New Fire System. Manuale di istruzioni (Rev. 1.2)

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1 New Fire System Manuale di istruzioni (Rev. 1.2)

2 Indice 1. Accesso al sistema di Gestione Docente 3 Gestione dei moduli: Corsi Integrati 4 Logout 7 2. Avvisi Urgenti - NEWS 8 3. Orario delle lezioni Docenti Tutor (CL Infermieristica) Attività Didattica Elettiva (CL Medicina e Chirurgia) Esportazione testo Stampa Tips & Tricks 15 2

3 Accesso al sistema di Gestione Docente L accesso al sistema avviene attraverso una pagina riassuntiva dei singoli corsi che permettere la gestione della risorsa informativa (NFS) e di quella per l iscrizione agli esami online (IEO). cliccando sull icona del proprio Corso Integrato viene visualizzata la seguente pagina di Login: Inserendo User Name e Password corretti, sarà visualizzata la pagina contenente le opzioni disponibili nel sistema. 3

4 Corso Integrato Il sistema propone l elenco delle informazioni essenziali per la corretta organizzazione didattica del proprio Corso Integrato. Per effettuare gli aggiornamenti relativi ad ogni tipologia di informazione, scegliere una delle opzioni riportate nel menu di sinistra e cliccare sul comando Edit segnalato dall icona. La procedura operativa descritta di seguito è identica per qualsiasi voce di menu. 4

5 Il sistema propone il testo all interno di uno strumento di editing dotato di alcune funzionalità simili ai normali editor, es. MS Word. Per utilizzare al meglio questo strumento è utile tenere presente alcuni suggerimenti: Per poter lavorare comodamente è possibile espandere a tutto schermo la finestra oppure ridurla, cliccando alternativamente sul comando: Quasi sempre si effettuano operazioni di copia-incolla da documenti provenienti da MS Office come Word o Excel. Per semplificare questa operazione dopo aver copiato cliccare sull icona: Quando ciò avviene l editor segnala la provenienza da Word o Excel provenienza e suggerisce la copiatura del testo all interno di una nuova finestra: 5

6 Si suggerisce di utilizzare questa proposta che ha lo scopo di ottimizzare il codice in cui sarà tradotto il testo incollato. Nel caso di testi semplici è naturalmente possibile eseguire inserimenti o aggiornamenti direttamente nell editor. Avvertenza Anche se una operazione di copia-incolla può apparire semplice routine, a volte si possono verificare inspiegabili malfunzionamenti come difficoltà nell incollaggio o nella modifica di un testo preesistente. Nella maggior parte dei casi questi derivano da testo, tabelle, che anche se apparentemente ben formattati in realtà possono nascondere problemi derivanti ad esempio dall essere stati utilizzati da più utenti e con differenti versioni di MS Office. Per evitare il più possibile queste problematiche si consigliano i seguenti interventi: cercare di rendere omogenei i font, gli stili, gli allineamenti direttamente da Word o Excel Nel caso di testi strutturati (elenchi puntati e numerati, ecc.) o particolarmente complessi considerare l ipotesi di cancellare la formattazione e successivamente riapplicare uno stile unico. Nel caso in cui un testo già inserito mostrasse difficoltà nell essere aggiornato direttamente nell editor, quasi sicuramente ci si trova in uno dei casi segnalati sopra. Per superare questo inconveniente la strada più semplice consiste nel copiare tutto il testo, incollarlo in Word, eseguire gli aggiornamenti e possibilmente gli interventi suggeriti, infine copiare nuovamente tutto quanto e incollarlo al posto del vecchio testo. Terminati gli aggiornamenti per salvare il lavoro cliccare su Edit, il sistema chiederà conferma dell operazione. 6

7 Logout Il comando viene utilizzato per chiudere la procedura N:B. dopo l accesso al sistema una inattività superiore ai 30 minuti farà chiudere automaticamente la procedura e la perdita di modifiche non confermate, obbligando ad immettere nuovamente User Name e Password. Con ciò non si intende ovviamente che dal momento dell accesso alla gestione vi sono 30 minuti di tempo per eseguire tutte le operazioni programmate che attese senza alcuna attività superiori ai 30 minuti eseguono un Logout automatico. 7

8 Avvisi Urgenti - NEWS Questo modulo di servizio risulta utile per generare brevi avvisi caratterizzati dalla necessità di diffondere velocemente notizie legate a modificazioni repentine dell organizzazione didattica. L accesso avviene come di consueto tramite User name e Password: Dopo l autenticazione è possibile accedere alla pagina di composizione tramite il comando Nuovo messaggio Una finestra consente l inserimento del testo (max. 350 caratteri) e la data di scadenza del messaggio 8

9 Dopo la conferma la seguente videata riporterà il messaggio appena scritto, insieme ai precedenti ordinati per data di composizione: Cliccando sulla funzione NEWS Correnti si otterrà invece l elenco degli avvisi ordinati per data di scadenza. 9

10 Orario delle lezioni Questa gestione è riservata ai Coordinatori di anno e ricalca nell utilizzo gli stessi criteri operativi visti per gli altri moduli Docenti Tramite questo modulo è possibile da parte del Docente modificare, aggiungere o cancellare le proprie coordinate. L accesso avviene come di consueto e una volta autenticati è possibile effettuare aggiunte o aggiornamenti: 10

11 Tramite Nuovo docente si accede alla pagina seguente: Da dove inserire le nuove coordinate. Nei menu a tendina sono già presenti le liste dei Docenti, i Dipartimenti, gli indirizzi, tuttavia è possibile fare nuove aggiunte che saranno poi rese disponibili anche per gli altri Colleghi. Nel caso si semplice aggiornamento dalla lista individuare il nominativo (sono presenti anche strumenti di ricerca) e cliccare sull icona. Terminato l aggiornamento cliccare su Edit e confermare. Tutor (CL Infermieristica) Questa gestione è riservata ai Tutor di anno e ricalca nell utilizzo gli stessi criteri operativi visti per il modulo Docente. Attività Didattica Elettiva (CL Medicina e Chirurgia) Con questo modulo è possibile visualizzare coloro che intendono frequentare l ADE offerta dal docente. In questa maniera è possibile verificare ed organizzare meglio l impegno didattico attraverso la semplice iscrizione da parte dello studente. Partendo dalla pagina principale di gestione tramite il link Visualizzazione iscrizioni alle Attività Didattiche Elettive. 11

12 N.B. A differenza degli altri moduli l accesso non avviene tramite il codice d esame (User Name) e la Password fornita, ma tramite il proprio Cognome e Nome (User Name) e SSD (Password) come riportato nell elenco ufficiale del MIUR. (es. User Name: Cognome Nome, Password: MED/00) Dopo l autenticazione si accede all elenco delle proprie ADE. Tramite le opzioni di menu è possibile visualizzare l elenco completo delle attività ADE, mentre attraverso l opzione Elenco Iscritti ADE si accede alla lista degli iscritti. 12

13 Tramite i filtri di ricerca (Titolo ADE, Tipologia e Docente Responsabile), da soli o in combinazione è possibile selezionare rapidamente gli iscritti alle proprie ADE. L inserimento, la cancellazione o l aggiornamento delle ADE sarà mediata tramite la Presidenza del CD. Esportazione del testo Per ciascuna opzione dell intera gestione è possibile esportare qualsiasi elenco globale o parziale, come file di Word o di Exce. Per utilizzare questa procedura cliccare semplicemente sull icona desiderata (Excel), (Word) 13

14 Stampa E possibile la stampa di qualsiasi elenco parziale o globale. Cliccando su si ottiene la stampa gestita dal browser Cliccando su, si ottengono documenti formattati che possono poi essere stampati o archiviati 14

15 Tips & Tricks Gestione dell interlinea nell editor online Problema: utilizzando l editor online per effettuare piccole modiche, quando viene mandato a capo del testo o si desidera separare due paragrafi, lo spazio di interlinea introdotto può apparire eccessivo. Volendo introdurre un nuovo libro di testo all interno di un elenco già presente si viene a creare una situazione come quella rappresentata nell esempio: Soluzione: singolarmente questa caratteristica può essere utile in alcune circostanze, ma generalmente può provocare un effetto estetico poco piacevole. Per coloro che hanno dimestichezza con il linguaggio HTML possono verificare che al posto del tag <P> viene utilizzato il tag <DIV>. Per ovviare a questo inconveniente e di conseguenza ottenere una interlinea meno ampia, è sufficiente attivare l opzione Paragrafo (DIV) presente nel menu Formato. Procedere selezionando la porzione di testo su cui applicare l opzione: 15

16 e successivamente attivare l opzione Paragrafo (DIV) per normalizzare lo spazio: La soluzione è applicabile anche all interno delle tabelle. 16

17 Stampa parziale di tabelle Problema: tabelle che eccedono la normale dimensione video, ma che possono essere viste scorrendo il cursore orizzontale, vengono stampate parzialmente. Soluzione: durante la fase di stampa il browser cerca di adattare il contenuto della videata con le dimensioni del foglio usato, tuttavia questa gestione può differire notevolmente a seconda del browser utilizzato con differenti risultati. Quasi sempre viene usato il comando di Stampa dal menu File o attraverso l icona di stampa del browser, questo comporta la stampa di tutta la videata, anche di quelle parti che in realtà non sono necessarie come il menu di sinistra. Al contrario se si utilizza l icona che appare immediatamente sopra la tabella o il testo, viene inviata alla stampa solo questa parte, consentendo nella maggior parte dei casi una stampa completa. In alternativa, utilizzando i comandi del browser, è possibile intervenire sull orientamento della pagina, mediante il comando Imposta pagina dal menu File, stampando in orizzontale. 17