ALBO PRESTATORI DI BENI E SERVIZI MANUALE D USO

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1 ALBO PRESTATORI DI BENI E SERVIZI MANUALE D USO

2 1. INTRODUZIONE L obiettivo del presente documento è di fornire le indicazioni necessarie per un corretto utilizzo dell applicativo oggetto del presente manuale. L Albo fornitori beni e servizi è un applicativo basato su tecnologia web in grado di supportare le attività di Invimit SGR S.p.A. nella gestione del processo di censimento dei Fornitori finalizzato alla realizzazione di un archivio informatico nel quale sono raccolti i dati relativi agli operatori economici interessati alla fornitura di beni e servizi in ottemperanza al Regolamento per l'istituzione e la gestione dell'albo fornitori di beni e servizi. 2. ACCESSO ALL APPLICATIVO E possibile accedere all applicativo mediante un qualsiasi PC dotato di sistema operativo Windows e browser web (Microsoft Internet Esplorer 6.0 o successivi, Mozilla FireFox 2.0 o successivi), collegandosi al sito e selezionando l apposito link. Da qui verrete indirizzati alla Home page dell Albo, punto di partenza per gli utenti registrati e non registrati. Il menù posto in alto contiene le seguenti opzioni: Home: permette di tornare alla pagina iniziale dell Albo; Avviso Istituzione: consente di visualizzare l avviso di pubblicazione dell Albo sulla G.U.R.I.; Regolamento: consente di accedere al Regolamento per l istituzione e la gestione dell Albo fornitori di beni e servizi ; Manuale Operativo: consente di accedere al presente manuale operativo. È possibile prendere visione del Codice Etico di Invimt nella pagina I servizi attivi sulla home page dell Albo sono: Procedura di Fornitori non registrati, per i fornitori che si iscrivono all Albo per la prima volta; Accesso ai fornitori iscritti, che consente tramite la digitazione delle proprie credenziali di accedere ai propri dati; Recupero della Password dimenticata. 3. UTILIZZO DELL APPLICATIVO L operatore economico che intende iscriversi deve cliccare sul link Registrazione che permette l accesso alle pagine successive relative alle seguenti fasi: Consensi, Compilazione e Validazione Utenza. 3.1 CONSENSI Pagina 2 di 7

3 In questa pagina si chiede di dare il consenso (selezionando le caselle Accetto ) e quindi conoscere ed accettare: il Regolamento per l istituzione e la gestione dell Albo fornitori di beni e servizi ed il Manuale operativo; l informativa sul trattamento dei dati personali dell operatore economico così come previsto dal D.Lgs n. 196/2003 s.m.i.; il Codice Etico adottato da Invimit Una volta selezionate le suddette caselle, cliccando il tasto Continua si accede alla schermata Requisiti di iscrizione in cui si rammentano i requisiti di ordine generale e di idoneità professionale da possedere obbligatoriamente ai fini dell iscrizione all Albo e della relativa permanenza. Anche qui occorre selezionare la relative casella e cliccare sul tasto Continua. 3.2 COMPILAZIONE Tale procedura è composta da una serie ordinata di pagine che guidano l operatore economico nell inserimento completo dei propri dati. Le pagine di cui si compone la procedura sono atte a raccogliere, nell'ordine, le seguenti informazioni: Dati azienda Sezioni Categorie e sottocategorie merceologiche Capacità Economiche D.U.R.C. Capacità Organizzativa Certificazioni Aziendali DATI AZIENDA Nella prima schermata della compilazione l operatore economico inserisce i dati relativi alla propria azienda, quindi, una volta completato l inserimento dei dati si richiede di selezionare lo ambito di preferenza. La fase di compilazione non può essere interrotta, in caso di interruzione i dati inseriti andranno persi. Cliccare il tasto Indietro per tornare alla pagina precedente. Ciccando il tasto Continua si accede alla schermata relativa alla scelta della sezione per la quale l operatore economico si iscrive. AMBITO DI PREFERENZA Pagina 3 di 7

4 Nella schermata occorre scegliere la regione per la quale si preferisce operare. Si fa presente che per la fornitura di beni e servizi alla SGR sarà necessario selezionare Lazio. Selezionando le altre regioni si offriranno i servizi per i compendi immobiliari di proprietà dei Fondi gestiti dalla SGR. SEZIONI Selezionando Beni e/o Servizi l operatore economico verrà indirizzato alla scelta delle categorie e sottocategorie merceologiche. Si consiglia, prima di continuare, di prendere visione dell elenco allegato al Regolamento per l istituzione e la gestione dell Albo fornitori di beni e servizi e tener presente che è possibile iscriversi solo alle categorie merceologiche corrispondenti all oggetto sociale risultante dal certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. di appartenenza. CATEGORIE E SOTTOCATEGORIE MERCEOLOGICHE In questo passo l operatore economico seleziona un certo numero di categorie merceologiche e sottocategorie per le quali intende candidarsi. CAPACITA ECONOMICHE Terminata la fase di selezione delle sottocategorie, premendo Continua si accede alla pagina Capacità Economiche in cui si richiede il Fatturato Globale e per ogni sottocategoria scelta, il relativo Fatturato Specifico, entrambi degli ultimi 3 anni. Lo zero presente nelle caselle è un valore ammesso dal sistema per consentire alle imprese di nuova costituzione di poter imputare fatturato positivo solo per alcuni degli anni richiesti. La schermata successiva Servizi forniti permette l inserimento delle esperienze pregresse relative ai beni forniti e/o ai servizi erogati, inerenti le categorie merceologiche selezionate. L inserimento è facoltativo. Tuttavia, se si decide di inserire le esperienze pregresse, i campi dovranno essere compilati obbligatoriamente. Per inserire i dati relativi a precedenti prestazioni cliccare il tasto Aggiungi Servizio/Fornitura. visionare i dati inseriti, di rimuoverli, di aggiungere altre prestazioni o di continuare nella procedura di DURC Pagina 4 di 7

5 Ai fini della successiva verifica della regolarità contributiva da parte di Invimt, nelle schermate D.U.R.C. sono richiesti i dati relativi alle posizioni INAIL e INPS. L inserimento dei relativi dati è obbligatorio. D.U.R.C. INAIL Per inserire i dati relativi alle posizioni cliccare il tasto Aggiungi Posizioni INAIL. visionare i dati inseriti, di rimuoverli, di aggiungere altre posizioni INAIL e di continuare nella procedura di D.U.R.C. INPS Per inserire i dati relativi alle posizioni cliccare il tasto Aggiungi Posizione INPS. visionare i dati inseriti, di rimuoverli, di aggiungere altre posizioni INPS e di continuare nella procedura di CAPACITA ORGANIZZATIVA La pagina Capacità Organizzativa permette di inserire i dati relativi a Organico Complessivo e a Organico Tecnico, entrambi degli ultimi 3 anni. CERTIFICAZIONI In questa schermata è possibile inserire le certificazioni di cui l operatore economico è in possesso, cliccando sul tasto Aggiungi Certificazione. L inserimento è facoltativo. Tuttavia, se si decide di inserire i dati relativi alle certificazioni, i campi dovranno essere compilati obbligatoriamente. visionare i dati inseriti, di rimuoverli, di aggiungere altre prestazioni o di continuare nella procedura di UTENZA A questo punto la fase di registrazione è quasi completata. Inserendo un indirizzo valido (non PEC), nonché una password e cliccando il tasto Continua, l operatore economico riceverà una mail all indirizzo indicato. Pagina 5 di 7

6 Al termine dell inserimento di tutti i dati richiesti è possibile verificare la correttezza di quanto precedentemente inserito, cliccando sulle sezioni in alto appena compilate. Per modificare i dati inseriti, utilizzare il tasto Modifica in corrispondenza delle singole schermate. Tale operazione permette di ritornare alla pagina collegata. Cliccando sul tasto Salva si arriva all ultima fase del processo di iscrizione, in cui si richiede di validare la registrazione necessaria ai fini dell'iscrizione, cliccando 3.3 VALIDAZIONE UTENZA Per validare la registrazione, necessaria ai fini dell'iscrizione all'albo fornitori beni e servizi basterà cliccare entro sette giorni sul link ricevuto per all'indirizzo precedentemente inserito nella sezione Utenza. Entro il 31 gennaio di ogni anno l operatore economico riceverà una all indirizzo indicato per confermare la propria iscrizione all Albo per l anno successivo. Per confermare l iscrizione basterà cliccare il link indicato nella ACCESSO FORNITORI REGISTRATI Inserendo le credenziali per l accesso nella Home page dell Albo fornitori beni e servizi, l operatore economico entra nell area riservata del portale dei fornitori di Invimit, dalla quale è possibile accedere ai seguenti servizi elencati nella sezione menu fornitore a destra della schermata: Visualizza i Tuoi Dati; Modifica i tuoi dati, per rettificare i propri dati; Modifica password; Cancella Utenza, per cancellare definitivamente i dati; Esci, per tornare alla Home page dell Albo. 4.1 VISUALIZZA I TUOI DATI Il link Visualizza i tuoi dati, nell ambito della sezione MENU FORNITORE, permetterà di visualizzare tutti i dati inseriti in fase di registrazione. 4.2 MODIFICA I TUOI DATI Scegliendo il link Modifica i tuoi dati saranno visualizzate in sequenza le schermate, compilate precedentemente, partendo da quella dei Dati Azienda. Pagina 6 di 7

7 Per modificare un qualunque dato e salvare la modifica occorre terminare tutto il percorso fino alla visualizzazione della schermata finale. 4.3 MODIFICA PASSWORD Per modificare la password scegliere Modifica password, compilare i campi obbligatori e cliccare il tasto Continua. 4.4 MODIFICA Nella home page del fornitore è presente il link "Modifica ". Cliccando il link il sistema porta il fornitore in una pagina dove vengono richieste le seguenti informazioni: "Nuova " e "Conferma Nuova " Inserendo le informazioni richieste e procedendo con il tasto continua il sistema avviserà il fornitore che è stata inviata una al nuovo indirizzo contenete le istruzioni per il completamento dell operazione. La inviata al nuovo indirizzo contiene un link, cliccando il quale la richiesta di cambio diviene effettiva ed il fornitore potrà accedere con le nuove credenziali. La richiesta scade dopo 7 giorni qualora non venga seguita tale procedura. 4.5 CANCELLA UTENZA Per cancellare la propria iscrizione dall Albo fornitori beni e servizi occorre premere il link Cancella utenza. Cliccando il tasto Continua una automatica verrà inviata all indirizzo indicato in sede di Per confermare la cancellazione dell utenza basterà cliccare il link indicato dalla RECUPERO PASSWORD Per recuperare la password, cliccare nella Home page dell Albo il link clicca qui. Inserendo l indirizzo di posta elettronica utilizzato per l iscrizione sarà possibile rigenerare la password dimenticata. L operatore economico riceverà una all indirizzo indicato. Per confermare la nuova password basterà cliccare il link indicato dalla . Pagina 7 di 7