DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 26/11/2015

Transcript

1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 26/11/2015 SETTORE ATTIVITÀ PRODUTTIVE SERVIZIO POLIZIA AMMINISTRATIVA COMMERCIO OGGETTO: MANIFESTAZIONE 'SANREMO GIOVANI' - PADIGLIONE DI VILLA ORMOND ( 27 NOVEMBRE 2015) - QUADRO ECONOMICO SPESE - EURO ,00 IVA COMPRESA - APPROVAZIONE. La presente Determinazione è pubblicata all Albo Pretorio on-line del Comune dal 04/12/2015 al 19/12/2015.

2 Settore Attività Produttive Servizio Polizia Amministrativa Commercio OGGETTO: MANIFESTAZIONE 'SANREMO GIOVANI' - PADIGLIONE DI VILLA ORMOND ( 27 NOVEMBRE 2015) - QUADRO ECONOMICO SPESE - EURO ,00 IVA COMPRESA - APPROVAZIONE. Proposta n IL DIRIGENTE PREMESSO che con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 4 in data 14 gennaio 2014, esecutiva, successivamente variata con deliberazione C.C. N. 76/2014, era stata approvata tra l altro- la convenzione RAI/Comune di Sanremo, per la concessione esclusiva dell uso del marchio/logo del Festival della Canzone Italiana, dei diritti di utilizzazione e sfruttamento economico e commerciale del Festival della Canzone Italiana e del relativo Red Carpet per gli anni 2015/2016/2017, con la precisazione che l utilizzo del Marchio oggetto di concessione deve intendersi limitatamente alla durata della convenzione stessa; DATO ATTO che a termini della convenzione sopra richiamata: 1) ai sensi dell art. 3 comma 1 è previsto - tra l altro- che la Rai, subordinatamente alla messa a disposizione, da parte del Comune con costi e/o oneri ad esclusivo carico dello stesso, delle relative locations, organizzerà nella città di Sanremo, a proprie cure e spese ( salvo quelle a carico del Comune e di cui ai successivi artt. 8 e 8 bis) nell arco del triennio di validità della presente convenzione, 3 (tre) Prime serate (una per ciascun anno di validità della presente convenzione) relative alle manifestazioni collaterali e connesse che saranno individuate da Rai ; 2) ai sensi dell art. 8 comma 1 il Comune dovrà, annualmente e per tutta la durata di validità della presente convenzione, mettere a disposizione di Rai, con oneri e spese a completo ed esclusivo carico del Comune, per le sole finalità di cui agli artt. 1, 2 e 3 nell ambito del periodo complessivo non superiore a 80 giorni per ciascun anno di durata della presente convenzione, acquisendone il relativo diritto dai titolari dei locali, quale svolgimento del Festival di cui al precedente art. 3, i locali del Centro Ariston (Ariston-Ariston Roof Ritz ed altri eventuali spazi che si rendessero necessari di proprietà dell Ariston s.r.l.); EVIDENZIATO che: - nell incontro avvenuto a Roma il 24/11/2014, presso la sede Rai tra i vertici della stessa società e l Amministrazione Comunale, era emersa la volontà da parte di Rai di potenziare la sezione giovani del Festival della Canzone Italiana, alla quale hanno accesso anche i vincitori della manifestazione di proprietà comunale Area Sanremo in misura percentuale del 30% con arrotondamento in eccesso dei cantanti complessivamente ammessi al Festival nella sezione giovani od in eventuali diverse categorie meglio definite in occasione delle varie edizioni, trasformandola in un evento di prima serata in programma nel mese di novembre 2015; - con nota in data 21 luglio 2015, acquisita agli atti con n di prot. generale del , la Rai, come da convenzione Rai/Comune di Sanremo art. 3, ha

3 confermato l intenzione di realizzare uno spettacolo di prima serata a Sanremo dal titolo provvisorio Sanremo Giovani che andrà in onda in diretta su Raduno il 27/11/2015; PRESO ATTO che nella nota sopra richiamata la Rai comunica altresì che: 1) non ritiene opportuno utilizzare gli ampi spazi del Teatro Ariston di Sanremo ma, dopo accurati sopralluoghi effettuati dalla rete insieme allo scenografo e regista del programma, ha deciso di utilizzare come location per il programma uno spazio di Villa Ormond e precisamente la palestra per le sue caratteristiche strutturali idonee allo spettacolo televisivo che vorrebbero realizzare; 2) in seguito ai sopraccitati sopralluoghi sono emerse alcune esigenze di adattamento della struttura individuata e alcune richieste editoriali/tecniche da realizzarsi da parte del Comune in tempi utili per consentire l allestimento scenografico del programma; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 222 in data 16/09/2015, esecutiva, con la quale si stabiliva: 1) di approvare la richiesta della Rai in data 21 luglio 2015, acquisita agli atti con n di prot. generale del , con la quale tra l altro si richiede : a) la palestra di Villa Ormond quale sede per la realizzazione della manifestazione di Prima Serata che andrà in onda su Rai Uno il 27/11/2015 dal titolo provvisorio Sanremo Giovani ; b) gli interventi di adattamento della struttura di ci al precedente punto a), indicati per consentire l allestimento scenografico del programma ed alcune richieste editoriali; 2)approvare il progetto tecnico in data 31 agosto 2015 predisposto dal Settore Lavori Pubblici 2 Servizio Fabbricati ed Impianti Sportivi composto da: a. relazione tecnico illustrativa b. computo metrico c. pianta (allestimento provvisorio di spazi per attività sportive c/o il mercato), con il quale viene individuata quale sede per l allestimento provvisorio di spazi per le attività sportive quali pallavolo e basket un area al piano plateatico nel Mercato dei Fiori di Valle Armea e contiene altresì i costi necessari per i lavori di adattamento richiesti dalla Rai presso Villa Ormond; 3) di dare mandato rispettivamente al Dirigente del Servizio Turismo e del Servizio Fabbricati ed Impianti sportivi, di provvedere, ciascuno per le rispettive competenze, alla realizzazione della richiesta Rai, prot.n /2015 e del progetto di cui al precedente punto 1); PRESO ATTO che nella richiesta Rai, sopra richiamata, venivano posti a carico del Comune tra le altre anche le seguenti attività: 1) sistemazione di tutti i locali accessori (bagni, spogliatoi, ecc.) da utilizzarsi come camerini e allestimento, nel paino alto, di spazi per uffici/camerini divisori, tavoli, sedie, ecc.; 2) utilizzo ed allestimento di una sala stampa per n. 30 giornalisti circa (wi-fi, tavoli, ecc.) 3) utilizzo dell impianto interno di riscaldamento e delle aree accessorie; RILEVATO altresì che: 1) nella vigente convenzione Comune di Sanremo/Fondazione Orchestra Sinfonica, per l organizzazione artistica e logistica della manifestazione Area Sanremo edizione 2015, approvata con deliberazione Giunta Comunale n. 162 in data , esecutiva, all art. 7 si stabilisce che sono a carico del Comune gli oneri derivanti da eventuali richieste Rai pervenute successivamente alla redazione del Piano Finanziario di previsione, approvato con la medesima deliberazione; - 2 -

4 2) la Fondazione in riferimento a quanto sopra con nota prot. n /2015 e successiva integrazione prot. n /2015, ha comunicato che le spese relative alle richieste Rai ammontano a complessivi euro 5.948,00, I.V.A compresa; RILEVATA l urgenza e l inderogabilità della spesa necessaria a provvedere e tutti gli adempimenti di competenza di questo Servizio, derivanti dalla vigente Convenzione Rai/Comune e Comune e Fondazione Orchestra Sinfonica, inerenti la manifestazione in oggetto, la quale avrà luogo il 27 novembre 2015, in diretta televisiva su Rai 1 presso il Padiglione di Villa Ormond; VISTI l art. 1 comma della L. 27 dicembre 2006, n. 296 e l articolo 26 della L. 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., riguardanti la facoltà di adesione da parte di Enti Regionali e Locali alle Convenzioni stipulate ai sensi della citata normativa; RILEVATO che attualmente sul sito Internet non risulta ne attiva alcuna Convenzione stipulata dalla CONSIP S.p.A. ne procedure di negoziazione che offra i servizi di cui trattasi, quindi non è possibile né far ricorso né fare riferimento al mercato elettronico, come da ricerche conservate agli atti d ufficio; CONSIDERATO che occorre pertanto procedere in modo autonomo all affidamento dei servizio in oggetto, ricorrendo al sistema di acquisizione in economia ai sensi dell art. 125 del Codice dei Contratti, approvato con D.Lgs.12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.; VISTO il quadro economico predisposto dal Servizio Turismo in data 26 novembre 2015 che ammonta a complessivi Euro ,00 oltre IVA per euro 3.960,00 così per complessivi euro ,00 e relativo agli oneri a carico del Comune di Sanremo per la manifestazione Sanremo Giovani, prevista in diretta televisiva il 27 novembre 2015; DATO ATTO che per l individuazione delle Ditte aggiudicatarie, a parte la Fondazione Orchestra Sinfonica, delle prestazioni elencate nel suddetto quadro economico, considerate le particolari esigenze richieste e dato atto che detti fornitori sono già presenti con analoghe forniture e servizi all interno della struttura organizzativa per conto della Rai, si è provveduto, mediante acquisizione di beni e servizi in economia, ai sensi dell art. 125 comma 11, del Codice degli appalti D.lgs 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., per importi inferiori a ,00 euro; RITENUTO, al fine dell'organizzazione della suddetta manifestazione dover: approvare il quadro economico delle spese ammontante a complessivi Euro ,00 oltre IVA per euro 3.960,00 così per complessivi euro ,00, redatto dal Servizio Turismo in data 26 novembre 2015, allegato A al presente provvedimento; affidare le prestazioni, i servizi e le forniture ai soggetti elencati nel suddetto quadro economico per le somme a fianco di ognuno di esse riportate, ricorrendo la fattispecie di cui all art. 125 del D.lgs 163 del 12 aprile 2006 e s.m.i.; DATO ATTO, che nella fattispecie è assicurato il rispetto delle disposizioni di cui al comma 3 dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i; DATO ATTO che il soggetto responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 6 della L. n. 241/12990 e ss.mm.ii è la Dott.ssa Rita Cuffini Funzionario P.O.- Servizio Turismo, la quale ne ha curato l istruttoria e ne attesta la correttezza delle pratiche e la regolarità amministrativa assieme al Dott. Renato Bergonzi, quale Dirigente Settore Attività Produttive, per quanto di rispettiva competenza, ai sensi dell art.147 bis del dlgs 267/2000; DATO ATTO, altresì che in applicazione dell art.9 del DL. n. 78 convertito in legge 102/2009 e ss. mm. ii. Il Dirigente, tenuto conto della nuova contabilità sperimentale applicata dal Bilancio 2014, attesta la compatibilità dei pagamenti per gli stanziamenti di bilancio; - 3 -

5 VISTE le seguenti deliberazioni: 1) C.C. n. 44 del , esecutiva, avente ad oggetto Bilancio di Previsione e Documento Unico di Programmazione per il Triennio 2015/2017. Approvazione. Approvazione ordine del Giorno ; 2) Giunta Comunale n. 225 del 22 settembre 2015, esecutiva, di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) ; VISTO Dlgs. 18 agosto 2000 n. 267 e successiva modificazioni ed integrazioni; VISTI gli artt. 81 e 85 dello Statuto Comunale; VISTO l'art.20 del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi comunali; DETERMINA 1) di prendere atto: a) della deliberazione Giunta Comunale n. 222 in data 16/09/2015, esecutiva, avente ad oggetto Convenzione vigente Rai/Comune di Sanremo - Manifestazione Sanremo Giovani (novembre 2015) Palestra di Villa Ormond/Mercato dei Fiori di Valle Armea- Approvazione progetto ; b) della deliberazione Giunta Comunale n. 162 in data , esecutiva, avente ad oggetto Affidamento dell organizzazione artistica e logistica della manifestazione Area Sanremo alla Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo Approvazione bozza di convenzione edizione 2015 e relativi allegati ; c) della nota Rai Radiotelevisione Italiana acquisita agli atti con prot. n /2015; d) delle note Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo acquisite agli atti con prot. n /2015 e 69413/2015; 2) di approvare il quadro economico delle spese ammontante ad euro ,00 oltre IVA per euro 3.960,00 così per complessivi euro ,00, redatto dal Servizio Turismo in data 26 novembre 2015, assumendone i relativi oneri - allegato A al presente provvedimento; 3) di affidare, le prestazioni, i servizi e le forniture ai soggetti elencate nel suddetto quadro economico e per le somme a fianco di ognuno di essi riportate, ricorrendo la fattispecie di cui all art. 125 del Dlgs 163 del 12 aprile 2007 e s.m.i.; 4) di dare atto, che al pagamento delle spese di cui sopra, nei limiti delle somme impegnate, si provvederà, dietro presentazione di regolari fatture/note liquidate per conformità nei prezzi e nelle forniture pattuite, dal Dirigente del Servizio Turismo; 5) di dare atto, infine, che alla stipulazione dei contratti per gli affidamenti di cui sopra provvederà, ai sensi dell'art comma, lett c) - dello Statuto Comunale e dell'art. 107, 3º comma, lett. c), del D.Lgs , nº 267, il Dirigente responsabile del Servizio Turismo, mediante la forma della corrispondenza commerciale; 6) di far fronte alla spesa di euro ,00 oltre IVA per euro 3.960,00 così per complessivi euro ,00 sul Bilancio di Previsione anno alla Missione 7 Programma 1 Titolo 1 Macroaggregato 103 cod voce Manifestazioni straordinarie logistica e varie di cui impegno padre 220/2015 come da attestazione di copertura finanziaria allegata; 7) di dare atto che per l acquisto dei beni e servizi in oggetto è assicurato il rispetto delle disposizioni di cui al comma 3 dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i; 8) di dare atto che la presente determinazione è esecutiva dal momento dell'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.lgs. 26/7/2000 e dell'art. 20, comma 3, del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e servizi Comunali; 9) di dare atto che le ditte affidatarie sono soggette agli obblighi derivanti dalla legge n. 136/2010 e s.m.i. (tracciabilità dei pagamenti) e che la violazione dell art. 3 comma 9-bis della citata - 4 -

6 legge costituisce causa di risoluzione del contratto e che tutte le transazioni finanziarie relative ai presenti affidamenti riporteranno i rispettivi codici CIG; 10) di dare atto che con la sottoscrizione della presente determinazione il Dirigente ne attesta la regolarità amministrativa assieme al responsabile del procedimento che ne ha curato l istruttoria ai sensi dell art. 147 bis del D.lgs.267/ ) di dare atto infine che in applicazione dell art. 9 del DL. N. 78 convertito in legge 102/2009 e ss.mm.ii. il Dirigente tenuto conto della nuova contabilità sperimentale applicata al Bil. 2014, attesta la compatibilità del programma dei pagamenti con gli stanziamenti. IL DIRIGENTE DEL SETTORE CULTURA Renato Bergonzi Documento originale firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede dell'amministrazione Comunale di SANREMO. Ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 39/93 si indica che il documento è stato firmato da: Renato Bergonzi;1;343289

7 Comune di SANREMO Provincia di IMPERIA ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Determinazione Settore Attivit Produttive nr.2326 del 26/11/2015 ESERCIZIO: 2015 Impegno: /0 Data: 31/12/2014 Importo: ,61 Subimpegno di spesa: /5 Data: 26/11/2015 Importo: ,00 Oggetto: ,00 IVA COMPRESA - MANIFESTAZIONE "SANREMO GIOVANI" - PADIGLIONE DI VILLA ORMOND ( 27 NOVEMBRE 2015) - QUADRO ECONOMICO SPESE - APPROVAZIONE. SIOPE: Organizzazione manifestazioni e convegni Piano dei Conti Fin.: Altre spese sostenute per utilizzo di beni di terzi n.a.c. Bilancio Anno: 2015 Missione: Programma: Titolo: Macroaggregato: 7 - Turismo 1 - Sviluppo e valorizzazione del turismo 1 - Spese correnti Acquisto di beni e servizi Piano Esecutivo di Gestione Anno: Capitolo: Importo impegno: Subimpegni già assunti: , ,61 Oggetto: MANIFESTAZIONI STRAORDINARIE LOGISTICA E VARIE Subimpegno nr. 220/5: ,00 Disponibilità residua: ,00 Progetto: Resp. spesa: Resp. servizio: Turismo - DIRIGENTE SERVIZIO TURISMO - DIRIGENTE SERVIZIO TURISMO SANREMO li, 26/11/2015 Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Dott.ssa Cinzia Barillà Dott.ssa Cinzia Barillà Documento originale firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede dell'amministrazione Comunale di SANREMO. Ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 39/93 si indica che il documento è stato firmato da: BARILLA' CINZIA;1;221012