COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA C.A.P PIAZZA GALLURA N.3 PROVINCIA DI OLBIA TEMPIO

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1 T C I V I T A S E M P L I COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA C.A.P PIAZZA GALLURA N.3 PROVINCIA DI OLBIA TEMPIO proposta n Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) N GENERALE 651 DEL 23/07/2014 OGGETTO: PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO OBIETTIVO N : PASSAGGIO A VERSIONE WEB DEI SOFTWARE DEMOGRAFICI. AFFIDAMENTO SERVIZI AD ARIONLINE SRL AI SENSI DELL'ART. 57 C.2 LETT. B) DEL D. LGS N.163/2006. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZDF103CB74 Vista l allegata proposta di determinazione. Visti: La Posizione Organizzativa la delibera G.C. n. 308 del 30/12/2010 e ss.mm.ii., relativa all approvazione della dotazione organica e all'individuazione delle competenze per materia di ciascuna macro organizzazione la determinazione n.21 del del Dirigente del Settore Pianificazione e Controllo con cui è stato confermato l incarico di posizione organizzativa all ing. Rosella Cossu per l'anno 2014; Visti i decreti del Ministero dell'interno in data 13 febbraio 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 43 del 21 febbraio 2014, con cui è differito il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno in corso al 30 aprile 2014 e del 29/04/2014 con il quale si dispone l'ulteriore proroga alla data del 31/07/2014. Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 2/01/2014 di esercizio provvisorio anno 2014 e proroga transitoria del piano esecutivo di gestione 2013; Dato atto che la sottoscrizione del presente provvedimento vale anche quale apposizione del parere di regolarità tecnica; Visto il D.LGS. 18/08/2000, n.267; Visto il regolamento sui controlli interni, approvato dal Consiglio Comunale il 12 marzo 2013, con atto n.9; DETERMINA Di approvare l allegata proposta di determinazione che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Di imputare la spesa così come indicato nell allegato Attestato di Copertura Finanziaria facente parte integrante e sostanziale della presente determinazione. La trasmissione del presente atto alla Segreteria Comunale per gli adempimenti successivi. La Posizione Organizzativa (Ing. Rosella Cossu) "Visto e attestazione ai sensi dell'art.151 comma 4 del D.Lvo 267/2000 in conformità ai corrispondenti report di dettaglio allegati esclusivamente alla versione informatica della presente proposta". Responsabile del Procedimento DOTT.SSA DANIELA COSSU Responsabile del Servizio Finanziario IL DIRIGENTE

2 DOTT. SILVANO CAVALLOTTI AISONI

3 Proposta di determinazione n del 22/07/2014 Ufficio Proponente: Responsabile Servizio ICT OGGETTO: PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO OBIETTIVO N : PASSAGGIO A VERSIONE WEB DEI SOFTWARE DEMOGRAFICI. AFFIDAMENTO SERVIZI AD ARIONLINE SRL AI SENSI DELL'ART. 57 C.2 LETT. B) DEL D. LGS N.163/2006. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZDF103CB74 Preso atto nel Piano della Performance e piano degli obiettivi 2014, approvato con deliberazione di G.C. n. 100 del 26/06/2014, è stato inserito l'obiettivo operativo avente ad oggetto Passaggio alla versione web dei software applicativi Anagrafe Stato Civile ed Elettorale - codice , assegnato al Servizio ICT Settore Pianificazione e Controllo, ed interconnesso con l'obiettivo n assegnato al Settore AA.II. E Personale Passaggio alla versione web del programma di anagrafe: primo intervento di implementazione banca dati digitale dei cartellini anagrafici per utenti esterni autorizzati; Richiamata la scheda relativa all'obiettivo n , contenuta nell'allegato A al Piano della Performance, in cui sono descritte le azioni, i tempi di realizzazione e le figure coinvolte; Considerato che i servizi demografici sono gestiti informaticamente mediante un applicativo software di AP Systems S.r.L., distribuito da Arionline S.r.L., partner tecnologico di AP Systems e rivenditore unico per la Regione Sardegna; Preso atto che l'attuale procedura informatica di gestione servizi demografici è stata sostituita, per ragioni imprescindibili che attengono allo sviluppo delle tecnologie informatiche e della rete Internet, con la corrispondente versione sviluppata con tecnologie web e che gli adeguamenti normativi e correttivi verranno implementati, esclusivamente, in questa versione web dell'applicativo; Dato atto che, in base a quanto rappresentato, al fine di non pregiudicare il regolare funzionamento dei citati servizi, è urgente e non prorogabile la migrazione a questo nuovo software; Considerato che le condizioni di contratto prevedono l'acquisizione gratuita della licenza del nuovo applicativo in versione web, lasciando a carico dell'ente i costi per i servizi di installazione, configurazione e supporto alla messa in esercizio; Dato atto che ai sensi di quanto disposto dal D. Lgs. 12 aprile 2006, n.163, art. 57 C.2 Lett. B) - Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, essendo l'acquisto in oggetto un adeguamento tecnologico dell'impianto software di cui l'amministrazione è già dotata e per ragioni attinenti alla tutela di diritti esclusivi, la presente procedura può essere affidata esclusivamente ad Arionline S.r.L., partner del soggetto proprietario del software e rivenditore unico per la regione Sardegna; Valutato che il passaggio alla versione web del pacchetto di applicativi di gestione servizi demografici, richiede l'esecuzione di una serie di attività informatiche da parte di Arionline S.r.L. descritte e quantificate di seguito: - n. 2 giornate lavorative per Installazione applicativi HyperSIC Demografici.NET, configurazione tabelle e permessi; - n. 4 giornate lavorative per configurazione nuovi modelli di certificazione e stampe con conversione degli attuali documenti; - n. 1 giornata lavorative per Ri-certificazione postazioni telematiche (INA SAIA etc.); - n. 10 giornata lavorative per supporto operativo all'utilizzo della procedura Anagrafe.NET, Elettorale.NET, Stato Civile.NET;

4 Dato atto che, essendo l'importo della presente procedura d'acquisto inferiore alla soglia comunitaria, in conformità a quanto previsto dalla normativa sulla revisione della spesa pubblica, con riferimento all'art.1 comma 1 del D.L. 95/2012 e art. 26 comma 3 della L. 488/1999 e successive mod. ed integraz., è fatto obbligo di approvvigionarsi tramite il Mercato elettronico (MePA ) di Consip S.p.A.; Dato atto che nella vetrina del MePA, nel catalogo di Arionline S.r.L., alla sezione del Bando ICT prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni, è presente l'articolo relativo a giornata di servizio di installazione/configurazione del software e supporto tecnico, di cui si allega al presente provvedimento la relativa scheda prodotto: Codice articolo produttore GG-assisti Descrizione Fornitore Quantità Unità di misura Giornata di attività on site per installazioneconfigurazioneservizi di supporto all'utilizzo del software Arionline S.r.L. Prezzo unitario ( ) IVA esente Prezzo totale ( ) IVA esente 16 giornata 400, ,00 Rilevato che gli importi proposti per la citata fornitura sono economicamente congrui e vantaggiosi; Precisato che per quanto attiene le spese connesse al mezzo di pagamento prescelto dal fornitore accreditato sul Mercato Elettronico di Consip, in base a quanto disposto dalle condizioni generali di contratto previste dal Bando relativo ai prodotti di cui alla presente procedura d'acquisto, sono a carico dell'amministrazione aggiudicataria; Dato atto che la liquidazione delle competenze dovute al fornitore per i servizi di cui al presente provvedimento, avverrà ad erogazione delle giornate lavorative effettivamente necessarie per la conclusione dell'attività in oggetto; Dato atto che il presente procedimento è mappato ed elencato tra i procedimenti d'ufficio del Servizio ICT allegati al Regolamento sui procedimenti amministrativi approvato con deliberazione di G.C. n.4 del 03/01/2013 e rientra nella categoria denominata Valutazione e acquisizione di software. Aggiornamento delle procedure informatiche e della struttura e contenuti del sito web istituzionale e della Intranet a cui è assegnato un termine di conclusione di 45 giorni; Appurata la regolarità contributiva della società in oggetto per quanto concerne gli adempimenti INPS ed INAIL, sulla base della normativa di riferimento, e per la quale si allega il DURC rilasciato il 12/06/2014; Dato atto che, trattandosi di contratto di servizi e forniture di importo inferiore a , affidato mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, per la presente gara è stato acquisito, mediante il il Sistema informativo dell'autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici (SIMOG), il seguente CIG Semplificato (Smart CIG) [ZDF103CB74], ai sensi dell'art. 3, comma 5, della Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii.; Visto il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163, Codice degli appalti pubblici ed in particolare gli articoli 57, comma 2, lettera b) e 125, comma 11 del Dlgs 163/2006; Visti gli artt. 21 e seguenti del Regolamento comunale sulla disciplina dei contratti approvato con Deliberazione C.C. n. 4 del 07/02/2008 e ss.mm.ii.; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267 Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali ;

5 Dato atto che le spese in oggetto rientrano nel programma dei pagamenti e rispettano le regole di finanza pubblica ed il patto di stabilità interna (D.L. n.78/2009, L.102/2009 e L. 244/2007); Tutto ciò premesso, PROPONE DI ADOTTARE APPOSITO DECRETO AVENTE IL SEGUENTE CONTENUTO DISPOSITIVO 1. Autorizzare, nell'ambito della migrazione dall'attuale versione del pacchetto di applicativi demografici AP Systems Win SIC, alla corrispondente versione web, la fornitura di n.16 giornate di servizi informatici per installazione, configurazione e supporto all'avvio, ed affidare la relativa fornitura, ai sensi del D. Lgs. 12 aprile 2006, n.163, art. 57 C.2 Lett. B) - Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ad Arionline S.r.L., ad un importo di 6.400,00 + IVA; 2. Impegnare, per l'acquisto dei citati servizi informatici, l'importo di 7.808,00 di cui 6.400,00 di imponibile ed 1.408,00 di IVA 22%, al capitolo 755, Class. Cont , C.D.C , COD. SIOPE 1329, impegno di spesa n 2014/. ; 3. Dare atto che ai sensi della vigente normativa è: - detenuta agli atti d'ufficio la comunicazione di esistenza di conto corrente dedicato per commessa pubblica; - assegnato il Codice Identificativo Gara CIG semplificato [ZDF103CB74]; - verificata la regolarità contributiva della società in oggetto per quanto concerne gli adempimenti INPS ed INAIL, e per la quale si allega il DURC rilasciato il 12/06/2014; 4. Dare atto che i dati relativi al presente provvedimento, secondo gli obblighi di cui al D.L. n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, verranno pubblicati nel sito istituzionale dell'ente al seguente percorso: Home > Amministrazione trasparente > Bandi di gara e contratti > Informazioni sulle singole procedure VISTO: si attesta la regolarità istruttoria Il responsabile del procedimento (Ing. Rosella COSSU)

6 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 1 di 1 Determinazione Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) nr.19 del 23/07/2014 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 23/07/2014 Importo: 7.808,00 Oggetto: CIG ZDF103CB74, PASSAGGIO A VERSIONE WEB DEI SOFTWARE DEMOGRAFICI. AFFIDAMENTO SERVIZI. Capitolo: Progetto Sistema Informativo - Prestazioni Di Servizi Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 7.808,00 - SIOPE: 1329 Beneficiario: ARIONLINE S.R.L.... TEMPIO PAUSANIA li, 23/07/2014 Per la proposta il R.P.P. Dott.ssa Daniela Cossu Il Responsabile del Settore Finanziario Dott. Silvano Cavallotti Aisoni

7 Pareri COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Estremi della Proposta Proposta Nr / 1480 Settore Proponente: Settore Servizi informativi e tecnologici Ufficio Proponente: Oggetto: Responsabile Servizio ICT PIANO DELLA PERFORMANCE ANNO OBIETTIVO N : PASSAGGIO A VERSIONE WEB DEI SOFTWARE DEMOGRAFICI. AFFIDAMENTO SERVIZI AD ARIONLINE SRL AI SENSI DELL'ART. 57 C.2 LETT. B) DEL D. LGS N.163/2006. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZDF103CB74 Nr. adozione settore: 19 Nr. adozione generale: 651 Data adozione: 23/07/2014 Visto contabile Servizio Finanziario In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 23/07/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

8 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) Determinazione Numero 651 del 23/07/2014 Si certifica che dell'adozione del presente atto è stata data notizia mediante pubblicazione dell'oggetto nel sito istituzionale dell'ente nella sezione Documenti pubblici Copia conforme all originale, depositata presso l'archivio di questo Comune, a norma dell art. 18 del D.P.R. 28/12/2000 n.445. Tempio lì L impiegato Incaricato