DELIBERAZIONE N. 89/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 89/2015 ADOTTATA IN DATA 22/01/2015 OGGETTO: Affidamento del contratto di Assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi OSLO s.r.l. in uso presso l A.O., per il triennio Spesa complessiva Euro ,80 IVA 22% compresa. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamato il provvedimento n dell con il quale è stato stipulato per il biennio in regime di esclusiva commerciale - il contratto con la OSLO s.r.l. di Milano per i servizi di Assistenza tecnica e manutenzione software sugli applicativi ConAn, DataWareHouse, Schedamb e NOC ambulatori, con una spesa complessiva di ,50 IVA 21% compresa; Vista la nota del , con la quale il direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni: a. ha richiesto l acquisizione, per il triennio , dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi OSLO; b. ha allegato alla richiesta l offerta della OSLO s.r.l. del , nostro P.G del , dalla quale si riscontra: - che rispetto al precedente contratto , il servizio oggetto del presente provvedimento è stato integrato con l assistenza dei software ETL SISS-Galileo e Cruscotto Direzionale mentre è stata stralciata la manutenzione sull applicativo NOC ambulatori; - che il fornitore ha applicato uno sconto complessivo sul triennio di 7.485,00 + IVA ed ha riportato i prezzi ai valori del 2013; Ritenuto che ricorrono i presupposti di cui all art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n.1445 del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ), per l esperimento di una procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara, in quanto: 1) per garantire i servizi di assistenza tecnica e manutenzione software - esplicitati nella nota del del Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni - occorre affidare gli stessi a OSLO s.r.l., quale proprietaria del codice sorgente delle applicazioni di che trattasi, quotidianamente utilizzate in azienda;

2 2) il su richiamato operatore economico risulta essere, pertanto, l unico in grado di assicurare in quanto titolare del prodotto e, quindi, del know how di tutti i moduli che lo compongono, appositamente configurati e implementati per questa azienda- non solo la corretta assistenza e manutenzione del software e dell hardware a questo dedicato (con conseguente garanzia di tutela degli importanti investimenti, economici e gestionali, che nel corso di questi anni l azienda ha effettuato), ma anche le attività di supporto e la formazione riferite alle soluzioni medesime; Richiamata, dunque, la lettera di invito PG. 959 del , con la quale è stato disposto: a) di invitare a partecipare, quale unico concorrente ai sensi dell art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ) - OSLO s.r.l. di Milano alla procedura per l affidamento del contratto di assistenza tecnica e manutenzione Software degli applicativi OSLO in uso presso l A.O., per il triennio ; b) di richiedere alla suddetta società di confermare, tanto nei contenuti tecnici quanto nei contenuti economici, la proposta economica P.G del , allegata alla richiesta del , a firma del Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni; c) di espletare la procedura interamente e unicamente sulla piattaforma telematica di Regione Lombardia, denominata SinTel in osservanza alle disposizioni di cui alle LL.RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, della D.G.R. n. X/818 del (Determinazioni in ordine alle linee di indirizzo sugli acquisti delle Aziende sanitarie: attuazione della Legge Regionale n.33/2007 e tipologie di procedure escluse dall obbligo di utilizzo della piattaforma SinTel), dell art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, e dell art. 1, comma 13, lett.d) del D.L. n. 95/2012, convertito con modifiche nella L. n. 135/2012; d) di fissare la scadenza dell offerta alla data del ; Visto il report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara sul sistema, dal quale si evince, tra l altro: 1. che, entro il termine di scadenza, è pervenuta l offerta telematica, protocollo informatico , di OSLO s.r.l. di Milano; 2. che in data il seggio di gara ha proceduto: alla verifica della documentazione amministrativa presentata dall unica ditta concorrente, ammettendo la stessa alle successive fasi di gara avendo riscontrato la completezza e la conformità della documentazione prodotta; all apertura dell offerta economica le cui condizioni sono di seguito riepilogate: Importo complessivo offerto triennio Denominazione (IVA. 22% OSLO s.r.l ,00 Dato atto che l offerta si compone dei servizi di seguito indicati, per l importo accanto a ciascuno specificato:

3 Descrizione anno 2015 anno 2016 anno 2017 Totale triennio Manutenzione ConAn , , , ,00 Manutenzione DataWareHouse , , , ,00 Manutenzione SchedaAmb Data , , , ,00 Quality Manutenzione ETL SISS-Galileo 1.000, , , ,00 Manutenzione Cruscotto Direzionale / , , ,00 Applicazione sconto , , , ,00 Totali complessivi (IVA , , , ,00 Precisato che, nell offerta prodotta su piattaforma telematiche SinTel, testé riepilogata, risultano confermati così come richiesto nella lettera di invito a presentare offerta- tutti i contenuti tecnici nonché i valori economici della proposta P.G del ; Vista infine la nota del con la quale il Direttore f.f. dell USC Informatica e telecomunicazioni, nel trasmettere la proposta economica della OSLO s.r.l. - interamente confermata in sede di gara telematica - e nel richiedere i servizi oggetto del presente provvedimento, ha espresso proprio parere favorevole in merito all offerta medesima; Precisato che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di ,80 IVA 22% compresa, riferita al triennio , è finanziata come segue: 1. per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,00 IVA inclusa, sull autorizzazione di spesa n. 385 del bilancio che presenta la necessaria disponibilità; 2. per gli esercizi successivi, anni 2016 e 2017, verrà definito, in sede di predisposizione dei corrispondenti bilanci di previsione, per un importo complessivo pari a ,80 IVA, inclusa ( ,40/anno), sull autorizzazione di spesa n. 385; DELIBERA 1. di prendere atto, della procedura in epigrafe, espletata quale affidamento diretto in esclusiva, ai sensi dell art.5, lett. a) e lett. b) del Regolamento provvisorio per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n.1445 del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ); 2. di affidare, alla OSLO s.r.l. di Milano il servizio triennale riferito agli esercizi 2015, 2016 e 2017 di assistenza tecnica e manutenzione software degli applicativi indicati in premessa, in uso presso l A.O., con una spesa complessiva di ,80, IVA compresa; 3. di dare atto: - che la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti, ai sensi dell art. 11 comma 8 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i; - che come disposto dall art.11, comma 13 del citato decreto, il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata;

4 4. di dare atto, altresì, che la spesa complessiva, per la prestazione dei servizi oggetto del presente provvedimento di ,80 IVA 22%compresa, riferita al triennio , è finanziata come segue: - per l anno 2015, per un importo complessivo pari a ,00 IVA inclusa, sull autorizzazione di spesa n. 385 del bilancio che presenta la necessaria disponibilità; - per gli esercizi successivi, anni 2016 e 2017, verrà definito, in sede di predisposizione dei corrispondenti bilanci di previsione, per un importo complessivo pari a ,80 IVA inclusa ( ,40/anno), sull autorizzazione di spesa n. 385; 5. di nominare, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e 300, comma 2, del D.P.R. n. 207/2010, quale Direttore dell esecuzione del contratto concernente la fornitura in epigrafe, il Responsabile dell USC Informatica e telecomunicazioni, cui demandare i compiti di cui all art. 301 del Regolamento di attuazione testè indicato. IL DIRETTORE GENERALE dr. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dr.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni