COMUNE DI FINALE EMILIA

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1 COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE N. 641 DEL 31/08/2011 PROPOSTA N. 72 Centro di Responsabilità: Servizio Segreteria,Protocollo,Gare,Accoglienza,Liti e Contenzioso Servizio: Servizio Segreteria,Protocollo,Gare,Accoglienza,Liti e Contenzioso OGGETTO ESTERNALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI POLIZIA MORTUARIA. PROROGA AFFIDAMENTO FINO AL 30 SETTEMBRE IL RESPONSABILE Lì 31/08/2011 F.to DANIELA RESTANI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Lì, 01/09/2011 IL RESPONSABILE F.to MILENA NERI REFERTO DI PUBBLICAZIONE N del Registro delle Pubblicazioni all'albo Pretorio La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio per sette giorni interi e consecutivi, dal 12/09/2011 al 19/09/2011. Finale Emilia, lì 12/09/2011 IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE F.to E' copia conforme all'originale. Finale Emilia, COPIA IL RESPONSABILE DANIELA RESTANI

2 DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 OGGETTO: ESTERNALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI POLIZIA MORTUARIA. PROROGA AFFIDAMENTO FINO AL 30 SETTEMBRE IL RESPONSABILE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI Premesso - che a decorrere dal 1 dicembre 2010 è stato collocato a riposo per fine servizio il necroforo-custode dei cimiteri del Comune di Finale Emilia; - che allo stato attuale questo ente si trova nell impossibilità di procedere all assunzione di una figura professionale adeguata allo svolgimento di tali mansioni in ossequio alle norme di contenimento della spesa di personale negli Enti Locali (D.L.78/2010 convertito con modificazioni nella L.122/2010); - che la Giunta Comunale nella seduta del 06 dicembre 2010, oggetto n.11, ha stabilito in merito di affidare il servizio di polizia mortuaria a ditta esterna in modo da poterne garantire temporaneamente la copertura in attesa di una risoluzione definitiva; Dato atto che è stata effettuata un apposita indagine di mercato fra le imprese operanti sul territorio in tale specifico settore, esperita ai sensi del Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.57, in data 20 maggio 2008, esecutiva, modificato con la successiva deliberazione del Consiglio Comunale n.9, in data 29 gennaio 2009, esecutiva, e con la deliberazione del Consiglio Comunale n.141, in data 21 dicembre 2010, dichiarata immediatamente eseguibile; Precisato che l art.8, comma 4, del citato Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, consente l affidamento diretto di servizi o forniture di importo inferiore a Euro 20.00,00 se rientrano tra le voci di spesa elencate all art.3, ed in particolare tra tali voci è contemplato: - servizio di polizia mortuaria e gestione cimiteri comunali (articolo 3, lettera tt); Ricordato che a seguito della L. 11 luglio 2011, n.106, che ha convertito con modificazioni il D.L. 70/2011 (c.d. decreto sviluppo), la soglia minima per l affidamento diretto in economia per gli appalti di servizi e forniture, è stata uniformata a quella dei lavori, e pertanto è stata elevata ad Euro ,00 (IVA esclusa); Richiamata la determinazione del Responsabile dei Servizi Demografici n.1407, in data 31 dicembre 2010, esecutiva, con la quale, è stato stabilito: A) di affidare, per le motivazioni indicate nel preambolo e da intendersi qui integralmente riportate, il servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo , alla ditta: ATTIMA Service Servizi Cimiteriali integrati Soc.Coop.va con sede a Modena, in Via Respighi, 210, codice Fiscale e P.IVA ; B) Di impegnare il soggetto affidatario a rispettare per sé e per gli eventuali subappaltatori, gli obblighi previsti dalla legge n.136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, così come meglio specificati nel disciplinare tecnico che si allega al presente atto, da restituire sottoscritto per accettazione di quanto in esso contenuto; C) Di dare atto che la spesa è prevista nel bilancio 2011 in corso di approvazione, al Cap art. 118, Spese per esternalizzazione servizio Polizia Mortuaria codice Siope 1332; D) Di rinviare a successivo atto il relativo il relativo impegno di spesa; 1

3 DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 Viste - la determinazione n.1435 in data 31 dicembre 2010, esecutiva, con la quale si è provveduto all impegno di spesa di complessivi Euro 5.416,67 per il servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo ; - la determinazione n.189 in data 25 febbraio 2011, esecutiva, con la quale si è provveduto all impegno di spesa di complessivi Euro 5.000,00 per il servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo ; - la determinazione n.291, in data 31 marzo 2011, esecutiva, con la quale, a fronte di economie di spesa rilevate nel primo trimestre 2011 nella gestione di tale appalto, si è provveduto alla proroga per il periodo dal 1 aprile 2011 al 30 giugno 2011, impegnando la somma di Euro 9.582,33; - la determinazione n.462, in data 16 giugno 2011, esecutiva, con la quale si è provveduto alla proroga per il periodo LUGLIO AGOSTO 2011, impegnando la somma di Euro 8.000,00; Viste - la determinazione della Giunta Comunale, oggetto n.1, in data 08 agosto 2011, con la quale è stata approvata la scelta di procedere con l espletamento di una gara d appalto in quanto si è rivelata la scelta maggiormente confacente alle necessità richieste a tale servizio; - la determinazione della Giunta Comunale, oggetto n.9, in data 29 agosto 2011, con la quale è stata approvata la proroga tecnica dell affidamento in discorso fino al 30 settembre 2011; Ritenuto necessario provvedere alla proroga dell appalto in oggetto per il periodo 1 settembre settembre 2011, in attesa di porre in essere gli atti necessari all esperimento della gara d appalto per l affidamento del servizio de quo; Acquisita con lettera prot.n.16977, in data 31 agosto 2011, la disponibilità da parte della ditta Attima Service Soc.Coop.va con sede a Modena, alla prosecuzione dell appalto non solo fino al 30 settembre 2011, ma anche fino al 31 dicembre 2011, agli stessi patti e condizioni precedentemente concordati; Considerato che si sono rilevare economie di spesa che consentono di ridurre al minimo l impegno di spesa per il servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo ; Vista la legge n. 136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, ed in particolare l art. 3: tracciabilità dei flussi finanziari e l art. 6: sanzioni ; Dato atto che al presente affidamento è stato assegnato il codice CIG: Z3800DE0A0; Acquisito dallo Sportello unico previdenziale, il documento unico di regolarità contributiva (DURC) datato 21 luglio 2011, dal quale risulta che l impresa Attima Service Soc.Coop.va con sede a Modena, in Via Respighi, 210, è in regola con il versamento dei premi e dei contributi; Visti - lo Statuto Comunale; - il Regolamento Comunale per l organizzazione degli Uffici e dei Servizi; 2

4 DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 Visti la legge , n. 241 e ss.mm.ii.; il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ed in particolare gli artt. 107 e 151, comma 4; Visti gli atti d ufficio, ed in particolare: - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 del 25 gennaio 2011, ad oggetto: "Bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2011, Relazione previsionale e programmatica e Bilancio pluriennale Approvazione", esecutiva, e successive modificazioni; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 80, del 04 maggio 2011, ad oggetto: "PEG 2011: approvazione.", esecutiva, e successive modificazioni; D E T E R M I N A A) di prorogare, per le motivazioni indicate nel preambolo e da intendersi qui integralmente riportate, il servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo affidato alla ditta ATTIMA Service Servizi Cimiteriali integrati Soc.Coop.va con sede a Modena; B) di impegnare la somma complessiva di Euro 200,00, per far fronte alla spesa del servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo , a favore della ditta: ATTIMA Service Servizi Cimiteriali integrati Soc.Coop.va con sede a Modena, in Via Respighi, 210, Codice Fiscale e P.IVA ; C) di imputare la predetta spesa di Euro 200,00 al Cap , art. 118: Esternalizzazione Servizio di Polizia Mortuaria del Bilancio 2011, che presenta la necessaria disponibilità; D) di procedere alla liquidazione della spesa a presentazione di regolari note o fatture munite di liquidazione tecnica entro i limiti dell impegno assunto; E) di autorizzare l Ufficio Ragioneria all emissione dei relativi mandati di pagamento; F) di impegnare il soggetto affidatario a rispettare per sé e per gli eventuali subappaltatori, gli obblighi previsti dalla legge n.136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, così come meglio specificati nella comunicazione di affidamento da restituire sottoscritta per accettazione di quanto in essa contenuto, allegata al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale. G) Il presente impegno rientra nelle comunicazioni inviate al Servizio Finanziario. H) Il presente impegno rientra nella disciplina di cui alla L.136/2010 e ss.mm.ii. DR/dr IL RESPONSABILE DEI SERVIZI DEMOGRAFICI Avv.Daniela Restani 3

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 OGGETTO: ESTERNALIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI POLIZIA MORTUARIA. PROROGA AFFIDAMENTO FINO AL 30 SETTEMBRE COMUNE DI FINALE EMILIA Provincia di Modena Piazza Verdi, 1 Centralino tel. 0535/ fax 0535/ C.F. e P. I.V.A PROT. N. AAAA/NNNNNNN Finale Emilia, lì 31 agosto 2011 SPETT. DITTA ATTIMA Service Soc.Coop.va Via Respighi, MODENA OGGETTO: Affidamento del servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo Perfezionamento contratto e adempimenti ai sensi della L.136/2010 e s.m.i.. Con la presente si comunica che con determinazione del Responsabile dei Servizi Demografici n., in data 31 agosto 2011, esecutiva, è stato affidato a codesta Spett.le Ditta il servizio in oggetto. Si precisa che codesta Spett.le Ditta sarà contattata per concordare le modalità di esecuzione e che ci si dovrà attenere a quanto previsto nelle norme e condizioni poste alla base della formulazione dell offerta. Si coglie l occasione per precisare che mediante la sottoscrizione della presente comunicazione, il contratto in oggetto, ai sensi dell art del c.c., si perfeziona facendo insorgere l obbligazione giuridica relativa. In merito all entrata in vigore della legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e s.m.i., si fa presente che: l appaltatore è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della L. 136 del 13/08/10 e s.m.i., al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al presente appalto; l appaltatore si obbliga a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali ovvero con strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, di cui all art. 3 comma 1 della L. 136 del 13/8/10 s.m.i., entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conto correnti già esistenti dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative a una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi ai sensi dell art. 3 comma 7 della L. 136 del 13/8/10 s.m.i. gli stessi soggetti si obbligano a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Modena della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 di tracciabilità finanziaria. Si precisa che l Amministrazione verifica in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori, l assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare sarà verificato che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 9, art. 3 L. 136 del 13/8/10. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto. Ai fini di cui sopra si comunica che al presente affidamento del servizio di polizia mortuaria nei tre Cimiteri Comunali per il periodo è stato assegnato il codice CIG Z3800DE0A0 La presente lettera, come sopra precisato, riveste valore negoziale, pertanto si invita codesta ditta a restituirla, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa ove di seguito indicato. La sottoscrizione attesterà altresì la conoscenza ed accettazione degli obblighi di cui alla L. 136/2010 s.m.i. Al fine di uniformare le procedure di liquidazione delle spettanze si invita codesta spettabile ditta a voler indicare espressamente nella fattura il codice CIG assegnato, oltre al numero di conto corrente specificatamente individuato completo di codice IBAN. Si allega alla presente modulo Comunicazione ai sensi della L.136/ Conto Corrente Dedicato da compilare e restituire allo scrivente servizio. Per informazioni e chiarimenti rivolgersi alla sottoscritta, tel Distinti saluti. Il Responsabile del Servizio Avv.Daniela Restani PER ACCETTAZIONE L IMPRESA ESECUTRICE Il legale rappresentante (timbro e firma) Data

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011 Carta intestata Azienda (timbro) Spett. le Comune di Finale Emilia Piazza Verdi, Finale Emilia (Modena) Oggetto: Comunicazione ai sensi della L.136/2010. Conto Corrente Dedicato. Il sottoscritto nato a il Residente in Via n. nella sua qualità di titolare della ditta avente sede in Via n. Codice fiscale P.I. Premesso che il sottoscritto agisce quale appaltatore presso codesta Amministrazione per il servizio di polizia mortuaria nei cimiteri comunali per il periodo Ai sensi dell art. 3, comma 7, della L.13 agosto 2010, n. 136, che alla predetta commessa è dedicato il seguente conto corrente bancario / postale: C/C n. acceso presso Agenzia/ Filiale di codice IBAN Sul quale sono delegati ad operare i Signori: 1) Sig. nato a il Codice Fiscale 2) Sig. nato a il Codice Fiscale Data Firma

8 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 641 DEL 31/08/2011