Procedura telematica di sottomissione della Domanda di Abilitazione al Bando

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1 Guida alle Gare Telematiche per Imprese Procedura telematica di sottomissione della Domanda di Abilitazione al Bando

2 La procedura di sottomissione della Domanda di abilitazione a un Bando deve essere eseguita dal Legale Rappresentante dell Impresa. Nel presente documento è descritto l intero flusso della procedura tramite l illustrazione delle diverse sezioni da compilare ed un commento esplicativo relativamente ad alcuni dati da inserire. Per semplicità, di seguito sono riassunti i dati che il Legale Rappresentante deve avere a disposizione per completare tale procedura: Dati anagrafici del Legale Rappresentante (titolo, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e carica); Dati anagrafici dell Impresa (denominazione, tipologia, indirizzo, partita IVA, telefono e fax); Iscrizione al Registro delle Imprese (numero e luogo di iscrizione, capitale versato, capitale deliberato, data costituzione impresa, data iscrizione, durata iscrizione, oggetto sociale); Amministrazione dell Impresa (per ogni componente del Cda: nome, cognome, luogo e data di nascita, data di nomina, data di termine mandato, carica e poteri associati); Assetti societari (per ogni possessore di una quota di partecipazione: nome e cognome ovvero ragione sociale, percentuale di possesso, eventuale persona che esercita diritto reale o di voto); Ottemperanza alle norme di diritto al lavoro dei disabili ex art. 17 L. 68/99 (numero dipendenti e, per le Imprese con almeno 35 dipendenti, ufficio provinciale presso il quale il certificato di ottemperanza è depositato e/o dal quale è stato rilasciato); Eventuali dati richiesti dal Bando di abilitazione per la/le categoria/e merceologica/che (es: fatturato specifico); Dati anagrafici degli eventuali soggetti a cui il Legale Rappresentante vuole delegare la partecipazione agli eventi di gara relativi alla singola categoria merceologica (titolo, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, carica). Si ricorda, inoltre, che la procedura richiede di firmare digitalmente la Domanda di abilitazione generata automaticamente dal Sistema; è pertanto necessario che il Legale Rappresentante sia dotato di un KIT di firma digitale rilasciato da uno degli enti certificatori iscritti all albo CNIPA. 1

3 Leggi attentamente questa schermata introduttiva, accertati di essere in possesso di tutte le informazioni che ti saranno richieste e inizia la procedura sottomissione della domanda di abilitazione al Bando. La domanda di abilitazione generata al termine della procedura dovrà essere sottoscritta con firma digitale dal Legale rappresentante dell Impresa. Per Legale rappresentante si intende la persona che all interno dell Impresa ha il potere di agire in nome e per conto della stessa e quindi di sottoscrivere il modulo di registrazione generato al termine della procedura. In questa sezione si procede alla immissione dei dati anagrafici del Legale rappresentante. Si provvede quindi alla indicazione della carica del Legale rappresentante. Il Sistema propone le scelte disponibili tramite il menu a tendina. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori è possibile procedere nella compilazione cliccando su Continua. 2

4 In questa sezione si procede alla immissione dei dati anagrafici dell Impresa. Il Sistema propone le scelte possibili per la tipologia di Impresa (S.p.A., S.r.l., ecc ). I dati anagrafici devono essere coerenti con quanto indicato nel Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori è possibile procedere nella compilazione cliccando su Continua. In questa sezione si procede alla immissione dei dati relativi alla iscrizione al registro delle Imprese. Tutte le informazioni richieste sono disponibili nel Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori è possibile procedere nella compilazione cliccando su Continua. 3

5 In questa sezione vengono inseriti i dati relativi ai vertici societari dell Impresa. Occorre inserire tutti i componenti del CdA (come da Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio ). Poteri associati alla carica: come gli altri dati, sono indicati nel Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio; si consiglia di inserire un breve sunto se la descrizione ivi riportata risultasse troppo dettagliata. Nel caso del Legale rappresentante occorre evidenziare (mantenendo l esatta dicitura riportata sul certificato, se presente) il possesso del relativo potere di firma. Dopo aver inserito i dati relativi ad un componente, occorre aggiungerlo alla lista cliccando su Salva componente CdA. Il componente salvato viene così visualizzato ed il Sistema si predispone per l immissione di un nuovo componente o per il passaggio alla sezione successiva. Dopo aver inserito almeno un componente il Sistema permette di procedere nella compilazione, fermo restando l obbligo di indicare tutti i componenti secondo quanto indicato sul Certificato di Iscrizione e procedere cliccando su Continua. In questa sezione vengono acquisiti i dati relativi all assetto societario dell Impresa. Dopo aver inserito i dati relativi a un soggetto, occorre aggiungerlo alla lista salvando i dati attraverso il pulsante Inserisci. Il soggetto salvato viene visualizzato ed il Sistema si predispone per l immissione di un nuovo soggetto o per il passaggio alla sezione successiva. Cliccando su Continua il Sistema controlla che la somma delle quote percentuali di possesso raggiunga il 100% prima di consentire il passaggio alla sezione successiva. 4

6 In questa sezione vengono acquisiti i dati relativi alla posizione dell azienda per ciò che riguarda le norme inerenti il diritto al lavoro dei disabili. Indicare il numero dei dipendenti e l ufficio provinciale presso il quale il certificato di ottemperanza è depositato e/o dal quale è stato rilasciato. Dopo aver inserito tutti i campi obbligatori è possibile procedere nella compilazione cliccando su Continua. 5

7 In questa sezione vengono riportate dichiarazioni ed avvertenze che bisogna necessariamente accettare per procedere nella compilazione. Le stesse informazioni saranno riportate nella domanda di abilitazione che sarà prodotta dal Sistema al termine della procedura. In questa sezione è possibile selezionare il Bando per il quale si vuole richiedere l abilitazione. Il Sistema propone le scelte disponibili tramite il menù a comparsa. Selezionando il Bando, il Sistema propone un breve riepilogo delle informazioni principali sull evento. Dopo aver selezionato il Bando è possibile procedere nella compilazione cliccando Continua. 6

8 Seleziona le categorie merceologiche per le quali richiedi l abilitazione e, se richiesto, inserisci l'importo relativo al fatturato specifico. Verifica, inoltre (per ogni categoria merceologica selezionata), il possesso degli eventuali requisiti minimi di abilitazione richiesti nel Bando. Dopo aver selezionato le categorie merceologiche per le quali si richiede l abilitazione e riempito i campi obbligatori, è possibile procedere nella compilazione. In questa sezione, potrai scegliere se partecipare personalmente agli eventi di gara relativi alla specifica categoria merceologica e sottomettere quindi la relativa offerta, ovvero delegare la partecipazione e la relativa sottomissione dell offerta a un altro soggetto (account collegato), cui il Sistema assegnerà una nuova utenza. Qualora decidessi di delegare la partecipazione a un altro soggetto, procedi con la compilazione dei campi obbligatori e assegna la/le categoria/e merceologica/che al/ai soggetto/i identificato/i. Dopo aver inserito i dati relativi a un soggetto, occorre aggiungerlo alla lista salvando i dati. Il soggetto salvato viene visualizzato ed il Sistema si predispone per l immissione di un nuovo soggetto o per il passaggio alla sezione successiva. Ogni categoria merceologica può essere associata a un soggetto diverso. Le categorie che non si associano ad altro utente rimarranno di competenza del Legale rappresentante. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori è possibile procedere nella compilazione cliccando Continua. 7

9 In questa sezione, selezionando dal menu le singole cartelle di riepilogo, potrai visualizzare nel dettaglio i dati da te inseriti. Dopo aver verificato attentamente i dati immessi puoi procedere nella compilazione cliccando su Continua. 8

10 Questa sezione della procedura è opzionale. Quì dovrai, infatti, allegare gli eventuali documenti indicati dalla documentazione di Bando, sottoscritti con firma digitale, nei casi in cui espressamente richiesto. Attraverso il pulsante Sfoglia sarà possibile allegare uno o più file predisposti sul proprio PC. Dopo avere allegato il/i file/s ricorda di inviarlo/i a Sistema tramite il pulsante Invia file prima di proseguire con la procedura cliccando su Continua. In questa sezione dovrai scaricare la domanda di abilitazione prodotta automaticamente dal Sistema sulla base dei dati da te inseriti cliccando su Scarica documento PDF. 9

11 A questo punto potrai: a) completare la procedura, allegando la domanda di abilitazione firmata digitalmente dal Legale rappresentante utilizzando il pulsante Sfoglia e procedendo cliccando su Continua; b) salvare i dati da inseriti e allegare la domanda firmata digitalmente in un secondo momento utilizzando il pulsante Salva. a) b) Se hai optato per la soluzione a), in questa schermata inserirai i tuoi codici di accesso personali e definitivi. La UserId viene attribuita direttamente dal Sistema sulla base del nominativo della persona che compila la domanda di abilitazione. Inserisci e conferma la tua password definitiva. Inserisci e conferma il PIN che utilizzerai per sottomettere le offerte di tua competenza in fase di negoziazione on-line (solo se parteciperai ad eventuali negoziazioni in forma singola). Completa questi campi. Tali dati potrebbero servirti per essere riconosciuto dal Call Center. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori, clicca su Continua e attendi di visualizzare la schermata di termine della procedura. 10

12 Attraverso questa schermata il Sistema conferma che la procedura di sottomissione della domanda di abilitazione è stata completata con successo. Prendi nota del tuo indirizzo di Sistema che utilizzerai per comunicare con l Amministrazione di riferimento. Adesso puoi tranquillamente uscire dalla procedura cliccando su Esci. Se se invece hai optato per la soluzione b), in questa schermata inserirai i tuoi codici di accesso temporanei. La UserId viene attribuita direttamente dal Sistema sulla base del nominativo della persona che compila la domanda di abilitazione. Inserisci e conferma la tua password temporanea. Salva la password inserita cliccando su Salva ed Esci e attendi di visualizzare la schermata successiva di conferma dell operazione. Attraverso questa schermata il Sistema conferma che la procedura di salvataggio dei dati è stata completata con successo. Presta particolare attenzione al termine entro il quale potrai completare la registrazione. Decorso tale termine perderai i dati salvati e per sottomettere domanda di abilitazione dovrai eseguire una nuova procedura di registrazione. 11

13 Attraverso queste utenze potrai in un secondo momento ed entro il termine stabilito completare la procedura di registrazione. Adesso puoi tranquillamente uscire dalla procedura cliccando su Esci. Se hai già eseguito la procedura di registrazione, hai salvato i tuoi dati e devi solamente allegare il modulo di abilitazione firmato digitalmente, inserisci le tue utenze provvisorie. Prosegui adesso la procedura di sottomissione della domanda di abilitazione. In questa sezione, selezionando dal menu le singole cartelle di riepilogo, potrai visualizzare nel dettaglio i dati da te inseriti. 12

14 Dopo aver verificato attentamente i dati immessi puoi procedere nella compilazione clicca su Continua. In questa sezione dovrai allegare la domanda di abilitazione (firmata digitalmente) da te precedentemente scaricata. Allega la domanda di abilitazione firmata digitalmente dal Legale rappresentante. Se hai allegato la domanda di abilitazione firmata, puoi procedere nella compilazione. Inserisci adesso i tuoi codici di accesso personali e definitivi. La UserId resta la medesima che ti è stata attribuita in precedenza. Inserisci e conferma la tua password definitiva. Inserisci e conferma il PIN che utilizzerai per sottomettere le offerte di tua competenza in fase di negoziazione on-line (solo se parteciperai ad eventuali negoziazioni in forma singola). Completa questi campi. Tali dati potrebbero servirti per essere riconosciuto dal Call Center. Dopo aver riempito tutti i campi obbligatori, clicca su Continua e attendi di visualizzare la schermata di termine della procedura. 13

15 Attraverso questa schermata il Sistema conferma che la procedura di sottomissione della domanda di abilitazione è stata completata con successo. Prendi nota del tuo indirizzo di Sistema che utilizzerai per comunicare con l Amministrazione di riferimento. Adesso puoi tranquillamente uscire dalla procedura cliccando su Esci. 14