COMUNE DI VERBANIA. PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI

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1 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2015 OGGETTO: CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP Premesso che nell'anno 2008 il Comune di Verbania aveva attivato un servizio di messaggistica integrata per l'invio ai cittadini di notizie e avvisi tramite e SMS. Dato atto che tale servizio era utilizzato dall'ufficio Relazione con il Pubblico (URP) tramite un'applicazione software via web gestito dalla Società Emisfera di Verbania. Vista la richiesta pervenuta dal Sindaco, dalla Responsabile URP e dal Servizio di Protezione Civile per la ri-attivazione del sistema di messaggistica integrata gestito da Emisfera al fine di avere uno strumento web di veloce e facile utilizzo per l'invio massivo di messaggi e . Considerato che attualmente, con l avvento di Facebook, Twitter, ecc., sono nate delle nuove modalità di comunicazione, per cui oltre a ripristinare l applicativo può risultare utile aggiornarlo, inserendo l utilizzo anche di questi nuovi canali. Vista l'offerta presentata in data 16/2/2015 (prot.7513) della ditta Emisfera Società Cooperativa di Verbania presente anche su MEPA CONSIP e qui allegata per: - Ripristino dell applicativo e della base dati (comprensiva dei nominativi degli utenti iscritti e nr.di cellulare) utilizzata negli anni ; - Installazione e configurazione dell'applicativo per renderlo disponibile all uso; - Adeguamento alle nuove tecnologie con modifiche l applicativo per renderlo compatibile con i nuovi browser, implementare nuovi canali di comunicazione (Facebook), gestire messaggi mail con immagini e allegati, aggiungere nuovi ambiti tematici e nuovi utenti. - Hosting e Manutenzione Sito. La proposta comprende: spazio web attestato sull indirizzo - la connettività d accesso 2MB / 512MB; - la gestione del modulo SIM per la ricezione dei messaggi di richiesta iscrizione al servizio; per un importo di 3.800,00 iva esclusa con canone di manutenzione di 240,00 all'anno a partire dal Evidenziato che l art. 85 coma 13 del D.lgs. 12 aprile del 2006 n. 163 consente agli Enti locali di ricorrere, nell ambito delle procedure telematiche di acquisto, al c.d. mercato elettronico di cui al D.P.R. del 4 aprile 2002, istituito dal Ministero dell Economia e delle Finanze e gestito tramite la Consip S.p.A.;

2 Vista e richiamata la L. 27 dicembre 2006, n. 296 la quale, in tema di razionalizzazione della spesa pubblica e di semplificazione delle procedure di acquisto delle Amministrazioni pubbliche, prevede la possibilità, per gli Enti locali, di ricorrere al mercato elettronico; Ritenuto di procedere all affidamento diretto della fornitura presso il Mercato Elettronico CONSIP. Precisato che detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale sia per quanto concerne l importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall art. 3 del medesimo regolamento. Dato atto che la fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da considerarsi economica nelle condizioni date e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a quanto sarà fornito. Visto e richiamato il D.Lgs. del 12 aprile del 2006 n Viste le Regole per l accesso e l utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell Economia e delle Finanze. Visto e richiamato il Regolamento comunale per la disciplina dei contratti. Ritenuto pertanto di poter provvedere in merito. Viste le leggi vigenti in materia. Ritenuto di: - autorizzare l acquisto tramite procedura telematica mediante il c.d. mercato elettronico e di procedere alla fornitura e attivazione del servizio di messaggistica integrata proposto dalla Emisfera Società Cooperativa di Verbania P.IVA per un importo di 3.800,00 iva esclusa; - di impegnare la somma necessaria alla fornitura iva inclusa pari ad 4.636,00 capitolo /2 con CIG: ZDD1261DE0; - di dare atto che la gestione del sistema sarà in carico all'urp che provvederà all'acquisto dei pacchetti SMS necessari per l'invio dei messaggi ai cittadini. Ritenuto opportuno approvare l atto di cottimo qui allegato così come disposto dall art. 5, comma 8, del citato Regolamento Comunale e qui allegato e di trasmettere la presente determinazione all'ufficio Contratti per gli adempimenti di propria competenza. Dato atto che il termine per l approvazione del bilancio di previsione per l anno 2015 è stato prorogato al 31 marzo 2015 con decreto del Ministero dell'interno del 24 dicembre 2014, pubblicato sulla G.U. n. 301 del 30/12/2014; Visto il comma 3 dell art. 163 del D. Lgs , n. 267, che recita: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine /.../ ; Visto il punto 8 dell allegato 2 Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria al DPCM 28/12/2011 che stabilisce che, durante il periodo di esercizio provvisorio, gli enti locali possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, spese correnti non superiori ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio di previsione deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale (la voce di cui fondo pluriennale vincolato), con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge, non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi e le

3 spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. Dato atto che il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai sensi della L.190/2012 è il funzionario del Settore Informatico Isabella Sulas. Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale / ,00 CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP - di affidare il servizio alla Emisfera Società Cooperativa di Verbania P.IVA Scadenza obbligazione: 31/05/2015 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. Lì, 06/03/2015 IL DIRIGENTE MAFFEO CLAUDIA (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

4 COMUNE DI VERBANIA ATTO DI COTTIMO L anno 2015 il giorno.del mese di presso la sede del Comune di Verbania, P.zza Garibaldi, tra Il Comune di Verbania, con sede legale in Verbania p.zza Garibaldi 2, codice fiscale e P. I.V.A , rappresentato dalla d.ssa Claudia Maffeo in qualità di Dirigente del Settore Informatico, responsabile del procedimento per l affidamento del servizio di riattivazione e adeguamento del sistema di messaggistica web per il servizio di comunicazione da parte dell'urp e Emisfera Società Cooperativa di Verbania P.IVA qui rappresentata da... nato a...il... residente a...in via... Visto il Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 5 del così come modificato con delibera n. 96 del ; si conviene e stipula quanto segue: Art. 1 - Oggetto del cottimo Servizio di riattivazione e adeguamento del sistema di messaggistica web. CIG: ZDD1261DE0. Art. 2 - Importo dell affidamento L importo della fornitura è il 3.800, 00 iva esclusa ( 4.636,00 iva al 22% compresa). La spesa per il canone annuale di manutenzione a partire dall anno successivo all installazione (2016) è pari ad 240,00 iva esclusa. Art. 3 - Condizioni di esecuzione Ripristino dell applicativo e della base dati (comprensiva dei nominativi degli utenti iscritti e nr.di cellulare) utilizzata negli anni ; Installazione e configurazione dell'applicativo per renderlo disponibile all uso; Adeguamento alle nuove tecnologie con modifiche l applicativo per renderlo compatibile con i nuovi browser, implementare nuovi canali di comunicazione (Facebook), gestire messaggi mail con immagini e allegati, aggiungere nuovi ambiti tematici e nuovi utenti.

5 Hosting e Manutenzione Sito. La proposta comprende: spazio web attestato sull indirizzo - la connettività d accesso 2MB / 512MB; - la gestione del modulo SIM per la ricezione dei messaggi di richiesta iscrizione al servizio; Tempi di consegna: entro 60 gg data ordine. Art. 4 - Modalità di pagamento Il pagamento verrà effettuato dal nostro Ufficio Ragioneria, dietro presentazione di regolare fattura. L affidatario assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n A tal fine si impegna: ad utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane S.p.A., dedicati alle commesse pubbliche per i movimenti finanziari relativi alla gestione del presente contratto; a comunicare al Comune di Verbania gli estremi identificativi dei conti correnti di cui al punto precedente, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, entro sette giorni dalla loro accensione; Il presente contratto verrà risolto in tutti i casi in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o delle società Poste Italiane S.p.A.. Art. 5 Efficacia Il presente atto è vincolante per la ditta dal momento della sua sottoscrizione mentre per il Comune di Verbania. Art. 6- Spese contrattuali La ditta affidataria si impegna a rendere legale il presente atto apponendo marca da bollo di.14,62. Art. 7 Pubblicazione L affidatario dichiara di essere informato che il presente atto sarà pubblicato all Albo Pretorio a titolo di post-informazione. Per il Committente (timbro e firma) Per la ditta (timbro e firma) data

6 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2015 Esercizio 2015 Pagina 1 di 1 Movimenti Anno 2015 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia S / 2 Prenotazione impegno 732 / ,00 CIG ZDD1261DE0 ADEGUAMENTO SISTEMA INFORMATICO SW - RFF 01 - Servizi istituzionali e generali e di gestione 08 - Statistica e sistemi informativi Livello 4 Livello Software Sviluppo software e manutenzione evolutiva Importo Totale Impegni 4.636,00 Descrizione RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP

7 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 234 / 2015 OGGETTO: CIG ZDD1261DE0 RIATTIVAZIONE E ADEGUAMENTO SISTEMA DI MESSAGGISTICA WEB PER SERVIZIO DI COMUNICAZIONE URP Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del Lì, 11/03/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario MAFFEO CLAUDIA