Gestione crediti di tesi di laurea, svolta all estero

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1 Gestione crediti di tesi di laurea, svolta all estero Sistema informatico ESSE3 Versione 2.1 Autore Stato Revisore Data 27/09/2016 Distribuito a: Approvato P. Casalaspro Utenti Esse3

2 SOMMARIO 1 Impostazioni su Regole conseguimento titolo Operazioni in Gestione Tesi, da Domanda Conseguimento Titolo Riconoscimento crediti tesi in Libretto Aggiornamento Portfolio e Libretto A.N.S Gestione tesi di laurea svolta all estero

3 Introduzione UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Il documento descrive le azioni da effettuare in ESSE3 per registrare correttamente in carriera crediti di tesi di laurea conseguiti all estero, in modo tale che vengano riconosciuti, senza alcuna ambiguità, dall Anagrafe Nazionale Studenti. Gli interventi prevedono i seguenti 3 passi, ciascuno descritto nel rispettivo paragrafo: 1. impostazioni su Regole Conseguimento Titolo, a cura dell ; 2. operazioni in Gestione Tesi, di una tipologia tesi riservata alle tesi conseguite all estero; 3. riconoscimento in Libretto dei Crediti di Prova Finale con tipologia M = Mobilità. 1 Impostazioni su Regole conseguimento titolo Il requisito iniziale, per dare evidenza nelle carriere dei laureati di eventuali CFU di tesi svolti all estero, è di rendere disponibili nelle regole conseguimento titolo del Corso di Studi le seguenti tipologie di tesi: T6 - Tesi Compilativa con mobilità internazionale T5 - Tesi Sperimentale con mobilità internazionale L operazione viene eseguita dall, su richiesta. Nel momento in cui vengono aggiunte le 2 tipologie di tesi alle regole conseguimento titolo, esse risultano immediatamente selezionabili via web dallo studente, che si prenota all appello per il conseguimento titolo. 2 Operazioni in Gestione Tesi, da Domanda Conseguimento Titolo La domanda conseguimento titolo deve contenere in Gestione Tesi, raggiungibile dal tab TESI, bottone Visualizza tesi, uno dei due tipi menzionati nel capitolo precedente (T5 o T6), in base a quanto attestato nella documentazione comprovante il conseguimento dei crediti all estero. La modifica deve essere fatta prima del conseguimento del titolo, quindi prima che venga chiusa la domanda. Analogamente, nella stessa maschera, bisogna impostare la corretta tipologia di TESI, laddove lo studente abbia maldestramente selezionato via web il tipo TESI T5 o T6 con mobilità, a fronte di una tesi redatta in maniera tradizionale. Pag. 1

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5 3 Riconoscimento crediti tesi in Libretto L operazione conclusiva prevede la registrazione in Libretto del riconoscimento per Mobilità dei crediti di Prova Finale. Prima di confermare la domanda conseguimento titolo, andare nel Libretto e registrare il superamento dei crediti di Prova Finale, con il riconoscimento per Mobilità. È fondamentale che il riconoscimento della prova finale venga fatto prima di conseguire il titolo, specie per le sedute di laurea con la verbalizzazione on line. È necessario che ci sia sempre un riconoscimento parziale, si deve lasciare almeno 1 cfu di prova finale altrimenti in fare di chiusura carriera la procedura andrà in errore. Per fare il riconoscimento In Libretto, posizionarsi sulla AD PROVA FINALE: a. nel tab Freq/Voto, selezionare il bottone Riconoscimento, poi come Tipo Riconoscimento il Riconoscimento attività con AD integrativa motivo M (Ricon. per progetto di mobilità), inserire Anno Frequenza ed Anno Superamento uguali all anno accademico del Conseguimento Titolo, recuperare Data superamento dal verbale della mobilità; b. L AD integrativa deve avere esattamente le stesse caratteristiche della prova finale, a meno del numero di CFU che deve ancora sostenere con la discussione della tesi. Dopo aver completato il riconoscimento, nel libretto ci saranno due AD di prova finale; posizionarsi su quella riconosciuta (RA) e cambiare sia il codice che la descrizione come di seguito: TESI-EST come codice e TESI CON MOBILITA ALL ESTERO come descrizione, in modo da rendere tali tipi di riconoscimenti uniformi nell ateneo. Pag. 3

6 Una volta che è stato registrato il riconoscimento, occorre accedere alla sezione Altre Info, ed inserire nel campo Note le seguenti informazioni: nome dell ateneo straniero, anno accademico della mobilità, il periodo di mobilità tra parentesi, es. (01/06/ /11/2015) recuperabili dal verbale della mobilità. Ad esempio: UNIVERSITY OF EDINBURGH A/A 2014/15 (01/06/ /11/2015) A questo punto, aprire la domanda conseguimento titolo, nella sezione Registrazione prova finale Pag. 4

7 E modificare i crediti di tesi, nell esempio, da 20 a 1 CFU. Pag. 5

8 4 Aggiornamento Portfolio e Libretto A.N.S. Al termine delle operazioni descritte nei precedenti capitoli, si consiglia di aggiornare il Portfolio Studente ed il Libretto A.N.S., affinchè le modifiche possano avere effetto ai fini delle valutazioni dell A.N.S. Di seguito vengono descritte le operazioni necessarie; tuttavia, è possibile richiederne l esecuzione all, tramite all indirizzo helpesse3@unisa.it. Da Gestione Studenti, selezionare l ultimo Bottone in basso a destra, Carriera ANS e, nella pagina che si apre, in alto a destra Libretto ANS: Pag. 6

9 A questo punto, bisogna eseguire la rielaborazione del Libretto ANS con il comando, in basso a destra, Ricalcola Libretto A.N.S. Al termine dell elaborazione, chiudere la maschera, con il bottone CHIUDI, in basso. Viene visualizzata di nuovo la maschera RIEPILOGO CARRIERA ANS, su cui va selezionato il bottone Aggiorna Portfolio, come operazione conclusiva. Pag. 7