Nasce un nuovo modo di pensare alla posta DAL TUO PC STAMPI UN DOCUMENTO E SPEDISCI UNA BUSTA LA TUA POSTA IN UN CLICK

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1 Nasce un nuovo modo di pensare alla posta DAL TUO PC STAMPI UN DOCUMENTO E SPEDISCI UNA BUSTA LA TUA POSTA IN UN CLICK

2 LA TUA POSTA IN UN CLICK Clicca&Posta è una soluzione software per la gestione della corrispondenza cartacea basata sulla piattaforma di servizi ITMDOC. È un aiuto per tutte le realtà (aziende, enti, professionisti) che hanno la necessità di inviare corrispondenza cartacea di qualsiasi genere (prioritarie, raccomandate semplici o con A/R, posta pubblicitaria). Un utile strumento per tutti coloro che pur avendo investito in processi informatici gestiscono ancora il flusso di preparazione della corrispondenza (stampa, imbustamento e spedizione presso uffici postali) in modo tradizionale utilizzando risorse umane interne oppure affidandolo a società esterne sostenendo altri costi. È lo strumento ideale di comunicazione per tutte le realtà informatizzate che hanno la necessità di comunicare con destinatari non informatizzati. COSA FA L installazione di Clicca&Posta sul Computer dell ufficio trasforma il PC in uno sportello postale APERTO E DISPONIBILE 24h/24h senza file da fare, senza i tempi di disbrigo diretto,e soprattutto senza spostarsi dalla scrivania. Clicca&Posta può essere installato anche sui PC portatili trasformandoli all occorrenza in uffici postali viaggianti. Clicca&Posta consente di visionare in ogni momento il dettaglio della corrispondenza inviata; prevede un sistema di monitoraggio in tempo reale dello stato della spedizione (tracking) e permette di visualizzarne l avanzamento di tutto il flusso operativo. COME FUNZIONA Dopo l installazione di Clicca&Posta l utilizzatore : Scrive la corrispondenza da spedire utilizzando un qualsiasi programma di videoscrittura o il proprio gestionale. Clicca&Posta converte moltissimi formati file, offre una stampante virtuale a cui indirizzare il documento da spedire e include una interfaccia scanner per l acquisizione di documenti cartacei. Clicca&Posta fornisce il preventivo di spesa corrente e avvia la spedizione con un semplice click. Clicca&Posta riesce a quantificare e a preventivare i costi delle singole spedizioni in tempo reale, confrontando e proponendo diverse soluzioni di recapito. Clicca&Posta è la soluzione ideale per gestire singole buste ma può essere utilizzato anche per invii massivi (flussi).

3 Con Clicca&Posta LA NOSTRA SOLUZIONE POSTALE ON DEMAND SEI SEMPRE IL 1 DELLA FILA COSA AVVIENE DOPO > Il contenuto della corrispondenza sarà stampato, imbustato e recapitato ai destinatari dai singoli operatori postali autorizzati, oppure da Poste Italiane. > Il contatore del credito disponibile scarica, aggiornandosi in tempo reale, l importo della spedizione effettuata così come preventivato. > Si può avviare il monitoraggio delle fasi della spedizione. > I diversi alert disponibili sul sistema, informano sulle fasi di avanzamento. > Possono essere attivati avvisi SMS ed . PREPARARE LA CORRISPONDENZA IN MODO MANUALE SIGNIFICA dequalificazione professionale, perdita di concentrazione sul lavoro, tempi di improduttività, scarsa visibilità dell esito del recapito, scarso controllo della spesa. In poche parole, una infinità di costi occulti non immediatamente percepibili MA CHE PESANO sul costo complessivo dell invio. ABBIAMO CALCOLATO CHE UN AZIENDA, UN ENTE, UNO STUDIO PROFESSIONALE CHE INVIASSE 100 SPEDIZIONI IN UN ANNO, PRIMA ANCORA DI PAGARE IL COSTO EFFETTIVO DELLE SPEDIZIONI (PER UNA RACCOMANDATA AD ESEMPIO SPENDE CIRCA 4,20 EURO), HA GIÀ SPESO CIRCA IL DOPPIO IN ALTRI COSTI OCCULTI PER UN TOTALE DI QUASI 800 EURO. Acquisto di toner e carta, stampa e imbustamento manuale, organizzazione manuale delle distinte di postalizzazione, predisposizione dei fondi postali, recarsi alla posta, vincolo agli orari di sportello, scomodità, rischio, frustrazione,

4 CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL SERVIZIO LA TUA POSTA IN UN CLICK GESTIONE ON DEMAND DI PICCOLI FLUSSI DI CORRISPONDENZA (DA 1 FINO A BUSTE PER LOTTO). RACCOMANDATE, PRIORITARIE, ATTI AMMINISTRATIVI > SOTTOSCRIZIONE ON LINE > GESTIONE DEL PREPAGATO > RICARICA ON LINE CON CARTA DI CREDITO, PAYPAL E BONIFICO > STAMPANTE VIRTUALE > PREVENTIVO IN TEMPO REALE > INVIO POSTA DIRETTAMENTE DA INTERNET QUANDO SI È FUORI UFFICIO > INTEGRABILE ANCHE SUI GESTIONALI AZIENDALI (OPZIONALE) > MODULO CATTURA DESTINATARI DIRETTAMENTE DA SPOOL PDF (OPZIONALE) INVIO DELLA CORRISPONDENZA > DIRETTAMENTE DAL SITO WEB > TRAMITE SOFTWARE DI STAMPANTE VIRTUALE CARATTERISTICHE PRINCIPALI > FUNZIONI DI STAMPA SU (STAMPANTE VIRTUALE), TRASCINA FILE, SFOGLIA FILE, INVIA FILE DA SCANNER > RICEZIONE TELEMATICA DEI DOCUMENTI GENERATI DAL MITTENTE NEI FORMATI: DOC, RTF, XLS, PDF, PPT ECC.., PIÙ IN GENERALE DI QUELLI GENERATI DA TUTTE LE APPLICAZIONI INSTALLATE SUL COMPUTER DEL CLIENTE CHE PREVEDANO UN OUTPUT NELLO SPOOL DI STAMPA. > TRASFORMAZIONE DOCUMENTI IN FORMATO PDF LATO CLIENT, COMPATIBILE CON QUELLI RICHIESTI DAGLI OPERATORI POSTALI AUTORIZZATI A GARANZIA DELL INTEGRITÀ ED INALTERABILITÀ DEGLI DOCUMENTI; > FUNZIONI DI MERGE TRA PIÙ FILE > CONTEGGIO NUMERO DI PAGINE DEL FILE PREPARATO PER LA SPEDIZIONE > PESATURA IN KB DEL FILE DA INVIARE > IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI LAVORAZIONE RICHIESTA PER LA SPEDIZIONE IMPOSTATA > CORREZIONE DI ORIENTAMENTO PER STAMPA IN VERTICALE SU FOGLIO A4 > GESTIONE DEL COLORE E DEL F/R > INSERIMENTO DESTINATARI E MITTENTI IN NUMERO ILLIMITATO DA RUBRICA INTERNA > GESTIONE DELLA COVER PAGE > IMPORTAZIONE DA FILE DI PIÙ LISTE DI DESTINATARI CHE POTRANNO ESSERE TRASFORMATE ANCHE IN LISTE DI DISTRIBUZIONE; > FUNZIONE DI INVIO CON MITTENTE DIVERSO DA QUELLO PRINCIPALE > VERIFICA DELLA CONGRUITÀ DEL C. A. P. RISPETTO ALLA LOCALITÀ, FRAZIONE, PROVINCIA INDICATA > INSERIMENTO PER SUCCESSIVA STAMPA DI UN RIFERIMENTO ALFANUMERICO VISIBILE NELLA FINESTRELLA DELLA BUSTA, SULLA CARTOLINA DI RITORNO E SUL MODULO DI RACCOMANDATA; > VERIFICA CREDITO DISPONIBILE PER LE SPEDIZIONI > SIMULAZIONE COSTO DELLA SPEDIZIONE CON VISUALIZZAZIONE DEL CREDITO RESIDUO PRIMA DI EFFETTUARE L INVIO; > POSSIBILITÀ DI CONFRONTO PREZZI E SCELTA TRA PIÙ OPZIONI DI RECAPITO > STAMPA DISTINTA DI SPEDIZIONE > CRITTOGRAFIA E COMPRESSIONE DEL FILE DA INVIARE AL CLIENT E AI SERVER DI ITMDOC > FUNZIONE ACQUISTO RICARICHE NECESSARIE AD EFFETTUARE LE SPEDIZIONI, ON-LINE MEDIANTE IL SITO WEB CON PAGAMENTO TRAMITE BONIFICO BANCARIO O CARTA DI CREDITO > CREDITO PREPAGATO CONDIVISO TRA I VARI UTENTI RICONDUCIBILI ALLA STESSA PARTITA IVA. > GESTIONE DEL TETTO MASSIMO DI SPESA PER OGNI UTENTE > ACCETTAZIONE E COMUNICAZIONE DI PRESA IN CONSEGNA DEI DOCUMENTI DA SPEDIRE > TRACKING ON-LINE DI TUTTI GLI INVII RACCOMANDATI RICHIESTI CON DIVERSI FILTRI DI RICERCA > ALERT SMS ED SU CAMBIO STATO DI RECAPITO E DI LAVORAZIONE > AVVISO SMS SOGLIA MINIMA ESAURIMENTO CREDITO > ANTICIPAZIONE RICEVUTA DI POSTALIZZAZIONE IN FORMATO PDF > FATTURAZIONE DELLA RICARICA CONTESTUALE ALL ACQUISTO > ESPORTAZIONE DETTAGLIO DEI MOVIMENTI EFFETTUATI NEL PERIODO > ESPORTAZIONE DEI DETTAGLI E DEI DOCUMENTI DI OGNI TRANSAZIONE IN UNA CARTELLA DEL PC PER GESTIONE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE > AGGIORNAMENTI PERIODICI AUTOMATICI DEL PROGRAMMA CON LIVE UPDATE > COMPATIBILE SU PIATTAFORMA WINDOWS 32 E 64 BIT. TESTATO SU MICROSOFT XP SP3, VISTA, SEVEN. RICHIESTO DOTNET 2.0 O SUPERIORI.

5 LA TUA POSTA IN UN CLICK Gestione della corrispondenza direttamente dalla scrivania dell ufficio, 24 ore al giorno 365 giorni l anno anche quando gli uffici postali sono chiusi. VANTAGGI CON CLICCA & POSTA Attivazione ed accesso semplificato al servizio Servizio a consumo con ricarica prepagata VANTAGGI ECONOMICI > Risparmio sui costi di carta, buste, e toner della stampante > Notevole aumento della produttività: il tempo che le risorse umane impiegano durante il flusso completo della gestione della corrispondenza senza l uso di Clicca&Posta, può essere riutilizzato per fini più direttamente produttivi in ufficio > Maggior ricavo fiscale: Clicca&Posta è un servizio completamente deducibile da reddito d impresa (no bolli postali indeducibili) > Una sola spesa sotto controllo anziché tante uscite di cassa > Quantificazione dei costi della spedizione in tempo reale con preventivo di spesa relativo alla quantità di documenti da spedire > L utilizzatore confronta e sceglie il servizio tra diverse opzioni di recapito in base a costi e livelli di servizio > Il listino di recapito contempla anche gli operatori privati ed è competitivo rispetto a Poste Italiane > Eliminazione di tutti i costi occulti non immediatamente percepibili VANTAGGI PRATICI > Possibilità di inviare corrispondenza tramite internet quando non si è in ufficio > Azzeramento di possibilità di errore connessi alla compilazione del CAP del destinatario > Controllo di tutte le fasi della spedizione direttamente dal Pc. > Costruzione di un archivio informatico di tutta la corrispondenza in uscita > Gestione delle liste di distribuzione (clienti, fornitori etc.) > Anticipazione dello stato di avvenuta lavorazione e postalizzazione tramite alert SMS > Prova di invio della corrispondenza > Azzeramento dei tempi per la preparazione della corrispondenza (compilazione dei talloncini, stampa, piegatura, imbustamento ) > Azzeramento dei tempi di spostamento delle risorse impiegate nella gestione della corrispondenza agli uffici postali e viceversa > Azzeramento dei tempi di attesa e di disbrigo diretto presso gli uffici postali > Azzeramento dei rischi di incidenti sul lavoro legati agli spostamenti fuori ufficio del personale, evitando ulteriori responsabilità a carico del datore di lavoro SERVIZIAVALORE SRL - ITM GROUP Via Nuova Poggioreale, 61 - Torre 7-1 Piano Pbx 20 linee (+39) Diretto: Fax: (+39) info@serviziavalore.it