Guida rapida per il Docente per la gestione di un insegnamento su Moodle in UNIFI

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1 Guida rapida per il Docente per la gestione di un insegnamento su Moodle in UNIFI

2 Sommario Come attivare/disattivare un insegnamento... 3 Modulo richiesta Attivazione di un insegnamento di un Corso di Laurea/Magistrale/Specialistica su Moodle... 3 Modulo richiesta Attivazione insegnamento di un Master/Scuola Specializzazione/Dottorato/Corso Perfezionamento/Corso Aggiornamento su Moodle... 7 Modulo richiesta di Disattivazione di un insegnamento e/o di un docente/tutor dalla piattaforma MOODLE - PER CORSI DI LAUREA... 7 Modulo richiesta disattivazione di un insegnamento e/o di un docente/tutor dalla piattaforma MOODLE - PER SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE, CORSI PERFEZIONAMENTO, MASTER, DOTTORATI DI RICERCA Gestione iscrizioni Trasferimento materiale didattico alla nuova piattaforma Visualizzare i file caricati sul proprio corso nella vecchia piattaforma Moodle Comprimere i file presenti sulla vecchia piattaforma Moodle Scaricare i file, presenti sulla vecchia piattaforma, sul proprio PC Decomprimere eventuali file compressi dal vostro PC Caricare singoli file sulla nuova piattaforma Moodle Caricare più file contemporaneamente sulla nuova piattaforma Moodle Gestione materiale multimediale... 20

3 Come attivare/disattivare un insegnamento Modulo richiesta Attivazione di un insegnamento di un Corso di Laurea/Magistrale/Specialistica su Moodle Il Docente può attivare gli insegnamenti di cui è titolare presenti nell Offerta Formativa dell Ateneo fiorentino. Il docente deve seguire i seguenti passi: a) Andare nella homepage della piattaforma, nella sezione Modulistica e premere Attivazione o disattivazione di un insegnamento (figura1) figura1 b) Si aprirà la pagina Moduli Attivazione/Disattivazione Insegnamenti. c) Cliccare sul link, riguardante il modulo ELF01, come da figura2 Figura2 d) Autenticarsi tramite credenziali per l'autenticazione unica (figura3) Figura3

4 e) Selezionare il modulo ELF01, cliccando nell apposita immagine a forma di tastiera (figura4) figura4 f) Verranno visualizzati tutti gli insegnamenti di cui è titolare il docente presenti nell Offerta Formativa dell Ateneo fiorentino (figura5) Figura5

5 Nella figura5, evidenziati in Verde, sono presenti: o Già presente in Moodle Link che indica che il docente ha già fatto attivare l insegnamento sulla piattaforma. Cliccando su questo link, si accede direttamente all interno dell insegnamento nella piattaforma. o (MUTUATO) L insegnamento è un Mutuato di quello precedente e NON può essere attivato sulla piattaforma. o Richiedi attivazione in Moodle Link che indica che il docente non ha fatto ancora attivare l insegnamento sulla piattaforma. Cliccando su questo link, si accede alla compilazione del modulo online per richiedere l attivazione passo successivo (e) g) Si aprirà la pagina seguente, contenente un form, già in gran parte compilato (evidenziato in rosso) in base ai dati del Docente e all insegnamento scelto precedentemente (figure 6a-6b). Figura6a

6 Figura6b IMPORTANTE Nella figura7a viene evidenziata in ROSSO una parte fondamentale della richiesta, ovvero la possibilità di richiedere l importazione di un corso già presente nella piattaforma da un anno ad un altro. Questa possibilità è valida solo dall A.A. 2015/2016. Per gli A.A. precedenti sarà possibile solamente richiedere l importazione di eventuali Quiz presenti nel proprio corso. Figura7a

7 h) Premere il tasto Invia modulo PDF a Staff Moodle. Il modulo sarà inoltrato, tramite posta elettronica, a SIAF. Una copia del modulo compilato (PDF) sarà inviata, come ricevuta, all'indirizzo del richiedente. Modulo richiesta Attivazione insegnamento di un Master/Scuola Specializzazione/Dottorato/Corso Perfezionamento/Corso Aggiornamento su Moodle Il Docente può attivare gli insegnamenti di cui è titolare presenti nell Offerta Formativa dell Ateneo fiorentino. Il docente deve seguire i seguenti passi: a) Andare nella homepage della piattaforma, nella sezione Modulistica e premere Attivazione o disattivazione di un insegnamento (figura1) b) Si aprirà la pagina Moduli Attivazione/Disattivazione Insegnamenti. c) Cliccare sul link, riguardante il modulo ELF03, come da figura8 Figura8 d) Si aprirà la pagina Moduli, selezionare il modulo ELF03, come da figura9 Figura9 e) Compilare il modulo e inviarlo tramite FAX o , come da indicazioni presenti sullo stesso. Modulo richiesta di Disattivazione di un insegnamento e/o di un docente/tutor dalla piattaforma MOODLE - PER CORSI DI LAUREA Il docente deve seguire i seguenti passi:

8 a) Andare nella homepage della piattaforma, nella sezione Moduli Attivazione/Disattivazione Insegnamenti, in alto al centro, e premere il tasto VAI (figura1) b) Si aprirà la pagina Moduli Attivazione/Disattivazione Insegnamenti. c) Cliccare sul link, riguardante il modulo ELF02, come da figura10 Figura10 d) Autenticarsi tramite credenziali per l'autenticazione unica (figura3) e) Selezionare il modulo ELF02, cliccando nell apposita immagine a forma di tastiera (figura11) Figura11 a) La pagina del modulo che verrà aperta è, già in gran parte, compilata (evidenziata in ROSSO), in base ai dati del Docente (figura12).

9 Figura12 b) Nella figura13 si mostra cosa riempire nel modulo: in NERO obbligatorio, in VERDE o ARANCIO i campi che indicano cosa disabilitare. Figura13

10 c) Premere il tasto Invia modulo PDF a Staff Moodle. Il modulo sarà inoltrato, tramite posta elettronica, a SIAF. Una copia del modulo compilato (PDF) sarà inviata, come ricevuta, all'indirizzo del richiedente. Modulo richiesta disattivazione di un insegnamento e/o di un docente/tutor dalla piattaforma MOODLE - PER SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE, CORSI PERFEZIONAMENTO, MASTER, DOTTORATI DI RICERCA Il Docente può disattivare gli insegnamenti di cui è titolare presenti nell Offerta Formativa dell Ateneo fiorentino. Il docente deve seguire i seguenti passi: a) Andare nella homepage della piattaforma, nella sezione Modulistica e premere Attivazione o disattivazione di un insegnamento (figura1) b) Si aprirà la pagina Moduli Attivazione/Disattivazione Insegnamenti. c) Cliccare sul link, riguardante il modulo ELF04, come da figura8 Figura14 d) Si aprirà la pagina Moduli, selezionare il modulo ELF04, come da figura15 Figura15 e) Compilare il modulo e inviarlo tramite FAX o , come da indicazioni presenti sullo stesso. Gestione iscrizioni I metodi d iscrizione permessi dalla piattaforma dell Ateneo Fiorentino sono di due tipi: l iscrizione manuale e l iscrizione spontanea. Prima di descrivere i suddetti metodi, occorre specificare che affinché lo studente possa iscriversi (o essere iscritto) al corso occorre: Autenticarsi alla piattaforma Moodle ovvero essersi registrato con le proprie credenziali nell'area LOGIN della home page (inserendo la matricola e la password dell'autenticazione unica di Ateneo).

11 Essere in possesso di un indirizzo . Per coloro che non hanno l'indirizzo istituzionale di Ateneo, occorre inserire preventivamente quello privato al link: IMPORTANTE La guida completa per la Gestione Iscrizioni è consultabile nel tutorial per i docenti a questo link. Per quanto riguarda le Iscrizioni Spontanee, è importante sapere che al docente viene fornito (dagli amministratori di Moodle) un insegnamento NON VISIBILE agli studenti. Sarà lui stesso a dover impostare la Visibilità del corso e ad inserire un eventuale Chiave d iscrizione da fornire agli studenti. Trasferimento materiale didattico alla nuova piattaforma Con questa operazione si specificano i passi da effettuare per trasferire il materiale didattico di un insegnamento presente nella vecchia piattaforma Moodle ad un insegnamento nella nuova piattaforma Visualizzare i file caricati sul proprio corso nella vecchia piattaforma Moodle Per visualizzare i file caricati sul proprio corso, andare nel Blocco Amministrazione e scegliere File (figura16) Si aprirà la pagina File del proprio corso (figura17) figura16

12 figura17 Comprimere i file presenti sulla vecchia piattaforma Moodle Entrare in File (passaggio precedente). Selezionare file e/o cartelle che si vogliono comprimere e, dal menu a tendina in basso a sinistra, scegliere Crea un archivio compresso (figura18) figura18 La pagina si aggiornerà, mostrando l alberatura dei file che si è deciso di comprimere (figura19). Di default la piattaforma assegna new.zip (evidenziato in ROSSO) come nome del file compresso, ma è possibile modificare tale nome.

13 figura19 Premere, quindi, il tasto Crea un archivio compresso (figura20). figura20 Si aprirà la pagina File, dove si sarà aggiunto il file compresso appena creato (figura21). figura21

14 Scaricare i file, presenti sulla vecchia piattaforma, sul proprio PC Il download dei propri file del corso sul proprio PC deve essere fatto tramite l utilizzo del tasto destro del mouse sul file da scaricare. A quel punto, scegliere Salva link come (dicitura differente per ogni Browser) (figura22). figura22 Si aprirà la classica finestra Salva con nome, scegliere un nome, quindi SALVA (figura23). figura23 Decomprimere eventuali file compressi dal vostro PC Per decomprimere file presenti sul proprio PC, si deve essere in possesso di software di compressione. SIAF mette a disposizione WINRAR, tramite questo link: L esempio nella figura24 viene fatto utilizzando Winrar.

15 figura24 Selezionando la prima riga (..) premendo ESTRAI e scelto OK si creerà, nella cartella contenente il file compresso, una sottocartella, con il nome del file compresso e, al suo interno, tutti i file (figura25). figura25 Caricare singoli file sulla nuova piattaforma Moodle In Moodle (dalla versione 2.0) tutte le operazioni sui file dei contenuti didattici sono gestite da un unico pannello che si chiama "File picker"; questo centralizza tutte le operazioni di accesso ai vari "REPOSITORY" dai quali si possono estrarre i file da associare. La guida completa al File Picker utilizzato dalla nuova piattaforma di Ateneo è consultabile nel tutorial per i docenti a questo link.

16 In questa guida mostreremo la modalità più semplice di caricamento di file, ovvero il drag-and-drop, che permette, tra l altro, il caricamento, anche, di più file contemporaneamente. La guida completa per l inserimento di Risorse->File è consultabile nel tutorial per i docenti a questo link. I passi da seguire sono: a) Rendere il corso EDITABILE tramite l apposito tasto ATTIVA MODIFICA (figura26). figura26 b) Andare nella Sezione dove si vuole inserire il file e cliccare su Aggiungi una attività o una risorsa (figura27). figura27 c) Si aprirà la finestra Aggiungi una attività o una risorsa, scegliere, tra le RISORSE, File (figura28). figura28

17 d) Si aprirà la finestra Aggiungi File a ; nella parte Seleziona file (evidenziata in ROSSO), sarà possibile trascinarvi (drag-and-drop) il file da caricare (come mostra anche la freccia blu) (figura29). NON dimenticare che è sempre obbligatorio inserire un NOME ed una DESCRIZIONE alla Risorsa che si crea (asterischi ROSSI). figura29 e) Una volta trascinato il file la parte Seleziona file apparirà come in figura30 (evidenziato in VERDE). Premere Salva e torna al corso (torna nella home del corso) o Salva e Visualizza (aprirà il file caricato). figura30

18 Caricare più file contemporaneamente sulla nuova piattaforma Moodle Seguire il Paragrafo precedente, fino al passo B (figura27). Si aprirà la finestra Aggiungi una attività o una risorsa, scegliere, tra le RISORSE, Cartella (figura31). figura31 Si aprirà la finestra Aggiungi Cartella a ; nella parte File (evidenziata in ROSSO), sarà possibile trascinarvi (drag-and-drop ) più file contemporaneamente (come mostra anche la freccia blu) (figura32). NON dimenticare che è sempre obbligatorio inserire un NOME ed una DESCRIZIONE alla Risorsa che si crea (asterischi ROSSI).

19 figura32 Una volta trascinati i file la parte File apparirà come in figura33 (evidenziato in VERDE). Premere Salva e torna al corso (torna nella home del corso) o Salva e Visualizza (aprirà il file caricato). figura33

20 Gestione materiale multimediale La guida completa per la Gestione del materiale multimediale è consultabile nel tutorial per i docenti a questo link. Quest'opera è stata rilasciata sotto la licenza Creative Commons Attribuzione-Non commerciale-condividi allo stesso modo 2.5 Italia. Per leggere una copia della licenza visita il sito web o spedisci una lettera a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA.