LINEE GUIDA PER L IMMATRICOLAZIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO LIBERO CON VERIFICA

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1 LINEE GUIDA PER L IMMATRICOLAZIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO LIBERO CON VERIFICA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 1

2 Indice 1. ACCESSO AL SISTEMA: REGISTRAZIONE E PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE ACCESSO PER UTENTE PRESENTE NEL SISTEMA REGISTRAZIONE PER UTENTE NON PRESENTE NEL SISTEMA PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE SCELTA TIPOLOGIA INGRESSO AL CORSO DI STUDIO DICHIARAZIONI DI INVALIDITA UPLOAD DELLA FOTOTESSERA TITOLI DI ACCESSO Corsi di Laurea/Laurea magistrale a ciclo unico Corsi di Laurea magistrale Titolo di studio straniero COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO RIGUARDANTE L ISCRIZIONE A ISTITUTI SUPERIORI DI STUDI MUSICALI RIEPILOGO DATI IMMATRICOLAZIONE SCELTA TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE (FULL TIME PARTIME) COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO MATRICOLE TRASFERIMENTO IN INGRESSO Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 2

3 1. ACCESSO AL SISTEMA: REGISTRAZIONE E PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE 1.1 ACCESSO PER UTENTE PRESENTE NEL SISTEMA Vai al link seleziona dal menù a sinistra la voce Login e inserisci le credenziali di accesso rilasciate dal nostro Ateneo (id e password). Andare al punto 1.3 della presente Guida 1.2 REGISTRAZIONE PER UTENTE NON PRESENTE NEL SISTEMA Se non ti sei mai registrato/iscritto all'università di Verona, il tuo nominativo non è presente nel database. Devi effettuare la registrazione come di seguito indicato: Vai al link seleziona dal menù a sinistra la voce registrazione. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 3

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5 Cliccando il pulsante l inserimento dei tuoi dati personali. ti saranno proposte una serie di maschere per Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 5

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7 Attenzione: nel campo Data Inizio validità occorre inserire la data dalla quale hai iniziato ad abitare nel tuo Comune. Se non hai mai cambiato residenza, e questa è iniziata prima della tua data di nascita, occorre inserire la tua data di nascita. Se, invece, non ricordi la data di inizio della residenza devi inserire una data compresa tra la tua data di nascita e la data odierna. Attenzione: l inserimento dei dati di domicilio, è richiesto solo nel caso in cui non coincidano con i dati di residenza. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 7

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9 Potrai visualizzare il riepilogo dei dati inseriti e confermarli definitivamente. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 9

10 Conclusa la registrazione, visualizzerai le credenziali d accesso inserite da stampare come promemoria. Cliccando il pulsante l iscrizione al Corso prescelto. è possibile accedere al sistema e procedere con Attenzione! una volta confermati i dati anagrafici non sono più modificabili dall utente. Nell'eventualità di errori nella compilazione è necessario mandare una alla tua segreteria (U.O. Carriere). Gli indirizzi li trovi al seguente link allegando fotocopia del documento di identità e del codice fiscale. nel caso di smarrimento delle credenziali puoi recuperarle collegandoti al seguente link Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 10

11 1.3 PREIMMATRICOLAZIONE ONLINE Dopo aver inserito le credenziali ti verrà proposta la seguente maschera: Seleziona a questo punto Segreteria a sinistra e potrai iniziare con l Immatricolazione: Scegli quindi il tipo di immatricolazione: abbreviazione di carriera, immatricolazione standard, studente decaduto, studente rinunciatario, trasferimento in ingresso: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 11

12 Attenzione: Se scegli come tipologia di immatricolazione Trasferimento in Ingresso, vai al punto 10. Se scegli Abbreviazione di carriera, Studente decaduto o Studente rinunciatario, ricordati di seguire le indicazioni presenti nella sezione studenti e servizi di segreteria al seguente link: 2 SCELTA TIPOLOGIA INGRESSO AL CORSO DI STUDIO Seleziona immatricolazione ai corsi ad accesso libero. Viene visualizzato l'elenco dei tipi di corso a cui ci si può iscrivere (laurea, laurea magistrale, laurea magistrale a ciclo unico): scegli il tipo di corso. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 12

13 Viene successivamente visualizzato l'elenco dei corsi: scegli il corso a cui vuoi iscriverti. Se il Corso prescelto prevede più curricula, seleziona quello di tuo interesse. Conferma la scelta. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 13

14 Dopo la conferma del corso di laurea scelto viene visualizzata la lista dei documenti di identità inseriti precedentemente cui va obbligatoriamente allegata copia del corrispondente documento. Esegui, quindi la scansione fronte-retro del documento di identità che hai precedentemente inserito in fase di registrazione e procedi con l upload. Sono consentiti formati di file.jpeg e.pdf della dimensione massima di 2 Mb. Clicca sulla lente di ingrandimento per inserire l allegato corrispondente alla descrizione. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 14

15 Clicca su per procedere all upload del documento. Clicca su avanti. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 15

16 Clicca su e quindi su. Inserisci eventuali dichiarazioni di invalidità oppure vai avanti. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 16

17 3 DICHIARAZIONI DI INVALIDITA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 17

18 4 UPLOAD DELLA FOTOTESSERA Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 18

19 ISTRUZIONI PER L ACQUISIZIONE DELLA FOTO La foto deve essere: di tipo immagine frontale e deve riportare solo il soggetto recente (non più di sei mesi) di dimensione mm di altezza per mm di larghezza senza scritte e non danneggiata con sfondo uniforme, di preferenza grigio chiaro, crema, celeste o bianco a fuoco e chiaramente distinguibile in formato.jpeg, jpg Clicca su e seleziona sul tuo PC la scansione della fototessera che, preventivamente, devi aver effettuato. Quindi clicca su per caricare la fotografia sul sistema informatico. Alla fine dell upload clicca su Avanti. 5 TITOLI DI ACCESSO E obbligatorio inserire i dati relativi al titolo di accesso e solo dopo è possibile proseguire. Se vuoi pre-immatricolarti a un Corso di Laurea o di Laurea Magistrale a ciclo unico vai al punto 5.1, se a un Corso di Laurea Magistrale vai al punto 5.2. Se sei in possesso di un titolo straniero vai al punto Corsi di Laurea/Laurea magistrale a ciclo unico Se non sono già presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati riguardanti i titoli di studio Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 19

20 obbligatori per l accesso. Premere il pulsante accanto al titolo richiesto (Titolo di scuola superiore). Selezionare se il titolo è stato conseguito in Italia o all estero. Solo se all estero vedere il punto 5.3 della presente guida. Ricerca il tuo istituto cliccando su cerca istituto solo dopo aver inserito Provincia e Comune. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 20

21 Si apre l elenco degli istituti. Selezionare il proprio istituto. Attenzione! Se non trovi il tuo istituto di scuola superiore o il tuo titolo di studio, segui questa FAQ: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 21

22 Inserisci le informazioni richieste e procedi. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 22

23 Verifica l inserimento dei dati e procedi. Attenzione! Solo il titolo inserito è valido come requisito d accesso al corso di studio, a fianco sarà mostrato il simbolo e sarà possibile passare alla pagina successiva mediante il pulsante. 5.2 Corsi di Laurea magistrale Se non sono già presenti nel sistema, ti sarà richiesto di inserire i dati riguardanti i titoli di studio obbligatori per l accesso. Premere il pulsante Laurea, Titolo Straniero). accanto ai titoli richiesti (Laurea di I livello, Diploma Universitario, Attenzione! L etichetta Laurea di Primo livello identifica tutti i corsi triennali del nuovo ordinamento, mentre l etichetta Laurea identifica i corsi del vecchio ordinamento (ad esempio quelli quadriennali o quinquennali) Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 23

24 Seleziona se hai conseguito il titolo a Verona o in altro Ateneo. Ricerca l ateneo di conseguimento cliccando su cerca Ateneo solo dopo aver inserito la Regione. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 24

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26 Selezionare il proprio Ateneo: Inserire se il titolo è conseguito o da conseguire 1, nonché tutte le informazioni richieste e procedere. 1 Gli studenti che al momento della pre-immatricolazione non hanno ancora conseguito il titolo, ma che lo conseguiranno entro i termini indicati dal Manifesto degli Studi anno accademico 2016/2017, possono iscriversi sotto condizione. Se si tratta di un conseguimento presso un Ateneo diverso dall Università di Verona, è necessario comunicare alla segreteria studenti del corso di iscrizione l avvenuto conseguimento del titolo con data e voto di laurea. La carriera si attiverà solo una volta che il titolo sarà conseguito. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 26

27 Inserire quindi in allegato l autocertificazione degli esami sostenuti nel corso di laurea triennale di provenienza, completo di CFU e settori scientifico disciplinari (SSD). Coloro che si iscrivono ad un corso di laurea magistrale dell Ateneo di Verona e sono in possesso del titolo triennale di accesso rilasciato da un altro Ateneo devono infatti obbligatoriamente inserire questa autocertificazione per permettere la verifica dei requisiti curriculari. 5.3 Titolo di studio straniero Coloro che hanno conseguito il titolo all estero devono selezionare i seguenti campi: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 27

28 6 COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO RIGUARDANTE L ISCRIZIONE A ISTITUTI SUPERIORI DI STUDI MUSICALI E necessario tramite la compilazione del questionario dichiarare se si è iscritti o meno ad un istituto superiore di studi musicali Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 28

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30 7. RIEPILOGO DATI IMMATRICOLAZIONE Attenzione: i Dati di prima immatricolazione nel sistema universitario sono fondamentali!! Con prima immatricolazione al Sistema Universitario si intende la data in cui ci si è iscritti per la prima volta a una qualsiasi Università italiana. Se ti sei iscritto e poi hai rinunciato a proseguire o se ti sei già laureato, la data di prima immatricolazione al Sistema Universitario NON può essere quella odierna con l anno accademico 2016/2017 ma deve essere necessariamente quella in cui ti sei iscritto per la prima volta a una Università Italiana. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 30

31 8. SCELTA TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE (FULL TIME PARTIME) Se si opta per il part time indicare il numero di CFU che si intende sostenere per ogni anno di iscrizione al corso di laurea. (minimo 12, massimo 40 salvo le eccezioni previste dal regolamento del tuo Corso di Studi) Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 31

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33 9. COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO MATRICOLE Compilare il questionario obbligatorio per le matricole inserendo tutti i dati richiesti. Cliccando il pulsante si accede alle domande del questionario. Per modificare le scelte selezionate e ritornare alla pagina iniziale, premere il pulsante e ripetere la scelta. Una volta terminato il questionario è necessario confermarlo mediante il pulsante oppure modificare le risposte date mediante il pulsante Attenzione: una volta confermato, il questionario non è più modificabile! Dopo aver confermato il questionario, premi il pulsante la procedura. per proseguire con Se il questionario è correttamente compilato, lo status apparirà in verde Alla conferma del Questionario matricole, compare la seguente schermata di riepilogo: Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 33

34 Con questa schermata si conclude la procedura di pre-immatricolazione. A questo punto dovrai stampare la domanda di immatricolazione. Tale domanda non deve essere presentata ma ti conviene tenerla come promemoria. Insieme alla domanda il sistema ti farà stampare il MAV per il pagamento della prima rata. Dopo il pagamento dovrai attendere qualche giorno lavorativo per ricevere un messaggio di posta elettronica di conferma dell avvenuta immatricolazione nel quale riceverai tutte le istruzioni per il ritiro del tesserino elettronico (badge). Se devi rettificare la tua domanda prima di avere effettuato il pagamento, puoi rientrare nel sistema utilizzando le tue chiavi di accesso. Una volta effettuata la modifica, dovrai ristampare il relativo modulo di pagamento: è importante pagare con il modulo giusto! Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 34

35 10. TRASFERIMENTO IN INGRESSO per immatricolarti segui le seguenti procedure: Scegliere Trasferimento in ingresso come tipologia di ingresso Inserire i dati relativi alle iscrizioni pregresse (ovvero gli anni accademici in cui si è stati iscritti presso l ateneo da cui si è in corso di trasferimento) Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 35

36 Inserire gli esami sostenuti presso l ateneo di provenienza: La Segreteria Studenti ti contatterà, una volta pervenuto il Foglio di Congedo (trasferimento) da parte dell Ateneo di provenienza. Non scaricare e non pagare il MAV di prima rata, lo dovrai fare solo dopo essere stato contattato dalla Segreteria Studenti. Direzione Didattica e Servizi agli studenti Pag. 36