I docc. del processo
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- Giuliana Rocchi
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2 I docc. del processo (atti, provvedimenti, allegati) CARTACEI INFORMATICI originali copie originali duplicati copie 2
3 Attestazioni di conformità di copie Art. 16-undecies D.L. 179/12 (introdotto dalla L. 132/15 di conversione del D.L. 83/15) Modalita' dell'attestazione di conformita' 1. Quando l'attestazione di conformita' prevista dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, si riferisce ad una copia analogica, l'attestazione stessa e' apposta in calce o a margine della copia o su foglio separato, che sia pero' congiunto materialmente alla medesima. 2. Quando l'attestazione di conformita' si riferisce ad una copia informatica, l'attestazione stessa e' apposta nel medesimo documento informatico. 3. Nel caso previsto dal comma 2, l'attestazione di conformita' puo' alternativamente essere apposta su un documento informatico separato e l'individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalita' stabilite nelle specifiche tecniche stabilite dal responsabile per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia. Se la copia informatica e' destinata alla notifica, l'attestazione di conformita' e' inserita nella relazione di notificazione. 3-bis. I soggetti di cui all'articolo 16-decies, comma 1, che compiono le attestazioni di conformita' previste dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni effetto. 3
4 Quadro unitario per norme sulle attestazioni previste da: disposizioni della sez. VI Giustizia digitale DL 179/12 c.p.c. legge 21 gennaio 1994, n. 53 Per es.: procedure concorsuali e di composizione della crisi, piani del consumatore 4
5 Quadro unitario per modalità di attestazione, apposta: sulla copia stessa in calce o a margine (se cartacea) nello stesso file (se informatica) su doc. separato foglio separato e pinzato (se cartacea) file diverso o relata (se informatica) 5
6 Quadro unitario per modelli di attestazione: Una sola? E' copia conforme all'originale. Luogo, data, avv., firma Attestazioni guidate (e molto altro): dirittopratico.it 6
7 Le specifiche tecniche Perché? Quando? Come? Nel frattempo? 7
8 Depositi cartacei di atti originali cartacei Non è cambiato nulla, nei casi consentiti (atti introduttivi e costitutivi) Atto originale cartaceo Docc. originali o copie cartacee senza attestazione, compreso il verbale di mediazione 8
9 Depositi telematici di atti originali cartacei Per es., iscrizioni telematiche di citazioni cartacee o di pignoramenti con titolo e precetto Attestazione di conformità delle relative scansioni (ora espressamente prevista dal nuovo art. 16-decies DL 179/12) prudenzialmente inserita nello stesso pdf, modificandolo, unendo i pdf di copia e attestazione o, se del caso, scansionando insieme la copia ed il foglio separato dell'attestazione Attestazione del verbale di mediazione? Atto processuale di parte? 9
10 Potere di autentica Art. 16-decies. Potere di certificazione di conformita' delle copie degli atti e dei provvedimenti 1. Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale, quando depositano con modalita' telematiche la copia informatica, anche per immagine, di un atto processuale di parte o di un provvedimento del giudice formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme, attestano la conformita' della copia al predetto atto. La copia munita dell'attestazione di conformita' equivale all'originale o alla copia conforme dell'atto o del provvedimento. 10
11 Depositi telematici di atti originali informatici Per gli atti originali informatici, introduttivi e costitutivi (sempre consentiti in tutti i tribunali ma facoltativi; obbligatori solo i ricorsi monitori e le iscrizioni dei pignoramenti) e successivi (sempre obbligatori) non è mutato nulla: si procede come in passato, con sottoscrizione digitale senza attestazione alcuna Atto principale pdf nativo Allegati, compreso il verbale di mediazione, scansionati se cartacei 11
12 Notifica cartacea di originale o copia cartacei Non è mutato nulla: si procede come in passato tramite ufficiale giudiziario o in proprio a mezzo posta. 12
13 Notifica cartacea di originale o copia informatica Non è mutato nulla: nel caso di atti e provvedimenti presenti nel fascicolo informatico, come in passato si scarica la copia informatica (per migliore riconoscibilità, perché contenente la c.d. coccardina e i c.d. dati in blu, che peraltro hanno rilievo solo grafico e non giuridico) e si stampa la relativa copia cartacea con successiva attestazione in calce o a margine di quest'ultima oppure su foglio separato pinzato alla medesima. 13
14 Notifica via pec di originale informatico Non è mutato nulla: gli atti originariamente informatici (es: citazioni, precetti, appelli, etc.), previa conversione in pdf e sottoscrizione digitale, potranno essere notificati via pec senza attestazione alcuna. 14
15 Notifica via pec di duplicato o copia informatica (da PST/PDA) Sono astrattamente possibili 3 modalità: - scaricare come in passato la copia informatica ed attestarne la conformità in relata: è più opportuno attendere le nuove specifiche tecniche; - scaricare la copia informatica ed inserire la conformità direttamente in essa: il nuovo art. 16-undecies c. 2 DL 179/12 consente infatti sin da subito tale alternativa, mentre l'attestazione in relata è prevista nel caso in cui si opti per il documento informatico separato, facoltativamente per le copie informatiche in generale dall'art. 16-undecies DL 179/12 e obbligatoriamente solo per quelle per immagine (scansioni da cartaceo) dall'art. 3-bis commi 2 e 5 lett. g L. 53/94; - scaricare i duplicati informatici (equivalenti all'originale) e così notificarli senza conformità in relata: è la soluzione più sicura in attesa delle specifiche ecniche 15
16 Notifica via pec di originale o copia cartacea La notifica telematica di scansioni (per es. di citazioni o appelli cartacei, di copie rilasciate dalla cancelleria, di atti e provvedimenti del Giudice di Pace, del verbale di mediazione cartaceo, etc.) richiede necessariamente la conformità in relata (ai sensi degli artt. 16- undecies DL 179/12cit. e 3-bis c. 2 e 5 lett. g L. 53/94) e quindi il rispetto delle nuove specifiche tecniche, che è opportuno attendere, pur potendosi ritenere applicabili quelle precedenti. Il verbale di mediazione sottoscritto dalle parti e dagli avvocati è titolo esecutivo che può essere notificato via pec, previa scansione ed attestazione in relata, per la quale è quindi opportuno attendere le nuove specifiche tecniche 16
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