VisualTailor. Il software di configurazione tecnico commerciale ad hoc

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1 VisualTailor Il software di configurazione tecnico commerciale ad hoc

2 devo creare le specifiche per realizzare un prodotto personalizzato su richiesta dei miei clienti!!! Come devo fare????? Visual Tailor Tailor E LA SOLUZIONE PER TE Visual Tailor è un software orientato all automazione dei processi informativi aziendali. Per far fronte ad un mercato in continua evoluzione le aziende sono tenute a rendersi più appetibili e competitive, aumentando la variabilità e la personalizzazione dei propri prodotti tendendo a soddisfare ogni minima richiesta da parte dei propri clienti. La redazione delle molteplici distinte basi e cicli di lavorazione, generabili attraverso tutte le possibili combinazioni di varianti, è un attività che in termini di tempi e costi pone l azienda di fronte ad un concreto problema organizzativo. Visual Tailor si pone l obiettivo di risolvere queste problematiche attraverso opportuni algoritmi in grado di generare distinte basi parametriche nonché cicli di lavorazione in modo corretto e automatico.

3 Visual Tailor, attraverso tabelle e regole di base già precostituite facilmente realizzabili e gestibili, guida l operatore nella realizzazione in modo corretto, automatico e veloce dei seguenti processi: - creazione di un offerta dettagliata e personalizzata per il cliente; - generazione di un ordine cliente; - generazione automatica della distinta base, dei cicli e fasi di lavorazione; - fabbisogno materiali; - generazione della scheda di produzione e delle liste di produzione divise per reparti; ed altri parametri specifici del settore merceologico; Il tutto rispondendo interattivamente a delle semplici domande Nello specifico di alcuni settori è prevista una visualizzazione grafica che agevola il lavoro dell operatore permettendo di vedere dinamicamente rappresentato il prodotto che sta configurando. Il software di configurazione Visual Tailor soddisfa pienamente le problematiche commerciali / produttive di quelle organizzazioni aziendali dove il processo produttivo interessa articoli soggetti a forte variabilità.

4 Visual Tailor Visual Tailor è uno strumento tecnico-commerciale attraverso il quale un operatore, anche inesperto, rispondendo ad una sequenza di domande guidate, è in grado di assemblare un prodotto composto da un grandissimo numero di variabili e varianti. Visual Tailor si basa su un sistema di domanda e risposta, dove le domande sono pre-impostate in funzione della tipologia di prodotto. Impostando la metodologia configurativa alla stregua di un questionario, possiamo definire un vero e proprio ordine gerarchico tra le domande stesse, ottenendo così che ogni domanda condizioni: La presenza o meno delle domande successive; La validità delle eventuali opzioni appartenenti alle domande successive; I valori predefiniti (default) delle domande successive; Le risposte che il sistema offre come supporto alla procedura di configurazione; L esecuzione di eventi triggerati, ossia che scattano al verificarsi di determinate circostanze eseguendo procedure definibili dall utente; Con questa logica si guida al meglio l operatore, il rivenditore, l agente nel processo di configurazione e si eliminano tutte le problematiche relative alla fattibilità costruttiva.

5 Visual Tailor : UN : UN ESIGENZA DELLE AZIENDE MODERNE La criticità inizia nella fase di vendita, quando il cliente esprime le sue preferenze: da quel momento scattano una serie di meccanismi aziendali che, se non correttamente coordinati, possono generare onerose problematiche: Oggettiva difficoltà della gestione di varianti attraverso le tradizionali tecniche di immissioni ordini; Possibile percentuale di errore nella configurazione manuale del prodotto; Capacità di inserimento ordini limitata a pochi addetti con conoscenza approfondita del prodotto; Difficoltà nel fornire al cliente informazioni sui tempi di consegna; Esigenza di monitorare il percorso dell ordine nelle varie fasi produttive; Quanto sopra elencato motiva le aziende a dotarsi di un sistema di configurazione

6 Trasformare una variante di un prodotto in un opportunità : questo è lo scopo di Visual Tailor

7 PROCESSO RELATIVO ALLE ATTIVITA OPERATIVE E LOGISTICHE : Riduzione del flusso di materiale cartaceo; Identificazione del prodotto e delle sue caratteristiche, in ogni fase del ciclo produttivo; Disponibilità di informazioni, sulle preferenze dei clienti e sull andamento del mercato, utili a pianificare le attività, a misurare le prestazioni, a generare documenti, opuscoli e cataloghi; Generazione dinamica e automatica di distinte materiali, cicli di lavoro, disegni in funzione delle caratteristiche del prodotto; Riduzione del Lead Time; Riduzione dei tempi e dei costi delle attività di progettazione;

8 COSA SI PUO OTTENERE DA VISUAL TAILOR Dotare la rete vendita di un sistema di preventivazione; Ridurre il tempo di inserimento ordini anche all aumentare delle complessità costruttive e dei modelli di porte; Rendere disponibile in tempo reale il listino alla rete vendita; Eseguire preventivi in maniera semplice avendo certezza di avere prezzi aggiornati ed una configurazione del prodotto corretta; Rendere disponibile agli agenti o ai clienti tutta la documentazione relativa ai prodotti sia in forma cartacea che elettronica ( doc, pdf, jpg, etc ); Far configurare i prodotti a operatori inesperti con la stessa certezza di risultati di un tecnico con anni di esperienza; Autenticare gli accessi attraverso un sistema cifrato ad altissima sicurezza; Registrare le operazioni svolte dagli utenti per successive analisi statistiche; Definire i privilegi in base ad una profilazione sia per singolo operatore che per gruppi di lavoro; Impostare la lingua utilizzata nelle maschere e della documentazione allegata in base al gruppo di appartenenza; Scegliere un interfaccia grafica differente per ogni tipologia d utente; Non avere limiti nell utilizzo dell applicativo in rete, sia all interno che all esterno dell azienda;

9 Disporre di un collegamento esterno: - Mediante una connessione diretta a mezzo modem; - Attraverso una VPN; - Tramite internet con una connessione guidata a mezzo modem; - Tramite internet attraverso router ADSL o HDSL; Integrare il client con cataloghi multimediali per rendere sempre accattivante la procedura di configurazione; Gestire tutte le informazioni relative all intero ciclo di vita del prodotto; Generare e gestire documenti di ogni tipo, quali: - Schede di lavorazione per la produzione; - Preventivi; - Ordini e conferme d ordine; - Disegni CAD 2D o 3D; - Lavorazioni speciali; - Capitolati descrittivi; - Liste di taglio; - Liste di montaggio; - Liste di imballaggio; - Macro per il controllo di macchine utensili; - Documenti in formato PDF, WORD, ETC ;

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11 LA SEMPLICITA D USO : UN PUNTO DI FORZA PER L OPERATORE Un interfaccia veramente USER FRIENDLY, studiata appositamente per un utilizzo immediato che non richiede particolare training formativo e che consente la configurazione del prodotto con estrema semplicità; La possibilità di utilizzare IMMAGINI GRAFICHE DINAMICHE, che si compongono contestualmente alla scelta degli elementi che compongono il prodotto, consente ancor meglio di approcciarsi al configuratore; Uno dei punti di forza del prodotto è rappresentato dalla facilità con la quale è possibile PERSONALIZZARE LE SCHERMATE DI FRONT-END END, adattandole alle aspettative dell utilizzatore; GESTIONE DEI DOCUMENTI Visual Tailor Tailor è in grado di GESTIRE documenti derivanti da uno o più listini come PREVENTIVI E ORDINI, e per questo motivo si presta ad essere utilizzato come CATALOGO ELETTRONICO della propria rete vendita. Dopo aver selezionato il tipo di documento dal menù, appare una semplice ma completa maschera di selezione, che consentirà mediante vari parametri discriminanti di selezionare il documento di nostro interesse.

12 Visual Tailor e il Web Caratteristica fondamentale del software Visual Tailor è la possibilità di portare l azienda ad interagire sul Web. Questa particolarità rappresenta la soluzione tecnologicamente evoluta per tutte quelle aziende che ritengono Internet uno degli elementi fondamentali per lo sviluppo del proprio business. Attraverso il modulo Web di Visual Tailor è possibile permettere alla rete vendita di generare preventivi e trasmettere ordini e monitorare lo stato di avanzamento degli stessi. Attraverso la profilazione dell utente ogni singolo rivenditore o agente è in grado di operare con il proprio listino, e con la fascia di sconti a lui riservati. Il rivenditore o l agente viene identificato tramite Nome, Utente e Password. Dal momento della ricezione dell ordine in azienda, Visual Tailor è in grado di generare la distinta di produzione, le schede per i vari reparti di produzione, e tutti i collegamenti per la gestione amministrativa del cliente. Il prodotto Visual Tailor risulta altamente e completamente integrato con tutto ciò che riguarda l azienda, dalla gestione ordini, alla gestione produzione, alla gestione amministrativa. Con il software Visual Tailor gestire la tua azienda sarà molto ma molto più semplice e veloce. Portare l azienda e i suoi prodotti sul desktop del rivenditore sarà un plus in più, in un mercato dove competività, qualità del prodotto e organizzazione commerciale sono in continua evoluzione.

13 REALIZZATO E DISTRIBUITO DA Multisoft INFORMATICA soluzioni informatiche analisi e sviluppo software assistenza tecnica e sistemistica cattolica (RN) Italy tel fax info@multinfo.it