Repubblica di Napoli Interventi di Innovazione Lotto 3 Napoli, 19 dicembre 2014 a cura di Simone Rossi

2 CANTIERI DI INNOVAZIONE STATO AVANZAMENTO LAVORI Le attività dei consulenti di OpenGiustiziasono a pieno regime su tutte le linee di intervento su entrambi i cantieri di innovazione Linea 1 (organizzazione) e Linea 2 (tecnologie) hanno avviato l 80% dei 21 progetti di intervento Linea 3 (carta dei servizi) è al 75% delle attività previste Linea 4 (Bilancio Sociale) è al 50% delle attività previste Linea 5 (comunicazione) contribuisce a tutte le linee di intervento ed è pronta a dispiegare i primi prodotti 2

3 6 ambiti di intervento Sostegno all innovazione Gestione delle risorse Logistica Organizzazione Digitalizzazione Rapporti con l utenza 21 progetti di innovazione e assistenza 5 specifici del Tribunale 7 specifici della Procura della Repubblica 9 trasversali o comuni FOCUS SU LINEA 1 E LINEA 2 3

4 SOSTEGNO ALL INNOVAZIONE Tribunale e Procura della Repubblica di Napoli UFFICI INNOVAZIONE: rafforzamento degli Uffici Innovazione e costituzione di un tavolo di coordinamento fra i due UU.GG. FORMAZIONE ORGANIZZATIVA: corso di Analisi organizzativa e Changemanagement per magistrati e funzionari amministrativi. 4

5 Procura della Repubblica di Napoli GESTIONE RISORSE MONITORAGGIO COSTI INDAGINI: Introduzione di un sistema di monitoraggio delle spese sostenute per le indagini. Tribunale e Procura della Repubblica di Napoli SPESE DI GIUSTIZIA: riprogettazione della gestione delle spese di giustizia e definizione dei protocolli per la fatturazione elettronica. CORPI DI REATO: Miglioramento della gestione dei corpi di reato, al fine di controllare e ridurre le spese. 5

6 Tribunale di Napoli LOGISTICA ASSEGNAZIONE AULE DI UDIENZA: individuazione di nuovi criteri per l assegnazione delle aule di udienza e progettazione di un applicativo dedicato. Tribunale e Procura della Repubblica di Napoli LOCALIZZAZIONE FASCICOLI: analisi delle tecnologie disponibili e studio di fattibilità per la tracciabilità dei fascicoli. 6

7 Procura della Repubblica di Napoli ORGANIZZAZIONE UFFICIO NOTIZIE DI REATO: reingegnerizzazione dell assetto organizzativo, dei flussi operativi e del rapporto con le fonti informative. AFFARI SEMPLICI: definizione e la costituzione di percorsi differenziati nella gestione delle notizie di reato. AFFARI CIVILI: miglioramento gestione dei flussi informativi ed operativi relativi agli Affari Civili fra Procura e Tribunale. 7

8 Tribunale di Napoli ORGANIZZAZIONE CANCELLERIE PENALI: razionalizzazione dell assetto funzionale e organizzativo delle cancellerie penali del Tribunale. ESECUZIONI PENALI: razionalizzazione della fase di esecuzione per dare attuazione alle sentenze in tempi ragionevoli. 8

9 Procura della Repubblica di Napoli DIGITALIZZAZIONE ATTI: Estensione degli atti in TIAP e condivisione documenti digitalizzati con il Tribunale. DIGITALIZZAZIONE PROTOCOLLO INFORMATICO: Accompagnamento all adozione di nuovi strumenti e modelli operativi per la protocollazione informatica. Tribunale di Napoli GIADA: Configurazione e dispiegamento del sistema per l assegnazione dei processi penali ai Giudici/Collegi. 9

10 DIGITALIZZAZIONE Tribunale e Procura della Repubblica di Napoli COMUNICAZIONI TELEMATICHE: Accompagnamento all adozione di nuovi strumenti e modelli operativi per le comunicazioni di cancelleria. MAGI: Implementazione applicativo per la gestione delle informazioni relative al personale di magistratura. PROCESSO PENALE TELEMATICO: Promozione e coordinamento degli interventi finalizzati alla digitalizzazione del Processo Penale. 10

11 Procura della Repubblica di Napoli RAPPORTO CON L UTENZA FRONT-OFFICE UNIFICATO: progressiva centralizzazione dei servizi al pubblico presso il front-office unificato del penale. Tribunale di Napoli FRONT-OFFICE PENALE: consolidamento e potenziamento dei servizi di front-office del settore penale del Tribunale. URP PALAZZO DI GIUSTIZIA: partecipazione ed apporto agli incontri previsti per la costituzione dell URP del Palazzo di Giustizia. 11

12 Razionalizzazione e Semplificazione dell organizzazione e dei flussi informativi e documentali FIL ROUGE Riduzione dei tempi e dei costi di gestione delle indagini e del processo Rafforzamento ed efficientamentodei rapporti di filiera Potenziamento delle competenze 12