COMUNE DI FILADELFIA PROVINCIA DI VIBO VALENTIA REGOLAMENTO DELLA CONSULTA DELLE ASSOCIAZIONI

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1 COMUNE DI FILADELFIA PROVINCIA DI VIBO VALENTIA REGOLAMENTO DELLA CONSULTA DELLE ASSOCIAZIONI Approvato con delibera del C.C. n. 34 del

2 Il Comune di Filadelfia, Premesso che, il Comune di Filadelfia, coerentemente col principio costituzionale della sussidiarietà, riconosce nel Volontariato, per la sua presenza e radicamento sul territorio, una risorsa insostituibile, un interlocutore privilegiato capace di interpretare i bisogni dei cittadini ed efficacemente interagire con l Amministrazione; nell'ambito del territorio del Comune sono numerose le Associazioni e gli Enti che su base volontaristica e senza finalità di lucro operano nei vari settori di attività sociale; Constatato che, tra le stesse Associazioni ed Enti manca un organico rapporto di collegamento progettuale e di interscambio operativo che limita fortemente la loro funzione sociale; Preso atto che, per l'amministrazione Comunale risulterebbe difficoltoso svolgere il suo compito istituzionale per la promozione e l organizzazione di iniziative e manifestazioni di livello ampio: regionale, interregionale, nazionale oltreché internazionale senza l ausilio di tutte le forze attive ed organizzate presenti sul territorio comunale e per la impossibilità di instaurare un continuativo rapporto diretto con tutte le singole Associazioni ed Enti; Ricordato che, per superare tali difficoltà, la stessa Amministrazione Comunale ha promosso un incontro a cui ha partecipato la stragrande maggioranza delle Associazioni ed Enti, da cui è emersa la volontà comune di costituire una "Consulta delle Associazioni" per meglio rapportare la loro attività con le istituzioni e la società civile. ISTITUISCE la " CONSULTA DELLE ASSOCIAZIONI DEL COMUNE DI FILADELFIA. Art. 1 Finalità ed attività La Consulta è organismo autonomo, indipendente, non ha scopi politici, non si prefigge fini di lucro. Della Consulta fanno parte, oltre al Comune di Filadelfia, le Associazioni che non hanno finalità di lucro, le Organizzazioni di volontariato, che liberamente vogliano aderire e che operano nel territorio del Comune. Potranno fare parte della Consulta tutte le Associazioni e gli Enti di cui al precedente comma che in seguito ne faranno domanda ed abbiano i requisiti richiesti. L adesione alla Consulta è titolo preferenziale: per accedere ad interventi economici a sostegno di attività ordinarie annuali, manifestazioni o iniziative programmate, contributi straordinari; per il riconoscimento del Patrocinio dell Ente; per l utilizzo di immobili ed attrezzature comunali; per l'inserimento, in appositi spazi, nel sito del Comune di notizie riguardanti l'associazione, e precisamente:

3 scheda informativa calendario annuale delle manifestazioni singole iniziative di interesse generale per stipulare convenzioni al fine di promuovere l attuazione di programmi di interesse locale. Il riconoscimento dei vantaggi previsti dal presente comma è comunque subordinato alle disponibilità logistiche ed economiche del Comune. Indipendentemente all attività sociale e alla programmazione autonoma di ogni associazione la Consulta si propone di: a. Promuovere e organizzare iniziative di livello ampio per lo sviluppo sociale, culturale e turistico di Filadelfia; b. Promuovere la collaborazione e lo scambio di esperienza tra gli associati che operano nello stesso settore a livello comunale, provinciale, regionale, nazionale ed internazionale; c. Come organismo di partecipazione, per la parte relativa alla promozione sociale, culturale e turistica del paese formula proposte agli assessorati competenti ed agli organi istituzionali del Comune. La sede della Consulta è quella del Comune di Filadelfia. La Consulta in quanto organismo di emanazione del Comune ha durata indeterminata e resta operante fin tanto che lo prevedono gli Organi Istituzionali del Comune. L'Assemblea Generale degli Associati. Art. 2 - Organi della Consulta La Presidenza, la vicepresidenza e la segreteria. Art. 3 - Assemblea Generale L'Assemblea Generale é composta dai Rappresentanti Legali di tutte le Associazioni ed Enti che aderiscono alla Consulta o da loro sostituti espressamente delegati ed è presieduta dal Sindaco o da un suo delegato. E' convocata di norma 4 volte l anno, ovvero ogni qualvolta il Comune o le Associazioni lo riterranno necessario. Approva le iniziative da realizzare in comune. Le sedute dell Assemblea sono valide con la presenza di almeno la metà più uno dei componenti. Trascorsa mezz ora da quella fissata nell avviso di convocazione, l Assemblea è da ritenersi riconvocata in seconda convocazione; in tale seconda convocazione le sedute sono valide con la presenza di almeno un terzo dei componenti arrotondato per eccesso. Le decisioni sono assunte a maggioranza dei presenti; a parità di voti prevale quello del Presidente. Gli astenuti e le schede bianche non vengono considerati ai fini del computo della maggioranza dei voti. Tali votazioni, se non riguardano persone, devono essere effettuate per alzata di mano. Compete all Assemblea: coordinare, su proposta dei gruppi aderenti, un calendario delle iniziative da svolgersi sul territorio comunale; costituire gruppi di lavoro per la realizzazione di iniziative d interesse di tutta la Comunità; collaborare con l Amministrazione Comunale nell interesse della collettività nel quadro della valorizzazione e affermazione dell attività dell associazionismo e del volontariato.

4 Art. 4 Presidenza, vicepresidenza e segreteria La Presidenza è di diritto dell Amministrazione comunale di Filadelfia, attraverso la figura del Sindaco o di un suo delegato Il Presidente rappresenta la Consulta, convoca e presiede l Assemblea. Il Vicepresidente sostituisce, in caso di assenza o impedimento, il Presidente e ne assume tutte le funzioni. Il Segretario assiste l Assemblea nello svolgimento delle sedute e cura la regolare redazione e tenuta delle decisioni e dei relativi verbali. Il Segretario ha diritto di voto ad ogni effetto. Art. 5 - Norme comuni al funzionamento della Consulta. La Consulta, per il suo funzionamento, farà uso delle strutture tecniche e logistiche che saranno messe a disposizione dal Comune e dalle Associazioni. Il presente Statuto entrerà in vigore da subito. Art. 6 - Norme finali ed entrata in vigore Art. 7 Per quanto non espressamente previsto dal presente Statuto valgono le vigenti disposizioni del Codice Civile e delle leggi in materia. Filadelfia lì... Associazioni Firma

5 Consulta delle Associazioni Comune di Filadelfia Al Sig. Sindaco del Comune di Filadelfia Il sottoscritto nato a il / / e residente in via n. tel. quale rappresentante legale dell'associazione operante in via n. Chiede alla S.V. di aderire alla Consulta delle Associazioni, dichiarando, nel contempo, di aver preso visione e di accettare integralmente le norme statutarie che regolano la Consulta medesima. Il sottoscritto fa altresì presente che: L'Associazione opera nel settore La stessa Associazione si compone di n. soci. Si trasmette inoltre: Copia della delibera di adesione decisa dall'assemblea dei soci o del Direttivo Copia dello Statuto dell'associazione. Elenco dei componenti gli organi dirigenti. Data Distinti Saluti Il Legale Rappresentante