Opuscolo informativo
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- Gianluca Sassi
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1 Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Bari UFFICIO REGISTRO IMPRESE SEZIONE ORDINARIA CONSORZI CON ATTIVITA ESTERNA SITUAZIONE PATRIMONIALE AL Opuscolo informativo Versione n. 1 del Il Conservatore del R.I. Dott.ssa Angela P. PARTIPILO
2 IL FORMATO XBRL Anche per l anno 2012, in conformità alla nota di Unioncamere del , è stato previsto di applicare, alle situazioni patrimoniali redatte da parte dei consorzi con attività esterna, le modalità di presentazione nel formato elettronico elaborabile, secondo lo standard XBRL. Pertanto, la procedura di deposito della situazione patrimoniale al Registro delle Imprese per l anno 2012 non varia rispetto a quella dell anno passato e l'istanza XBRL costituisce un allegato della pratica redatta con FedraPlus o programmi equivalenti. In particolare, la generazione dell'istanza XBRL può avvenire automaticamente con gli adeguamenti forniti dal software gestionale fornito da tutte le software house associate ad Assosoftware oppure con lo strumento gratuito fornito da Infocamere, scaricabile da sito WebTelemaco, in locale tramite un data entry manuale, o attraverso la modalità di importazione dati dal software gestionale (versioni Microsoft/OpenOffice). NORME DI RIFERIMENTO Art bis C.C.; Art C.C.. MODULISTICA INFORMATICA DA UTILIZZARSI Modello B. Attenzione: il modello S non deve essere compilato in quanto per i consorzi non è prevista la presentazione dell elenco dei consorziati. La modulistica va compilata utilizzando il software FEDRA- PLUS 6.5 distribuito gratuitamente da Infocamere SCPA (o programma compatibile).
3 SOGGETTI OBBLIGATI L obbligo del deposito ricade sulle persone che hanno la direzione del consorzio (legale rappresentante, amministratore, liquidatore, etc). UFFICIO COMPETENTE E quello della Camera di Commercio nella cui circoscrizione è ubicata la sede legale del consorzio. FIRME SULLA DISTINTA La distinta deve essere necessariamente firmata digitalmente dal soggetto obbligato. Nel caso in cui l'istanza venga trasmessa telematicamente da un intermediario, la distinta dovrà contenere due firme digitali: quella del soggetto obbligato e quella dell'intermediario (Circolare M.S.E. 3628/C del ). ALLEGATI La legge prevede esclusivamente la presentazione della SITUAZIONE PATRIMONIALE redatta secondo le norme relative al bilancio di esercizio delle società per azioni (N.B.: Si rammenta che ai fini della regolarità dell istanza è obbligatorio indicare nella modulistica informatica esclusivamente il Codice Atto 720). Non allegare altri documenti (approvazioni, relazioni, etc.).
4 Per il deposito 2012 (situazione patrimoniale al 2011), la pratica di bilancio dovrà contenere il prospetto contabile codificato esclusivamente in formato XBRL sulla base della vigente tassonomia. Il prospetto contabile in formato PDF/A dovrà essere allegato alla pratica di deposito in aggiunta al file in formato XBRL solo nell'ipotesi in cui la vigente tassonomia non sia giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità; in questo caso sarà necessario indicare le motivazioni del doppio deposito inserendo la seguente dichiarazione nel modello Note di Fedra: La situazione patrimoniale allegata è redatta in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art del Codice Civile. Per quanto riguarda la dichiarazione di conformità dei dati inseriti nel bilancio in formato XBRL si precisa quanto segue: a) se il prospetto contabile da allegarsi costituisce la stampa del file XBRL, colui che provvede al deposito della situazione patrimoniale al Registro delle Imprese inserisce, in calce alle note della modulistica, la seguente dicitura: il documento informatico in formato XBRL contenente la situazione patrimoniale è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso il consorzio ; b) se il file XBRL differisce dal documento cartaceo e, pertanto, viene depositato il prospetto contabile anche in formato PDF/A, colui che provvede al deposito al Registro delle Imprese inserisce nelle note della modulistica la seguente dicitura: La situazione patrimoniale allegata è redatta in modalità non
5 conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art del codice civile ; c) nel caso in cui il prospetto contabile in formato XBRL firmato digitalmente rappresenti il file informatico originale conservato dal consorzio, non sarà necessaria la dichiarazione di conformità. In tal caso il documento sarà sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante del Consorzio. Questo è il caso, piuttosto raro nella prassi, in cui si depositi un file informatico senza versione cartacea. MODALITA DI PRESENTAZIONE. L istanza di deposito della situazione patrimoniale va presentata presso la CCIAA competente mediante trasmissione telematica, utilizzando l infrastruttura TELEMACO predisposta da Infocamere S.C.p.A. DIRITTI. Euro 62,70 se la presentazione avviene telematicamente; Euro 92,70 se la presentazione avviene su supporto informatico. AVVERTENZE Per tutte le situazioni patrimoniali trasmesse telematicamente il sistema informatico genererà automaticamente un protocollo solo nel caso di superamento dei seguenti controlli informatici: 1) i dati del Registro Imprese (Provincia, R.EA. e codice fiscale) devono essere tra loro congruenti; 2) la distinta e gli allegati devono essere firmati digitalmente;
6 3) le firme digitali apposte devono essere valide; 4) nel conto prepagato deve sussistere la disponibilità degli importi da addebitare per diritti di segreteria e bolli. IMPOSTA DI BOLLO Per ogni istanza trasmessa è dovuta una imposta di bollo virtuale pari a Euro 65,00, da versarsi con le stesse modalità previste per i diritti (in tal caso, in sede di compilazione della pratica, selezionare gli estremi di autorizzazione all assolvimento dell imposta di bollo in modo virtuale relativi alla CCIAA di BARI). TERMINE DI PRESENTAZIONE Entro e non oltre il 29 febbraio SANZIONI. In caso di presentazione della istanza oltre il termine del 29 febbraio è dovuta, per ciascun amministratore, una sanzione amministrativa da Euro 103,00 a Euro 1032,00 ai sensi del novellato art c.c. che, nella sua nuova formulazione, ha di fatto dimezzato gli importi edittali ed ha stabilito una ulteriore riduzione nel caso in cui il deposito intervenga nei primi trenta giorni dopo la scadenza legale (ovvero entro il 30 marzo). Si sottolinea inoltre che, trattandosi di una situazione contabile assimilabile ad un bilancio ordinario d esercizio, la sanzione amministrativa è comunque aumentata di un terzo. Pertanto, per l anno 2012, in caso di violazione del termine di deposito della situazione patrimoniale di consorzi, le sanzioni saranno così determinate:
7 - Euro 274,66, a carico di ogni soggetto obbligato (amministratore, consigliere etc.) se il deposito della situazione patrimoniale ha luogo oltre il 30 giorno dalla scadenza (ossia successivamente al 30 marzo); - Euro 91,56 a carico di ogni soggetto obbligato (amministratore, consigliere etc.) se il deposito della situazione patrimoniale ha luogo entro 30 giorni dalla scadenza (ossia tra il 1 e il 30 marzo). PRATICHE IRREGOLARI Le istanze trasmesse irregolarmente, per qualsivoglia problematica, saranno sospese e l Ufficio procederà ad invitare telematicamente l intermediario assegnandogli un termine perentorio di 30 giorni per la regolarizzazione, decorso il quale avvierà la procedura di rifiuto del relativo deposito. Si evidenzia che nel caso di apertura di una correzione, una volta effettuata la definizione dell'istanza, al fine di renderla visibile all'ufficio, sarà necessario chiudere l intera procedura selezionando l apposito bottone di chiusura visualizzato all interno dell ambiente Telemaco.
8 DEPOSITO SITUAZIONE PATRIMONIALE A RETTIFICA Nel caso si intenda presentare una situazione patrimoniale a rettifica di una precedente e l iniziale deposito sia stato regolarmente evaso dalla Camera, si dovrà procedere ad una nuova trasmissione corretta, completa di tutta la documentazione prevista, con l indicazione nel riquadro note che trattasi di deposito a rettifica nonché del numero di protocollo assegnato al primo deposito. Sono dovuti i normali diritti e bolli previsti per legge. INDICAZIONI RELATIVE AI SOLI CONFIDI I consorzi che svolgono l attività di garanzia collettiva dei fidi, disciplinati dall art. 13 della L. 326/03, devono redigere il bilancio d esercizio, osservando le disposizioni relative al bilancio delle S.P.A. e depositarlo, ai sensi dell art. 13, comma 35 della citata Legge, entro trenta giorni dalla data di approvazione, insieme alla relazione sulla gestione, ove prevista, alla relazione degli organi di controllo, se costituiti, e al verbale di approvazione dell assemblea dei soci. Le modifiche dei consorziati devono essere iscritte nel registro delle imprese soltanto una volta l anno entro 120 giorni della chiusura dell esercizio attraverso il deposito dell elenco dei consorziati riferito alla data di approvazione del bilancio.
9 RIEPILOGO MODALITA DI PRESENTAZIONE Soggetto obbligato presenta e invia la situazione patrimoniale. Distinta Fedra: firma digitale del soggetto obbligato (l amministratore, liquidatore, etc.). Allegati: firma digitale del soggetto obbligato l amministratore, liquidatore, etc.). Amministratore presenta il bilancio Intermediario invia il bilancio Distinta Fedra: firma digitale del soggetto obbligato (l amministratore, liquidatore, etc.) e dell intermediario. Allegati: firma digitale del soggetto obbligato (l amministratore, liquidatore, etc.).
10 AVVISO AGLI UTENTI * Al fine di rendere più celeri le operazioni di presentazione della Situazione Patrimoniale dei Consorzi, nell interesse dell utenza, si SCONSIGLIA l utilizzo del supporto informatico come mezzo alternativo alla trasmissione telematica. Ciò in quanto le operazioni di controllo dei documenti informatici allegati richiedono lunghi tempi di attesa, con la conseguenza che l Ufficio non può garantire il rilascio, in giornata, delle ricevute di protocollazione. Nel caso ECCEZIONALE di presentazione su supporto informatico, l utenza è INVITATA a trasmettere l istanza a mezzo raccomandata all indirizzo CCIAA di Bari Servizio Registro Imprese Ufficio Bilanci, unitamente ad una lettera di presentazione con l indicazione degli estremi della Società e a versare i diritti di segreteria sul c/c n CCIAA di Bari. L Ufficio provvederà al recapito della ricevuta di protocollazione.
11 TABELLA RIASSUNTIVA DELL ADEMPIMENTO MODULISTICA MODELLO B CODICE ATTO 720 TERMINI DIRITTI E. 62,70 TELEMATICO E. 92,70 FLOPPY DISK IMPOSTA DI BOLLO EURO 65,00 FORMATO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE 1 FILE IN XBRL 2 FILE (eventuale) IN PDF/A
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