WORKSHOP SERATE PROMOZIONALI 2010 SCHEDA TECNICA

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1 WORKSHOP SERATE PROMOZIONALI 2010 SCHEDA TECNICA NUMERO APPUNTAMENTI 4 BACINI Milano - Firenze - Perugia - Roma CALENDARIO APPUNTAMENTI 12 aprile 2010 Milano 13 aprile 2010 Firenze 14 aprile 2010 Perugia 15 aprile 2010 Roma PRESENZE BUYER PREVISTE (massimo 2 rappresentanti per ogni organizzazione) Milano presenze Firenze presenze Perugia presenze Rima presenze TIPOLOGIA DELLA DOMANDA INVITATA 1. circoli ricreativi aziendali e di istituzioni come: regioni,comune, provincia, municipalizzate 2. associazioni e circoli tematici: sportivi, enogastronomici, culturali 3. università della 3^ età, SPI, Auser, centri Anziani 6. sciclub e snowboarder club 7. istituti scolastici 8. Selezione mirata di agenti di viaggio e tour operator Agenti di Viaggio e Tour Operator Sulla base di quanto riscontrato nelle precedenti edizioni anche a fronte dell adesione confermata per iscritto, gli agenti tendono a non presentarsi all appuntamento (orario

2 del workshop coincidente con quello di apertura dell agenzia, problemi per presenza in contemporanea di operatori del turismo associato, ecc.) Per queste ragioni, i numeri degli agenti di viaggio e/o tour operator saranno limitati alle organizzazioni effettivamente interessate ai prodotti tematici dell Emilia Romagna. Gli elenchi dei buyer partecipanti alle iniziative verranno forniti quanto prima possibile PROGRAMMA ore Inizio Workshop con decisori del turismo associato. Gli operatori dell offerta avranno un proprio desk munito di cavaliere identificativo dell organizzazione, presso il quale intratterranno i contatti con i decisori della domanda. ore Appuntamento con operatori del turismo intermediato. ore circa Cena a buffet servita a base di prodotti tipici emiliano romagnoli (catering regionale). Durante la cena è prevista la presenza di una persona che intratterrà gli ospiti e presenterà loro le specialità enogastronomiche regionali, con note relative anche alla storia ed alla tradizione di questi prodotti. Si prevede 1 rappresentante per ogni organizzazione dell offerta LOCATION CAMERE HOTEL LOCATION PRESCELTE Le camere per gli operatori e per la delegazione APT/UNIONI devono essere prenotate e saldate autonomamente, citando il fatto che si fa parte del contingente per l evento Emilia Romagna. Anche eventuali extra sono a carico dei singoli operatori partecipanti. Con le location sono state contrattate tariffe agevolate per gli operatori dell offerta e per i rappresentanti della Regione. Qualora, nonostante la convenzione, il prezzo delle camere risulti comunque molto elevato, verranno, a richiesta, segnalate eventuali strutture nei dintorni con tariffe più convenienti.

3 MILANO LUNEDI 12 APRILE 2010 MELIA MILANO**** Via Masaccio, MILANO Referente Responsabile Meeting: Patricia Varga Tel Camere, trattamento B&B: DUS 149,00 Doppia 174,00 Opzione: entro 30/3/2010. Dopo tale data su richiesta con mantenimento stessa tariffa Parcheggio: L hotel non ha parcheggio proprio. Davanti l hotel c è un parcheggio pubblico di 600 posti al costo di 1,50 p/ora Parcheggio a pagamento coperto situato nell edificio adiacente l hotel, capace di ospitare fino a 600 posti auto. Per eventuali Vostre prenotazioni potete contattare direttamente il gestore del Silos al numero Treno: Arrivando in una qualsiasi delle stazioni di Milano prendere la metropolitana e raggiungere la fermata della linea rossa LOTTO. L Hotel si trova a 1 minuto a piedi dalla fermata, in direzione dell uscita verso via Monte Rosa o via Monte Bianco. Indicazioni stradali - auto (provenienza Genova Pavia A7 Bologna): Arrivando a Milano, seguire le indicazioni per la Tangenziale Ovest; una volta sulla Tangenziale, prendere l uscita Milano Via Novara San Siro. Seguire le indicazioni per il centro della città e percorrere la Via Novara stessa per circa 3 km. Ad un certo punto si incontrerà un bivio: scegliere la Via Harar, seguendo le indicazioni per lo Stadio di San Siro. Andare sempre diritto e la Via Harar cambierà nome in Via dei Rospigliosi; a quel punto ci sarà lo Stadio sul lato sinistro della carreggiata. Proseguire sempre nella medesima direzione, percorrendo la Via Stratico, attraversando Piazzale Segesta e percorrendo la Via Monreale. Si sbocca in Piazzale Zavattari, dove bisogna percorrere parte della rotatoria per prendere la Via Tempesta (che si trova al lato opposto del piazzale). Percorrere Via Tempesta ed immettersi in Via Silva. Girare nella prima via a sinistra, Via Albani e nuovamente a sinistra. Ci si trova a questo punto in Via Masaccio. oppure Arrivando a Milano, dopo aver lasciato la autostrada, percorrere la circonvallazione in direzione di Stadio e Fiera (arrivando da Bologna percorrere Corso Lodi, Viale Isonzo, Piazza Trento, Viale Toscana, Viale Tibaldi, Viale Liguria) (arrivando da Genova immettersi direttamente in Viale Liguria); seguire sempre la direzione principale: Viale Cassala, Piazzale delle Milizie, Viale Troya, attraversare Piazza Napoli e proseguire su Viale Misurata e Viale E. Bezzi; si tratta sempre della circonvallazione; attraversare Piazza Ghirlandaio e percorrere Viale Ranzoni. Attraversare Piazzale Brescia percorrendo la rotatoria e prendere Viale Murillo, al termine del quale si sbocca in Piazzale Zavattari; prendere la prima via a destra, che si chiama Via Tempesta; proseguire sempre diritto e percorrere Via Silva. Girare nella prima via a sinistra, Via Albani e nuovamente a sinistra. Ci si trova a questo punto in Via Masaccio.

4 FIRENZE MARTEDI 13 APRILE 2010 HOTEL LONDRA Concerto Fine Italian Hotels**** Via J. Da Diacceto, FIRENZE Referente Signor Francesco Taddei Tel Camere, trattamento B&B: DUS 125,00 Doppia 144,00 Opzione: 10 camere in opzione fino al 2 aprile p.v.. Dopo tale data su richiesta con mantenimento stessa tariffa Parcheggio: in hotel 10,00 p/giorno p/auto Treno: dalla stazione ferroviaria di Santa Maria Novella a piedi 200mt. Auto: uscire a Firenze Nord seguire indicazioni per Firenze Centro e poi stazione Centrale. Disponibilità di camere presso il vicino HOTEL EMBASSY**** Via J. Da Diacceto, 6-8 Referente: Sig.ra Irene Vezzosi Tel Camere, trattamento B&B: DUS 102,00 Doppia 128,00 i Opzione: fino al 26/03/10. Dopo tale termine su richiesta con mantenimento stessa tariffa - Citare: Gruppo Emilia Romagna.

5 PERUGIA MERCOLEDI 14 APRILE 2010 HOTEL BRUFANI PALACE *****L P.zza Italia, PERUGIA Referente Responsabile Meeting: Chiara Zairelli Tel Camere, trattamento B&B: DUS 110,00 - Doppia 140,00 Opzione: fino al 06/04/10. Dopo tale termine su richiesta con mantenimento stessa tariffa. Indicazioni stradali - auto: DA FIRENZE: Prendere l autostrada A1 per Perugia via Arezzo; l uscita è Valdichiana e da qui seguire le indicazioni per Perugia E45. DA ROMA: Prendere l autostrada A1 in direzione Firenze; l uscita è Orte e da qui seguire le indicazioni per Perugia E45. Dalla E 45 l uscita migliore per raggiungere il Brufani Palace è PREPO : Alla fine della rampa di uscita girare a destra e rimanere sulla destra della strada Dopo alcuni metri si potrà già vedere sulla destra l Hotel Plaza; al semaforo girare a destra e continuare a salire seguendo la strada principale Si arriverà ad un secondo semaforo dove occorrerà girare a sinistra (angolo tra Via della Pallotta e Via dei Filosofi) Si attraverserà un grande parcheggio visibile sulla destra (Piazzale Europa), ed alla fine di questa strada girare nuovamente a destra Continuare a seguire la strada principale fino ad arrivare al rondo di Piazza Garibaldi: da qui prendere la seconda uscita e continuare a salire seguendo le indicazioni per il centro storico L Hotel Brufani Palace si trova in cima a questa strada, in Piazza Italia, 12 Parcheggio: ci sono due alternative, prenotare nel garage dell hotel a p/auto e p/giorno max 25 posti; oppure in alternativa suggeriamo il Parcheggio di Piazza Partigiani che si trova a pochi metri dall Hotel Brufani e facilmente raggiungibile con la scala mobile ubicata nel palazzo di fronte alla Hall dell hotel e che finisce proprio all'interno di tale parcheggio.

6 ROMA GIOVEDI 15 APRILE 2010 ARAN MANTEGNA HOTEL**** Via A. Mantegna, ROMA Referente Responsabile Meeting: Gloria Calabresi Tel Camere, trattamento B&B: DUS 120,00 - Doppia 180,00. Opzione: fino al 30/03/10. Dopo tale termine su richiesta con mantenimento stessa tariffa Indicazioni stradali - auto: Dal G.R.A uscita n 26 ROMA EUR (consigliamo questa uscita) Dal GRA (Grande Raccordo Anulare) prendere l uscita n 26 ROMA-EUR, in direzione Roma Centro Proseguire dritto su Via Cristoforo Colombo Proseguire dritto e superare il Palalottomatica (lo troverete sulla vostra sinistra) Proseguire dritto fino all Obelisco ed il Museo delle Arti e Tradizioni Prendere la corsia laterale destra della strada Proseguire dritto fino al palazzo Combipel (lo troverete sulla corsia sinistra della strada) Dopo circa 300 mt. girare a destra su Via dei Georgofili La seconda strada sulla vostra sinistra è Via Andrea Mantegna In Treno: Dalla stazione Termini, prendere la Metropolitana Linea B direzione EUR, scendere alla fermata Garbatella e prendere l autobus n. 670 (circa 10 minuti). In alternativa, scendere alla fermata Basilica San Paolo e prendere l autobus n.670 o n.766. In Aereo da Fiumicino Aeroporto Leonardo da Vinci : Prendere il treno delle Ferrovie dello Stato direzione Piazzale Ostiense. Scendere all ultima fermata (Piazzale Ostiense) e prendere autobus n. 716 (circa minuti).