ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA DEL MUNICIPIO ROMA II (SEDUTA DEL 20 APRILE 2010)

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1 Municipio II Prot. CB 21051/2010 ESTRATTO DAL VERBALE DELLE DELIBERAZIONI DELLA GIUNTA DEL MUNICIPIO ROMA II (SEDUTA DEL 20 APRILE 2010) L anno duemiladieci, il giorno di martedì venti del mese di aprile, alle ore 13,40, nella sede del Municipio II, sita in Via Dire Daua n.11, si è riunita la Giunta del Municipio di Roma II così composta: DE ANGELIS SARA SPENA MARIA DI RAIMONDO NICCOLO MANCINI MARIO PASQUALI GLORIA Presidente Vice Presidente Assessore Assessore Assessore Sono presenti il Presidente del Municipio DE ANGELIS SARA, il Vice Presidente del Municipio SPENA MARIA e gli Assessori: DI RAIMONDO NICCOLO, MANCINI MARIO. Partecipa il Direttore del Municipio dr.ssa Isabella Cozza. (OMISSIS) DELIBERAZIONE N. 3 APPROVAZIONE DELLA PROPOSTA DEI SERVIZI DA RENDERE DALLA FONDAZIONE MUSICA PER ROMA ALLEGATO C. DELLA CONVENZIONE DA RINNOVARE CON IL MUNICIPIO ROMA II. Premesso: che con Deliberazione n 15 del 10 giugno 2008 il Consiglio del Municipio ha approvato le linee programmatiche del Presidente del Municipio per il mandato amministrativo 2008/2013; che nel territorio del Municipio Roma II insiste il complesso immobiliare Auditorium-Parco della Musica, nei pressi del Villaggio Olimpico nell area di proprietà del Comune di Roma; che la gestione del suddetto complesso e l esercizio logistico delle varie attività concernenti la sua utilizzazione è affidata alla Fondazione Musica per Roma; che con deliberazione di Giunta Comunale n 368 del 25/11/2009 è stato approvato il Contratto di Servizio tra Comune di Roma e la Fondazione Musica per Roma; che per lo svolgimento delle manifestazioni organizzate dalla Fondazione Musica per Roma vengono utilizzati, oltre alle aree interne dell Auditorium, anche aree e spazi esterni insistenti su Viale de Coubertin;

2 che in data 18 giugno 2007 il Presidente del Municipio Roma II ha sottoscritto un Protocollo di Intesa con la Fondazione Musica per Roma al fine di definire forme di collaborazione per la Concessione di Suolo Pubblico e la compensazione del canone; che in attuazione di tale Protocollo di Intesa il Direttore del Municipio II con propria Determinazione n 1173 del 18/06/2007 ha approvato la Convenzione per la concessione di occupazione suolo pubblico e affrancazione del canone dovuto dalla Fondazione Musica per Roma; che nel rispetto della Convenzione sottoscritta il Presidente del Municipio Roma II con nota prot. 345 del 27/10/2009 ha comunicato l intenzione di rinnovare la suddetta Convenzione; che la Fondazione Musica per Roma con nota prot. 2542/AD/2009 ha manifestato l intenzione a procedere al rinnovo della Convenzione anche per l anno 2010; che il Municipio con nota prot. 425 del 14/12/2009 ha richiesto alla Fondazione Musica per Roma di predisporre una proposta di servizi da rendere; che il Presidente del Municipio, nelle more della predisposizione da parte della Fondazione Musica per Roma di una proposta di servizi da approvare, con nota prot. CB/64379 del 31/12/2009 ha richiesto al Direttore del Municipio di prorogare la Convenzione fino al 28/02/2010, con successiva nota CB/11689 del 01/03/2010 fino al 31/03/2010 e da ultimo con nota CB/17736 del 26/03/2010 fino al 30/04/2010; che esaminata la proposta presentata dalla Fondazione Musica per Roma dei servizi da rendere, all allegato C. della Convenzione da rinnovare con successivo provvedimento dirigenziale, è necessario adottare i provvedimenti di competenza; Che in data 12 aprile 2010 il Direttore del Municipio, responsabile del Servizio, ha espresso il parere che di seguito si riporta: Ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del T.U.E.L., approvato con D.L.vo n.267, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione indicata in oggetto. F.to: D.ssa I. Cozza Visto il T.U.E.L n. 267 del 18 agosto 2000; Visto l art. 27 comma. 14 dello Statuto del Comune di Roma; Visti gli Artt. 64 e 86 del Regolamento del Municipio; LA GIUNTA DEL MUNICIPIO II per i motivi espressi in narrativa, DELIBERA - Di approvare la proposta dei servizi da rendere dalla Fondazione Musica per Roma, che sarà parte integrante della nuova Convenzione in fase di rinnovo, allegata alla presente deliberazione. - Di dare mandato al Direttore del Municipio di predisporre gli atti per il rinnovo della convenzione tra il Municipio II e la Fondazione Musica per Roma così come previsto dal Protocollo di Intesa sottoscritto il 18/06/2007 e agli stessi patti e condizioni di quella precedente per l intero anno

3 ALLEGATO C PER IL RINNOVO DELLA CONVENZIONE CON IL MUNICIPIO II ROMA, MUSICA PER ROMA METTERÀ A DISPOSIZIONE I SEGUENTI SERVIZI A. Locazione Spazi 1 1. Affitto Sala Petrassi (capienza 673 persone) per n 4 distinte giornate per l organizzazione di eventi a Vostra cura. La locazione dello spazio comprende i seguenti servizi di base (dalle ore 8.00 alle ore 24.00) fino ad un massimo di 4.000,00 di servizi: Personale d accoglienza Vigilanza non armata Tecnico Luci Fonico di Sala Manutenzione Edile Macchinista Date confermate: - Sabato 12 giugno - Lunedì 18 Ottobre Mercoledì 22 settembre - Mercoledì 15 dicembre 2. Affitto Sala Sinopoli (capienza persone) per n 1 giornata per l organizzazione di un evento a Vostra cura. La locazione dello spazio comprende i seguenti servizi di base (dalle ore 8.00 alle ore 24.00) fino ad un massimo di 4.000,00 di servizi: Personale d accoglienza Vigilanza non armata Tecnico Luci Fonico di Sala Manutenzione Edile Macchinista Data confermata: - Lunedì 11 Ottobre Le sale non utilizzate, che non siano state cancellate con preavviso scritto di 15 gg lavorativi, saranno considerate come effettivamente usufruite. 3

4 3. Affitto Teatro Studio (capienza: 350 persone) per n 2 distinte giornate per l organizzazione di eventi a Vostra cura. La locazione dello spazio comprende i seguenti servizi di base (dalle ore 8.00 alle ore 24.00) fino ad un massimo di 2.000,00 di servizi: Personale d accoglienza Vigilanza non armata Tecnico Luci Fonico di Sala Manutenzione Edile Macchinista Date confermate: - Lunedì 24 maggio - Venerdì 17 dicembre 4. Affitto del Salotto Stampa per n 6 giornate per l organizzazione di una mostra, il cui allestimento e gestione sarà a Vostra cura (previa approvazione del progetto di allestimento a cura degli uffici competenti della Fondazione). La locazione dello spazio comprende i seguenti servizi di base (dalle ore 8.00 alla chiusura del Parco): Vigilanza non armata diurna Date da concordare sulla base delle disponibilità comunicate da MpR 5. Affitto del Salotto Stampa per n 3 distinte giornate per l organizzazione di un evento a Vostra cura. La locazione dello spazio comprende i seguenti servizi di base (dalle ore 8.00 alla chiusura del Parco): Vigilanza non armata diurna Date da concordare sulla base delle disponibilità comunicate da MpR 4

5 B. Realizzazione evento dedicato alle scuole Realizzazione di un evento didattico-divulgativo dal titolo Il mare a Roma, un tuffo negli Oceani, in esclusiva per le scuole elementari del II Municipio, da organizzare nella sala Petrassi (capienza 673 persone). Sarà cura del Municipio II contattare le scuole e organizzarne la presenza. Musica per Roma metterà a Vs. disposizione i seguenti servizi: Disponibilità della sala Petrassi per la realizzazione dell evento la mattina del 29 aprile Realizzazione in toto dell evento, comprensivo di tutti gli aspetti produttivi, logistici, organizzativi (cachet interpreti, impianto di diffusione audio, allestimenti scenici, assistenza tecnica, accoglienza, sicurezza ecc.). Guardaroba riservato. 2 totem (dimensioni da definire) da posizionare lungo la pensilina nel percorso di accesso alla sala. N 10 pullman per il trasporto degli alunni da e per la scuole di appartenenza. COSTO L importo complessivo dei servizi proposti dalla Fondazione Musica per Roma è indicato nella tabella allegata. Con cadenza semestrale le Parti emetteranno fatture di eguale importo a totale compensazione. 5

6 Allegato 1 TABELLA COSTI ALLEGATO C TABELLA COSTI ALLEGATO C Convenzione 2010 COSTO A) LOCAZIONE SPAZI SALA SINOPOLI TEATRO STUDIO (comprensivo di Desk promoz. e di servizi accessori TEATRO STUDIO (comprensivo di Desk promoz. e di servizi accessori SALOTTO STAMPA (6 gg - allestimento a carico del Municipio II) SALOTTO STAMPA (3 gg - allestimento a carico del Municipio II) , , , , , ,00 B) EVENTO ARTISTICO IN ESCLUSIVA 1. EVENTO DEDICATO ALLE SCUOLE (con servizio pullman) , ,00 VALORE TOTALE DELLA CONVENZIONE 2010 (IVA inclusa) ,00 6

7 Il Presidente pone ai voti, a norma di legge, la suestesa proposta di deliberazione che viene approvata all unanimità. Infine la Giunta, in considerazione dell urgenza di provvedere, dichiara, all unanimità immediatamente eseguibile la presente deliberazione a norma di legge. (OMISSIS) IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE I. COZZA S. DE ANGELIS 7