AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA San Valentino Città di Levico Terme

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1 COPIA Prot. n. 1608/16 (1)... AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA San Valentino Città di Levico Terme LEVICO TERME PROVINCIA DI TRENTO DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 117 OGGETTO: AFFIDAMENTO, A MEZZO TRATTATIVA PRIVATA, ALLA DITTA C.B.A. INFORMATICA S.R.L. DI ROVERETO (TN), DELLA FORNITURA E INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DIGITALE DOCUMENTALE. L anno duemilasedici addì quindici Relazione di pubblicazione del mese di aprile alle ore La presente determinazione, ai sensi dell art. 32 L. 69/2009, è presso la sede dell A.P.S.P. in Levico Terme, Via Cavour, 65 il Direttore ha adottato la presente determinazione pubblicata all Albo informatico della A.P.S.P. per dieci giorni consecutivi dal giorno IL DIRETTORE F.to Fabrizio Uez - (1) Originale o copia

2 Determinazione n. 117 dd OGGETTO: AFFIDAMENTO, A MEZZO TRATTATIVA PRIVATA, ALLA DITTA C.B.A. INFORMATICA S.R.L. DI ROVERETO (TN), DELLA FORNITURA E INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DIGITALE DOCUMENTALE. IL VICEDIRETTORE Visto il D.P.C.M. 13 novembre 2014 che prevede tra l altro, l archiviazione documentale quale requisito fondamentale per rispondere alle linee guida di e-government, nazionali ed europee e sulla digitalizzazione dei processi documentali; Dato atto in particolare, che il D.P.C.M. 13 novembre 2014 obbliga le Pubbliche Amministrazioni con decorrenza 11 agosto 2016 alla gestione dei documenti con modalità elettronica e alla completa dematerializzazione dei processi documentali, quindi alla produzione esclusiva di documenti digitali; Vista l offerta presentata dalla Ditta Cba Informatica Srl, con sede legale a Rovereto in Viale Trento, 56, già fornitrice dei Software gestionali in uso in azienda, che propone la seguente soluzione promozionale: - Fornitura e installazione del Software Archiviazione Documentale e del Software Cartella Socio Sanitaria Digitale; - Conservazione sostitutiva; - Hardware Cubo dedicato all archiviazione documentale; - Spese di installazione e formazione del personale all utilizzo dei software; - Attivazione delle firme digitali; - Fornitura di scanner e dymo; per una spesa complessiva presunta pari ad 7.000,00 + I.V.A.; CANONI DI ASSISTENZA ANNUI: - Anno 2016: software: 1.250,00 (in base alle mensilità fruite) + I.V.A.; firme digitali: 60,00 + I.V.A. cadauna - Dal 2017: software: 3.100,00 + I.V.A firme digitali: 60,00 + I.V.A. cadauna Considerato potersi procedere mediante trattativa diretta con il soggetto o la Ditta ritenuti idonei in virtù del disposto dell art. 43, comma 2 della L.R , n. 7, per effetto del quale è consentito il ricorso alla trattativa diretta allorquando l importo contrattuale non ecceda ,00; Ritenuto di procedere con la fornitura e installazione dei suddetti software alla Ditta Cba Informatica Srl di Rovereto (TN) alle condizioni economiche e contrattuali contenute nell offerta sopraccitata; Considerato che le licenze relative ai Software Archiviazione Documentale, Cartella Socio Sanitaria Digitale inclusi i relativi costi di installazione, per una spesa pari ad 6.400,00 + I.VA. vengono considerate come Immobilizzazioni Immateriali e iscritte allo Stato Patrimoniale dell azienda alla voce Costi per Software ;

3 Constatato che la fornitura di scanner e Dymo ad un prezzo complessivo pari ad 500,00 + I.VA., risulta di competenza dell Esercizio Finanziario 2016 e trova corrispondenza nel conto Acquisti diversi del Budget d esercizio anno 2016; Constatato inoltre che l attivazione delle firme digitali, per un importo pari ad 100,00 + I.V.A. risulta di competenza dell Esercizio Finanziario 2016 e trova corrispondenza nel conto Oneri vari di gestione del Budget d esercizio anno 2016; Considerato che lo Statuto dell Azienda, in applicazione del principio relativo alla distinzione dei poteri di indirizzo e programmazione dai poteri di gestione di cui all art. 2, comma 4 della L.R. 7/2005, ha affidato al Direttore la gestione e l attività amministrativa dell Azienda mediante l emanazione di autonome determinazioni; Constatato che tale provvedimento rientra nelle competenze del Direttore dell Azienda; Constatata l urgente necessità di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 20, comma 5 della L.R. 21/ n. 7, in quanto è necessario procedere con l ordine entro il , termine ultimo per poter aderire alla promozione presentata dal Fornitore; Visto il Regolamento per i contratti dell A.P.S.P. approvato con decreto del Commissario Straordinario n. 15 dd ; Visto lo Statuto dell Azienda Pubblica di Servizi alla Persona San Valentino Città di Levico Terme approvato con deliberazione della Giunta Regionale n. 308 dd ; Visto il Regolamento Regionale concernente la contabilità delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona approvato con D.P.Reg n. 4/L successivamente modificato con D.P.Reg n. 12/L; Visto il Regolamento Regionale concernente l organizzazione generale, l ordinamento del personale e la disciplina contrattuale delle Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona approvato con D.P.Reg n. 12/L; Vista la L.R n. 7 e s.m.; Tutto ciò premesso, d e t e r m i n a 1. Di affidare, a mezzo trattativa diretta, per le motivazioni espresse in premessa, alla ditta Cba Informatica S.r.l., con sede legale a Rovereto (TN) in Viale Trento, 56 la fornitura e installazione dei software per la conservazione sostitutiva digitale documentale, dettagliatamente specificati in premessa, ad una spesa complessiva pari ad 7.000,00 + I.V.A., codice CIG n Z3E197657C; 2. Di perfezionare il contratto nella forma dello scambio di corrispondenza secondo gli usi commerciali; 3. Di dare atto che, le licenze relative ai Software Archiviazione Documentale, Cartella Socio Sanitaria Digitale inclusi i relativi costi di installazione, per una spesa pari ad 6.400,00 +

4 I.VA., vengono considerate come Immobilizzazioni Immateriali e iscritte allo Stato Patrimoniale dell azienda alla voce Costi per Software ; 4. Di dare atto che, la fornitura di scanner e dymo ad un prezzo complessivo pari ad 500,00 + I.V.A., risulta di competenza dell Esercizio Finanziario 2016 e trova corrispondenza nel conto Acquisti diversi del Budget d esercizio anno 2016; 5. Di dare atto inoltre che, l attivazione delle firme digitali, per un importo pari ad 100,00 + I.V.A., risulta di competenza dell Esercizio Finanziario 2016 e trova corrispondenza nel conto Oneri vari di gestione del Budget d esercizio anno 2016; 6. Di pubblicare il presente atto entro 5 giorni dalla data di adozione per 10 giorni consecutivi all albo del sito informatico aziendale ( ai sensi dell art. 20, commi 1, 5 e 6 della L.R n. 7 e dell art. 32 della L n. 69, nel rispetto della L.R n. 13 e ss.mm. e del D.Lgs. 30/ n. 196; 7. Di dichiarare inoltre il presente provvedimento immediatamente eseguibile, per motivi di urgenza, ai sensi dell art. 20, comma 5, della L.R , n. 7; 8. Di dare atto che la presente determinazione non è soggetta al controllo preventivo di legittimità della Giunta Provinciale di Trento, ai sensi dell art. 19 della L.R , n. 7 in quanto con l entrata in vigore dell art. 13 della L.P n. 15 è venuta meno la disciplina relativa ai controlli sugli atti delle A.P.S.P. di cui all art. 19 della L.R. 21 settembre 2005, n. 7; 9. Di dare atto, ai sensi dell'art. 5 della L.R , n. 13, che avverso alla presente determinazione è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ex art. 8 del D.P.R , n entro 120 giorni e giurisdizionale avanti il T.R.G.A. di Trento ex art. 2, lett. b) della Legge , n entro 60 giorni da parte di chi abbia un interesse concreto ed attuale; ECO/TM/mt *** *** ***

5 IL VICEDIRETTORE F.to Giovanna Moschen (1) Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. li, IL DIRETTORE

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