GESTIONE DEL SITO di Portatily P.A.

Transcript

1 Il manuale per la GESTIONE DEL SITO di Portatily P.A. prodotto di Karon S.r l.

2 INDICE 1. LOGIN AREA AMMINISTRATIVA 2. ACCOUNT 2.1. Modifica dati 2.2. Logout 3. ALBO PRETORIO 3.1. Inserimento 3.2. Gestione Bacheca 3.3. Gestione Archivio 4. UFFICI 4.1. Inserimento 4.2. Gestione 5. NEWS 5.1. Inserimento 5.2. Gestione 6. EVENTI 6.1. Inserimento 6.2. Gestione 7. SCADENZE 7.1. Inserimento 7.2. Gestione 8. TRASPARENZA 8.1. Inserimento 8.2. Gestione 9. GESTIONE 9.1. Galleria 9.2. Newsletter

3 1. LOGIN AREA AMMINISTRATIVA Inserire Utente e Password e cliccare su Ok per entrare nell area amministrativa. Una volta entrati nell area amministrativa sarà possibile utilizzare i tasti presenti nella colonna a sinistra della pagina web.

4 2. ACCOUNT 2.1 Modifica dati Nell area DATI PERSONALI è possibile modificare: - Password - - Responsabile del portale - Contatto del responsabile 2.2 Logout Cliccando sul tasto Logout si esce dal proprio account di area amministrativa.

5 3. ALBO PRETORIO 3.1 Inserimento Nell area INSERIMENTO ATTO, cliccando nel menù a tendina Tipo atto è possibile scegliere il tipo di atto da inserire. Nei campi successivi si possono specificare i dettagli dell atto. In Aggiungi allegato è possibile inserire un eventuale documento riferito all atto. Cliccando sul tasto Inserisci nuovo atto, l atto viene inserito nel portale.

6 3.2 Gestione Bacheca Nell area GESTIONE BACHECA è possibile effettuare una ricerca del singolo atto inserito, ancora presente in bacheca, cercandone il tipo nel menù a tendina Tipo atto. Nel campo Oggetto è possibile inserire una parola chiave per la ricerca degli atti. E inoltre possibile modificare i dettagli di ogni singolo atto, cliccando su modifica, o eliminare l atto stesso, cliccando su elimina.

7 3.3 Gestione Archivio Nell area GESTIONE ARCHIVIO è possibile effettuare una ricerca del singolo atto, non più presente in bacheca perché scaduto e quindi archiviato, cercandone il tipo nel menù a tendina Tipo atto, il numero, la data di inizio, la data di fine e l oggetto. Cliccando sul titolo dell oggetto riferito al singolo risultato della ricerca, è possibile visualizzare i dettagli di ogni atto.

8 4. UFFICI 4.1 Inserimento Nell area UFFICI - INSERIMENTO DOCUMENTI è possibile inserire documenti e moduli che fanno riferimento al singolo ufficio. Nel menù a tendina Ufficio è possibile scegliere l ufficio di competenza. In File è possibile allegare il documento, cercandolo nel pc tramite il tasto Sfoglia.

9 4.2 Gestione Nell area UFFICI - GESTIONE DOCUMENTI è possibile effettuare una ricerca nell archivio dei documenti inseriti per ogni singolo ufficio. In Descrizione è possibile inserire una parola chiave per la ricerca del documento desiderato. Cliccando sul titolo del singolo documento, in Descrizione, è possibile visualizzarne i dettagli. Cliccando su Elimina è possibile eliminare il singolo documento inserito.

10 5. NEWS 5.1 Inserimento Nell area NEWS è possibile inserire ogni singola notizia del comune. Si possono specificare, negli appositi campi, l occhiello, il titolo e il sommario, ed è possibile allegare un file di immagine, in riferimento alla singola news. In Aggiungi allegato è possibile inserire uno o più file in riferimento alla singola news. L inserimento della news può essere effettuato solo sul sito del comune, solo su PiemontePress, oppure sia sul sito del comune che su PiemontePress. L inserimento su PiemontePress permette alla news di arrivare ai giornalisti accreditati.

11 5.2 Gestione Nell area NEWS è possibile effettuare una ricerca per data nell archivio delle news inserite. Cliccando su Modifica è possibile modificare la news. Cliccando su Elimina è possibile eliminare la news.

12 6. EVENTI 6.1 Inserimento Nell area EVENTI è possibile inserire ogni singolo evento organizzato dal comune. Si possono specificare, negli appositi campi, data, ora, titolo, luogo e in info inserire la descrizione del singolo evento. In Aggiungi allegato è possibile inserire uno o più file in riferimento al singolo evento. L inserimento degli eventi può essere effettuato solo sul sito del comune, oppure sia sul sito del comune che su PiemontePress.

13 6.2 Gestione Nell area EVENTI è possibile effettuare una ricerca per data nell archivio degli eventi inseriti. Cliccando su Modifica è possibile modificare l evento. Cliccando su Elimina è possibile eliminare l evento.

14 7. SCADENZE 7.1 Inserimento Nell area SCADENZE è possibile inserire ogni scadenza, riguardante le attività del comune. Si possono specificare, negli appositi campi, data, titolo e info in riferimento alla singola scadenza. In Aggiungi allegato è possibile inserire uno o più file in riferimento alla singola scadenza.

15 7.2 Gestione Nell area SCADENZE è possibile effettuare una ricerca per data nell archivio delle scadenze. Cliccando su Modifica è possibile modificare la scadenza. Cliccando su Elimina è possibile eliminare la scadenza.

16 8. TRASPARENZA 8.1 Inserimento Nell area TRASPARENZA - INSERIMENTO DOCUMENTI è possibile inserire documenti riguardanti: dati del personale, incarichi e consulenze, contrattazione integrativa e società partecipate. I diversi tipi di documento si trovano nel menù a tendina del tasto Tipologia documento. In File è possibile inserire il documento e in Descrizione inserire un titolo per il documento.

17 8.2 Gestione Nell area TRASPARENZA - GESTIONE DOCUMENTI è possibile effettuare una ricerca per data nell archivio dei documenti inseriti. I diversi tipi di documento si trovano nel menù a tendina del tasto Tipologia documento. Cliccando sul titolo del singolo documento, in Descrizione, è possibile visualizzarne i dettagli. Cliccando su Elimina è possibile eliminare il singolo documento inserito.

18 9. GESTIONE 9.1 Galleria Nell area GESTIONE GALLERIA IMMAGINI è possibile inserire singole immagini cliccando su Aggiungi allegato ed inserirne un titolo e una descrizione negli appositi campi. Cliccando su Elimina è possibile eliminare ogni singola immagine. Per salvare le immagini caricate occorre cliccare su Salva galleria.

19 9.2 Newsletter Nell area GESTIONE NEWSLETTER è possibile inserire comunicazioni diffuse attraverso il servizio di posta elettronica agli utenti registrati. Nella parte inferiore della pagina compare l elenco degli utenti iscritti al servizio.