Guida rapida per Polycom V VX 500 Performance Business Media Phone. Data del documento: 30/07/13 Versione del documento: 1.0d

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1 Guida rapida per Polycom V VX 500 Performance Business Media Phone Data del documento: 30/07/13 Versione del documento: 1.0d

2 Contenuto della guida rapida Diagramma pulsanti Polycom VVX 500 Performance Business Media... 3 Funzionalità... 4 Informazioni sul touch screen...4 Schermate telefono...4 Schermata Home...4 Schermata linee...4 Schermata chiamate... 5 Schermata chiamata attiva... 5 Inserimento dati... 5 Informazioni sulle chiamate... 5 Effettuare chiamate... 5 Call Park...6 Ripresa chiamate in attesa...6 Altre opzioni su schermo...6 Tastiera...6 Recenti...6 Rubrica...6 Preferiti... 7 Principali funzionalità del telefono...7 Regolazione volume del telefono... 7 Modifica della suoneria... 7 Rimozione avvisi chiamata persa... 7 Riavvio del telefono... 7

3 Diagramma pulsanti Polycom VVX 500 Performance Business Media 1. USB per fotocamera futura (atteso nel 2013) 2. Indicatore messaggi in attesa 3. Tasto home 4. Touch Screen 5. Cuffie 6. Vivavoce 7. Disattiva audio 8. Microfono vivavoce 9. Tasti del volume

4 Funzionalità Informazioni sul touch screen Toccare per selezionare ed evidenziare elementi sullo schermo. Per scorrere, toccare lo schermo e trascinare il dito nelle quattro direzioni. Per tornare alla schermata precedente, toccare Back. Schermate telefono Il vostro telefono ha quattro schermate principali: Home, Chiamate, Chiamataattiva e Linee (la schermata predefinita). Per cambiare schermata: Per la schermata Home, premere Dalla schermata Home, premere per visualizzare la schermata Linee, Chiamate o Chiamata attiva. Per passare dalla schermata Linee e la schermata Chiamate o Chiamata attiva, passare il dito sullo schermo. Schermata Home La schermata Home visualizza delle icone che si possono toccare per accedere alle funzionalità del telefono. Toccare e tenere premuto per visualizzare meno icone. Toccare e mantenere premuto o passare il dito sullo schermo per visualizzare più icone. Dalla schermata Home, toccare la linea telefonica per visualizzare le proprie linee telefoniche e i preferiti, contatti che è possibile comporre toccando sui nomi. Per tornare indietro, toccare Close. Schermata linee La schermata linee visualizza le linee telefoniche, i preferiti e i tasti funzione. Se il telefono è in attesa, è possibile: Toccare la linea per accedere alla tastiera. Scorrere il dito per passare dalla Schermata Linee al Browser (ove applicabile).

5 Schermata chiamate La Schermata chiamate visualizza un elenco di tutte le chiamate. Il colore della chiamata ne indica lo stato: Verde scuro Chiamata attiva Blu scuro Chiamate in arrivo e trattenute. Verde chiaro La chiamata attiva è evidenziata. Blu chiaro La chiamata in arrivo o trattenuta è evidenziata. Toccare una chiamata per evidenziarla. I tasti funzione si applicano alla chiamata selezionata. Schermata chiamata attiva Se una linea telefonica ha una sola chiamata, ed è attiva, è possibile accedere alla schermata chiamata attiva. Inserimento dati Utilizzare la tastiera a schermo o i tasti della tastiera del telefono per l'inserimento dei dati. Per cancellare, digitare. Per utilizzare la tastiera a schermo, digitare Per scrivere con la tastiera del telefono, premere ripetutamente un tasto per visualizzare le opzioni dei caratteri e fermarsi per selezionare. Per scrivere altri caratteri, toccare Encoding o Mode. Quando si usa la tastiera del telefono, utilizzare anche i tasti 1, *, 0 e #. Informazioni sulle chiamate Solo una chiamata può essere attiva in un dato momento. È possibile utilizzare la cornetta, il vivavoce o le cuffie per le chiamate. Durante una chiamata è possibile cambiare modalità sollevando la cornetta o premendo Consiglio: Ritornare alle chiamate Se ci si allontana da una chiamata, toccare Chiamate Attive o la Schermata Chiamate nuovamente. Effettuare chiamate Inserire il numero di telefono, Sollevare la cornetta o premere per visualizzare le

6 Come usare il proprio Polycom VVX 500 Performance Business Media Phone Call Park Il Call Park è una messa in attesa non esclusiva. Questa funzione trattiene una chiamata, che può essere ripresa in qualsiasi altro luogo nell'azienda. La chiamata può essere messa in attesa da chiunque su qualsiasi estensione e ripresa da qualsiasi estensione. Una volta che una chiamata viene messa in attesa, il telefono è libero per le altre chiamate. Il sistema deve essere provvisto di IM o paginazione per utilizzare il Call Park con maggior efficacia. Solo una chiamata può essere messa in attesa presso un'estensione. Se dopo 50 secondi non si risponde, la chiamata verrà riportata al telefono dal quale è stata effettuata la prima risposta e la messa in attesa. Questo timer da 50 secondi può. Call Park Durante la chiamata che si desidera mettere in attesa Premere il tasto funzione More Premere il tasto funzione Park. Comporre l'estensione Premere il tasto funzione ENTER Avvisare la persona che si trova una chiamata messa in attesa presso la propria estensione. Ripresa chiamate in attesa Premere il tasto funzione ParkPck. Inserire la propria l'estensione (dove la chiamata è stata messa in attesa) Premere il tasto funzione ENTER Altre opzioni su schermo Ci sono altre opzioni non ancora trattate. Ci sono diversi modi per accedere a queste opzioni. Vi mostreremo tutti i modi rapidi, ma una volta che ne vedete uno, gli altri sono subito disponibili. I tasti funzione si modificano in Tastiera Rubrica Recenti Preferiti Tastiera Quando si inizia a comporre un numero di telefono, si riceve questo menù. Il telefono ha la memoria delle chiamate che sono state effettuate. Per resettare ciò su cui si stava lavorando, premere la cornetta rossa per riattaccare. Recenti Per rivedere le chiamate perse e le altre chiamate recenti, premere l'orologio in alto a sinistra. Toccare la freccia in su o in giù per visualizzare/modificare le opzioni di ordinamento (Cliccare la X per ritornare). Toccare l'imbuto per visualizzare/modificare tutte le chiamate, perse, ricevute o effettuate (Toccare la X per ritornare). Toccare il cestino per azzerare gli elenchi. (Cliccare la X per ritornare). Rubrica Questa è una schermata con i numeri salvati nel telefono utilizzando il servizio Polycom con la propria rubrica personale, la rubrica del gruppo e/o elenchi di gruppi comuni. È possibile arrivare a questa schermata toccando Home, poi Directories. Per risultati veloci, toccare Search per trovare un nome o un numero specifico Digitare il numero, poi digitare nuovamente per comporre.

7 Come usare il proprio Polycom VVX 500 Performance Business Media Phone Preferiti È possibile salvare i numeri nella rubrica. Appariranno nella schermata Home. Localizzare il numero nella rubrica. Toccare una volta per visualizzare. Toccare Aggiungi ai Preferiti O Per aggiungere ai preferiti. Trovare la voce o creare la voce nella rubrica. Sotto Favorite Index inserire un numero. Iniziando da 1 vedrete i numeri sul display del telefono. Toccare Salva. Per rimuovere il numero, trovarlo nella rubrica, modificare (matita) per arrivare al favorite index ed eliminare il numero. Toccare Salva. Principali funzionalità del telefono Regolazione volume del telefono Nota: Questi pulsanti si trovano nella parte inferiore del telefono. Mentre il telefono è in attesa, i tasti del volume regolano la suoneria. Quando si è in vivavoce, con la cornetta o con le cuffie, i tasti del volume regolano il volume della voce. Modifica della suoneria Per modificare il tipo di suoneria Premere il tasto Home, a forma di casetta. Premere Impostazioni. Premere 1 per Impostazione Base o premere Basic sullo schermo. Premere 4 per il tipo di suoneria Toccare o passare il dito sullo schermo per visualizzare ogni tipo di suoneria. Toccare il tipo di suoneria. Premere il tasto funzione Play, quella che ascolterete fino alla fine è quella che userete. Rimozione avvisi chiamata persa Per azzerare il numero e l'indicazione del tempo, è necessario rivedere le chiamate perse. Il modo più veloce per svolgere questa operazione è toccare l'orologio con il numero delle chiamate perse. Notate che la scheda delle chiamate recenti ha un numero. Quando il numero scompare, anche l'avviso di chiamate perse scomparirà. Le chiamate perse hanno una x in un cerchio rosso Le chiamate ricevute hanno una freccia verso il basso/sinistra in un cerchio verde. Le chiamate effettuate hanno una freccia verso l'alto/destra in un cerchio blu. Nel caso in cui non si stiano visualizzando le chiamate perse o tutte le chiamate, Cliccare l'imbuto per selezionare tutte le chiamate o quelle perse. (Toccare la X per ritornare). Gli avvisi sono ora rimossi. Riavvio del telefono Periodicamente, il telefono potrebbe necessitare di un riavvio. Le ragioni includono l'accettazione di una nuova configurazione o un aggiornamento software. Ci sono due modi in cui riavviare il telefono: Scollegare l'alimentazione, attendere due secondi e ricollegare il cavo. O Premere Home. Premere Impostazioni. Premere 1 per Base Premere 9 per riavviare il telefono Premere Yes. Nota: Il processo di riavvio è completo quando il display è in attesa e mostra l'ora.

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