Carta dei Servizi Assicurazioni Anno 2012

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1 Delibera n. 33/2012 Carta dei Servizi Assicurazioni Anno 2012 PREMESSE GENERALI Settore Affari Generali, Ufficio Assicurazioni e Recupero Danni Via Garibaldi, 9 2 piano Palazzo Albini GENOVA All interno della Direzione Stazione Unica Appaltante -Settore Acquisti, opera con ampia autonomia l Ufficio Assicurazioni e Recupero Danni, dedicato alla gestione e alla consulenza assicurativa del Comune di Genova nella sua globalità, costituendo punto di riferimento per l utenza interna ed esterna relativamente a problematiche assicurative insorte con la Civica Amministrazione. Il servizio che l ufficio presta copre tutte le tematiche connesse alla gestione dei rischi. I contenuti di questa Carta dei Servizi sono stati condivisi con le Associazioni di Tutela dei Consumatori VALIDITÀ DELLA CARTA Gli standard e gli impegni contenuti in questa Carta sono validi a decorrere dal 1 settembre 2012 e vengono aggiornati annualmente; tutte le informazioni sul servizio (numeri telefonici, orari, recapiti, ecc.) sono costantemente aggiornate nella versione online della Carta, così come tutta la modulistica in uso, scaricabile all indirizzo 1

2 PRINCIPI FONDAMENTALI I servizi sono erogati secondo principi di eguaglianza, imparzialità, semplificazione, continuità, efficienza, efficacia e partecipazione e nel rispetto delle Norme di riferimento, salvaguardando i diritti alla privacy e perseguendo il miglioramento continuo. Gli standard di prestazione qualitativi e quantitativi sono individuati anche in collaborazione con le Associazioni di Tutela dei Consumatori, gli Utenti e l Autorità sui Servizi Pubblici Locali. L adeguatezza e il rispetto degli standard sono garantiti da idonei controlli interni; su metodologie e criteri impiegati viene data adeguata informazione preventiva alla Consulta dei Consumatori e degli Utenti del Comune di Genova e all Autorità per i Servizi Pubblici Locali. I dati relativi al monitoraggio degli standard, nonché le azioni di miglioramento, sono pubblicati ogni anno, entro il mese di marzo, e consultabili ai seguenti indirizzi: SERVIZI EROGATI Settore Assicurazioni: Svolge l attività amministrativa relativa all istruzione e alla gestione delle pratiche per l apertura dei sinistri relativi alle polizze assicurative: -RCA -KASKO -Infortuni conducenti -RCT/ RCO Responsabile Patrizia CANTARELLI tel fax pcantarelli@comune.genova.it 2

3 Indicatore istruzione richieste di risarcimento Valore garantito 7 giorni Costi Nessuno Settore Recupero Danni: Svolge l attività amministrativa relativa all istruzione e alla gestione delle pratiche per il recupero delle spese conseguenti sia a danneggiamenti causati da terzi al patrimonio comunale sia ad interventi derivanti da ordinanze contingenti e urgenti emesse dal Comune a carico di terzi responsabili. Cura i rapporti con l Azienda Servizi Territoriale per il patrimonio comunale, da questa mantenuto, e con altri Uffici Tecnici competenti a periziare i danni. Responsabile Patrizia CANTARELLI tel fax pcantarelli@comune.genova.it Indicatore istruzione pratica per recupero danni Valore garantito 60 giorni Costi Nessuno 3

4 L organizzazione persegue il miglioramento continuo dell efficacia e dell efficienza dei propri servizi a beneficio di tutte le parti interessate. Nel rispetto di questo principio sono avviate per l anno 2012 le seguenti azioni di miglioramento 1) 2) 3) Migliorare i parametri relativi alle procedure di pronto intervento stradale quali:i tempi, le funzioni rivestite dai soggetti coinvolti (qualità lavoro su spazi pubblici Urbani, polizia Municipale, Aster, Municipi, Ufficio assicurazioni, Avvocatura) e razionalizzare la tipologia dei documenti da verificare e/o redigere attraverso l implementazione del sistema informatico condiviso. Predisposizione di modulistica per le differenti tipologie di richieste di risarcimento. Istruttoria pratiche per l apertura dei sinistri relativi alle polizze assicurative: in 7 giorni 4) Maggior introito derivante dalla velocità di istruttoria delle pratiche per recupero danno. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE Copia cartacea della presente Carta dei Servizi può essere richiesta alla Segreteria del Settore (tel segracquisti@comune.genova.it), presso il quale è comunque affisso un estratto. In caso di impossibilità totale o parziale di erogazione del servizio, il Settore ha l obbligo, ove possibile, di darne preavviso con un minimo di 10 giorni tramite informativa su quotidiani, TV locali e sito internet. 4

5 DIRITTI DEGLI UTENTI I cittadini hanno diritto a formulare richieste, proposte, segnalazioni e osservazioni, nonché inadempienze rispetto agli impegni assunti con la presente Carta dei Servizi. Il Settore ha l obbligo di rispondere entro un tempo massimo di 10 giorni indicando lo stato di avanzamento della pratica e il relativo Responsabile. E disponibile un modulo predisposto reperibile all indirizzo Le segnalazioni potranno essere inoltrate al responsabile della Carta dei Servizi, Sig. Patrizia Cantarelli: - tramite posta elettronica all indirizzo pcantarelli@comune.genova.it - per telefono al n via fax al n di persona nei giorni feriali dal lunedi al giovedi dalle ore 9,00 alle ore 16,30 venerdi dalle ore 9,00 alle ore 13,00 c/o l Ufficio Assicurazioni nonché presso gli Sportelli del Cittadino. DOVERI DEGLI UTENTI L erogazione del servizio è subordinata alla completezza della documentazione presentata dal cittadino; in caso di necessità di integrazione di documentazione o informazioni, l ufficio, entro 15 gg dall acquisizione dell istanza, ne dà comunicazione al cittadino, che è tenuto a fornire quanto richiesto nei tempi indicati, pena l archiviazione della pratica. 5

6 CONCILIAZIONE NON GIUDIZIALE Nel caso in cui il cittadino non sia soddisfatto della risposta ricevuta, può rivolgersi, direttamente o tramite le Associazioni dei Consumatori della Consulta dei Consumatori e degli Utenti del Comune di Genova, a: Autorità Servizi Pubblici Locali tel fax autoritaservizi@comune.genova.it E fatta salva la possibilità di rivolgersi alle competenti autorità giurisdizionali. 6