Progetto Sindrome Metabolica ASL BA-TA

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1 GUIDA OPERATIVA Aggiornato al 02/04/2013 Progetto Sindrome Metabolica ASL BA-TA SOMMARIO DEFINIZIONE DI PAZIENTI ARRUOLABILE pag. 2 DEFINIZIONE DI PAZIENTI ARRUOLATO pag. 5 ESTRAZIONE DATI pag. 6 SIGNIFICATO DELLE SCHEDE DI ELABORAZIONE DATI pag. 7 1 of 9

2 DEFINIZIONE DI PAZIENTE ARRUOLABILE Un paziente è arruolabile al Progetto di Sindrome Metabolica se e soltanto se: risulta iscritto ed in carico al medico, nel periodo impostato per la estrazione dati; esempio: periodo di elaborazione dal 01/09/2012 al 30/09/2012 paziente in carico al 30/09/2012 incluso nell estrazione dati paziente revocato il 25/08/2012 escluso nell estrazione dati paziente revocato il 15/09/2012 incluso nell estrazione dati paziente revocato il 14/10/2012 incluso nell estrazione dati ha età compresa tra 25 e 70 anni (estremi compresi) sono presenti 3 o più dei seguenti fattori di rischio (registrati nel periodo di elaborazione della statistica) R1 R2 R3 R4 R5 Uomo Trigliceridi ( ) 150 mg/dl Prescrizione di Omega 3 (ATC C10AX06) Prescrizione di Fibrati (ATC C10AB*) Pressione arteriosa 130/85 mm Hg Prescrizione di anti ipertensivi (ATC CO2* CO3* CO7* CO8* CO9*) Problema Ipertensione (401.*, 402.*, 403.*, 404.*, 405.*, negli stati Attivo o Cronico) Glicemia ( ) 110 mg/dl Problema Diabete (250.* negli stati Attivo o Cronico) Circonferenza addominale 102 cm Colesterolo HDL ( ) < 40 mg/dl Prescrizione di statine (ATC C10AA*) Prescrizione di ezetimibe (ATC C10AX09) R1 R2 Donna Trigliceridi ( ) 150 mg/dl Prescrizione di Omega 3 (ATC C10AX06) Prescrizione di Fibrati (ATC C10AB*) Pressione arteriosa 130/85 mm Hg Prescrizione di anti ipertensivi (ATC CO2* CO3* CO7* CO8* CO9*) 2 of 9

3 R3 R4 R5 Problema Ipertensione (401.*, 402.*, 403.*, 404.*, 405.*, negli stati Attivo o Cronico) Glicemia ( ) 110 mg/dl Problema Diabete (250.* negli stati Attivo o Cronico) Circonferenza addominale 88 cm Colesterolo HDL ( ) < 50 mg/dl Prescrizione di statine (ATC C10AA*) Prescrizione di ezetimibe (ATC C10AX09) Nota: Il simbolo * (asterisco) per la classe ATC (es. C10AA*), significa tutti i codici ATC che iniziano con la stringa riportata (es. C10AA, C10AA01, C10AA02, C10AA03, C10AA04, C10AA05, C10AA06, C10AA07, C10AA08, C10AA51, C10AA52, C10AA53, C10AA55). Similmente, lo stesso simbolo * (asterisco) per i codici dei problemi (es. 250.*), significa tutti i problemi in codifica ICD9 che iniziano con la stringa riportata (es , 250.0, 250.1, 250.6, 250.7, 250.5, 250.9, 250.3, 250.4, 250.2). Per questo, si ricorda e si precisa che: per paziente iscritto ed in carico al medico si intende paziente nei cui dati SSN della scheda anagrafica, vi sia la data di scelta e revoca non già sopraggiunta è possibile registrare il risultato dei competenti esami di laboratorio (trigliceridi, glicemia, ), in apposita sezione (clic su Esami dalla voce di menu Cartella clinica) Data di registrazione evento (esami di laboratorio) Data di effettuazione esami di laboratorio 3 of 9

4 Nota 1: Circa la estrazione dati, fa fede la data di effettuazione e non la data di registrazione degli esami. Nota 2: Per la registrazione dei risultati di esami di laboratorio, lo si può fare direttamente nella sezione di esami di laboratorio, o attraverso l attesa esiti (e poi comunque si giunge nella stessa sezione di esami di laboratorio), se si è stati autori della relativa prescrizione. è possibile registrare la pressione arteriosa ai pazienti, in apposita sezione (clic su Pressione dalla voce di menu Cartella clinica) è possibile registrare la circonferenza addominale (così come peso ed altezza per il BMI), in apposita sezione (clic su Antropometria dalla voce di menu Cartella clinica) è possibile registrare un problema al paziente, dalle tante modalità disponibili, tenendo conto che è implementata la gestione delle cartella clinica per problema; inoltre, si ricorda essere necessaria la codifica ICD9 (Personalizzazioni Dati utente password Opzioni Ambiente) 4 of 9

5 DEFINIZIONE DI PAZIENTE ARRUOLATO Un paziente è arruolato al Progetto di Sindrome Metabolica se e soltanto se: risulta iscritto ed in carico al medico, nel periodo impostato per la estrazione dati (anche se non rispetta nessuna delle categorie R1 R5) e è associato il problema Sindrome X dismetabolica (negli stati Attivo o Cronico) 5 of 9

6 ESTRAZIONE DATI 1. Selezionare Sindrome Metabolica Puglia dalla voce di menu Add-on 2. Impostare opportunamente il periodo di elaborazione e fare clic su Elabora Risultato di quanto elaborato, ovvero esportato su file 3. Selezionare la scheda Pazienti completi 4. Fare clic su Esporta dati per avviare l esportazione di quanto elaborato 5. Fare clic su OK al messaggio I dati sono stati esportati nel file Pazienti completi.csv ; verrà dunque aperta una finestra nel percorso %programfiles%\fimed\sindromemetabolicapuglia\estrazionedati (es. C:\Programmi\Fimed\SindromeMetabolicaPuglia\EstrazioneDati), con il file appena salvato. 6 of 9

7 SIGNIFICATO DELLE SCHEDE DI ELABORAZIONE DATI Monitor pazienti Contiene una sintesi in termini quantitativi e percentuali, di quanto elaborato. Monitor Uomini Contiene una sintesi in termini quantitativi e percentuali, di quanto elaborato, filtrato per i pazienti di sesso maschile. 7 of 9

8 Monitor Donne Contiene una sintesi in termini quantitativi e percentuali, di quanto elaborato, filtrato per i pazienti di sesso femminile. Fattori rischio Scorrere verso destra per altri campi Contiene l elenco di tutti i pazienti in carico e per ognuno dei quali è indicato: fattori di rischio (R1 R2) compilati; per la tabella dei fattori di rischio, vedi tabelle in par. DEFINIZIONE DI PAZIENTE ARRUOLABILE se arruolabile (omonima colonna); per il significato di arruolabile, vedi par. DEFINIZIONE DI PAZIENTE ARRUOLABILE se arruolato (omonima colonna); per il significato di arruoato, vedi par. DEFINIZIONE DI PAZIENTE ARRUOLATO 8 of 9

9 Pazienti incompleti Contiene l elenco dei pazienti arruolati, ma a cui mancano dati necessari alla estrazione dati. Ovvero, se tale finestra è vuota, significa che tutti i pazienti arruolati, hanno dati necessari alla estrazione dati, ovvero sono tutti presenti nella scheda Pazienti completi. Invece, se dovessero essere presenti dei pazienti, significa appunto che mancano dei dati necessari alla estrazione dati. Pertanto, richiamare la scheda paziente e registrare i dati mancanti. Nella successiva elaborazione, il paziente a cui sono stati registrati i dati mancanti, non sarà più presente in tale scheda, ma in Pazienti completi. Dunque, la situazione ottimale è avere la scheda Pazienti incompleti vuota. 9 of 9