PROCEDURA ACQUISIZIONE SCHEDE DA FILE ED INSERIMENTO E/O MODIFICA DA WEB PER MMG ASL CASERTA

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1 PROCEDURA ACQUISIZIONE SCHEDE DA FILE ED INSERIMENTO E/O MODIFICA DA WEB PER MMG ASL CASERTA

2 2 GESTIONE SCHEDE SOMMARIO ACCESSO AL SISTEMA SANIARP... 3 PROCEDURA DI Importazione MASSIMA SCHEDE ATTRAVERSO I FILE... 5 caricamento file per l importazione... 5 RICERCA FILE SCHEDE INVIATI... 9 Aggiornamento ed inserimento schede attraverso il web... Errore. Il segnalibro non è definito. Aggiornamento ed inserimento campo storico schede trattate... Errore. Il segnalibro non è definito. 30 gennaio 2013 REALIZZATO DALL ASL CASERTA

3 GESTIONE SCHEDE 3 ACCESSO AL SISTEMA SANIARP Il sistema SANIARP si basa su una piattaforma web accessibile attraverso tutti i più comuni software per la navigazione internet. Questo si traduce nella massima disponibilità dei servizi offerti che possono essere fruiti da qualunque luogo e attraverso qualsiasi dispositivo in grado di accedere alla rete globale. Il SANIARP è raggiungibile digitando in qualsiasi browser l indirizzo Una volta caricata la Home Page del portale è sufficiente cliccare sulla voce Accedi posta nella parte superiore destra dello schermo per accedere alla pagina di autenticazione.

4 4 GESTIONE SCHEDE Dopo aver inserito le proprie credenziali (Username e Password) e aver cliccato sul pulsante Login il portale mostrerà nella barra dei menù la voce Area Riservata. Portandosi con il mouse sulla voce Area Riservata, senza cliccarci sopra, il sistema mostrerà nella zona immediatamente sottostante un menù a tendina con la voce Saniarp. 30 gennaio 2013 REALIZZATO DALL ASL CASERTA

5 GESTIONE SCHEDE 5 Facendo click su quest ultima si potrà infine accedere all area operativa del portale. Per gli utenti abilitati all invio massivo delle schede del diabete, ipertensione e malattie respiratorie mediante file, e con la possibilità di inserirle o modificarle attraverso il Web comparirà il relativo menù (Flussi Informativi). PROCEDURA DI IMPORTAZIONE MASSIMA SCHEDE ATTRAVERSO I FILE CARICAMENTO FILE PER L IMPORTAZIONE Gli utenti abilitati all invio automatico dei file del diabete, ipertensione o malattie respiratorie, una volta entrati nell area operativa del portale SANIARP vedranno comparire nella barra dei menu la voce Flussi Informativi. Portandosi con il mouse sulla voce Flussi Informativi il sistema mostrerà l elenco delle funzioni disponibili tra le quali Importazione Massiva File Flussi Informativi. Cliccando su tale voce comparirà la pagina di importazione delle schede mediante file. Nel campo Medico di Medicina Generale comparirà il nome ed il cognome del medico collegato, preceduto dal codice di iscrizione all albo.

6 6 GESTIONE SCHEDE E possibile ora impostare il tipo di file da importare, diabete, ipertensione o malattie respiratorie. E opportuno precisare che i file deve essere necessariamente di tipo testo (.TXT) ed i campi devono rispettare per tipo, lunghezza ed ordine quelle che sono le specifiche redatte dalla Regione Campania. I file da allegare devono necessariamente essere due, il primo relativo ai dati anagrafici secondo decreto, ed il secondo relativo ai dati patologici secondo decreto. Per inserire il file, basta cliccare sul relativo pulsante sfoglia, associato al tipo del file, ed attraverso l automatica finestra Windows di caricamento dei file, dovrà essere selezionato il file di importare. Finestra Windows di caricamento dei file aperta su pressione del pulsante sfoglia. 30 gennaio 2013 REALIZZATO DALL ASL CASERTA

7 GESTIONE SCHEDE 7 Scelto il file da importare, bisogna impostare l anno di riferimento e il trimestre. Una volta impostati tutti i parametri, bisogna attivare la fase di caricamento sui server aziendali della Asl di Caserta cliccando sul pulsante Avvia Importazione. Terminata la fase di importazione il sistema risponderà con dei messaggi di avvenuto caricamento. Ciò significa che i file sono stati caricati correttamente nei server aziendali e sono in attesa di elaborazione e memorizzazione nell apposita banca dati. E opportuno precisare cha ad ogni file caricato verrà associato dal sistema un nome convenzionale nel seguente formato: AAAAMM_PROG_CODMEDICO_TIPOFILE Dove ogni campo ha un preciso significato, nel dettaglio: AAAAMM: Anno e trimestre di riferimento PROG: Progressivo file inviato per medico di medicina generale crescente per anno di elaborazione CODMEDICO: Codice medico di medicina generale

8 8 GESTIONE SCHEDE TIPOFILE: Tipo File diabete, ipertensione, malattie respiratorie Esempio di nome file convenzionale: _001_000000_diabete.txt A seguire la lunghezza dei singoli File nel caso di importazione in formato testo; LUNGHEZZA_FILE_DIABETE =167; LUNGHEZZA_FILE_IPERTENSIONE =67; LUNGHEZZA_FILE_RESPIRATORIE =39; Va ricordato inoltre che i formati dei file da acquisire rispecchiano fedelmente in termini di lunghezza, di valori possibili e posizione dei campi le specifiche associate al seguente manuale. Si precisare inoltre che la fase di caricamento dei file equivale ad un trasferimento di dati su Server Remoto con successiva memorizzazione in un database, operazione questa che potrebbe richiedere alcuni minuti. 30 gennaio 2013 REALIZZATO DALL ASL CASERTA

9 GESTIONE SCHEDE 9 RICERCA FILE SCHEDE INVIATI E RISCONTRO CARICAMENTO Oltre all invio dei file è possibile anche, per ognuno di esso, controllare lo stato di elaborazione, la lista degli eventuali errori, il contenuto caricato e cancellarlo se non elaborato ancora o elaborato con errori. Portandosi con il mouse sulla voce Flussi Informativi il sistema mostrerà l elenco delle voci relative alle funzioni disponibili tra cui la voce Ricerca File Flussi Informativi Importati. Cliccando su tale voce comparirà la pagina di ricerca dei file. Nel campo medico di medicina generale comparirà il nome ed il cognome del medico collegato preceduto dal proprio codice di registrazione all albo. Nei campi data dal e data al compare di default la data odierna, ma è possibile impostare il periodo di ricerca desiderato. Inoltre è possibile rendere la ricerca ancora più precisa impostando il tipo di file e lo stato del file che si desidera controllare, il trimestre e l anno di riferimento. Gli stati sono quattro Da Elaborare: In attesa di elaborazione da parte del personale competente. Elaborato: File elaborato correttamente. Elaborato con Errori: File che presenta degli errori, opportunamente segnalati, e deve essere corretto e rielaborato. Cancellato: File Logicamente cancellato.

10 10 GESTIONE SCHEDE Una volta impostati i parametri di ricerca basterà cliccare il pulsante cerca ed il sistema presenterà la lista di tutti i file caricati da quel centro con tutte le informazioni di interesse. Attraverso il pulsante come in figura è possibile caricare la scheda riepilogativa di ogni singolo file. 30 gennaio 2013 Come è possibile notare in questa schermata i pulsanti funzionali sono tre: Indietro: Ritorna alla lista dei file Cancella File: Cancellazione dei file solo se lo stato è DA ELABORARE oppure SE ELABORATO CON ERRORI. Nel caso in cui il file presenta degli errori è possibile visualizzarli utilizzando l apposito pulsante come in figura. REALIZZATO DALL ASL CASERTA

11 GESTIONE SCHEDE 11 Inoltre cliccando sui nomi dei file è possibile anche lo scarico automatico in una cartella locale ed attraverso il pulsante di Excel, l esportazione di tutta la lista degli errori.