L Amministrazione Digitale
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- Vittore Marchesi
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1 L Amministrazione Digitale Il futuro è oggi Francesco Bianco La conservazione digitale e il protocollo informatico alla luce del DPCM del 3 dicembre 2013 Palermo, 19 aprile 2016
2 Conservazione Digitale Attori ed Entità principali del Processo di Conservazione Soggetto Produttore Responsabile della Conservazione Responsabile del Servizio di Conservazione Utente Pacchetto di Versamento (PdV) Rapporto di Versamento (RdV) Pacchetto di Archiviazione (PdA) Pacchetto di Distribuzione (PdD) 2
3 Conservazione Digitale CNP Creazione Automatica o Manuale PdV Ricezione e Consultazione RdV Consultazione e Richiesta PdD/PdA Sistema di Conservazione Controllo Automatico e/o Manuale PdV Conservazione PdA Generazione PdD Creazione Automatica o Manuale PdA 3
4 Conservazione Digitale CNP Creazione PdV Composizione automatica/manuale del PdV Compilazione automatica e/o manuale dei metadati Eventuale Firma e Marca Temporale Consultazio ne RdV Ricezione Visualizzazione Consultazione Documenti conservati Ricerca Visualizzazione Download Richiesta PdA, PdD Ricerca documenti tramite metadati Ricezione PdD/PdA Download 4
5 Conservazione Digitale Sistema di Conservazione Ricezione PdV Controllo automatico PdV tramite regole configurabili Eventuale Controllo Manuale Emissione RdV RdV Positivo o Negativo in base all esito dei controlli Eventuale Firma e Marca del RdV Creazione PdA Selezione PdV automatica o manuale Firma e Marca Temporale Conservazione PdA Integrazione terze parti Web Service Secure FTP Generazion e PdD Ricerca documenti ai fini dell esibizione 5
6 Conservazione Digitale 6
7 Conservazione Digitale 7
8 Conservazione Digitale 8
9 Conservazione Digitale 9
10 Protocollo Informatico Adeguamento organizzativo e funzionale Aree Organizzative Omogene (AOO) e Uffici di riferimento Responsabile della Gestione Documentale Coordinatore della Gestione Documentale Manuale di gestione Eliminazione dei protocolli di settore e di reparto 10
11 Sistema di classificazione (Titolario) Fascicolazione Annullamento di Protocollo Registro Emergenza Funzionalità minime Calcolo impronta informatica SHA256 Protocollo Informatico Segnatura di protocollo contestuale alla registrazione Trasmissione tra PP.AA. con l ausilio della segnatura di protocollo XML (Automatismo nel recupero dei metadati) Invio giornaliero in conservazione del Registro di Protocollo 11
12 Protocollo Informatico Amministrazione Protocollazione Configurazione Azienda (Ente, AOO, Uffici) Utenti e Ruoli Titolari di Classificazione Registri di Protocollo Rubrica Contatti Conservazione Registro giornaliero Google Login [opzionale] Protocollazione Prenotazione Classificazione e Fascicolazione Acquisizione massiva Etichette barcode o QR code Firma digitale Spedizione via /pec Conservazione Documenti Ricerche semplici e full text 12
13 Protocollo Informatico Workflow in Entrata/Interno Rifiuto Registra Assegna Presa in carico Lavorazione Termina Riassegna Workflow in Uscita Richiedi Firma Firma e Marca Registra Invia Rifiuta Firma 13
14 Protocollo Informatico 14
15 Protocollo Informatico 15
16 Protocollo Informatico 16
17 Protocollo Informatico 17
18 Fatturazione Elettronica (ciclo attivo) Creazione fattura elettronica (FE) tramite Interfaccia Web Import FE da archivi esterni (singola/multiple) Apposizione Firma digitale (singola, multipla, massiva non presidiata) Interazione con il SdI (invio FE, Ricezione Esiti) Integrazione con sistemi di terze parti Conservazione digitale Include tutte le funzionalità di CNP Client 18
19 Fatturazione Elettronica (ciclo attivo) 19
20 Fatturazione Elettronica (ciclo attivo) 20
21 Fatturazione Elettronica (ciclo attivo) 21
22 Fatturazione Elettronica (ciclo passivo) Gestione MultiUfficio / multioperatore Ricezione Fatture dal SdI ( SDIFTP, SPCoop) Workflow di approvazione fatture Controlli automatici tramite regole configurabili Visualizzazione stato e contenuto delle fatture Invio esiti al SdI Integrazione con sistemi di terze parti Conservazione digitale Include tutte le funzionalità di CNP 22
23 Fatturazione Elettronica (ciclo passivo) 23
24 Fatturazione Elettronica (ciclo passivo) 24
25 Fatturazione Elettronica (ciclo passivo) 25
26 Fatturazione Elettronica (ciclo passivo) 26
27 Portale Lavoratori Multi Azienda Portale Lavoratori Amministrazione Lavoratore Caricamento e gestione anagrafiche Pubblicazione Cedolini, CU e altri documenti personali Tracking accesso e storico download Pubblicazione Informazioni sulla bacheca Google Login [opzionale] Consultazione Cedolini, CU e altri documenti personali Download e/o salvataggio documenti su Drive Richiesta Ferie e Permessi Workflow di approvazione Ferie e Permessi (Solo Responsabili) Upload Curriculum Vitae ed altri documenti 27
28 Portale Lavoratori Portale Lavoratori 28
29 Portale Lavoratori Portale Lavoratori 29
30 Portale Lavoratori Portale Lavoratori 30
31 Portale Lavoratori Portale Lavoratori 31
32 La soluzione completa di Arancia-ICT FNP FNP PA PNP CNP Sistema di Conservazione 32
33 Grazie per l attenzione Francesco Bianco, PMP francesco.bianco@arancia-ict.it Arancia ICT è anche presente su: 33
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