CITTÀ DI GALATINA PROV. DI LECCE. Copia Deliberazione della Giunta Comunale N. 100 / 2014

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1 CITTÀ DI GALATINA PROV. DI LECCE Copia Deliberazione della Giunta Comunale N. 100 / 2014 OGGETTO: ANALI E RIPROGETTAZIONE INFRASTRUTTURA TELEMATICA DI TRASMISONE DATI ED APPLICATIVI INFORMATICI DI GESTIONE DETERMINAZIONI L anno duemilaquattordici il giorno Tredici del mese di Marzo alle ore 8,00 nella sala delle adunanze del Comune suddetto, previo invito, si é riunita la Giunta Comunale nelle persone dei sigg.ri: 1. MONTAGNA COMO Sindaco 2. FORTE ROBERTA Vice Sindaco 3. VANTAGGIATO DANIELA Assessore 4. COCCIOLI ANDREA Assessore 5. DE DONATIS MARIO Assessore 6. RUS ALBERTO Assessore presenti assenti Presiede la seduta il Sig. DOTT. COMO MONTAGNA Sindaco Partecipa il Segretario Generale sig. DOTT. ANTONIO SCRIMITORE. Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e pone in discussione l argomento in oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso: che il sistema informativo comunale eroga i suoi servizi attraverso degli applicativi software eterogenei per tipologia, per periodo di entrata in esercizio, per requisiti minimi di sistema richiesti e manca un quadro chiaro ed un conseguente dimensionamento delle necessità globali in termini di connettività dei singoli plessi comunali e delle backbone verso l esterno; che l infrastruttura di rete dei plessi comunali è il risultato complessivo di una serie di interventi tecnici di adeguamento ed implementazione effettuati nel corso degli anni, privo di un coordinamento e di un analisi unitaria e globale; che, peraltro, da tempo, la gestione informatica degli atti del Comune intesa come definizione e perfezionamento del procedimento di elaborazione formalizzazione pubblicazione, presenta taluni momenti di criticità e/o scarsa rispondenza del sistema, con le immaginabili ripercussioni sul generale livello di efficienza della macchina amministrativa dell Ente; Considerato: che la crescente mole di dati e processi da informatizzare e, contestualmente, porre a servizio della cittadinanza, impone una riflessione sullo stato della organizzazione, sotto tale profilo, della effettiva funzionalità ed efficienza informatica di questo Comune, con riferimento sia ai sistemi Hardware che ai Software in uso presso le varie Direzioni, sia, soprattutto, alla efficacia dell interfaccia di utenza esterna; che occorre, pertanto, procedere ad un approfondito monitoraggio generale delle potenzialità della infrastruttura di trasmissione dati e degli applicativi gestionali del Comune, con particolare riferimento a: censimento e valutazione degli apparati Hardware in uso e della loro allocazione sul territorio; censimento e valutazione dei programmi Software in uso presso le varie Direzioni con riferimento sia ai programmi di gestione/trasmissione/formalizzazione/pubblicazione degli atti amministrativi, sia ai programmi specifici di gestione /archiviazione pratiche di settore, con particolare riguardo alla interazione di interfaccia utenza esterna all Ente per i flussi di informazione bi-direzionali con la cittadinanza; mappatura delle reti di cablaggio esistenti fra i vari Uffici-satellite della sede comunale e, in generale, del sistema di trasmissione e codifica dei flussi di dati/informazioni fra questi e la sede centrale del Comune; stima della mole di dati/pratiche in carico presso le singole Direzioni ed in viaggio da queste alla sede Centrale del Comune e da entrambe le tipologie di poli da e verso l esterno; valutazione della compatibilità attuale e nel futuro medio/termine dei flussi fonia-dati con la potenzialità dell architettura Hardware Software in uso presso l Ente; Dato atto: che, all esito di tali indagini/valutazioni ancorché sommariamente indicate occorre procedere alla preordinazione di una configurazione e razionalizzazione ottimale degli apparati esistenti, ovvero alla previsione di un diverso modello di organizzazione del sistema informatico che consenta anche un salto di qualità anche nei servizi resi alla cittadinanza nel campo di interazione con l Ente comunale; che, più in particolare, si rende necessario procedere: alla redazione di un piano complessivo di adeguamento che tenga conto dell analisi as-is ed indichi la visione to-be in un ottica a passi di adeguamento successivi indicando, attraverso matrici costo ipotizzato/benefici i vantaggi per l Amministrazione nell adozione delle varie opzioni; al supporto ed all affiancamento all Amministrazione comunale nella redazione di documenti tecnici (a titolo esemplificativo e non esaustivo, allegati tecnici, progetti, ecc.); al supporto all amministrazione nell individuazione di eventuali profili e linee di finanziamento idonee agli investimenti in tema di innovazione tecnologica; che, per il futuro, si renderà necessario anche prevedere un sistema di Supporto Tecnico per la Manutenzione e Assistenza Software e Hardware e, in particolare: la manutenzione correttiva, evolutiva o adeguativa intesa coma la fornitura degli aggiornamenti dei programmi e della relativa documentazione in relazione a nuovi sviluppi e miglioramenti dei programmi

3 stessi: adattamento dei programmi alle nuove "release" del sistema operativo, correzione di eventuali anomalie di funzionamento e adeguamento dei programmi a nuove norme di legge, quando le stesse non modifichino le specifiche funzionali e la struttura logica dei programmi; l assistenza telefonica (hot-line, Support e Remote Maintenance) per tutti i problemi inerenti all'uso dei programmi stessi, ad esclusione delle attività di personalizzazione; che, non disponendo all interno dell organico di questo Ente di professionalità adeguate, si rende necessario provvedere alla individuazione di apposito professionista esterno a cui affidare l incarico di predisposizione di cui sopra; che pertanto si rende necessario conferire apposito incarico di analisi e progettazione tecnica ed informatica a professionista esterno (ingegnere informatico), da nominare in coerenza con le procedure di cui all art. 125 comma 11 del D. Lgs. 163/2006 e art. 4, comma 1 lettera B p.to 5, stante l assenza di professionalità adeguate all interno dell Ente in grado di attendere alle attività suindicate; Richiamati l art. 125 comma 11 del D. Lgs 163/2006 e ss.mm.ii. e l art. 4, comma 1 lettera B p.to 5 del Regolamento comunale dei lavori, delle forniture e dei servizi in economia approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 35 del ; Considerato che per la tipologia di incarico tecnico in argomento e per le prestazioni da svolgere può essere valutato un compenso di ,00, oltre accessori di legge e che lo stesso dovrà essere svolto entro un termine massimo di anni 1; Visto il D. Lgs. n. 267/2000; Visto il D. Lgs. n. 163/2006; Acquisito il parere di regolarità tecnica, espresso ai sensi dell art.49 del D. Lgs.18 Agosto 2000 n. 267 e del vigente Regolamento Comunale sul Sistema dei Controlli Interni, attestante la legittimità dell atto, la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, sotto il profilo del rispetto della normativa di riferimento, delle regole di procedura, dei principi di carattere generale dell ordinamento, nonché di buona amministrazione; Acquisito il parere favorevole di regolarità contabile, espresso ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267 e del vigente Regolamento Comunale sul Sistema dei Controlli Interni; Con votazione unanime, resa nei modi di legge; DELIBERA 1. Di dare atto che non disponendo all interno dell organico di questo Ente di professionalità adeguate, si rende necessario provvedere alla individuazione di apposito professionista esterno a cui affidare l incarico di predisposizione di analisi e riprogettazione infrastruttura telematica di trasmissione dati ed applicativi informatici di gestione; 2. Di procedere, per i motivi indicati in premessa, che qui si abbiano per integralmente richiamati e trascritti e per quanto espresso al punto 1), all affidamento, a professionista esterno, in possesso di laurea in Ingegneria Informatica e di adeguata specializzazione ed esperienza in materia, di apposito incarico di analisi e progettazione tecnica ed informatica, per la realizzazione delle seguenti attività: ricognizione dello stato as-is dei sistemi di rete e della infrastruttura di trasporto (attiva e passiva) presente nelle varie sedi comunali; ricognizione delle configurazioni software degli apparati attivi di rete presenti nelle varie sedi comunali; analisi delle utenze relative alla trasmissione delle informazioni (fonia e dati); ricognizione e l analisi dei software verticali a servizio dei vari settori; redazione di un piano complessivo di adeguamento che tenga conto dell analisi as-is ed indichi la visione to-be in un ottica a passi di adeguamento successivi indicando, attraverso matrici costo ipotizzato/benefici i vantaggi per l Amministrazione comunale nell adozione delle varie opzioni; supporto e affiancamento all Amministrazione comunale nella redazione di documenti tecnici (a titolo esemplificativo e non esaustivo allegati tecnici, progetti, etc.); supporto all amministrazione nell individuazione di eventuali profili e linee di finanziamento idonee agli investimenti in tema di innovazione tecnologica. 3. Di demandare ai Dirigenti delle Direzioni LL. PP. e Territorio e Ambiente l attivazione delle procedure necessarie all individuazione del professionista da incaricarsi, conformemente a quanto previsto dal D. Lgs. 163/2006 e dal Regolamento comunale dei lavori, delle forniture e dei servizi in economia approvato con

4 Deliberazione del Consiglio Comunale n. 35 del compresa l assunzione dei relativi impegni di spesa; 4. Di stabilire in complessivi ,00, oltre accessori di legge il compenso da corrispondere al professionista da incaricarsi, dando atto che la spesa suddetta potrà essere impegnata al cap PEG 530 Compensi professionali Codice bilancio e 1593 Incarichi professionali Settore Urbanistico Codice bilancio ciascuno per la metà dell interno importo. Successivamente, Con separata votazione resa per alzata di mano LA GIUNTA COMUNALE DELIBERA 1. Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, 4 comma, del D.Lgs.n.267 del PARERE DI REGOLARITA TECNICA ESPRESSO AI SEN DELL ART. 49 DEL D.LGS. N 267/00 E DEL VIGENTE REGOLAMENTO COMUNALE SUL STEMA DEI CONTROLLI INTERNI Il Dirigente Vista la proposta di cui alla presente deliberazione, attesta la legittimità dell atto, la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, sotto il profilo del rispetto della normativa di riferimento, delle regole di procedura, dei principi di carattere generale dell ordinamento, nonché di buona amministrazione. Galatina, I Dirigenti F.to Arch. Rita Taraschi F.to Ing. Guglielmo Stasi PARERE DI REGOLARITA CONTABILE ESPRESSO AI SEN DELL ART. 49 DEL D.LGS. N 267/00 E DEL VIGENTE REGOLAMENTO COMUNALE SUL STEMA DEI CONTROLLI INTERNI Il Dirigente del Servizio Vista la proposta di cui alla presente deliberazione, ne attesta la regolarità contabile. Galatina, Il Dirigente F.to Dott. Lucio Cafaro

5 Di quanto sopra si é redatto il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto. Il Segretario Generale f.to Dott. ANTONIO SCRIMITORE Il Presidente f.to DOTT. COMO MONTAGNA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Reg. N.... Il sottoscritto Segretario Generale, su conforme attestazione del Messo Comunale, certifica che copia della presente deliberazione é stata pubblicata all Albo Pretorio il giorno e per 15 giorni consecutivi. Dalla Sede Municipale, addì... IL MESSO COMUNALE Copia conforme al suo originale per uso amministrativo Data ESECUTIVITÀ DELLA DELIBERAZIONE La presente deliberazione é divenuta esecutiva per: Dichiarazione di immediata eseguibilità (art. 134, c. 4 D.Lgs. n 267/2000) Decorrenza gg. 10 dall inizio della pubblicazione (art. 134, c. 3 D.Lgs. n 267/2000) Galatina, lì......